Ti sei mai chiesto come lavorare su un documento Excel con i tuoi colleghi contemporaneamente? Se è così, sei nel posto giusto. In questo articolo te lo mostreremo come utilizzare la modifica condivisa di Excel in modo semplice ed efficace. Non dovrai più inviare e ricevere il file o preoccuparti di versioni obsolete. Con la modifica condivisa, puoi collaborare in tempo reale e vedere immediatamente le modifiche apportate dai tuoi colleghi. Continua a leggere per scoprire come sfruttare al massimo questa funzionalità di Excel e aumentare la produttività del tuo team.

– Passo dopo passo ➡️ Come utilizzare la modifica condivisa di Excel?

• Paso 1: Apri il file Excel che desideri condividere con altri utenti.
• Paso 2: Fare clic sulla scheda "Revisione" nella parte superiore dello schermo.
• Paso 3: Nel gruppo "Modifiche", seleziona l'opzione "Condividi libro".
• Paso 4: Apparirà una finestra pop-up che ti consentirà di aggiungere le persone con cui desideri condividere il file.
• Paso 5: Una volta aggiunti i collaboratori, puoi impostare le autorizzazioni di modifica per ciascuno di essi.
• Paso 6: Fare clic su "OK" per applicare le modifiche e condividere il file.
• Paso 7: Ora, ogni persona con accesso al file potrà vedere le modifiche apportate dagli altri in tempo reale.
• Paso 8: Ricordarsi di salvare il file regolarmente per garantire che tutte le modifiche vengano registrate correttamente.

Domande e risposte

Domande frequenti sull'edizione condivisa di Excel

Qual è il modo più semplice per abilitare la modifica condivisa in Excel?

1. Apri il tuo documento Excel.
2. Fare clic sulla scheda "Revisione".
3. Seleziona "Condividi libro".

Come invitare altri utenti a modificare un documento Excel condiviso?

1. Dopo aver abilitato la modifica condivisa, fai clic su "Condividi".
2. Inserisci gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere il documento.
3. Scegli le autorizzazioni di modifica che desideri concedere loro (modifica o solo visualizzazione).

Come sapere chi sta modificando il documento Excel in tempo reale?

1. Apri il documento Excel condiviso.
2. Nell'angolo in alto a destra vedrai i nomi degli utenti che stanno attualmente modificando il documento.

È possibile impedire la modifica di alcune parti del documento Excel da parte di alcuni utenti?

1. Sì, puoi proteggere determinate celle o intervalli di celle dalla modifica.
2. Vai alla scheda "Revisione" e seleziona "Proteggi foglio".
3. Scegli le celle che desideri proteggere e imposta una password se necessario.

Come posso visualizzare gli aggiornamenti e le modifiche apportate al documento Excel condiviso?

1. Apri il documento Excel condiviso.
2. Vai alla scheda "Revisione" e fai clic su "Mostra cronologia".
3. Vedrai un elenco di tutte le modifiche e chi le ha apportate.

Cosa devo fare se riscontro problemi nella modifica di un documento Excel condiviso?

1. Innanzitutto, controlla la tua connessione Internet.
2. Se il problema persiste, disconnettersi e accedere nuovamente a Excel.
3. Se il problema persiste, contattare l'amministratore del documento o il supporto tecnico.

È possibile modificare un documento Excel condiviso senza avere un account Microsoft?

1. Sì, puoi ricevere un invito a modificare il documento anche se non disponi di un account Microsoft.
2. Il proprietario del documento può inviare un invito al tuo indirizzo email.

Posso vedere la cronologia delle versioni precedenti di un documento Excel condiviso?

1. Sì, puoi visualizzare la cronologia delle versioni precedenti e ripristinare le versioni precedenti, se necessario.
2. Vai alla scheda “Revisione” e seleziona “Cronologia versioni”.
3. Vedrai un elenco di tutte le versioni salvate del documento.

Cosa succede se due utenti modificano contemporaneamente la stessa cella in un documento Excel condiviso?

1. Excel mostrerà le modifiche di entrambi gli utenti e ti consentirà di scegliere quale mantenerle o combinarle.
2. Se c'è un conflitto, Excel ti chiederà di risolvere la modifica manualmente.

Come posso uscire da un documento Excel condiviso una volta terminata la modifica?

1. Fare clic su "File" e selezionare "Chiudi".
2. Assicurati che le modifiche siano state salvate prima di chiudere il documento.