Come utilizzare gli strumenti di filtro in Excel?

Ultimo aggiornamento: 23/10/2023

Come utilizzare gli strumenti di filtro in Excel? Se sei uno di quelli che si sente sopraffatto dalla quantità di informazioni su un foglio calcolo e vuoi trovare velocemente e facilmente i dati che ti servono, sei nel posto giusto. Excel offre una varietà di strumenti di filtro che consentono di organizzare e analizzare i tuoi dati in modo efficiente. Questi strumenti ti aiuteranno a filtrare e visualizzare solo le informazioni rilevanti, risparmiando tempo e fatica. In questo articolo ti insegneremo come utilizzare gli strumenti di filtro in Excel efficacemente.

Passo dopo passo ➡️ Come utilizzare gli strumenti di filtro in Excel?

  • Passaggio 1: apri Excel e seleziona il foglio di calcolo a cui desideri applicare il filtro. Per utilizzare gli strumenti di filtro in Excel, devi prima aprire il programma e selezionare il foglio di calcolo su cui desideri lavorare. Puoi fare questo facendo clic sul nome del foglio nella parte inferiore della finestra.
  • Passaggio 2: seleziona i dati che desideri filtrare. Per applicare prima un filtro in Excel devi selezionare i dati che desideri filtrare. Puoi farlo trascinando il cursore del mouse sulle celle contenenti i dati o utilizzando i tasti freccia per selezionare le celle.
  • Passaggio 3: fare clic sulla scheda "Dati" in la barra degli strumenti da Excel. Dopo aver selezionato i dati che desideri filtrare, devi fare Fare clic sulla scheda "Dati". nella barra degli strumenti di Excel. Questa scheda si trova nella parte superiore della finestra e contiene diverse opzioni relative ai dati del foglio di calcolo.
  • Passaggio 4: fare clic sul pulsante “Filtra” nella sezione “Ordina e filtra”. Nella sezione "Ordina e filtra" della scheda "Dati" troverai il pulsante "Filtra". Fare clic su questo pulsante per aprire le opzioni di filtro in Excel.
  • Passaggio 5: seleziona il tipo di filtro che desideri applicare. Dopo aver fatto clic sul pulsante "Filtro", verrà visualizzato un menu con diverse opzioni di filtro. Puoi selezionare il tipo di filtro che desideri applicare, ad esempio filtro per valori, filtri per testo o filtri per colore cella.
  • Passaggio 6: configura il filtro in base alle tue esigenze. Dopo aver selezionato il tipo di filtro, dovrai configurare il filtro in base alle tue esigenze. Ad esempio, se utilizzi il filtro valori, puoi impostare un intervallo specifico di valori che desideri includere o escludere.
  • Passaggio 7: applica il filtro ai dati selezionati. Dopo aver configurato il filtro in base alle tue esigenze, fai semplicemente clic sul pulsante "OK" o "Applica" per applicare il filtro ai dati selezionati. I dati che non soddisfano i criteri del filtro verranno nascosti, consentendoti di vedere solo i dati desiderati.
  • Passaggio 8: disattiva il filtro quando hai finito. Una volta terminato di utilizzare gli strumenti di filtro in Excel, è importante disattivare il filtro per mostrare nuovamente tutti i dati. Per fare ciò, è sufficiente fare clic sul pulsante “Filtro” sulla barra degli strumenti di Excel e selezionare l’opzione di filtro “Cancella” o “Disabilita”.
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Domande e risposte

1. Come utilizzare gli strumenti di filtro in Excel?

  1. Apri il file Excel che vuoi filtrare.
  2. Seleziona la colonna che contiene i dati che desideri filtrare.
  3. Fare clic sulla scheda “Dati” in alto dallo schermo.
  4. Fare clic sul pulsante "Filtro" nel gruppo di strumenti "Ordina e filtra".
  5. Piccole frecce appariranno nelle celle di intestazione della colonna selezionata.
  6. Fare clic sulla freccia del filtro nella colonna per aprire il menu a discesa.
  7. Seleziona le opzioni di filtro che desideri applicare (ad esempio, uguale a, maggiore di, minore di, ecc.).
  8. Pronto! I dati verranno automaticamente filtrati in base alle opzioni selezionate.

2. Come filtrare i dati in Excel in base a un intervallo specifico?

  1. Apri il file Excel che desideri filtrare.
  2. Seleziona la colonna che contiene i dati che desideri filtrare.
  3. Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo.
  4. Fare clic sul pulsante "Filtro" nel gruppo di strumenti "Ordina e filtra".
  5. Piccole frecce appariranno nelle celle di intestazione della colonna selezionata.
  6. Fai clic sulla freccia del filtro nella colonna e seleziona "Filtri personalizzati".
  7. Dal menu a discesa, scegli l'opzione "È maggiore di" o "È inferiore a" e specifica l'intervallo desiderato.
  8. Premere "OK" e i dati verranno filtrati entro l'intervallo specificato.

3. Come filtrare i dati in Excel per testo o parola chiave?

  1. Apri il file Excel che desideri filtrare.
  2. Seleziona la colonna che contiene i dati di testo.
  3. Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo.
  4. Fare clic sul pulsante "Filtro" nel gruppo di strumenti "Ordina e filtra".
  5. Piccole frecce appariranno nelle celle di intestazione della colonna selezionata.
  6. Fai clic sulla freccia del filtro nella colonna e seleziona "Filtri di testo".
  7. Inserisci la parola chiave o il testo che desideri filtrare.
  8. Premi "OK" e verranno visualizzati solo i dati che contengono quella parola chiave o testo.
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4. Come filtrare i dati in Excel per data?

  1. Apri il file Excel che desideri filtrare.
  2. Seleziona la colonna che contiene i dati della data.
  3. Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo.
  4. Fare clic sul pulsante "Filtro" nel gruppo di strumenti "Ordina e filtra".
  5. Piccole frecce appariranno nelle celle di intestazione della colonna selezionata.
  6. Fai clic sulla freccia del filtro nella colonna e seleziona "Filtri data".
  7. Scegli le opzioni di filtro che desideri applicare, come "Uguale", "Prima", "Dopo", ecc.
  8. Seleziona la data desiderata o digita una data specifica nel campo.
  9. Premere "OK" e i dati verranno filtrati in base ai criteri di data selezionati.

5. Come filtrare i dati in Excel in base al colore della cella?

  1. Apri il file Excel che desideri filtrare.
  2. Seleziona la colonna contenente i dati con i colori delle celle.
  3. Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore dello schermo.
  4. Fare clic sul pulsante "Filtro" nel gruppo di strumenti "Modifica".
  5. Piccole frecce appariranno nelle celle di intestazione della colonna selezionata.
  6. Fai clic sulla freccia del filtro nella colonna e seleziona "Ordina per colore".
  7. Scegli il colore della cella desiderato.
  8. Premere "OK" e verranno visualizzati solo i dati con quel colore di cella.

6. Come filtrare i dati in Excel in base a valori univoci?

  1. Apri il file Excel che desideri filtrare.
  2. Seleziona la colonna che contiene i dati che desideri filtrare in base a valori univoci.
  3. Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo.
  4. Fare clic sul pulsante "Filtro" nel gruppo di strumenti "Ordina e filtra".
  5. Piccole frecce appariranno nelle celle di intestazione della colonna selezionata.
  6. Fare clic sulla freccia del filtro nella colonna e selezionare "Filtri di testo" o "Filtri numerici" a seconda del tipo di dati.
  7. Seleziona l'opzione "Valori univoci" dal menu.
  8. Premere "OK" e verranno visualizzati solo i dati univoci per quella colonna.
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7. Come filtrare le righe in Excel utilizzando più condizioni?

  1. Apri il file Excel che desideri filtrare.
  2. Seleziona la colonna o le colonne che contengono i dati che desideri filtrare.
  3. Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo.
  4. Fare clic sul pulsante "Filtro" nel gruppo di strumenti "Ordina e filtra".
  5. Piccole frecce appariranno nelle celle di intestazione delle colonne selezionate.
  6. Fare clic su una delle frecce del filtro e selezionare un'opzione di filtro.
  7. Ripeti la procedura per ogni colonna aggiuntiva e opzione di filtro.
  8. I dati verranno filtrati in base a tutte le condizioni selezionate, mostrando solo le righe che le soddisfano.

8. Come eliminare un filtro in Excel?

  1. Apri il file Excel con il filtro applicato.
  2. Fare clic sulla freccia del filtro in una delle colonne filtrate.
  3. Fai clic su "Cancella filtro" nel menu a discesa.
  4. Pronto! Il filtro verrà rimosso e tutti i dati verranno visualizzati nuovamente.

9. Come copiare i risultati di un filtro in Excel?

  1. Applica il filtro desiderato al file Excel.
  2. Seleziona i risultati filtrati che desideri copiare.
  3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione.
  4. Selezionare "Copia" dal menu contestuale.
  5. Aprine uno nuovo foglio di calcolo Excel o qualsiasi altra applicazione in cui desideri incollare i risultati copiati.
  6. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla destinazione e selezionare "Incolla" dal menu contestuale.
  7. Pronto! I risultati del filtro verranno copiati nella nuova posizione.

10. Come disabilitare il filtro automatico in Excel?

  1. Apri il file Excel che contiene il filtro automatico attivato.
  2. Fare clic sulla scheda "Dati" nella parte superiore dello schermo.
  3. Fare clic sul pulsante "Filtro" nel gruppo di strumenti "Ordina e filtra".
  4. Il filtro verrà disabilitato e i dati verranno visualizzati non filtrati.