- Microsoft ha sviluppato File Search Companion per migliorare la ricerca dei file in Windows 11.
- Consente di individuare i file sul PC e nel cloud con opzioni di filtraggio avanzate.
- Offre l'integrazione con Microsoft 365 e l'accesso rapido dalla barra delle applicazioni.
- Disponibile solo per gli utenti con un abbonamento aziendale a Microsoft 365.
Il sistema operativo Microsoft continua a evolversi in termini di produttività con nuovi strumenti progettati per migliorare il flusso di lavoro degli utenti. Uno dei più recenti è Compagno di ricerca file in Windows 11, un'applicazione che promette di rivoluzionare il modo in cui gli utenti cercano e accedono ai propri file all'interno dell'ecosistema Microsoft 365.
Con questa funzionalità, Microsoft cerca semplificare la localizzazione dei documenti, eliminando la necessità di navigare tra le cartelle o di utilizzare browser inefficienti. Se vuoi sapere come cercare i file in Windows nel modo più efficiente, dovresti leggere questo articolo.
Sicuramente hai perso tempo in qualche momento alla ricerca di un file che sai essere sul tuo computer, ma di cui non ricordi la posizione esatta. Questo strumento potrebbe essere la soluzione perfetta. Ed è proprio quello Compagno di ricerca file In Windows 11, non solo consente di accedere ai file locali, ma si integra anche con OneDrive, SharePoint e Teams, consentendo ricerche più complete e organizzate.
Che cos'è File Search Companion?
File Search Companion è una piccola applicazione integrata in Windows 11 che semplifica la ricerca dei file sul tuo dispositivo e nel cloud senza dover aprire programmi diversi. Con questo strumento, gli utenti possono trovare documenti recenti, filtrare i file per tipo, autore o contenuto e accedervi con pochi clic. Inoltre, offre opzioni per migliorare la ricerca dei file in Windows 11.
Questa applicazione fa parte dell'insieme di Compagni di Microsoft 365, un gruppo di strumenti progettati per ottimizzare la produttività negli ambienti aziendali e d'ufficio. Compagno di ricerca file in Windows 11 Si integra direttamente nella barra delle applicazioni, consentendo di eseguire query rapide senza interrompere il flusso di lavoro.
Caratteristiche principali di File Search Companion
Ecco gli aspetti chiave di File Search Companion per raggiungere i tuoi obiettivi:
- Ricerca unificata: Consente di localizzare i file sia sul disco locale che nei servizi cloud come OneDrive e SharePoint.
- Filtri avanzati: È possibile cercare i file per nome, tipo, autore o anche per parole chiave all'interno del contenuto.
- Utilizzare senza cambiare contesto: Si attiva dalla barra delle applicazioni e consente di effettuare ricerche senza dover aprire Esplora file.
- Anteprima del documento: Prima di aprire un file, è possibile visualizzarne in anteprima il contenuto dall'interno dell'applicazione stessa.
Come utilizzare File Search Companion?
Per utilizzare File Search Companion su Windows 11, è sufficiente fare clic sulla sua icona nella barra delle applicazioni. Da lì puoi digitare il nome del file o utilizzare filtri avanzati a seconda di cosa devi cercare. Le ricerche possono essere perfezionate utilizzando i seguenti criteri:
- Per nome: Immettere il nome completo o parziale del file.
- Per tipo di file: Filtra per documenti, immagini, fogli di calcolo, presentazioni, tra gli altri.
- Per autore: Se ricordi chi ha creato o modificato il file, puoi trovarlo facilmente.
- Per contenuto: Se non ricordi il nome esatto, puoi cercare una parola chiave all'interno del documento.
Limitazioni di File Search Companion
Nonostante i suoi vantaggi, File Search Companion non è disponibile per tutti gli utenti. Attualmente, questa funzionalità è accessibile solo a coloro che hanno Microsoft 365 con abbonamento aziendale e fanno parte del programma di Microsoft 365 Insider (canale beta). Ciò significa che se sei un utente domestico o hai un account senza un abbonamento aziendale, non potrai utilizzare l'app.
Un'altra limitazione è che non ci sono ancora informazioni confermate se Microsoft estenderà questo strumento agli utenti standard nei futuri aggiornamenti. Speriamo di sì!
File Search Companion vs. Ricerca di file in Windows
La ricerca di file in Windows è sempre stata motivo di frustrazione per molti utenti. Lo strumento di ricerca tradizionale del Esplora risorse di Windows Non sempre fornisce i risultati più accurati e spesso impiega un po' di tempo per indicizzare i nuovi file. In questo senso, File Search Companion offre un'alternativa più rapida ed efficiente. A differenza del motore di ricerca tradizionale, questa applicazione offre i seguenti vantaggi:
- È ottimizzato per gli ambienti aziendali con Microsoft 365.
- Non dipende dalla lenta indicizzazione di Esplora file.
- Consente di cercare i file in base al contenuto, all'autore e alla posizione.
Grazie alla sua integrazione in Microsoft 365 e alle funzionalità di ricerca avanzate, File Search Companion in Windows 11 promette di essere un alleato strategico per aziende e professionisti che gestiscono un gran numero di file. Sebbene sia attualmente limitato agli utenti aziendali, le sue prestazioni e facilità d'uso dimostrare che in futuro potrebbe diventare una funzionalità essenziale per tutti.
Editor specializzato in questioni tecnologiche e Internet con più di dieci anni di esperienza in diversi media digitali. Ho lavorato come redattore e creatore di contenuti per aziende di e-commerce, comunicazione, marketing online e pubblicità. Ho scritto anche su siti web di economia, finanza e altri settori. Il mio lavoro è anche la mia passione. Ora, attraverso i miei articoli in Tecnobits, cerco di esplorare tutte le novità e le nuove opportunità che il mondo della tecnologia ci offre ogni giorno per migliorare la nostra vita.