Come impostare la stampante predefinita in Windows

A volte, e senza un motivo apparente, Windows decide di cambiare la stampante predefinita senza preavviso, lasciandoci confusi quando proviamo a stampare un documento. Ma forse la colpa è in parte dell'utente, se non sa esattamente cosa fare. come impostare la stampante predefinita in Windows.

Vale la pena notare che la procedura di configurazione non è sempre intuitiva e alcune impostazioni cambiano automaticamente, soprattutto nelle versioni più recenti del sistema operativo. Se vuoi evitare intoppi, risparmiare tempo e assicurarti che i tuoi lavori vengano sempre inviati alla stampante corretta, continua a leggere.

Cosa significa avere una stampante predefinita in Windows?

Quando parliamo di un file stampante predefinita In Windows, questo si riferisce alla stampante che il sistema utilizzerà per impostazione predefinita ogni volta che si invia un processo di stampa da qualsiasi applicazione, a meno che non se ne selezioni manualmente un'altra. In altre parole, se non si specifica una stampante quando si stampa un documento, Windows invierà sempre il processo alla stampante contrassegnata come predefinita.

Questo comportamento aiuta a risparmiare tempo se usi sempre la stessa stampante, ma può essere scomodo se gestisci più stampanti a casa o in ufficio e non vuoi preoccuparti di selezionare ogni volta il dispositivo giusto.

Ma perché la mia stampante predefinita in Windows cambia automaticamente? Nelle ultime versioni di Windows (Windows 10 e successive), c'è un'opzione abilitata di default chiamata Consenti a Windows di gestire la mia stampante predefinitaSe abilitata, il sistema selezionerà come stampante predefinita la stampante utilizzata più di recente.

Se si desidera che la stampante selezionata sia sempre quella predefinita, è essenziale disabilitare questa funzione per evitare cambiamenti inaspettati.

Come accedere alle impostazioni della stampante in Windows

Il primo passo per gestire le tue stampanti è sapere dove puoi controllare e modificare la stampante predefinitaWindows offre diversi modi per accedere a queste impostazioni, a seconda della versione utilizzata.

• Dal menu Start, vai a Configurazione (l'icona dell'ingranaggio), quindi seleziona Dispositivi e, nel menù a sinistra, clicca su Stampanti e scanner.
• Puoi arrivarci direttamente digitando "stampanti" nella casella di ricerca sulla barra delle applicazioni e selezionando Stampanti e scanner nei risultati.
• Nelle versioni classiche (come Windows 7 o i collegamenti in Windows 10/11), è possibile aprire il Pannello di controllo, trova la sezione Hardware e suono e fare clic Ver dispositivi e imprese.

In uno qualsiasi di questi punti troverai l'elenco delle stampanti installate sul computer, nonché informazioni su quale sia contrassegnato come predefinito (solitamente indicato con un'icona di spunta verde).

Come impostare una stampante come predefinita in Windows

Per assicurarti che la tua stampante preferita rimanga quella predefinita e che Windows non la cambi ogni volta che stampi su una stampante diversa, segui questi passaggi:

1. Accesso a Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner.
2. Cerca la scatola Consenti a Windows di gestire la mia stampante predefinita e deselezionalo.
3. Nell'elenco delle stampanti, seleziona quella che desideri impostare come predefinita e fai clic su Imposta come predefinitoPuoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante all'interno Strumenti e stampanti e scegli la stessa opzione.
4. Un'icona di spunta verde indicherà che la stampante è stata selezionata correttamente.

D'ora in poi, Windows non cambierà la stampante predefinita, anche se occasionalmente si utilizzano altre stampanti..

Come aggiungere una nuova stampante e impostarla come predefinita?

Se hai appena acquistato una stampante o devi installarne una sul tuo computer, segui questi passaggi per aggiungerla correttamente e, se lo desideri, impostarla come stampante predefinita:

1. Vai a Configurazione (Start > Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner).
2. Premere Aggiungi una stampante o uno scanner.
3. Attendi che il sistema rilevi le stampanti collegate. Se la tua stampante viene visualizzata, selezionala e fai clic su Aggiungi dispositivoSe non appare, usa l'opzione La stampante che desidero non è elencata per cercarlo manualmente tramite rete, IP o connessione diretta.
4. Una volta aggiunto, segui i passaggi sopra indicati per impostarlo come predefinito.

In applicazioni come Microsoft Excel o Word puoi anche Aggiungere stampanti dal menu File > Stampa, selezionando Aggiungi stampantee selezionando il dispositivo nella finestra di dialogo corrispondente.

La stampante predefinita apparirà sempre con un segno di spunta verde, rendendo più facile identificare quale hai attivo in quel momento.

Come cambiare la stampante predefinita dal Pannello di controllo

Se preferisci utilizzare il metodo classico, Il pannello di controllo è ancora disponibile in Windows 10 e 11. Segui questi passaggi:

1. Accedi al Pannello di controllo utilizzando la Ricerca di Windows o dal collegamento nel menu Start (se non viene visualizzato, cercare Strumenti di Windows).
2. Accedi Hardware e sonido> Dispositivos e impresoras.
3. Individua la stampante che desideri impostare come predefinita, fai clic destro su di essa e seleziona Imposta come stampante predefinita.
4. Windows visualizzerà un messaggio per confermare la modifica. Una volta accettata, la stampante apparirà con un'icona verde.

Stampa dalle applicazioni e seleziona la stampante

Quando si stampa da programmi come Excel, Word o dal browser, il lavoro verrà inviato per impostazione predefinita alla stampante predefinitaTuttavia, nella finestra di dialogo stampa Puoi scegliere un'altra stampante per quel particolare lavoro. Se utilizzi molte stampanti diverse, potrebbe essere utile abilitare la gestione automatica, ma per evitare confusione, è consigliabile impostare sempre una stampante predefinita e disattivare questa funzione automatica.

Nella finestra di stampa, verrà visualizzato l'elenco delle stampanti connesseSe devi stampare su una stampante specifica solo una volta, selezionala senza modificare alcuna impostazione o impostare una nuova stampante predefinita in Windows.

Cosa succede se Windows non ti consente di selezionare la stampante predefinita?

In alcuni casi, dopo attualizzare Windows o tramite policy di rete o autorizzazioni utente, Potresti perdere l'opzione per impostare una stampante predefinitaPer risolvere questo problema, controlla:

• Che tu abbia i permessi di amministratore sul tuo computer.
• Che non ci siano restrizioni sui programmi di gestione dei dispositivi, soprattutto negli ambienti aziendali.
• Che la stampante sia installata e collegata correttamente.

Se ancora non riesci a cambiare la stampante predefinita, prova a creare un nuovo profilo utente in Windows o a contattare l'assistenza tecnica.

Utilizzare scorciatoie e trucchi utili per gestire le stampanti

Per gli utenti avanzati, esistono metodi rapidi e scorciatoie che semplificano la gestione delle stampanti e l'impostazione di una stampante predefinita in Windows. Ad esempio:

• È possibile accedere rapidamente all'elenco delle stampanti facendo clic su Windows + R, scrivere di controllo stampanti e premendo Invio.
• In Microsoft Office, Ctrl + P Apre la finestra di dialogo di stampa, che consente di cambiare la stampante per quella sessione, rivedere le impostazioni e visualizzare l'anteprima.

Configura Windows in base alle tue abitudini e necessità, ma ricorda: Il modo migliore per prevenire i problemi è evitare modifiche automatiche e impostare manualmente la stampante più adatta.