Passi ore a scrivere un testo, formattarlo, aggiungere immagini, tabelle, diagrammi e altre forme. Tutto è pronto, ma quando apri il file su un altro computer, scopri che Gli elementi si sono spostati e perfino il testo ha perso la sua formattazione.Ti starai chiedendo: "Perché il mio documento Word si danneggia su un altro PC e come posso risolvere il problema?". Andiamo al dunque.
Perché il mio documento Word si danneggia su un altro PC?
Se il tuo documento Word non è in ordine su un altro PC, non sei il solo. Infatti, questo è uno dei problemi più comuni riscontrati dagli utenti della suite per ufficio Microsoft. Dopo aver lavorato attentamente sul documento, lo apri su un altro computer e scopri che tutti gli elementi sono stati disordinati: margini, caratteri, posizionamento di tabelle, riquadri e forme, ecc. È così frustrante!
E il problema è ancora più grande se si tratta di un documento di grandi dimensioni con molte immagini, caselle di testo, font diversi, formati e altri elementi. Vedere tutto incasinato inaspettatamente è un spreco di tempo e fatica, insieme al noioso compito di riorganizzarlo. Perché un documento Word si rovina su un altro PC, ma rimane intatto sul nostro? Ci sono diverse ragioni per questo fenomeno.
Differenze nelle versioni di Word
Il primo motivo per cui un documento Word potrebbe risultare non funzionante su un altro PC è legato alla versione di Word utilizzata. Come probabilmente già saprete, esistono diverse versioni di Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021, ecc.) e Ognuno può interpretare i formati in modo leggermente diverso..
Pertanto, un documento creato in Word 2010 potrebbe apparire diverso se aperto con Word 2019 o Microsoft 365. Lo stesso può accadere se si utilizza versione online di Word o Word per Mac, soprattutto se sono stati applicati vari formati o sono stati aggiunti molti elementi al documento.
Utilizzo di font non comuni
Un altro dei motivi più frequenti è che Il documento utilizza font personalizzati che non sono disponibili sul secondo PCSe Word non riesce a trovare il font originale, lo sostituisce con un font predefinito, il che può causare alterazioni nel testo.
Quindi se hai utilizzato uno o più font non comuni nel documento, questo potrebbe variare quando si tenta di aprirlo su un altro computer. Se il nuovo PC non ha quei font installati, Word li sostituirà con un font simile o con i font predefiniti (Ora New Roman, Arial, Calibri, ecc).
Diverse impostazioni di stampa e margini
Se il documento Word non viene configurato correttamente su un altro PC a causa dello spostamento dei margini, il problema potrebbe essere dovuto alle impostazioni di stampa. Ricorda che ogni computer potrebbe avere impostazioni di stampa diverse, il che può causare modificando la posizione dei marginiCiò determina lo spostamento verso l'alto o verso il basso dei paragrafi di testo, il cambiamento di posizione delle immagini e degli oggetti e la modifica della numerazione delle pagine.
Utilizzo di modelli personalizzati
Microsoft Word dispone di diversi stili di modelli predefiniti da cui lavorare, ma consente anche di crea il tuo modello personalizzatoSe hai scelto quest'ultima opzione, il documento potrebbe cambiare una volta aperto su un altro PC. Questo è logico, dato che il modello personalizzato utilizzato non è disponibile sul nuovo computer, quindi ne verrà utilizzato uno predefinito.
Problemi con immagini, tabelle e oggetti incorporati
Un altro motivo per cui un documento Word potrebbe non essere configurato su un altro PC è legato alla presenza di immagini, tabelle e oggetti incorporati nel testo. Se questi elementi sono impostato su "In linea con il testo"Qualsiasi modifica alla formattazione del testo ne influenzerà il posizionamento. In questi casi, è consigliabile applicare un "Layout fisso" agli elementi incorporati in modo che mantengano la loro posizione.
Come evitare che un documento Word venga danneggiato su un altro PC
Forse vuoi condividere un documento Word con un collaboratore per la modifica, o semplicemente devi aprirlo su un altro computer per stamparlo. Il problema è che gli elementi che lo compongono e la formattazione che gli hai assegnato vengono modificati non appena lo apri su un altro computer. Se vuoi impedire che ciò accada, puoi applicare le seguenti soluzioni:
Salvare il documento in formato PDF
L'utilizzo del formato PDF è la migliore alternativa quando un documento Word risulta corrotto su un altro PC. Questo formato conserva il layout originale e impedisce che il documento subisca modifiche o alterazioni.E non importa quale versione di Word è stata utilizzata per crearlo o cosa lettore pdf che serve per aprirlo.
Per salvare un documento Word in formato PDF, è sufficiente Fare clic su File – Salva con nome e scegliere l’opzione PDF dalle opzioni di salvataggio.In questo modo, margini, caratteri, immagini, forme e qualsiasi altro elemento rimarranno intatti all'interno del testo, indipendentemente da dove si apre il file. Tuttavia, è consigliabile ignorare questa opzione se si desidera che altri modifichino il file.
Salvare il documento in un formato compatibile
Se salvare il documento in formato PDF non è un'opzione, allora salvarlo in un formato compatibile con le versioni precedenti di WordPer farlo, fai clic su Salva con nome e scegli il formato .doc dalle opzioni di salvataggio. In alternativa, Il formato .docx è più moderno e ottimizzato rispetto al .doc, quindi puoi utilizzarlo se il computer di destinazione ha una versione di Word più recente della tua.
Utilizza caratteri e stili standard
Ricorda che un documento Word viene deconfigurato su un altro PC quando utilizziamo font o stili personalizzati. Pertanto, se possibile, prova a usare caratteri comuni, come Time New Roman o Arial, e modelli predefiniti Invece di modelli modificati manualmente. Tutto ciò riduce la possibilità che si verifichino modifiche inaspettate quando si apre il documento su un altro computer.
Incorpora i font nel documento
L'incorporamento dei font è utile se il documento Word non è configurato correttamente su un altro PC, come fa sì che il file mantenga i font anche se l'altro computer non li ha installatiPer incorporare i font in un documento Word, segui questi semplici passaggi:
- Vai su File – Opzioni.
- Seleziona Salva
- Attiva l'opzione Incorpora font nel file.
Utilizza OneDrive o Google Docs per la collaborazione
Una soluzione definitiva al problema di un documento Word che perde la configurazione su un altro PC è quella di utilizzare piattaforme cloud, come OneDrive o Google Docs. Ciò garantisce una maggiore stabilità e consente tutti gli utenti vedono la stessa versione del documento senza problemi di compatibilità.
Fin da quando ero molto giovane sono stato molto curioso di tutto ciò che riguardava i progressi scientifici e tecnologici, in particolare quelli che rendono la nostra vita più semplice e divertente. Adoro rimanere aggiornato sulle ultime novità e tendenze e condividere le mie esperienze, opinioni e consigli sulle attrezzature e i gadget che utilizzo. Questo mi ha portato a diventare un web writer poco più di cinque anni fa, concentrandomi principalmente su dispositivi Android e sistemi operativi Windows. Ho imparato a spiegare con parole semplici ciò che è complicato in modo che i miei lettori possano capirlo facilmente.