Come eliminare un'e-mail inviata in Outlook

Hai appena inviato un'e-mail per errore e ora devi eliminarla in modo che il destinatario non la veda. Che casino! Forse hai parlato troppo o non hai inserito informazioni importanti nel corpo del messaggio.. Non disperare! Qui ti mostriamo come eliminare un'e-mail inviata in Outlook e cosa fare se non è più possibile recuperarla.

Se ti può consolare, non sei né il primo né l'ultimo a pentirti di aver inviato un'e-mail. Nella maggior parte dei casi, l'errore può essere corretto scusandosi con una seconda email o allegando ulteriori informazioni. In altri casi molto specifici è possibile recuperare l'email per impedire al destinatario di leggerla.

Come eliminare un'e-mail inviata in Outlook

Prima di tutto chiariamo cosa intendiamo quando parliamo di eliminare un'e-mail inviata in Outlook. Chiaramente, Non si tratta di eliminare un'e-mail dal vassoio Inviati, il che è molto facile da fare. Inoltre, questa azione non elimina il messaggio nella posta in arrivo del destinatario, né gli impedisce di leggerlo.

Ed è proprio quest'ultima cosa che vogliamo fare: eliminare il messaggio in modo che il destinatario non lo legga. È qualcosa di simile a quello che facciamo su WhatsApp o Telegram quando eliminiamo un messaggio all'interno di una chat. Se lo eliminiamo per tutti, né il mittente né il destinatario potranno leggerlo. Quindi è possibile eliminare un'e-mail inviata in Outlook? Dipende.

Dipende da cosa? Se il tuo account Outlook è aziendale o meno. Microsoft offre il suo servizio di messaggistica gratuitamente al grande pubblico, come gli account di posta elettronica Hotmail.com o Live.com. D'altra parte, ci sono conti professionali o educativi che fanno parte dei servizi Microsoft 365 e MicrosoftExchange.

Non è possibile da un account Outlook personale

Come probabilmente già supponi, l'opzione per eliminare un'e-mail inviata in Outlook è disponibile solo negli account di lavoro o della scuola. Al contrario, Non è possibile recuperare i messaggi inviati a indirizzi email che terminano con @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com o @live.com. Parlando di questi servizi, la pag Supporto tecnico Microsoft Lo spiega così:

«Si tratta di servizi di posta elettronica basati sul Web in cui una volta inviato un messaggio di posta elettronica, scompare dal server di posta elettronica ed è fuori dal tuo controllo..»

Vuol dire che non c'è niente da fare? Se hai inviato accidentalmente un messaggio utilizzando un account di posta elettronica personale, non puoi fare nulla.. In questi casi è meglio scrivere un messaggio di scuse e con le informazioni necessarie per chiarire l'equivoco. Ma c’è qualcosa che puoi fare per evitare che questo tipo di pasticcio si ripeta.

Attiva l'opzione Annulla invio

Se utilizzi un account Outlook personale, potresti voler attivare l'opzione Annulla invio nelle sue impostazioni. Questa funzionalità ti concede 10 secondi di grazia durante i quali puoi annullare l'invio di un'e-mail. Se hai inviato un'email per errore, avrai 10 secondi per cliccare su Annulla per evitare che il messaggio venga inviato.

COME attiva l'opzione Annulla invio nella tua email di Outlook? Molto semplice, devi solo seguire questi passaggi:

1. Apri la tua email di Outlook nel browser e fai clic sul pulsante Configurazione, che si trova a destra del nastro superiore.
2. In Impostazioni, scegli l'opzione Scrivi e rispondi. Nella finestra a destra, scorri verso il basso fino a trovare l'opzione Annulla spedizione.
3. Sotto l'opzione Annulla spedizione, far scorrere il cursore fino a contrassegnare il massimo di 10 secondi che Outlook attenderà per inviare messaggi.
4. Infine, clicca su Mantenere per confermare la modifica.

Questa semplice impostazione ti darà 10 secondi per annullare l'invio di un'e-mail. Per fare ciò, devi solo fare clic sul pulsante Annulla che appare subito dopo l'invio. Sì, infatti, Trascorso tale termine, il messaggio verrà inviato senza alcuna possibilità di recuperarlo o cancellarlo..

Elimina un'e-mail inviata in Outlook da un account aziendale

Se invece disponi di un account aziendale o educativo, è possibile eliminare un'e-mail inviata in Outlook. Gli account di posta elettronica Microsoft 365 o Microsoft Exchange consentono di recuperare i messaggi inviati per errore. Per fare ciò devono essere soddisfatte due condizioni:

• Che il mittente e il destinatario abbiano uno di questi account di posta elettronica nella stessa organizzazione.
• Che il destinatario non abbia ancora aperto il messaggio dalla sua casella di posta.

In caso contrario, il recupero non sarà possibile. Ma se soddisfi la prima condizione, allora devi agire rapidamente per recuperare il messaggio prima che il destinatario lo apra. Vediamo come eliminare un'e-mail inviata in Outlook classico e nella sua versione più recente.

Se usi Outlook classico

La versione classica di Outlook mantiene l'interfaccia originale dell'applicazione, con angoli squadrati e icone semplici. Se stai ancora utilizzando questa versione, segui questi passaggi per eliminare un'e-mail inviata per errore:

1. Accedi al tuo account Outlook e vai alla cartella Articoli inviati.
2. Apri il messaggio che desideri eliminare facendo doppio clic su di esso.
3. Sulla barra multifunzione, fare clic sulla scheda Messaggio e poi scegli Azioni – Recupera questo messaggio.
4. Si aprirà una nuova finestra di dialogo con le opzioni Elimina le copie non lette di questo messaggio y Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio.
5. Scegli il primo se desideri eliminare il messaggio senza ulteriori indugi. Seleziona la seconda opzione per comporre un messaggio sostitutivo.

Se usi il nuovo Outlook

Per eliminare un'e-mail inviata in Outlook utilizzando la nuova versione dell'appBasta seguire questi passaggi:

1. Vai a Articoli inviati e fai doppio clic sul messaggio che desideri recuperare.
2. Scegli l'opzione messaggio di recupero nel nastro.
3. Nella finestra di dialogo, fare clic su Accettare.
4. Pochi secondi dopo, arriverà nella tua casella di posta un messaggio con a rapporto di recupero. Lì saprai se il messaggio è stato eliminato con successo, se è in elaborazione o se è stato impossibile recuperarlo.

Insomma, la procedura la conoscete già eliminare un'e-mail inviata in Outlook. Se usi un account di lavoro o della scuola, è un gioco da ragazzi. E se hai un account personale, non dimenticare di attivare l'opzione Annulla invio per evitare questo tipo di inconvenienti in futuro.