Excel non consente di interrompere i collegamenti esterni: cosa controllare

Si Excel non consente di interrompere i collegamenti esterni Se l'avviso ricompare dopo aver eliminato i file, è opportuno verificare quali dipendenze conserva il file stesso. Potrebbe trattarsi di una formula, un nome definito, un grafico o una connessione dati che richiede un'ulteriore analisi.

Prima di modificare la cartella di lavoro, salvane una copia. Interrompere i collegamenti può sostituire le formule con i loro risultati correnti, che potrebbero non essere aggiornati. L'obiettivo è rimuovere le dipendenze non più necessarie senza perdere calcoli o funzioni dal documento.

Verifica quale collegamento esterno continua ad apparire in Excel

Nelle versioni correnti di Excel per Windows, apri Dati > Query e connessioni > Collegamenti ai libriIdentifica il file sorgente che appare nel pannello. Nelle versioni precedenti, potresti trovare il comando Modifica i collegamenti.

Apri le opzioni per la sorgente corrispondente e seleziona Rompere i legamiQuesta operazione converte le formule interessate ai loro valori correnti; non equivale a riparare il file sorgente.

Se devi mantenere gli aggiornamenti automatici e la sorgente ha semplicemente cambiato posizione, usa Cambia sorgente invece di interrompere la dipendenza.

Annota il nome del file esterno prima di continuare. Questo ti aiuterà a verificare se lo stesso riferimento persiste o se la cartella di lavoro contiene diverse dipendenze.

Se il pulsante è disabilitato, verifica i permessi di modifica.

Un controllo disabilitato non permette di concludere che il foglio sia protetto. Innanzitutto, verifica se puoi modificare e salvare il file, se disponi delle autorizzazioni di modifica e se viene visualizzato un avviso. Vista protetta.

Se il documento proviene da una fonte attendibile e devi modificarlo, utilizza l'opzione appropriata nell'avviso. Non disabilitare la Visualizzazione protetta a livello globale per risolvere il problema di un singolo file.

Successivamente, controlla le protezioni da Revisione:

• Protezione delle foglie: limita le operazioni consentite sulle sue celle e sui suoi elementi.
• Protezione dei libri: Può impedire modifiche alla sua struttura, come lo spostamento o la cancellazione dei fogli.

Rimuovi solo le protezioni applicabili e per le quali disponi dell'autorizzazione. Se è richiesta una password, richiedila al proprietario. La rimozione della protezione da un foglio di calcolo non elimina automaticamente le altre restrizioni del file.

Individuare i riferimenti nelle formule e nei nomi definiti

Aprire Cercare, espandi le sue opzioni e seleziona All'interno: Libro y Cerca in: FormuleCerca il nome del file esterno; puoi anche provare con .xl per individuare riferimenti a libri di uso comune.

Questa ricerca è un aiuto, non un controllo esaustivo di tutte le dipendenze.

Riprova più tardi Formule > Gestore nomiOsserva il campo Si riferisce a per identificare i nomi che puntano a un altro file.

Non rimuovere un nome solo perché è esterno. Innanzitutto, verifica se formule, elenchi o grafici lo utilizzano. Se devi preservarne la funzionalità, puoi preparare i dati direttamente nella cartella di lavoro e modificarne il nome in modo che punti all'intervallo locale.

Gestione nomi non visualizza tutti i nomi nascosti o i nomi definiti tramite VBA. Se l'avviso persiste e non si riesce a individuarne la causa, potrebbe essere necessaria una verifica tecnica della copia del file.

Verifica grafici, oggetti e connessioni dati.

I collegamenti non si trovano sempre nelle celle. Seleziona i grafici e rivedi le relative serie di dati e i titoli. Potrebbero esserci anche riferimenti associati a caselle di testo, forme o altri oggetti.

Quando selezioni questi elementi, verifica se la barra della formula visualizza il file esterno. Se desideri mantenere il grafico, modifica l'origine dati in dati locali prima di rimuovere la dipendenza.

Per controllare i collegamenti, apri Dati > Query e connessioniUna query di Power Query o una connessione a un'altra origine dati vengono gestite separatamente dai collegamenti tra le formule.

Prima di modificare una tabella o un report, identifica quale query lo alimenta. Interrompere i collegamenti tra i libri non garantisce la scomparsa di tutte le connessioni dati. Non è inoltre consigliabile eliminare le query indiscriminatamente: si potrebbe impedire l'aggiornamento successivo di un report.

Se il documento contiene macro e la dipendenza si ripresenta dopo averlo aperto o aver eseguito una procedura, chiedete loro di esaminare quel codice. Non è necessario abilitare le macro sconosciute per individuare un collegamento.

Rivedi gli elenchi e le regole senza eliminarli indiscriminatamente.

Se hai modificato un nome definito che utilizzava elenchi a discesa, verifica la sua funzionalità da Dati > Validazione dei datiSostituire il codice sorgente, ove necessario, e verificare che gli utenti dispongano ancora delle opzioni necessarie.

Puoi anche rivedere Home > Formattazione condizionale > Gestisci regole per verificare le formule e gli intervalli utilizzati. Excel non supporta direttamente i riferimenti esterni ad altre cartelle di lavoro in queste regole, quindi non è consigliabile presumere che la formattazione condizionale mantenga il collegamento.

Evitate di eliminare tutte le convalide o le regole come metodo di pulizia. Potreste rimuovere controlli importanti senza identificare la dipendenza che causa l'avviso.

Se ti servono solo i risultati, crea una copia del valore.

Se devi consegnare un report statico, puoi creare una nuova cartella di lavoro e copiare solo i risultati necessari utilizzando Home > Incolla > Valori.

Questo metodo conserva i risultati delle celle selezionate ma rimuove le formule in esse contenute. Non ricostruisce automaticamente grafici, query, macro o la logica del documento originale.

Copia un intero foglio con Sposta o copia Non garantisce che rimarrà indipendente. Formule e grafici necessitano di revisione, e lo spostamento dei fogli può modificare i riferimenti o produrre risultati inattesi.

Prima di inviare la copia, verifica i totali, le date, gli errori e gli elementi da conservare. Conserva l'originale separatamente in modo da poter recuperare i calcoli.

Salva, riapri e controlla il risultato.

Dopo ogni modifica rilevante, salva la copia, chiudila e riaprila. Controlla sia il pannello dei collegamenti che le query e i risultati del report.

El ispettore di documenti Può rilevare alcuni collegamenti esterni, ma non li rimuove automaticamente. Usalo come ulteriore verifica, non come garanzia che il file sia privo di dipendenze.

Nascondere la notifica di aggiornamento non elimina i collegamenti. Se il messaggio ricompare, conserva il nome della fonte e l'ora in cui è ricomparso: queste informazioni consentono di continuare la revisione senza eliminare elementi a caso dalla cartella di lavoro.