Come firmare un PDF in modo semplice e veloce in Chrome

Non è più necessario stampare un documento, firmarlo a mano e scansionarlo per rispedirlo per posta. Le versioni più recenti del browser Google includono strumenti che consentono di farlo. firma un PDF direttamente da Chrome, aggiungi testo, evidenzia informazioni e salva una nuova copia con le modifiche.

Questo metodo è adatto per autorizzazioni semplici, moduli e documenti in cui l'altra parte accetta una firma autografa inserita visivamente. Tuttavia, non deve essere confuso con un firma digitale basata su un certificatoche consente la verifica dell'identità del firmatario e l'individuazione di successive modifiche.

Puoi anche utilizzare Google Workspace, Adobe Acrobat, editor web o strumenti installati sul tuo computer quando devi richiedere firme ad altre persone, generare un registro di controllo o utilizzare un certificato digitale.

Come firmare un PDF direttamente da Chrome

Chrome ora include strumenti di annotazione nel suo visualizzatore PDF. Con questi, è possibile disegnare una firma utilizzando il mouse, il touchpad o uno schermo compatibile con una penna digitale, senza installare estensioni o caricare il documento su un editor esterno.

Per firmare il file:

1. Apri Chrome e trascina il PDF in una scheda del browser. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare Apri con e scegli Google Chrome.
2. Se il documento viene visualizzato in una vista ridotta, apri il menu del visualizzatore e seleziona Apri in una nuova scheda.
3. Premere lo strumento Disegno oppure l'icona delle annotazioni nella barra superiore.
4. Seleziona il penna a sfera sul pannello laterale.
5. Regola il colore e lo spessore del tratto.
6. Traccia la firma nel punto appropriato utilizzando il mouse, il touchpad o il touchscreen.
7. Utilizza lo strumento gomma se devi correggere i tratti.
8. Fai clic sul pulsante di download e seleziona l'opzione per salvare il documento. con i cambiamenti.

È una buona idea salvare il risultato con un nome diverso, ad esempio contrato-firmado.pdf, per preservare intatto il documento originale.

Se Chrome scarica automaticamente il PDF invece di aprirlo, inserisci chrome://settings/content/pdfDocuments nella barra degli indirizzi e configura il browser per visualizzare i documenti nel suo visualizzatore.

Questo sistema inserisce una rappresentazione visiva della tua firma. Non include, di per sé, un certificato crittografico, una verifica indipendente dell'identità o un timestamp qualificato.

Aggiungi testo, date e altre informazioni prima di firmare

Il visualizzatore di Chrome permette anche di aggiungere testo, evidenziare sezioni e compilare determinati moduli. Questo può essere utile quando il documento include campi per l'inserimento di nome, numero di identificazione, data o indirizzo.

Prima di apporre la firma:

• Verifica se i campi interattivi nel PDF ti consentono di scrivere direttamente.
• Utilizzare lo strumento per aggiungere testo quando il documento non include campi compilabili.
• Ingrandisci la pagina per posizionare con precisione ogni elemento.
• Rivedi tutte le pagine prima di salvare la versione finale.

Quando scarichi il file, Chrome potrebbe offrirti la possibilità di salvarlo con o senza annotazioni. Seleziona la versione. con i cambiamenti e riaprire il PDF salvato per verificare che la firma e il resto dei dati vengano visualizzati correttamente.

Utilizza un editor PDF online

Gli editor web rappresentano un'alternativa quando gli strumenti di Chrome non consentono di posizionare la firma con sufficiente precisione o quando è necessario incorporare un'immagine precedentemente scansionata.

Servizi come PDFgear Online e altre piattaforme per Modifica i file PDF senza installare alcun software. Solitamente offrono tre metodi:

• Disegna la firma: Consente di crearlo con un mouse, un pannello touch o una penna digitale.
• Scrivi il nome: Genera una rappresentazione della firma utilizzando un carattere che imiti la scrittura a mano.
• Carica un'immagine: Consente di inserire una firma scansionata con sfondo trasparente.

La procedura standard prevede il caricamento o il trascinamento del PDF, l'apertura dello strumento di firma, la creazione della firma e la regolazione della sua posizione e dimensione. Successivamente, viene scaricata una nuova copia del documento.

La differenza principale rispetto al visualizzatore di Chrome è che il file viene inviato ai server del fornitore. Prima di caricare contratti, documenti finanziari, referti medici o documenti di identità, è consigliabile consultare l'informativa sulla privacy, i tempi di cancellazione dei file e il paese in cui i dati vengono elaborati.

Vale la pena installare un'estensione per Chrome?

Le estensioni possono semplificare il lavoro quando si firmano frequentemente documenti o si ha bisogno di richiedere firme ad altri. Alcune piattaforme di gestione documentale offrono componenti aggiuntivi che consentono di aprire file da Google Drive, preparare i campi e inviare link ai firmatari.

Tuttavia, un'estensione potrebbe richiedere l'accesso a schede, download, file locali o contenuti archiviati nei servizi cloud. Prima di installarla:

• Verifica che provenga dallo sviluppatore ufficiale.
• Verifica la data dell'ultimo aggiornamento.
• Esaminare i permessi richiesti.
• Verifica i termini e le condizioni del piano gratuito.
• Evita di installare più estensioni che svolgono la stessa funzione.

Se devi solo apporre la tua firma su un file specifico, il visualizzatore integrato di Chrome è una soluzione più semplice e riduce il numero di software che hanno accesso ai tuoi documenti.

Le estensioni sono particolarmente utili quando si necessitano di funzionalità quali firmatari multipli, modelli, promemoria, monitoraggio dello stato e documentazione del processo.

Richiedi firme con Google Drive e firma elettronica

Google offre una funzionalità nativa chiamata firma elettronica Consente di inviare documenti ad altre persone e richiederne la firma. Non si tratta di un plugin esterno o di una funzionalità sperimentale, sebbene sia inclusa solo in alcuni abbonamenti.

È disponibile per gli account di Spazio di lavoro individuale e per alcuni piani Business, Enterprise e Education Plus. Per gli account gestiti da un'azienda o un istituto scolastico, l'amministratore deve abilitarlo.

Per preparare un PDF da Drive:

1. Entra drive.google.com da un computer.
2. Carica il file PDF oppure individua quello già presente.
3. Apri il file in modalità visualizzatore.
4. Tocca il menu con i tre puntini situato nell'angolo in alto a destra.
5. Selezionare firma elettronica o Firma elettronica.
6. Aggiungi i firmatari che parteciperanno al processo.
7. Trascina i campi relativi a firma, iniziali, nome, testo o data nel documento.
8. Premere Richiesta di firma e inserire l'indirizzo email di ciascun firmatario.

Google supporta fino a dieci firmatari e 200 campi per documentoPuò anche inviare promemoria automatici e bloccare il PDF della domanda per impedirne la modifica durante il processo.

Quando tutti hanno finito, viene generata una copia PDF finale insieme a un registro di controllo con i partecipanti, le azioni e le relative date e orari. Il richiedente e i firmatari hanno accesso al documento completato.

Chi firma può digitare il proprio nome o disegnare la propria firma utilizzando un mouse, un touchpad o un touchscreen. Non è necessario che appartenga alla stessa organizzazione del mittente.

Firma un PDF con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat consente di aggiungere una firma visiva dal browser, dalle applicazioni desktop e dai dispositivi mobili. La procedura e le funzionalità disponibili dipendono dal prodotto e dal piano in uso.

Nella versione web, la procedura usuale è la seguente:

1. Accedere allo strumento per la firma di Adobe Acrobat.
2. Carica il documento PDF.
3. Seleziona l'opzione per compilare e firmare.
4. Crea la tua firma digitandola, disegnandola o caricando un'immagine.
5. Posizionalo nell'area corrispondente e regolane le dimensioni.
6. Scarica o condividi il documento completato.

Se devi inviare contratti ad altre persone, monitorare lo stato di avanzamento o raccogliere ulteriori prove, puoi utilizzare le funzionalità di richiesta firma di Acrobat Sign. I limiti e i requisiti dell'account possono variare, quindi è consigliabile consultare i termini e le condizioni pubblicati da Adobe prima di iniziare la procedura.

Firmare un PDF su un Chromebook

Su ChromeOS, puoi utilizzare il visualizzatore di Chrome o l'app Galleria per effettuare annotazioni a mano libera. La procedura può variare leggermente a seconda della versione installata.

Dall'applicazione File:

1. Individua il documento PDF.
2. Fai doppio clic per aprirlo nella Galleria.
3. Seleziona lo strumento di annotazione o di disegno.
4. Regola il colore e lo spessore del tratto.
5. Disegna la firma sul documento.
6. Salva una copia e verifica il risultato.

Sui Chromebook con touchscreen o penna digitale, disegnare una firma è solitamente più preciso che farlo con un touchpad. Simile alle annotazioni di Chrome, questo è un firma visiva e non una firma automaticamente supportata da un certificato digitale.

La firma elettronica e la firma digitale non sono la stessa cosa.

Una firma disegnata, un'immagine scritta a mano o un nome scritto possono tutti funzionare come firma elettronica sempliceServono a esprimere l'intenzione di accettare un documento, ma di per sé non offrono una verifica crittografica dell'identità.

Il regolamento eIDAS distingue tre livelli:

• Firma elettronica semplice: Comprende i dati elettronici utilizzati per la firma, come un nome digitato o una firma inserita in un PDF.
• Firma elettronica avanzata: È univocamente collegato al firmatario, ne consente l'identificazione e permette di rilevare eventuali alterazioni successive.
• Firma elettronica qualificata: Si tratta di una firma avanzata creata utilizzando un dispositivo qualificato e supportata da un certificato qualificato.

Nell'Unione europea, una firma elettronica non può perdere automaticamente il suo effetto legale solo perché è in formato elettronico. Tuttavia, solo la Una firma qualificata ha espressamente lo stesso valore legale di una firma autografa. in tutti gli Stati membri.

Per le procedure con l'Amministrazione, in particolare per i contratti riservati o i documenti che richiedono un'identificazione certificata, potrebbe essere necessario utilizzare un certificato elettronico e un'applicazione compatibile con le firme PAdES, come AutoFirma o Adobe Acrobat.

Come proteggere i documenti riservati

Prima di scegliere uno strumento, verifica se il file contiene informazioni personali, bancarie, sanitarie, lavorative o aziendali. In questi casi, una soluzione locale potrebbe essere più appropriata di un editor web.

Segui queste precauzioni:

• Evitate di caricare documenti riservati su servizi di cui non potete verificare l'informativa sulla privacy.
• Non condividere l'immagine della tua firma come file separato.
• Conservate separatamente l'originale e la copia firmata.
• Verificate che il PDF finale contenga tutte le modifiche.
• Utilizza un certificato digitale quando devi garantire l'identità e l'integrità dei dati.
• Proteggi le chiavi private e i file PFX o P12 con una password complessa.
• Non firmare documenti incompleti o documenti con spazi che possono essere compilati in seguito.

È importante distinguere tra nascondere ed eliminare informazioni. Disegnare un rettangolo bianco o nero sopra un testo non garantisce la scomparsa del contenuto sottostante. Per eliminare dati sensibili, è necessario uno strumento specifico. redazione o censura permanente.

Altri strumenti nel visualizzatore PDF di Chrome

Oltre a disegnare firme e aggiungere annotazioni, Chrome consente di cercare testo, ruotare le pagine, regolare il livello di zoom e navigare utilizzando la tastiera.

Il visualizzatore incorpora anche riconoscimento ottico dei caratteri Per alcuni documenti scansionati, il browser converte il contenuto in testo selezionabile e ricercabile tramite un processo eseguito sul dispositivo, senza inviare il file a Google o a terze parti.

Questa funzione è particolarmente utile per copiare frammenti di documenti scansionati e ne facilita l'utilizzo con tecnologie assistive. Tuttavia, non converte il PDF in un documento completamente modificabile né ne preserva necessariamente la struttura originale.

Per una semplice autorizzazione, il visualizzatore integrato di Chrome potrebbe essere sufficiente. Se è necessario richiedere firme a più persone, monitorare lo stato del processo o generare un registro di controllo, è consigliabile utilizzare Google eSignature, Acrobat Sign o un'altra piattaforma equivalente. Quando la procedura richiede la verifica dell'identità e la protezione crittografica del documento, la firma digitale basata su certificato è l'opzione più appropriata.