- Esistono diversi metodi per firmare un PDF senza installare programmi.
- Microsoft Edge semplifica la firma dei documenti su Windows.
- Con Google Docs e gli strumenti online è facile ottenere una firma digitale rapida.
- Gli utenti Mac possono firmare i PDF con Anteprima senza software aggiuntivo.
Allo stato attuale, il firma elettronica è diventato uno strumento essenziale per il lavoro digitale. Se ti serve per convalidare documenti legali, contratti o moduli, in questo articolo ti spieghiamo Come firmare un PDF senza installare programmi esterni.
Ce ne sono diversi strumenti in linea e metodi integrati nei moderni sistemi operativi che consentono di firmare digitalmente un documento senza complicazioni. Ne parliamo di seguito:
Cos'è una firma elettronica e perché utilizzarla?
Un firma elettronica Si tratta di una rappresentazione digitale di una firma autografa che può essere inserita nei documenti elettronici. La sua funzione principale è Convalidare e autenticare i documenti firmati digitalmente, garantendone l'integrità ed evitando successive modifiche.
L'uso di firma elettronica Ha diversi vantaggi:
- Accessibilità: Può essere fatto da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.
- Risparmio di tempo: Non è necessario stampare, firmare e scansionare nuovamente il documento.
- Maggiore sicurezza: Alcuni metodi di firma digitale consentono di verificare l'identità del firmatario.
- Sostenibilità: Ridurre l'uso di carta e inchiostro.
Come firmare un PDF su Windows utilizzando Microsoft Edge
Windows offre una soluzione integrata per firmare i PDF senza dover installare programmi aggiuntivi. Questo può essere fatto attraverso Microsoft Edge, il browser Microsoft che consente di modificare facilmente i documenti PDF.
Passaggi per Firma un PDF con Microsoft Edge:
- Per prima cosa clicchiamo con il tasto destro del mouse sul file PDF che vogliamo firmare e selezionare "Aprire con".
- Quindi selezioniamo "Microsoft Edge".
- Quando il documento si apre in Edge, clicchiamo sull'icona Disegnare sulla barra degli strumenti in alto.
- Selezioniamo il colore e lo spessore della linea su cui scrivere la nostra firma.
- Utilizzando un mouse o un dispositivo touch, Applichiamo la nostra firma sul documento.*
- Una volta che siamo soddisfatti della firma, salviamo il documento cliccando sull'icona Salva.
(*) Se abbiamo bisogno di correggere la firma, possiamo usare l'opzione Cancellare per riprovare.
Come firmare un PDF con Google Docs
Un altro modo semplice per firmare un documento senza installare programmi è utilizzare Google Docs. Attraverso questa piattaforma è possibile inserire facilmente una firma digitale.
Passaggi per Firmare un PDF con Google Docs:
- Accediamo Google Docs e carichiamo il documento PDF.
- Apriamo il documento e selezioniamo Inserire.
- Quindi selezioniamo "Disegno".
- Clicchiamo sull'opzione "Nuovo".
- Successivamente selezioniamo lo strumento "A mano libera" e abbiamo disegnato la nostra firma.
- Quando siamo soddisfatti della firma disegnata, salviamo il disegno e lo inseriamo nel documento.
- Infine scarichiamo il file in formato PDF per conservare la firma.
Piattaforme online per firmare PDF senza installare nulla
Se preferisci una soluzione ancora più veloce, ci sono strumenti in linea che consentono di aggiungere firme elettroniche ai documenti PDF senza dover utilizzare software aggiuntivi.
Alcune delle opzioni più consigliate sono:
- Smallpdf: Fornisce un'interfaccia intuitiva per caricare un PDF, firmarlo e scaricarlo in pochi secondi.
- PDF24: Strumento online che consente la firma digitale senza registrazione.
- Wondershare PDFelement Cloud: Piattaforma avanzata che consente di inviare documenti per raccogliere firme.
Per firmare un PDF online utilizzando uno di questi strumenti online, il metodo da seguire è quasi sempre lo stesso:
- Accediamo a una delle piattaforme menzionate.
- Carichiamo il documento PDF che vogliamo firmare.
- Selezioniamo l'opzione per aggiungere una firma e scegliamo se disegnarla, scriverla o caricare un'immagine della firma.
- Applichiamo la firma nella parte corrispondente del documento.
- Scarichiamo il file firmato.
Firma PDF su Mac con Anteprima
Infine, spieghiamo cosa fare per gli utenti Mac. Se questo è il tuo caso, hai l'applicazione a tua disposizione anteprima, che consente di firmare documenti PDF senza installare programmi aggiuntivi.
Passaggi per Firma un PDF con Anteprima (Mac):
- apri il documento PDF nell'applicazione Anteprima.
- Clicca sull'icona del ventiquattrore per accedere agli strumenti di modifica.
- Seleziona l'icona azienda e scegli l'opzione per disegnare la tua firma sul trackpad o sulla fotocamera.
- Dopo aver creato la tua firma, inseriscila nel documento.
- Salvare il file con la firma inclusa.
Indipendentemente dal metodo scelto, firmare un PDF senza installare alcun software è più semplice di quanto sembri. Microsoft Edge, Google Docs, strumenti online e Anteprima sono tutte opzioni accessibili per firmare documenti senza problemi e garantire una soluzione rapida ed efficiente.
Editor specializzato in questioni tecnologiche e Internet con più di dieci anni di esperienza in diversi media digitali. Ho lavorato come redattore e creatore di contenuti per aziende di e-commerce, comunicazione, marketing online e pubblicità. Ho scritto anche su siti web di economia, finanza e altri settori. Il mio lavoro è anche la mia passione. Ora, attraverso i miei articoli in Tecnobits, cerco di esplorare tutte le novità e le nuove opportunità che il mondo della tecnologia ci offre ogni giorno per migliorare la nostra vita.