כיצד להגדיר את מדפסת ברירת המחדל ב-Windows

לפעמים, וללא סיבה נראית לעין, Windows מחליט לשנות את מדפסת ברירת המחדל ללא אזהרה, מה שמותיר אותנו מבולבלים כשמנסים להדפיס מסמך. אבל אולי המשתמש אשם בחלקו בכך, אם הוא לא יודע בדיוק מה לעשות. כיצד להגדיר את מדפסת ברירת המחדל ב-Windows.

ראוי לציין שתהליך ההתקנה אינו תמיד אינטואיטיבי, וחלק מההגדרות משתנות אוטומטית, במיוחד בגרסאות חדשות יותר של מערכת ההפעלה. אם ברצונך להימנע מבעיות, לחסוך זמן ולהבטיח שהעבודות שלך תמיד מגיעות למדפסת הנכונה, המשך לקרוא.

מה המשמעות של מדפסת ברירת מחדל ב-Windows?

Cuando hablamos de una מדפסת ברירת מחדל ב-Windows, זה מתייחס למדפסת שהמערכת תשתמש בה כברירת מחדל בכל פעם שתשלחו משימת הדפסה מכל יישום, אלא אם כן תבחרו ידנית מדפסת אחרת. כלומר, אם לא תציינו מדפסת בעת הדפסת מסמך, Windows תמיד ישלח את המשימה למדפסת המסומנת כברירת מחדל.

התנהגות זו מסייעת ל ahorrar tiempo אם אתם תמיד משתמשים באותה מדפסת, אבל זה יכול להיות לא נוח אם אתם מנהלים מספר מדפסות בבית או במשרד ולא רוצים לדאוג לגבי בחירת המכשיר הנכון בכל פעם.

אבל למה מדפסת ברירת המחדל שלי ב-Windows משתנה אוטומטית? בגרסאות האחרונות של Windows (Windows 10 ואילך), ישנה אפשרות מופעלת כברירת מחדל בשם Permitir que Windows administre mi impresora predeterminadaאם אפשרות זו מופעלת, המערכת תבחר את המדפסת בה השתמשת לאחרונה כמדפסת ברירת המחדל שלך.

אם ברצונך שהמדפסת שתבחר תהיה תמיד המדפסת המוגדרת כברירת מחדל, חיוני desactivar esta función para evitar cambios inesperados.

כיצד לגשת להגדרות המדפסת ב-Windows

הצעד הראשון בניהול המדפסות שלך הוא לדעת היכן ניתן לבדוק ולשנות את מדפסת ברירת המחדלWindows מציע מספר דרכים לגשת להגדרות אלה, בהתאם לגרסה שבה אתה משתמש.

• מתפריט התחל, עבור אל תְצוּרָה (סמל גלגל השיניים), לאחר מכן בחר מכשירים ובתפריט משמאל, לחצו על Impresoras y escáneres.
• ניתן להגיע לשם ישירות על ידי הקלדת "מדפסות" בתיבת החיפוש בשורת המשימות, ובחירת Impresoras y escáneres en los resultados.
• בגרסאות קלאסיות (כמו Windows 7 או קיצורי דרך ב-Windows 10/11), ניתן לפתוח את לוּחַ בַּקָרָה, buscar la sección Hardware y sonido y hacer clic en Ver dispositivos e impresoras.

בכל אחת מהנקודות הללו תמצאו רשימת המדפסות המותקנות במחשב שלך, וכן מידע על איזו מהן מסומנת כברירת מחדל (מוצגת בדרך כלל עם סמל וי ירוק).

כיצד להפוך את המדפסת תמיד למדפסת ברירת המחדל ב-Windows

כדי להבטיח שהמדפסת המועדפת עליך תישאר כברירת מחדל וש-Windows לא ישנה אותה בכל פעם שאתה מדפיס למדפסת אחרת, בצע את השלבים הבאים:

1. גִישָׁה Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres.
2. Busca la casilla Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada y desmárcala.
3. ברשימת המדפסות, בחר את המדפסת שברצונך להגדיר כברירת מחדל ולחץ על Establecer como predeterminadaניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על המדפסת בתוך Dispositivos e impresoras ולבחור את אותה אפשרות.
4. סמל וי ירוק יציין שהמדפסת נבחרה כהלכה.

A partir de ahora, Windows לא ישנה את מדפסת ברירת המחדל שלך גם אם אתה משתמש במדפסות אחרות מדי פעם..

כיצד להוסיף מדפסת חדשה ולהגדיר אותה כברירת מחדל?

אם רכשת מדפסת זה עתה או שאתה צריך להתקין אחת במחשב שלך, בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף אותה בהצלחה, ואם תרצה, להגדיר אותה כמדפסת ברירת המחדל:

1. עבור אל תְצוּרָה (התחל > הגדרות > התקנים > מדפסות וסורקים).
2. לחץ על Añadir una impresora o un escáner.
3. המתן עד שהמערכת תזהה את המדפסות המחוברות. אם המדפסת שלך מופיעה, בחר אותה ולחץ על Agregar dispositivoאם זה לא מופיע, השתמש באפשרות La impresora que quiero no está en la lista כדי לחפש אותו ידנית לפי רשת, IP או חיבור ישיר.
4. לאחר ההוספה, בצע את השלבים לעיל כדי להגדיר אותו כברירת מחדל.

ביישומים כמו Microsoft Excel או Word ניתן גם הוסף מדפסות מתפריט קובץ > הדפסה, seleccionando Agregar impresora, ובחירת ההתקן בתיבת הדו-שיח המתאימה.

מדפסת ברירת המחדל תמיד תופיע עם marca de verificación verde, מה שמקל על זיהוי איזה מהם פעיל אצלך באותו זמן.

כיצד לשנות את מדפסת ברירת המחדל מלוח הבקרה

אם אתם מעדיפים להשתמש בשיטה הקלאסית, לוח הבקרה עדיין זמין ב-Windows 10 ו-11. בצע את השלבים הבאים:

1. גישה ל לוּחַ בַּקָרָה באמצעות חיפוש Windows או מקיצור הדרך בתפריט התחל (אם הוא לא מופיע, חפש Herramientas de Windows).
2. לְהַכנִיס Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.
3. אתר את המדפסת שברצונך להגדיר כברירת מחדל, לחץ עליה לחיצה ימנית ובחר Establecer como impresora predeterminada.
4. Windows יציג הודעה לאישור השינוי. לאחר אישורו, תבחינו שהמדפסת מופיעה עם סמל ירוק.

הדפס מיישומים ובחירת מדפסת

בעת הדפסה מתוכנות כמו Excel, Word או הדפדפן שלך, העבודה תישלח כברירת מחדל למדפסת ברירת המחדלעם זאת, בתיבת הדו-שיח הֶדפֵּס באפשרותך לבחור מדפסת אחרת עבור אותה עבודה ספציפית. אם אתה משתמש במדפסות רבות ושונות, ייתכן שיהיה נוח להפעיל ניהול אוטומטי, אך אם ברצונך להימנע מבלבול, מומלץ תמיד להגדיר מדפסת ברירת מחדל ולהשבית תכונה אוטומטית זו.

En la ventana de impresión, תופיע רשימת המדפסות המחוברותאם עליך להדפיס למדפסת ספציפית פעם אחת בלבד, בחר מדפסת זו מבלי לשנות הגדרות או להגדיר מדפסת ברירת מחדל חדשה ב-Windows.

מה אם Windows לא מאפשר לך לבחור את מדפסת ברירת המחדל?

במקרים מסוימים, לאחר actualizar Windows או לפי מדיניות רשת או הרשאות משתמש, ייתכן שתאבד את האפשרות להגדיר מדפסת ברירת מחדלכדי לתקן זאת, בדוק:

• שיש לך הרשאות מנהל במחשב שלך.
• שאין הגבלות על תוכנות ניהול מכשירים, במיוחד בסביבות ארגוניות.
• שהמדפסת מותקנת ומחוברת כהלכה.

אם עדיין אינך מצליח לשנות את מדפסת ברירת המחדל, שקול ליצור פרופיל משתמש חדש ב-Windows או ליצור קשר עם התמיכה הטכנית.

השתמש בקיצורי דרך וטריקים שימושיים לניהול מדפסות

עבור משתמשים מתקדמים, קיימות שיטות מהירות וקיצורי דרך המאפשרים ניהול מדפסות והגדרת מדפסת ברירת מחדל ב-Windows לקל יותר. לדוגמה:

• ניתן לגשת במהירות לרשימת המדפסות על ידי לחיצה על חלונות + R, escribiendo control printers y pulsando Enter.
• En Microsoft Office, Ctrl + P פותח את תיבת הדו-שיח להדפסה, המאפשרת לך לשנות את המדפסת עבור אותה הפעלה, לסקור הגדרות ולצפות בתצוגה מקדימה.

הגדר את Windows כך שיתאים להרגלים ולצרכים שלך, אך זכור: הימנעות משינויים אוטומטיים והגדרה ידנית של המדפסת המתאימה ביותר היא הדרך הטובה ביותר למנוע בעיות.