Outlook, כלי דואר אלקטרוני, הוא נמצא בשימוש נרחב בתחום העסקי והאישי לניהול הודעות ותקשורת יומיומית. לפעמים יש צורך ייצא הודעות דוא"ל בשם קבצי PDF לקבל עותק גיבוי או לשתף מידע עם עמיתים או לקוחות בפורמט אוניברסלי יותר. במאמר זה נציג את השלבים הדרושים ייצא דוא"ל כ-PDF ב-Outlook, מה שיאפשר לך לקבל קובץ מוכן להדפסה או שליחה במייל מבלי לאבד את הפורמט המקורי.
כיצד לייצא דואר אלקטרוני כ-PDF ב-Outlook?
כדי לייצא דוא"ל כ-PDF ב-Outlook, פשוט בצע את השלבים הקלים הבאים. ראשית, פתח את הדוא"ל שברצונך לייצא כ-PDF. לאחר הפתיחה, עבור ללשונית "קובץ" בחלק העליון ולחץ על "שמור בשם" זה יפתח חלון מוקפץ שבו תוכל לבחור את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ. קובץ PDF.
לאחר מכן, הקפד לבחור בפורמט "PDF (*.pdf)" מהתפריט הנפתח "שמור כסוג". לאחר מכן, תן שם לקובץ ובחר את המיקום שבו תרצה לשמור אותו. אם ברצונך לשנות את אפשרויות התצורה, כגון טווח הדפים לייצוא או איכות ה-PDF, תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על כפתור "אפשרויות". לאחר שבחרת את ההעדפות שלך, לחץ על "שמור" וסיימת! ייצאת את האימייל כ-PDF ב-Outlook.
חשוב לציין כי בעת ייצוא דוא"ל כ-PDF, גם תוכן האימייל וגם קבצים מצורפים יישמרו. בנוסף, ה-PDF יישמר בתיקייה נפרדת מתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Outlook, תוך שמירה על ארגון הדוא"ל והקבצים שלך. אפשרות זו שימושית במיוחד אם אתה צריך לשמור תיעוד או לשתף דוא"ל. חשוב בצורה מעשית ובטוחה. זכור שאתה תמיד יכול לפתוח את ה-PDF המיוצא בכל מציג PDF או לשלוח אותו בדוא"ל לאחרים. ייצוא הודעות דוא"ל כ-PDF ב-Outlook עכשיו קל יותר מאי פעם!
אני סבסטיאן וידאל, מהנדס מחשבים שנלהב מטכנולוגיה ועשה זאת בעצמך. יתר על כן, אני היוצר של tecnobits.com, שבו אני משתף הדרכות כדי להפוך את הטכנולוגיה לנגישה ומובנת יותר עבור כולם.