האם יש לכם מיילים ישנים או גיבויים שמורים בקבצי PST ואתם לא יודעים איך לפתוח אותם? עם הגעת Outlook החדש עבור Windows, אופן ניהול קבצי הנתונים הללו השתנהבמאמר זה, נסביר כיצד לפתוח קבצי PST ב-Outlook החדש, אילו דרישות עליך לזכור, ואילו מגבלות עליך לשקול כדי להימנע מבעיות בעת שימוש בכלי זה.
מהו קובץ PST?
לפני שנסביר כיצד לפתוח קבצי PST ב-Outlook החדש, בואו נראה מהו קובץ PST. קובץ .pst (שראשי התיבות שלו הם טבלת אחסון אישית) זהו פורמט קובץ קונטיינר אשר משמש בעיקר על ידי מיקרוסופט אאוטלוק כדי לשמור עותקים מקומיים של הנתונים שלך.
קבצי PST הם כמו כספת בה תוכלו לאחסן את כל ציוד העבודה שלכםהודעות דוא"ל (נשלחו, התקבלו, טיוטות, תיקיות מותאמות אישית), קבצים מצורפים (כל קובץ שהורד המקושר לדוא"ל שלך), אנשי קשר (פנקס הכתובות המלא שלך), לוחות שנה (פגישות, מועדים ואירועים מתוזמנים), משימות והערות (תזכורות ופריטים ממתינים שנשמרו ב-Outlook) וכו'.
קבצי PST הם משמשים בעיקר למטרות הבאות:
- גיבויים: הם מאפשרים לך לייצא את כל המידע מחשבון לפני עיצוב מחשב או החלפת ציוד.
- פינוי מקום בשרת: אם תיבת הדואר הנכנס שלך מתמלאת, תוכל להעביר את ההודעות לקובץ PST שנשמר בכונן הקשיח שלך, ובכך להימנע מחריגה ממגבלת האחסון.
- העברת נתונים: קל יותר להעביר את כל היסטוריית הדוא"ל שלך מחשבון אחד לחשבון אחר.
- ללא חיבור לאינטרנט: ניתן לגשת לאימיילים ולקבצים הישנים שלך ללא חיבור לאינטרנט.
כיצד ליצור קובץ PST
כעת, כדי לפתוח קבצי PST ב-Outlook החדש אתה חייב שיצרת את זה קודםאיך עושים את זה? עליכם להשתמש ב-Outlook Classic עבור Windows (הגרסה הישנה). האפשרות הישירה לייצוא לקובץ .pst מתפריט הכלים עדיין אינה זמינה באופן טבעי ב-Outlook החדש. לאחר שנכנסים ליישום, בצעו את השלבים הבאים. שלבים לייצוא קובץ PST:
- בסרגל העליון של Outlook, הקש על ארכיון – פתיחה ויצוא – ייבוא או ייצוא.
- בחלון שמופיע כאן, בחר את האפשרות יְצוּא לקובץ ולחצו על הַבָּא.
- לִבחוֹר קובץ נתונים של Outlook (.pst) ולחצו על הַבָּא.
- בחר את חשבון או תיקיות שברצונך לגבות. כדי לבחור הכל, בחר את שם החשבון שלך. אם אתה רוצה תיקייה ספציפית (כגון תיבת דואר נכנס), בחר אותה וודא שהתיבה כלול תיקיות משנה מסומנת, לאחר מכן הקש על הַבָּא.
- לחץ על לִבחוֹן כדי לבחור באיזו תיקייה במחשב שלך יישמר קובץ ה-.pst ולתת לו שם. לבסוף, לחץ על סִיוּם.
- אם ברצונך להגן על הקובץ, תוכל להזין סיסמה. אחרת, השאר אותה ריקה והקש Enter. לְקַבֵּל כדי להתחיל לייצא.
כיצד לפתוח קבצי PST ב-Outlook החדש
אם כבר יש לך את הקבצים המיוצאים במחשב שלך, תוכל לפתוח קבצי PST ב-Outlook החדש. מתפריט הגדרות האפליקציה או ישירות מלוח הצדלאחר מכן, נסביר שלב אחר שלב כיצד לעשות זאת באמצעות שתי השיטות.
שיטה 1: מהגדרות האפליקציה
הדרך הראשונה לפתוח קבצי PST ב-Outlook החדש היא גישה להגדרות האפליקציהלאחר שתגיעו לשם, בצעו את השלבים הבאים:
- פתח את Outlook החדש.
- לחץ על הסמל של תְצוּרָה (גלגל השיניים) בפינה הימנית העליונה.
- עבור אל כְּלָלִי – קבצי נתונים של Outlook (או קבצים – קבצי נתונים של Outlook).
- לחץ על הוסף קובץ.
- אתר ובחר את קובץ ה-pst במחשב שלך ולחץ על לִפְתוֹחַ.
שיטה 2: מלוח התיקיות
ניתן גם לפתוח קבצי PST ב-Outlook החדש מחלונית התיקיות. אם אתם מעדיפים שיטה זו, בצעו את הפעולות הבאות:
- במסך הבית של Outlook, אתר את סרגל הצד השמאלי, שם ממוקמים החשבונות והתיקיות שלך.
- לחץ לחיצה ימנית על אזור ריק בשורת התיקיות.
- בחר באפשרות פתח קובץ נתונים של Outlook (.pst).
- בחר את הקובץ השמור במחשב שלך ואשר את פתיחתו.
לאחר פתיחת קובץ ה-PST זה יופיע בסרגל הצד כקטע תיקייה חדש.אנו ממליצים לכווץ את חשבון הדוא"ל שלך על ידי לחיצה על החץ לקבלת תצוגה טובה יותר של קובץ ה-PST. לאחר שתעשה זאת, תוכל לקרוא, להעביר או להעתיק הודעות דוא"ל על ידי גרירתן ישירות לתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך.
פתיחת קבצי PST ב-Outlook החדש: דרישות ומגבלות
לפני פתיחת קבצי PST באאוטלוק החדש, עליך קחו בחשבון כמה דרישות ומגבלות חשובות:
- אאוטלוק קלאסי מותקן: כדי לפתוח קבצי PST ב-Outlook החדש, עליך להתקין את Outlook הקלאסי באותו מחשב, ושני היישומים חייבים לחלוק את אותה ארכיטקטורה של 32 סיביות או 64 סיביות.
- תוכן תואם: נכון לעכשיו, ניתן לצפות ולנהל רק הודעות דוא"ל בתוך קובץ ה-PST. אלמנטים אחרים כגון אנשי קשר או לוחות שנה אינם נגישים בגרסה זו.
- מנוי למיקרוסופט 365: הגדרת החשבון דורשת מנוי פעיל לשירותים אלה.
- מערכות לא תואמות: נכון לעכשיו, לא ניתן לפתוח קבצי PST ב-Outlook החדש על מעבדי ARM.
אם המחשב או החשבון שלך אינם עומדים בדרישות המינימום ובמגבלות אלה, ייתכן שתיתקל בבעיות בייצוא או בייבוא קבצים אלה. בנוסף, Outlook עשוי להציג את ההודעה הבאה: "הקובץ לא נמצא"ב ערך זה נסביר ביתר פירוט מה לעשות אם זה קורה לכם והאפליקציה מפסיקה להסתנכרן.
לסיכום, פתיחת קבצי PST ב-Outlook החדש עבור Windows היא תהליך פשוט שמקל על הגישה לגיבויים הישנים שלךעם זאת, זכור שישנן מגבלות ודרישות שיש לקחת בחשבון, כגון הצורך ב-Outlook Classic ותמיכה בלעדית בדוא"ל. בצע את השלבים הבאים אם ברצונך לשמור על המידע שלך זמין, גם ללא חיבור לאינטרנט, ותמיד תחת שליטתך.
מגיל צעיר, הוקסמתי מכל מה שקשור למדע וטכנולוגי, במיוחד מההתקדמויות שהופכות את חיינו לקלים ומהנים יותר. אני אוהב להתעדכן בחדשות ובטרנדים האחרונים, ולשתף את החוויות, הדעות והטיפים שלי לגבי המכשירים והגאדג'טים שאני משתמש בהם. זה הוביל אותי להיות כותב אתרים לפני קצת יותר מחמש שנים, תוך התמקדות בעיקר במכשירי אנדרואיד ומערכות הפעלה Windows. למדתי להסביר מושגים מורכבים במונחים פשוטים כדי שהקוראים שלי יוכלו להבין אותם בקלות.