מיקרוסופט אופיס: כמה גרסאות יש ומה ההבדלים ביניהן?

אם תהית אי פעם כמה גרסאות של מיקרוסופט אופיס יש? ומהם ההבדלים העיקריים ביניהם, הגעתם למקום הנכון. הסביבה המקצועית והחינוכית במשך עשרות שנים, היא סבבה סביב חבילת הפרודוקטיביות הזו, אשר השתנתה באופן עמוק עם הזמן, הן במודלי הרכישה שלה והן ביישומים ובשירותים שהיא כוללת. להבין את התפתחותה ומאפייניה זהו המפתח לבחירת האפשרות הטובה ביותר בהתאם לצרכים שלך.

במאמר זה נסקור את ה היסטוריה, גרסאות, סוגי מהדורות, הבדלים עיקריים וחלופות ל-Microsoft Office, תוך פירוט והבהרת השאלות הנפוצות ביותר. תגלו כיצד הסוויטה השתנתה, ומה כל מהדורה מציעה וכיצד צמח מודל המנוי של Microsoft 365. הכינו את הקפה שלכם, כי כאן תמצאו כל מה שאתם צריכים כדי לקבל החלטות מושכלות ולהכיר את יקום Office מההתחלה ועד הסוף. בואו נלך לשם עם מיקרוסופט אופיס: כמה גרסאות יש ומה ההבדלים ביניהן?

מהו בעצם מיקרוסופט אופיס ולמה הוא משמש?

של Microsoft Office הוא חליפת משרד הוא פותח על ידי מיקרוסופט, והוא מורכב מקבוצה של יישומים שנועדו לניהול ויצירה של מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, מצגות, מסדי נתונים, מיילים ועוד. זה נולד במטרה של להקל על הפרודוקטיביות האישית והמקצועית, המאפשר לך לטפל בקלות בכל דבר, החל ממשימות בסיסיות (כתיבת מכתבים או דוחות) ועד לצרכים עסקיים מתקדמים כגון שיתוף פעולה בענן או ניהול פרויקטים ונתונים.

ביל גייטס הכריז על חבילת תוכנה זו ב-1 באוגוסט 1988, באירוע COMDEX בלאס וגאס. בגרסתו הראשונה, אופיס כלל Word (תמלילן), Excel (גיליונות אלקטרוניים) ו- PowerPoint (מצגות). עם הזמן, החבילה הפכה מתוחכמת יותר על ידי שילוב יישומים חדשים ו פונקציונליות שנראית חיונית כיוםבודקי איות, שילוב אובייקטים, שיתוף פעולה בזמן אמת, אחסון ענן וכו'.

המשרד זמין כעת ב יותר מ 102 שפות וזה תומך גרסאות של Windows, Mac, מערכות ניידות ולינוקס. היישומים העיקריים שלו - הקיימים ברוב המהדורות - הם:

• Microsoft Wordמעבד תמלילים מוביל בעולם.
• Microsoft Excelגיליון אלקטרוני רב עוצמה ורב-תכליתי.
• PowerPoint של מיקרוסופטיצירה ועריכה של מצגות דינמיות.
• Outlook של מיקרוסופט: דוא"ל, לוח שנה ומנהל משימות.
• מיקרוסופט OneNoteכלי לרישום וארגון הערות.
• Microsoft Accessמערכת ניהול מסדי נתונים.
• Microsoft Publisherעריכה פשוטה של ​​פרסומים מודפסים.

היסטוריה ואבולוציה: כל הגרסאות של Microsoft Office

ההיסטוריה של Microsoft Office משתרעת על פני יותר משלושה עשורים, וחוללה מהפכה בפריון בעסקים, בבתים ובבתי ספר. מראשיתה כחבילה צנועה של שלוש אפליקציות ועד למערכת האקולוגית הנוכחית, התפתחותה הייתה קבועה וסומנה באבני דרך מרכזיות. כאן נסקור כל מהדורה מרכזית, את ההתקדמות העיקרית שלה ואת השינויים הבולטים.

אופיס 1.0 עד 4.0 (1990-1993)

הגרסאות הראשונות של Office עבור Windows נולדו ב 1990 וכללה את Word, Excel ו- PowerPoint בגרסאות מוקדמות. ב-Office 4.0 (1993) כבר הופיעו גרסאות משופרות של כל תוכנה ו-Microsoft Mail משולב, מה שמסמן את תחילתה של המערכת האקולוגית של Office כמרכז הפרודוקטיביות.

Office 95 (1995)

גרסה זו סנכרנה את החבילה עם יציאת Windows 95. היא כללה את Word, Excel, PowerPoint ו-Schedule+ תחת גרסה 7.0, ובכך איחדה את יסודות החבילה המודרנית.

Office 97 (1996)

נקודת מפנה שהציגה יישומים כמו FrontPage, Project ו-Publisher, חלקם מיועדים במיוחד לעסקים. גרסה זו שיפרה את האינטגרציה בין יישומים והוסיפה כלים שיהפכו מאוחר יותר לסטנדרטים בתעשייה.

Office 2000 (1999)

מאופיין על ידי הכנסת ה- תפריטים חכמים שהסתיר אפשרויות שכמעט ולא נעשה בהן שימוש. אפליקציות חדשות כמו PhotoDraw (גרפיקה וקטורית), Web Components ו-Visio הופיעו.

אופיס XP (2001)

זה שוחרר ב- מצב בטוח, שיפורים ב-Outlook, כלי עזר גרפיים חדשים (סריקה ועריכת תמונות) ויציבות משופרת במקרה של כשלים בתוספים או רישומים פגומים.

Office 2003 (2003)

זה כלל שינוי הזהות החזותית של החבילה והוספת Microsoft InfoPath (טפסים) ו-OneNote (הערות). Outlook שיפר את יכולות האבטחה והשיתוף הפעולה שלו.

Office 2007 (2007)

אחד העדכונים המהפכניים ביותר הודות להכנסת ה- ממשק משתמש שוטף (סרט), המחליף תפריטים מסורתיים. החבילה הורחבה עם Communicator, Groove, SharePoint Designer וכלי עזר עסקיים אחרים.

Office 2010 (2010)

כלל את תפריט קבצים מאחורי הקלעים, שיתוף פעולה משופר במסמכים, התאמה אישית של רצועת הכלים, תצוגה מוגנת וחלונית ניווט מחודשת. זה היה גם הזמן שבו החלה להיות מוצעת תמיכה במערכות 32 סיביות ו-64 סיביות כאחד.

Office 2013 (2013)

הוא בלט בזכות הממשק שלו המבוסס על עיצוב המטרו, המותאם ל-Windows 8 ול-Windows Phone. פאוורפוינט הוסיפה עוד אנימציות ותבניות, OneNote עבר שיפוץ, וורד אפשר הוספת אודיו/וידאו מקוונת, ואקסל הוסיפה אפשרויות סינון וניתוח חדשות. כאן אתה יכול למד כיצד לעדכן את Microsoft Office כדי לעדכן אתכם בגרסאות האחרונות.

Office 2016 (2015)

היא הציגה אינטגרציה מלאה בענן, המאפשרת לך ליצור, לפתוח, לשמור ולשתף קבצים מכל מקום. שילוב חיפוש חכם של "ספר לי" במספר תוכניות ושיפור שיתוף הפעולה המקוון.

Office 2019 (2018)

הוא הוסיף תכונות חדשות לקלט כתב יד, תמיכה ב-LaTeX ב-Word, אנימציות משופרות ב-PowerPoint ואפשרויות אנליטיות נוספות ב-Excel. OneNote משולב כעת עם Windows 10 ונעלם מהחבילה כיישום עצמאי.

Office 2021 (2021)

זוהי הגרסה הקבועה האחרונה, עם שיפורים בתמיכה בקבצי OpenDocument, תכונות חיפוש חדשות, מערכים דינמיים ו-XLOOKUPP. Outlook ו-PowerPoint שיפרו את השילוב של כלי תרגום ושיתוף פעולה. זוהי המהדורה האחרונה לפני שינוי השם למודל Microsoft 365.

אופיס 2024 (מתוכנן לאוקטובר 2024)

בהודעה שפורסמה לאחרונה, אישרה מיקרוסופט את הגעת מהדורה חדשה המיועדת לאנשי מקצוע ועסקים, שלא תכלול יתרונות ענן מסוימים (כגון AI Copilot) ותיועד לאלו שאינם רוצים לשדרג למנוי. זה צפוי להיות האחרון התואם ל-Windows 10 והאחרון עם Outlook מקומי.

תאריכי תמיכה ומחזור חיים של כל גרסה

עם כל מהדורה חדשה, מיקרוסופט מגדירה מחזור תמיכה סטנדרטי (לעדכונים ושדרוגים) ומחזור מורחב (המתמקד באבטחה). חשוב לדעת את התאריכים כדי לברר כמה זמן הגרסה שלך תהיה נתמכת:

• משרד 2013תמיכה סטנדרטית עד 2018, הוארכה עד אפריל 2023.
• משרד 2016: סטנדרטי עד 2020, הוארך עד אוקטובר 2025.
• משרד 2019: סטנדרטי עד אוקטובר 2023, הוארך עד אוקטובר 2025.
• משרד 2021תמיכה מלאה עד אוקטובר 2026.

זה כלומר שימוש בגרסאות ישנות עשוי להגביל את קבלת העדכונים ותיקוני האבטחה שלך. לכן, תמיד מומלץ לבחור בגרסאות העדכניות ביותר. אתה יכול גם ראה כיצד להסיר את ההתקנה של Microsoft Office אם תחליט לשנות גרסאות.

מיקרוסופט 365: הפרדיגמה החדשה של חבילת Office ומה מבדיל אותה מאופיס המסורתי

בשנת 2020, מיקרוסופט החליטה לבצע תפנית של 180 מעלות במודל הרישוי הקלאסי שלה, ושינתה את שם החבילה ל- Microsoft 365 ומשנה ל- מודל מנוי חודשי או שנתי. שינוי זה פירושו לא רק שינוי בשם, אלא גם באופן שבו הגישה לתוכנה ושמירה עליה מעודכנת.

Microsoft 365 זה הרבה יותר מאופיס מסורתי: הוא כולל גרסאות מעודכנות תמיד של כל היישומים (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher...) ומוסיף שירותי ענן כגון onedrive לצורך אחסון, Microsoft Teams לתקשורת ושיתוף פעולה, ותכונות מתקדמות כמו Copilot עם בינה מלאכותית (בינה מלאכותית).

ההבדלים העיקריים בין מיקרוסופט 365 ואופיס המסורתי צליל:

• מודל תשלום: תשלום חד פעמי עבור Perpetual Office (Office 2021, Office 2019 וכו'). Microsoft 365 הוא מנוי חוזר.
• עדכונים: עם Microsoft 365, תמיד יש לכם את השיפורים האחרונים, בעוד שרישיונות קבועים מקבלים רק עדכוני אבטחה ומפסיקים להתעדכן כאשר הגרסה הבאה יוצאת.
• התקנות: Office Perpetual מותקן על מחשב יחיד. Microsoft 365 מאפשר התקנה על מספר מכשירים (PC, Mac, נייד, טאבלטים), עם גישה בו זמנית על עד 5 מכשירים.
• שירותים נוספים: Microsoft 365 כולל אחסון ענן, שיחות Skype, תמיכה טכנית פרימיום ותכונות כמו Copilot AI שאינן כלולות ברישיונות מסורתיים.

הבדלים עיקריים בין כל הגרסאות והמהדורות של Microsoft Office

לפי פרופיל המשתמש, אופיס נמכר ב מהדורות שונות. הכרת המאפיינים של כל אחד מהם חיונית לבחירה הנכונה:

• משרד בית וסטודנטכולל את Word, Excel, PowerPoint ו-OneNote. אידיאלי לסטודנטים ולשימוש ביתי.
• משרד בית ועסקהוסף את Outlook ליסודות. מיועד לעצמאים ולעסקים קטנים.
• מקצוען משרדיהוסף גישה ומוציא לאור. עבור חברות המנהלות מאגרי מידע או פרסומים מודפסים.
• אופיס מקצועי פלוסכולל את כל האמור לעיל בתוספת Skype for Business ו-InfoPath (גרסאות ישנות יותר).
• מיקרוסופט 365 משפחה ואישיכל החבילה, אחסון ענן, התקנות מרובות מכשירים ותכונות שיתופיות.
• משרד למקכולל את Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook, מותאמים אישית עבור Apple.

המגמה הנוכחית היא לקידום גישה חוצת פלטפורמות, שיתוף פעולה בזמן אמת ואינטגרציה בענן, כאשר ל-Microsoft 365 יש יתרון. אתה יכול גם למד כיצד לבטל את המנוי שלך ל-Microsoft Office. אם אתם מעדיפים אפשרות ללא עלות חוזרת.

התקנה ודרישות של Microsoft Office ו-Microsoft 365

כדי להתקין את Office או Microsoft 365, המחשב שלך חייב לעמוד בדרישות החומרה ומערכת ההפעלה המינימליות. אלו העיקריים לפי הפלטפורמה:

• Windows: מעבד במהירות 1,6 גיגה-הרץ או מהיר יותר (2 ליבות), 4 גיגה-בייט זיכרון RAM (2 גיגה-בייט 32-סיביות), 4 גיגה-בייט שטח דיסק, מסך ברזולוציה של 1280 x 768 פיקסלים, DirectX 9/10/11 ו-Windows 8.1 או גרסה מתקדמת יותר.
• Mac: מעבד אינטל (או שבב ARM תואם), 4 ג'יגה-בייט זיכרון RAM, 10 ג'יגה-בייט אחסון, מסך ברזולוציה מינימלית של 1280 על 800. דורש את הגרסה העדכנית ביותר של macOS.
• אינטרנט: למרות שניתן לעבוד במצב לא מקוון לאחר ההתקנה, תצטרכו להתחבר מעת לעת כדי להפעיל את הרישיון שלכם, לעדכן את הרישיון שלכם ולנצל את תכונות הענן.

לאחר ההתקנה, תהיה לך גישה לכל החבילה - או לכל אפליקציות שנרכשו - כל עוד אתה עומד בדרישות המינימום. וגם, אם אתם רוצים ללמוד איך שחזור תוכנת Microsoft Office ב-Windows 10 במקרה של שגיאות, תוכלו למצוא את ההנחיות הנדרשות כאן.

האם ניתן להשתמש ב-Microsoft Office בחינם כיום?

נכון לעכשיו, אין גרסה מלאה וחינמית של מיקרוסופט אופיס.. עם זאת, מיקרוסופט מציעה חלופות חינמיות עם מגבלות מסוימות ומבצעים כדי לנסות את Microsoft 365 בחינם למשך חודש.

• משרד מקוון: מדפדפן, ניתן להשתמש ב-Word, Excel ו-PowerPoint מבלי לשלם, עם תכונות מוגבלות וללא מצב לא מקוון, אך מספיק למשימות בסיסיות.
• תוכנית לתלמידים ולמורים: אם אתם שייכים למוסד חינוכי, תוכלו לגשת ל-Microsoft 365 בחינם או במחיר מוזל.
• נסיונות חינם: מיקרוסופט מציעה תקופות ניסיון של 30 יום כדי לחוות את כל התכונות של Microsoft 365.

אילו תוכנות כלולות ב-Microsoft Office וב-Microsoft 365?

גרסאות קבועות ומנויות של Microsoft 365 כוללות בדרך כלל:

• Word: מעבד תמלילים למסמכים, מכתבים, דוחות ועריכה מקצועית.
• Excel: גיליון אלקטרוני לניתוח, גרפים ומסדי נתונים פשוטים.
• נקודת חשמל: יצירת מצגות חזותיות ומולטימדיה.
• הַשׁקָפָה: ניהול מרכזי של דוא"ל, אנשי קשר, לוח שנה ומשימות.
• פתק אחד: הערות, רשימות, גזירים וארגון חוצה פלטפורמות.
• גישה: ניהול מסדי נתונים רלציוניים (גרסאות Professional ו- Professional Plus בלבד).
• מו"ל: פרסומים מודפסים ועיצוב פשוט (לא בכל המהדורות).

בסביבות מקצועיות וחינוכיות, Microsoft 365 מוסיף שירותים נוספים כגון נבחרת (שיתוף פעולה ושיחות וידאו), onedrive (אחסון ענן), SharePoint (שיתוף פעולה עסקי), המרת (דוא"ל ארגוני), Visio y פרויקט. גם אתה יכול ראה כיצד לשתף קבצים ב-Microsoft Office.

מהדורות וטבלאות השוואה (Windows ו-Mac)

ישנן מספר מהדורות בהתאם לפרופיל ולשימוש:

• בית וסטודנטוורד, אקסל, פאוורפוינט ו-OneNote, לשימוש ביתי וללימודים.
• עסק ביתיהוסף את אאוטלוק.
• תֶקֶןכולל את המו"ל.
• מקצועיהוסף גישה ומוציא לאור.
• מקצועי פלוסכלי עסקיים מתקדמים כמו Teams או Skype for Business.

ב-Mac, המהדורות כוללות את Word, Excel ו-PowerPoint, בעוד שמהדורות מתקדמות יותר מוסיפות את Outlook ותכונות נוספות. מנוי ל-Microsoft 365 מאפשר גישה מלאה וחוצת פלטפורמות.

איזו גרסה של אופיס היא הטובה ביותר?

אין תשובה אחת, זה תלוי בצרכים שלך. הגרסה העדכנית ביותר (אופיס 2021 או מיקרוסופט 365) מציע תאימות, אבטחה ותכונות מתקדמות. אם אתם מחפשים לשלם רק פעם אחת ולא רוצים להסתמך על הענן, Office 2021 מתאים. אבל אם אתם רוצים להישאר מעודכנים, לעבוד מכל מכשיר ולשתף פעולה באינטרנט, Microsoft 365 היא האפשרות המקיפה ביותר.

האם אני יכול להשתמש באופיס במצב לא מקוון?

עם גרסאות מסורתיות (Office 2021, 2019 וכו') ומנוי ל-Microsoft 365, אתה יכול לעבוד במצב לא מקוון לאחר ההתקנה. התוכנה פועלת במחשב שלך ודורשת חיבור בלבד כדי להפעיל, לעדכן ולנצל את תכונות הענן.

מצד שני, גרסת האינטרנט החינמית office Online זה דורש חיבור קבוע, מכיוון שהוא פועל בדפדפן ומאחסן קבצים בענן.

חלופות חינם ל- Microsoft Office

העלות של מיקרוסופט אופיס יכולה להיות בעיה. למרבה המזל, ישנן חלופות חינמיות וקוד פתוח שאמנם אינן תואמות את האינטגרציה והעוצמה של Office, אך מכסות את הצרכים הנפוצים:

• LibreOffice: חבילת קוד פתוח מלאה, תואמת לפורמטים של אופיס.
• אפאצ'י OpenOffice: אפשרות חינמית נוספת עם מעבד תמלילים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות.
• משרד WPS: ממשק דמוי אופיס, כולל מעבד, גיליון אלקטרוני ומצגת.
• משרד מקוון: גרסת אינטרנט חינמית עם תכונות בסיסיות.

אילו תכונות ייחודיות מציע Microsoft 365 בהשוואה ל-Office המסורתי?

מנוי ל-Microsoft 365 מוסיף עדכונים אוטומטיים, גישה ממספר מכשירים, אחסון ענן של 1 טרה-בייט עם OneDrive, תמיכה טכנית שוטפת ותכונות מתקדמות כמו טייס משנה (בינה מלאכותית גנרטיבית) ב-Word, PowerPoint, Excel, Outlook ו-OneNote. זה גם מאפשר לך לשתף את המנוי שלך עם עד חמישה אנשים ולגשת לגרסאות העדכניות ביותר של האפליקציות.

כיצד לבחור את תוכנית Microsoft 365 הטובה ביותר עבור הצרכים שלך?

מיקרוסופט מציעה מגוון תוכניות המותאמות למשתמשים שונים:

• אישי: לשימוש אישי, עם גישה מלאה, 1 טרה-בייט בענן וכל האפליקציות.
• מִשׁפָּחָה: עד 6 אנשים, לכל אחד חשבון משלו ו-1 טרה-בייט ב-OneDrive.
• חברות: וריאציות בהתאם לגודל, אבטחה וניהול.
• חינוך וארגונים לא ממשלתיים: אפשרויות עם הנחות והתאמות ספציפיות.

El בורר תוכניות האתר הרשמי עוזר לך לבחור את האפשרות המתאימה ביותר בהתבסס על מספר המשתמשים, המכשירים והשירותים. ניתן גם לבחור באפשרות ללא עלות חוזרת אם תרצו.

תוכנות הרחבה ותוכניות שירות נוספות ב-Microsoft Office וב-Microsoft 365

בנוסף ל-Word, Excel ו-PowerPoint, Office 365 כולל מספר אפליקציות ושירותים לשיפור הפרודוקטיביות:

• OneDrive: אחסון וסנכרון בענן.
• צוותי מיקרוסופט: תקשורת, שיחות וידאו ושיתוף פעולה.
• SharePoint: ניהול קבצים ותהליכי עבודה מתקדמים.
• Outlook.com: דואר ויומן באינטרנט.
• טפסי מיקרוסופט: יצירת טפסים וסקרים.
• מתכנן ומשימות: ניהול משימות ופרויקטים.
• ויזו ופרויקט: דיאגרמות ותכנון פרויקטים.

הגישה לתוכניות אלה עשויה להשתנות בהתאם לתוכנית, וחלקן זמינות רק בגרסאות ארגוניות או מנוי.

מה קרה למותג אופיס?

מ ינואר 2023מיקרוסופט החליטה החלפת המותג של אופיס במיקרוסופט 365 בכל הגרסאות החדשות והעתידיות שלה. למרות שגרסאות קבועות (Office 2021, 2024) ימשיכו להיות משווקות, המגמה היא לכיוון מערכת אקולוגית בענן ושיתוף פעולה מקוון, מה שממצב את Microsoft 365 כאפשרות העיקרית עבור משתמשים ועסקים.

שאלות נפוצות על גרסאות אופיס

• כמה עולה כל גרסה? המחירים משתנים בהתאם למהדורה ולערוץ, ונעים בין 120 אירו ליותר מ-600 אירו לגרסאות מקצועיות. מנויי Microsoft 365 מתחילים בכ-69 אירו לשנה עבור גרסאות אישיות, עם מבצעים לסטודנטים ולמשפחות.
• האם ניתן להתקין אותו על מספר מכשירים? משרד מסורתי באחד; Microsoft 365 מאפשר לך להתקין גרסאות מרובות על פלטפורמות שונות.
• מהן דרישות המינימום? מעבד מודרני, 4GB של זיכרון RAM ושטח דיסק, בנוסף ל-Windows 8.1 או גרסה עדכנית של macOS. נדרש חיבור לאינטרנט כדי להפעיל, לעדכן ולהשתמש בתכונות ענן.
• האם אני יכול לשלם מדי חודש? כן, ב-Microsoft 365, עם תוכניות והנחות שונות לתשלום שנתי.
• מה קורה אם אני לא מחדש את המנוי שלי? אפליקציות יפעלו במצב מצומצם, ויאפשרו רק פתיחה וקריאה, עד להפעלה מחדש.

האם כדאי לבחור ב-Microsoft 365 על פני Office המסורתי (רכישה חד פעמית)?

המנוי מציע יתרונות כגון תכונות מעודכנות תמיד, עבודה מרובת מכשירים ושירותי ענן. כולל תמיכה פרימיום וכלים מתקדמים כמו Copilot AI. אם אתם מעדיפים לשלם פעם אחת ולא להסתמך על הענן, הגרסה הקבועה עשויה להספיק, אם כי היא לא תקבל עוד שיפורים ארוכי טווח.

עבור אלו המעריכים אבטחה ותכונות חדישות, Microsoft 365 היא הבחירה האידיאלית. הגרסה הקבועה עדיין עשויה להיות שימושית עבור אלו שאינם רוצים לעבור לענן או שיש להם תקציבים מוגבלים, אך יש לה פחות יכולת שדרוג.

Office —או טוב יותר, מיקרוסופט 365 — הוא הרבה יותר מקבוצת תוכנות; הוא הבסיס לפרודוקטיביות מודרנית על פני פלטפורמות וסביבות מרובות. בחרו באפשרות המתאימה לכם ביותר ונצלו את היתרונות שלה בצורה הטובה ביותר. תמיד אפשר להתחיל עם תקופת ניסיון בחינם ולראות איזה דגם הכי מתאים לך. אנו מקווים שעכשיו אתם יודעים כל מה שצריך לדעת על Microsoft Office: כמה גרסאות יש ומה ההבדלים ביניהן.