בינה מלאכותית באדובי אקרובט: מדריך מלא לגרפיקה ועוזרת חכמה

דוח יכול להכיל את כל הנתונים הדרושים ועדיין להיות קשה להבנה. כאשר הנתונים מפוזרים על פני מספר עמודים או מסמכי PDF, השוואת תקופות וזיהוי מגמות דורשת רישום ידני של ערכים. עוזר הבינה המלאכותית של אדובי אקרובט זה מאפשר לך לבקש גרפיקה מהתוכן שנאסף ב-PDF Spaces, פונקציה שימושית לקבלת ויזואליזציה ראשונית מבלי לבנות מחדש כל טבלה מאפס.

המפתח הוא לשאול אותה בדיוק למה היא צריכה להשוות לאחר מכן, בדקו את הנתונים במסמכים המקוריים.תרשים ברור עם תאריך שגוי הוא עדיין תרשים שגוי. במדריך זה, נראה כיצד לארגן את המקורות שלכם, לכתוב את הבקשה שלכם ולסקור את התוצאה לפני שיתוף שלה.

מאמר קשור:

Adobe Acrobat Studio מציגה בינה מלאכותית שתהפוך את קבצי ה-PDF שלכם למצגות, פודקאסטים ומרחבי שיתוף פעולה

מה שצריך כדי ליצור תרשימים מקובץ PDF ב-Acrobat

הפונקציה שאנו מעוניינים בה ממוקמת ב מרחבי PDFסביבת העבודה של Acrobat שבה ניתן לאסוף קבצים קשורים ולהציג את תוכנם באמצעות עוזר הבינה המלאכותית. Adobe מציינת שהעוזר יכול ליצור תרשימים וגרפים עם נתונים המוזכרים ב מסמך אחד או יותרלדוגמה, ניתן להשוות תוצאות רבעוניות מדוחות שונים או לייצג את התפתחותו של נתון לאורך זמן.

כדי להתחיל, עליך לגשת ל-PDF Spaces ולתכונות הבינה המלאכותית המתאימות בחשבון Adobe שלך. הזמינות תלויה ב... תוכנית חוזית ופונקציות מופעלותאם אינך מוצא את העוזר או אף אחת מהאפשרויות המתוארות, בדוק תחילה את תכונות התוכנית שלך ואת גרסת Acrobat שבה אתה משתמש.

חשוב גם להכין את המקורות שלכם. קובץ PDF עם טבלה קריא, תקופות מזוהות בבירור ויחידות ברורות מספק בסיס טוב בהרבה מאשר כמה צילומי מסך מטושטשים. אם אתם מתכוונים לשלב דוחות, ודאו שהם מתייחסים לאותו גודל: לא יהיה הגיוני לשלב הכנסה חודשית ממסמך אחד עם הכנסה שנתית ממסמך אחר כאילו היו תצפיות שוות ערך.

כיצד להוסיף מסמכים למרחבי PDF

מִן אקרובט באינטרנטעבור אל מרחבי PDF ובחר צור מרחב PDFהוסף את קובץ ה-PDF המכיל את הנתונים. אם אתה זקוק להשוואה, הוסף את הדוחות האחרים לאותו אזור. Adobe מאפשרת לך גם להוסיף גופנים תואמים אחרים, טקסט מודבק או קישורי אינטרנט, אך בדוגמה זו, המסמכים שאתה משווים יספיקו.

1. פתחו את מרחבי PDF מדף הבית של Acrobat.
2. צור רווח ותן לו שם שמזהה את הניתוח, כגון "מכירות רבעוניות".
3. הוסף את קבצי ה-PDF המכילים את האיורים והמתן עד שהם ישולבו.
4. פתחו את החלל ואתרו את פאנל עוזר בינה מלאכותית.

לפני שאתם מבקשים את התרשים, הפעילו שאילתה פשוטה: "רשמו את ההכנסות עבור כל רבעון, כולל השנה, היחידה ומסמך המקור". זה יאפשר לכם לזהות במהירות אם תקופה חסרה או אם הבינה המלאכותית בלבלה בין שתי טבלאות. ברגע שנתוני המקור ברורים, יהיה קל יותר ליצור את ההשוואה שאתם מחפשים.

אדובי מסבירה את שלבי היצירה שלה תיעוד של PDF Spaces לאינטרנט.

כיצד להזמין תרשים עמודות, תרשים קווים או תרשים עוגה

לאחר העלאת הקבצים, הקלד את בקשתך בצ'אט. תוכל לבחור את העוזר. מְנַתֵחַ אם הוא מופיע בין הפרופילים הזמינים, סביר להניח שאדובי תתמקד בו לניתוח נתונים. ציין את תקופת הזמן, המשתנים וסוג התרשים כדי למנוע מהמערכת להחליט באופן אוטומטי אילו מספרים להשתמש.

• השווה כמויות: "צור תרשים עמודות עם ההכנסות הרבעוניות לשנת 2025 המוצגות בקבצי PDF אלה. הצג את הערכים ביורו וזהה את המסמך בו נעשה שימוש עבור כל רבעון."
• ראה אבולוציה: "צור גרף קווי של המכירות מינואר עד דצמבר. השתמש רק בחודשים שעבורם יש נתון מפורש וציין אילו מהם חסרים."
• הצג פרופורציות: "צור תרשים עוגה המציג את התפלגות האירועים לפי קטגוריה בדוח. חשב את האחוזים מהספירות והצג את שני הערכים."

הגרף של בארות זה בדרך כלל עובד טוב להשוואת קטגוריות; זה מ קוויםכדי לעקוב אחר שינויים לאורך זמן. גרף של מגזרים זה יכול להיות שימושי כאשר הקטגוריות הן חלק מאותו סכום כולל. אם התוצאה לא עוזרת לך להבין את הנתונים, תוכל לבקש באותו צ'אט לשנות את סוג התרשים או לצמצם את הניתוח לשנה, טבלה או קבוצת קבצים ספציפיים.

אדובי כוללת בקשות מסוג זה בין דוגמאות רשמיות ליצירת תרשימים עם עוזר הבינה המלאכותית.

כיצד לבדוק שהגרף מייצג במדויק את הנתונים

לפני השימוש בתוצאה בפגישה או במאמר, יש לסקור לפחות ארבעה היבטים: ערך, תקופה, יחידה ומקורמספר של 1,2 יכול לייצג מיליוני יורו, אלפי יחידות או אחוז. אם ציר הגרף מאבד מידע זה, הוויזואליזציה עלולה להוביל למסקנה שגויה.

פתחו את ההפניות שסופקו על ידי עוזר הבינה המלאכותית והשוו אותן לטבלאות או לקטעים המקוריים. תגובות של מרחבי PDF עשויות לכלול פגישות לבחירה שמובילים לקובץ בו נעשה שימוש; השתמשו בהם כדי לאמת נתונים חשובים. אם שני מסמכים מציעים נתונים שונים לאותה תקופה, ציינו איזה מהם צריך להיות גובר או בקשו להציג את שניהם בנפרד.

שימו לב במיוחד ל- קבצי PDF סרוקיםטבלאות המחולקות על פני עמודים ומסמכים המשלבים תוצאות משוערות וסופיות הן בעייתיות. אם אתם מזהים שגיאה, תקנו אותה בשיחה באמצעות הוראה ברורה: "הרבעון השני מתאים לשנת 2024, לא לשנת 2025; צרו מחדש את התרשים באמצעות הטבלה בעמוד שצוין בלבד." בדקו שוב את התוצאה לאחר השינוי.

ניתן גם לבקש שהנתונים יוצגו תחילה בטבלה עם העמודות "period", "value", "unit" ו-"source". זוהי דרך מעשית לאמת את מערך הנתונים לפני המרתו לוויזואליזציה.

גרפיקה של מרחבי PDF לעומת דוחות אינטראקטיביים

אם אתם צריכים רק להבין השוואה, התרשים שנוצר בצ'אט של PDF Spaces עשוי להספיק. אם אתם רוצים להציג מסמך ארוך בצורה קלה יותר לניווט, גם ל-Acrobat יש תכונה לכך. יצירת דוחות אינטראקטיבייםעוזר הבינה המלאכותית מנתח את הקבצים ויכול לבנות דוח עם ניווט, תמונות וגרפים על הממצאים העיקריים.

בהתאם לממשק הזמין, ניתן להתחיל תהליך זה מהאפשרות דוח אינטראקטיבי או שאלו את עוזר הבינה המלאכותית. לאחר מכן, תוכלו להתאים את התוכן ולשתף את הדוח באמצעות קישור. הגישה לתכונה זו תלויה בתוכניות Acrobat הכוללות אותה, לכן בדקו את חשבונכם לפני הגדרת זרימת עבודה.

קחו בחשבון הבדל נוסף: יצירת ויזואליזציה מתוכן של קובץ PDF אינה זהה להוספה אוטומטית של גרפיקה הניתנת לעריכה לתוך קובץ ה-PDF המקורי.אם המטרה שלכם היא לשנות את עמודי קובץ המקור או להכין שקופיות, תזדקקו לזרימת עבודה מתאימה של עריכה או מצגת.

כיצד לשתף ניתוח מבלי לאבד הקשר

לאחר סקירת התרשים, צרפו לו הסבר קצר: אילו מסמכים שימשו, באיזו תקופה הוא מכסה, ובאילו יחידות מוצגים הערכים. מגמה יכולה להיראות דרמטית אם הציר מתחיל קרוב מאוד לערך המינימלי או אם חסרים חודשים מעבר לכך. יש לכלול את ההקשר בתמונה או לשתף אותו באינטרנט.

אם אתם מתכוונים לשתף את מרחב ה-PDF, השתמשו ב- לַחֲלוֹק ובדקו למי יש גישה. Acrobat מציעה אפשרויות להזמנת אנשים ספציפיים, לאפשר גישה דרך קישור ולקבוע הרשאות לצפייה, הערות או שיתוף פעולה, בהתאם להגדרות הזמינות. עבור מסמכים פנימיים, יש לאמת הרשאות אלו לפני שליחת הקישור.

אדובי מצהירה כי היא אינה משתמשת במסמכי או בנתונים של לקוחות כדי לאמן מודלים של בינה מלאכותית. למרות זאת, ההחלטה להעלות או לשתף דוחות רגישים צריכה לעמוד במדיניות החברה שלכם ובהרשאות שניתנו לכל נמען. הדוח השימושי ביותר יהיה תמיד כזה שניתן לעקוב אחר הנתונים שלו עד למקור ופרשנותו אינה תלויה בניחוש אילו נתונים בחרה הבינה המלאכותית.

אלברטו נבארו

אני חובב טכנולוגיה שהפך את תחומי העניין ה"חנון" שלו למקצוע. ביליתי יותר מ-10 שנים מחיי בטכנולוגיה מתקדמת והתעסקות עם כל מיני תוכניות מתוך סקרנות טהורה. עכשיו התמחיתי בטכנולוגיית מחשבים ומשחקי וידאו. הסיבה לכך היא שכבר יותר מ-5 שנים אני כותב לאתרים שונים בנושאי טכנולוגיה ומשחקי וידאו, ויוצר מאמרים המבקשים לתת לכם את המידע הדרוש לכם בשפה מובנת לכולם.

אם יש לך שאלות, הידע שלי נע מכל מה שקשור למערכת ההפעלה Windows וכן אנדרואיד לטלפונים ניידים. והמחויבות שלי היא אליך, אני תמיד מוכן להקדיש כמה דקות ולעזור לך לפתור כל שאלה שיש לך בעולם האינטרנט הזה.