קופיילוט באקסל: נוסחאות, טבלאות ותרשימים משפה טבעית

ההקדמה של פיילוט באקסל אלו היו חדשות נהדרות עבור אלו שמשתמשים באופן קבוע בתוכנת גיליון אלקטרוני זו. היכולות שלה עצומות: מסיכום ומיון נתונים ועד ליצירת נוסחאות ותרשימים. כלי יקר ערך שחוסך לכם עבודה ומאיץ את הניתוח היומיומי.

חשוב להבהיר את כללי המשחק: זה פועל בתוך חוברת העבודה של אקסל עצמה, על הנתונים שאתה רואה.זה ממקם את התוצאה ישירות ברשת, בדיוק כמו כל פלט אחר של Excel. החוויה מוכרת, אינה דורשת סקריפטים או תוספים, והתוצאות מתעדכנות אוטומטית כאשר הנתונים שלך משתנים.

מה זה קופיילוט באקסל ומה הוא מציע?

יתר על כן, זה חורג מעבר לנוסחאות: זה מאפשר לך לייבא נתונים מהאינטרנט, OneDrive או SharePoint....ואפילו תוכן תקשורתי מהארגון שלכם, כך שתוכלו להתחיל עם טבלה מובנית היטב מבלי להתקשות בפורמט.

ההבדל העיקרי הוא זה הוא משתלב באופן טבעי עם מנוע החישוב של אקסל. הוא אינו שובר את מבנה הספר, מכבד טווחים, טבלאות ושמות מוגדרים, והתוצאות שלו מתנהגות כמו כל פלט רגיל של אקסל, עם חישוב מחדש כאשר נתוני המקור משתנים.

היכן למצוא את Copilot באקסל

בתוך Excelתראה את זה בכרטיסייה "דף הבית". לחץ על כפתור Copilot על ההליכון כדי לפתוח את לוח המחוונים, לראות הצעות הפעלה ולהתחיל לדבר עם העוזר.

ניתן לעבוד גם ברמת התא. בחר תא והשתמש בסמל הברק שמופיע לידו. כדי להחיל פעולות הקשריות המשפיעות על נקודה זו או על הטווח שזוהה.

הכנה וצעדים ראשונים

כשפותחים את החלונית, ניתן לבחור קיצורי דרך כדי ליצור משהו חדש, להציע נוסחאות או עיצוב, או לסכם נתונים. אם אתם מעדיפים גישה חינמית, היכנסו לאפשרות הצ'אט עם Copilot. וכתבו את הצורך שלכם במילים שלכם.

פונקציות מפתח ודוגמאות מעשיות

קוטיילוט מצטיין במשימות חוזרות ונשנות או כאלה הדורשות שיקול דעת לגבי השלם. אלו האזורים השימושיים ביותר שלו על עלה אמיתי:

• ייבוא ​​נתונים בקלותאמור לו להביא מידע מהאינטרנט, מ-OneDrive או SharePoint, או מתקשורת פנימית; זה עוזר לך לבנות טבלה מוכנה לניתוח.
• סמן, מיין וסינןבקשו ממנו לסמן את הנתונים שמעניינים אתכם, ליצור מסננים מותאמים אישית או למיין לפי השדה המתאים לכם, כולל כללים כמו "רק תאים עם מספרים" או "ערכים גדולים מ-5".
• יצירה והבנה של נוסחאותבקשו עמודות או שורות חדשות המחושבות על סמך הנתונים שלכם; Copilot יכול להסביר כיצד כל נוסחה פועלת כך שתוכלו ללמוד ולסמוך על התוצאה.
• זיהוי מידע בעל ערךשאל שאלות על הנתונים שלך וקבל תרשימים, טבלאות ציר, סיכומים, מגמות או התראות חריגות מבלי לצאת מהגיליון.

הוא גם מיומן מאוד בתרחישים מבוססי טקסט. ניתן למיין רשימת תגובות לפי סנטימנט (חיובי, ניטרלי, שלילי) ולהקצות להם קטגוריה קצרה כגון "טעם", "רעש" או "קיבולת", וליצור עמודות חדשות להמשך הניתוח.

צור גרפיקה ישירות

אם יש לכם שולחן ואתם רוצים לראות אותו, פשוט תבקשו. פתח את אקסל, בחר את הטווח שלך בפורמט המתאים ובקשו מ-Copilot את סוג התרשים שאתם צריכים.

1. לאחר שהנתונים מוכנים, פתחו את לוח Copilot וכתבו את כוונתכם: לדוגמה, "צור תרשים עמודות עם מכירות לחודש".
2. Copilot ייצור את הגרף בהקשר. כשתהיו משוכנעים, השתמשו באפשרות +הוספה לגיליון חדש כדי להעביר אותו ללשונית נפרדת בספר.

אם אתם מעדיפים השראה, נסו מסרים מגוונים וספציפיים. ככל שהטווח והשדה המיוצגים ברורים יותרהתוצאה תהיה טובה יותר ללא שינויים ידניים.

הפונקציה =COPILOT(): השתמשו בה כמו בכל נוסחה אחרת

אחת התכונות החדשות המעניינות ביותר היא שגם Copilot מתנהג כמו פונקציה. ניתן לכתוב =COPILOT() בתא ולהעביר לו, במרכאות, הוראה בשפה טבעית, כמו גם הפניות לטווחים אם אתה זקוק להקשר.

התוצאה ממוקמת ישירות על הרשת. אין תפריטים נסתרים או טריקים מוזרים.הוא משמש כמו שהיית משתמש ב-=SUM() או ב-=VLOOKUP(), עם היתרון הנוסף שהוא מבין תיאורים ומייצר פלטים המבוססים על הנתונים שלך.

גישה זו מושלמת להעשרת עמודות: מיין לפי סנטימנט, חילץ תגיות, סכם טקסט או צור קטגוריות עם תחביר שמוכר לכל משתמש אקסל.

קופיילוט באקסל עם פייתון: ניתוח מתקדם

כאשר המשימה דורשת רמה עמוקה יותר, Copilot יכול להסתמך על פייתון בתוך אקסל. תאר בשפה טבעית את הניתוח שאתה רוצה והאשף ייצור, יסביר ויכניס באופן אוטומטי את קוד הפייתון לגיליון האלקטרוני שלך.

1. פתח את Excel וודא שהנתונים שלך נמצאים בטבלה או בטווח מוגדר היטב. עבור אל התחל ופתח את התפריט תחת כפתור Copilot זה יראה לך מספר אפשרויות.
2. בחר מיומנויות אפליקציה ובחר באפשרות «לספק פרספקטיבה ייחודית באמצעות פייתון". המתן לתגובה הראשונית ובדוק את הגישה. שהוא מציע לניתוח שלך.
3. אם זה מופיע, לחצו «התחל עם חשיבה עמוקה". לחלופין, השתמש באפשרות "קבל תוצאות מעמיקות יותר באמצעות מצב ניתוח מתקדם" ולאחר מכן כפתור ההתחלה של חשיבה עמוקה.
4. עם הכניסה למצב זה, Copilot יוצר גיליון חדש ו... הכנס את קוד הפייתון הדרוש עם תוכנית מלאה ומובנית יותר לניתוח שלך.
5. לאחר שתסיים, חזור לפאנל ובחר «עצירת ניתוח מתקדם» כדי לצאת מהמצב ולהחזיר לעצמו את שאר היכולות של קופיילוט.

מצב חשיבה עמוקה שימושי כאשר הניתוח דורש מספר שלבים מקושרים. זה נותן לך תוכנית התקפה ומאפשר ביצוע אוטומטי עם קוד שניתן לעקוב אחריוכך שתוכלו ללמוד מהתהליך או להתאים אותו לטעמכם.

זמינות ורישוי: מי יכול להשתמש בו

Copilot מופיע בכרטיסייה בית של Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook באינטרנט, אם יש לך אחד כזה. מנוי Copilot. אם תוכנית Microsoft 365 שלך כוללת יישומי שולחן עבודהתראה את זה גם באפליקציות שולחן העבודה האלה.

עבור משתמשים ביתיים, תזדקקו לאחד מהרישיונות הבאים: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family או Copilot Proאם אתם משתמשים בגרסה עסקית, הדרישה היא Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 או F3, ו- יש לשייך את Microsoft 365 Copilot לחשבון שלך.

חשוב עבור קבצים מקומיים או חדשים שלא נשמרו: החשבון הראשי שמופיע בראש חלון Microsoft 365 חייב להיות בעל רישיון. כך ש-Copilot זמין בקובץ זה.

הפריסה היא הדרגתית. נכון לעכשיו, Copilot עבור Excel מוצע למשתמשים מורשים הנמצאים בערוץ הבטא. ב-Windows או Mac; גרסת האינטרנט תגיע דרך תוכנית Frontier ככל שההשקה תתקדם.

הגדרות פרטיות נפתחות על ידי Copilot

ישנן שתי הגדרות פרטיות שאם הן מושבתות, יכולות להסתיר את Copilot באפליקציות Microsoft 365. ראשית, בדוק את הגדרות Windows שלך. ואם אתם משתמשים במחשב מק, בדקו את הפאנל המקביל.

1. ב-Windows: פתחו את Word, Excel או PowerPoint. עבורו אל קובץ > חשבון ולחץ על פרטיות חשבון > ניהול הגדרות.
2. הפעל «חוויות שמנתחות את תוכנן» וודאו שהאפשרות מופעלת «כל החוויות מחוברות» כך ש-Copilot יופיע באפליקציות.
3. ב-Mac: פתחו את Word ועברו אל וורד > העדפות > פרטיות. הפעל את אותן שתי אפשרויות כדי לוודא ש-Copilot זמין.

אם אינך רואה זאת לאחר שינוי הגדרות אלה, בדוק את הרישיון שלך או עדכן את הערוץ. במקרים רבים, אין יותר מה "להפעיל".התכונה מופיעה ברגע שדרישות החשבון, הפרטיות והגרסה מתקיימות.

רעיונות להפקת המרב מבלי לעזוב את הדף

כדי לנצל את התועלת שלו, חשבו על Copilot כעוזר ישיר בתאים שלכם. הנה כמה רעיונות מוכחים לחיסכון בזמן ביום יום:

• סיעור מוחות בהקשרצרו רשימות של מושגים, כותרות או מילות מפתח מתיאור קצר. בקשו מהם גם לכתוב מחדש טקסט בנימה ברורה או פורמלית יותר.
• סיכומים שמספרים את הסיפורבחרו טווח רחב ובקשו טקסט קצר עם מגמות, שיאים וירידות. מושלם להמרת טבלאות לפסקאות מוכנות לדוח.
• סיווג ישיר: ספקו טור עם הערות או תשובות לסקר ובקשו תוויות "חיובי/נייטרלי/שלילי" וקטגוריה קצרה לכל ערך.
• רשימות וטבלאות תוך כדי תנועהתאר/י את הצרכים שלך ובקש/י טבלה עם העמודות המרכזיות (משימה, גורם אחראי, תאריך, סטטוס). זהו בסיס איתן לארגון העבודה מבלי להתווכח על הפורמט.

כיצד לתקשר: פאנל, צ'אט ופעולות

אם אתם אוהבים את גישת השיחה, פתחו את הפאנל ובחרו "צ'אט עם קופיילוט". תמצאו רעיונות למודעות שיעזרו לכם להתחיל במהירות.או שתוכלו לכתוב את הצורך שלכם בחופשיות ולאחר מכן לחדד את התשובה בעזרת הוראות המשך.

עבור פעולות ספציפיות, סמל הברק בתא שימושי מאוד. מאפשר לך להחיל פקודות באופן מקומי מבלי לשנות את ההקשר, אידיאלי ליצירת עמודה מחושבת לצד הנתונים שאתה סוקר.

בתגובות, Copilot יציע לתקן את התוצאה. בקשו ממנו לשנות את הגרף לקווים, ולסנן לפי סף שונה. או שמסביר את הנוסחה שנוצרה שלב אחר שלב, והכל מבלי לצאת מהגיליון.

קופיילוט במערכת האקולוגית של Microsoft 365

העוזר אינו מוגבל לאקסל. זה קיים ב-Word, PowerPoint ו-Outlook באינטרנט. כאשר יש לך את המנוי המתאים. אם התוכנית שלך כוללת אפליקציות שולחן עבודה, תראה אותו גם בגרסאות אלה.

ב-Word, זה עוזר לך לכתוב מאפס, לסכם או להתאים את הטון. ב-PowerPoint, צור מצגות מרעיון או ממסמך קיים.מציע מבנה ועיצוב. היתרון הגדול הוא עקביות השימוש בין אפליקציות.

גישה מאוחדת זו פירושה שמה שתלמדו באפליקציה אחת יעזור לכם באחרת. הסמל נמצא בכרטיסייה בית והזרימה חוזרת על עצמה.פתח אותו, תאר מה אתה רוצה, ושפר אותו עד שזה יהיה לטעמך.

טריקים מדויקים לתוצאות טובות יותר

ככל שתהיה ברור יותר, כך ייטב. ציין את הטווח, השדות והיעד בבקשתך: "ממגוון TablaVentas, הראה לי את 5 המוצרים עם מספר היחידות הרב ביותר וצר תרשים עמודות."

אם אתם מתכוונים לבקש חישובים, הכינו את הקרקע. ודא שסוגי הנתונים נכונים ושאין כותרות כפולות. וודאו שהעמודות המספריות אינן מכילות טקסט מוסתר; כך תמנעו תשובות דו-משמעיות.

נוהג מועיל הוא לבקש הסבר על הפתרון. תבקש ממנו להראות לך את הנוסחה ולספר לך מה כל חלק עושה.תלמדו לשלב את התבנית בתהליך העבודה שלכם מבלי להסתמך תמיד על העוזר.

טבלאות ציר ונוסחאות ללא מאמץ

Copilot יכול ליצור טבלאות ציר בהתבסס על התיאור שלך. ציין את המידה, השורות והעמודות בשפה טבעית, והעוזר ייצור דינמיקה שתוכלו לעדן תוך כדי תנועה.

עבור נוסחאות מתקדמות, יש לתאר את המטרה במקום את הפונקציה. בקשו ממנו "ליצור עמודה המחשבת צמיחה חודשית" ותנו ל-Copilot לקבוע את שילוב התכונות הטוב ביותר; לאחר מכן, סקרו את ההסבר כדי לחזק את הלמידה שלכם.

אם נתקעתם, שאלו את ה"איך". בקשת הדרך הטובה ביותר לבצע רגרסיה על שתי עמודות או כיצד לנרמל סדרה; בנוסף למתן הפלט, הוא יסביר את השיטה.

סדר, מסננים ועיצוב חכם

כאשר ישנן רשומות רבות, השגת בהירות היא חצי מהעבודה. קופיילוט יכול ליצור מסננים מותאמים אישית כגון "הצג רק תאים עם מספרים" או "שמור ערכים גדולים מ-5".

ניתן גם להחיל הדגשה כדי למקד את תשומת הלב. בקשו ממנו לסמן את N הפריטים המובילים, ולצבוע את החריגים. או שמסמן את השורות שאינן עומדות בתנאי. אלו שיפורי קריאות שמזרזים את הבדיקות.

בהזמנות מורכבות, יש לציין קריטריונים ועדיפות. "סדר לפי סדר יורד של הטבה, ואם שווה, לפי סדר עולה של יחידות" מספיק להריץ רצף שלם מבלי לפתוח תיבות דו-שיח.

מתי לסמוך ומתי לאמת

המוטו הסביר הוא "תאמין, אבל תבדוק". אימות התוצאות לפני השימוש בהן בקבלת החלטותבמיוחד בהקשרים של דרישות משפטיות או דרישות תאימות.

אין ביטחון מוחלט, אפילו לא בתוכניות מתקדמות. חברות מזכירות לכולם שטעויות יכולות לקרות.זה חלק ממצב הטכנולוגיה הנוכחי. שיקול הדעת שלך נותר המגע הסופי החיוני.

הדבר הטוב הוא שהלמידה היא הדרגתית. ככל שתשתמשו בו יותר עם נתונים מובנים היטב, כך תקבלו תשובות טובות יותר. ותוכלו לשלב יותר תבניות בתהליך העבודה שלכם מבלי להסתמך על העוזר לכל דבר.

שליטה ב-Copilot באקסל אינה מתבטאת בלתת לבינה מלאכותית "לפעול קסמים", אלא במינוף המהירות שלה במקום בו היא תורמת הכי הרבה: ייבוא ​​וארגון נתונים, סיכום, ויזואליזציה, יצירת נוסחאות מוסברות ואוטומציה של ניתוח בעזרת Python כאשר האתגר דורש זאת. עם הרישיונות הנכונים, הגדרות פרטיות נכונות ומערכת נתונים מובנית היטב, זה הופך למאיץ אמיתי למשימות הגיליון האלקטרוני היומיומיות שלך.