אם אתה משתמש של אקסל ב-Mac, שליטה במקשי קיצור יכולה לחולל מהפכה בדרך שבה אתה עובד עם גיליונות אלקטרוניים. קיצורי דרך אלו מאפשרים לך לבצע פעולות במהירות וביעילות, תוך הימנעות מהצורך לנווט כל הזמן בתפריטים ובסרגלי כלים. למד כיצד להפיק את המרב מ-Excel ולהעביר את הפרודוקטיביות שלך לשלב הבא.
קיצורי דרך חיוניים ב-Excel עבור משתמשי Mac
בואו נתחיל עם קיצורי הדרך הבסיסיים שכל משתמש Excel ב-Mac צריך לדעת. שילובי מקשים אלה יאפשרו לך לבצע משימות נפוצות בהרף עין:
- פקודה + N: צור קובץ אקסל חדש.
- Shift + Command + P: צור קובץ חדש מתבנית או ערכת נושא.
- פקודה + אפשרות + R: מרחיב או ממזער את הסרט.
- פקודה + S: שמור או סנכרן את הקובץ הנוכחי.
- פקודה + P: פותח את תיבת הדו-שיח להדפסה.
- פקודה + O: פתח קובץ קיים.
- פקודה + W: סגור את הקובץ הנוכחי.
- פקודה + Q: יוצא מאפליקציית Excel.
- פקודה + Z: מבטל את הפעולה האחרונה שבוצעה.
- פקודה + Y: בצע שוב או חזור על הפעולה האחרונה.
בחירה וניווט בתאים באמצעות קיצורי מקלדת
מעבר בין תאים וביצוע בחירות מדויקות חיוני לזרימת עבודה יעילה ב- Excel. קיצורי דרך אלה יעזרו לך להשיג זאת מבלי להשתמש בעכבר:
- Shift + מקש חץ: מרחיב את הבחירה בתא אחד בכיוון המצוין.
- Shift + Command + מקש חץ: מרחיב את הבחירה לתא האחרון שאינו ריק באותה עמודה או שורה.
- Shift + בית o Shift + FN + חץ שמאלה: מרחיב את הבחירה לתחילת השורה.
- Control + Shift + Home o Control + Shift + FN + חץ שמאלה: מרחיב את הבחירה לתחילת הגיליון.
- Control + Shift + End o Control + Shift + FN + חץ ימינה: הרחבת הבחירה לתא האחרון בגיליון.
- שליטה + מקש רווח: בחר את העמודה כולה.
- Shift + מקש רווח: בחר את כל השורה.
- פקודה + A: בחר את האזור הנוכחי או את הגיליון כולו.
שפר את כישורי הנוסחה שלך ב-Excel באמצעות קיצורי דרך מכריעים
נוסחאות הן לב ליבה של אקסל, וקיצורי דרך אלה יאפשרו לך לעבוד איתן בצורה יעילה יותר:
- F2: ערוך את התא שנבחר.
- Control + Shift + C: מרחיב או מכווץ את שורת הנוסחאות.
- לְהַכנִיס: משלים את הכניסה של תא.
- Esc: מבטל כניסה בתא או בשורת נוסחאות.
- Shift + F3: פתח את בונה הנוסחאות.
- Shift + F9: מחשב את הגיליון הפעיל.
- = (סימן שווה): מתחיל נוסחה.
- פקודה + T o F4: מעבר בין הפניות לנוסחאות מוחלטות, יחסיות ומעורבות.
- Shift + Command + T: הכנס את הנוסחה האוטומטית.
קיצורי מקשים לעבודה עם תרשימים, מסננים וקווי מתאר
אקסל עוסק לא רק במספרים, אלא גם בהדמיית נתונים. קיצורי דרך אלה יעזרו לך ליצור ולתפעל תרשימים, מסננים וקווי מתאר בקלות:
- F11: הוסף גיליון תרשים חדש.
- מקשי כיוון: עברו דרך בחירת אובייקט התרשים.
- Command + Shift + F o Control + Shift + L: הוסף או הסר מסנן.
- שליטה + 8: מציג או מסתיר סמלים סכמטיים.
- שליטה + 9: מסתיר שורות נבחרות.
- Control + Shift + (: מציג את השורות שנבחרו.
- שליטה + 0: מסתיר עמודות נבחרות.
- Control + Shift + ): מציג את העמודות שנבחרו.
פונקציות מתקדמות עם מקשי F ב-Excel עבור Mac
למקשי הפונקציות (F1 עד F12) יש גם פעולות משויכות ב-Excel עבור Mac להלן כמה מהפעולות השימושיות ביותר:
- F1: פותח את חלון העזרה של Excel.
- F2: ערוך את התא שנבחר.
- Shift + F2: הוסף הערה או פתח וערוך הערה בתא.
- Command + Shift + F2: הוסף הערה שרשור או פתח והשב להערה קיימת.
- F5: מציג את תיבת הדו-שיח "עבור אל".
- Shift + F9: מחשב את הגיליון הפעיל.
- F11: הוסף גיליון תרשים חדש.
- F12: מציג את תיבת הדו-שיח "שמירה בשם".
התאם אישית את קיצורי המקלדת שלך ב-Excel עבור Mac
האם ידעת שאתה יכול צור קיצורי מקשים משלך באקסל למק? בצע את השלבים הבאים כדי להתאים אישית את החוויה שלך:
- פתח את Excel ועבור לשורת התפריטים בחלק העליון של המסך.
- לחץ על "כלים" ולאחר מכן בחר "התאמה אישית של מקלדת".
- בחלון המוקפץ, בחר קטגוריה ואת הפקודה שברצונך לשייך לקיצור דרך.
- לחץ על השדה "לחץ על קיצור מקשים חדש" והזן את צירוף המקשים הרצוי.
- לחץ על "הוסף" כדי לשמור את קיצור הדרך המותאם אישית החדש.
אם קיצור הדרך שתבחר כבר מוקצה לפונקציה אחרת, Excel יודיע לך. אתה יכול לבחור להחליף את המשימה הקודמת או לבחור שילוב אחר.
שלטו ב קיצורי מקשים ב-Excel עבור Mac הופך אותך למאסטר של גיליונות אלקטרוניים אמיתיים. עם תרגול, תוכל לבצע משימות מורכבות תוך שניות, ולהגדיל את שלך יעילות ופריון. אל תפחד להתעמק ולהתאים אישית את קיצורי הדרך לצרכים שלך.
אני סבסטיאן וידאל, מהנדס מחשבים שנלהב מטכנולוגיה ועשה זאת בעצמך. יתר על כן, אני היוצר של tecnobits.com, שבו אני משתף הדרכות כדי להפוך את הטכנולוגיה לנגישה ומובנת יותר עבור כולם.