כיצד למחוק במהירות את כל האימיילים מתיקייה ב-Outlook?

כיצד למחוק במהירות את כל האימיילים מתיקייה ב-Outlook?

Outlook הוא כלי דוא"ל בשימוש נרחב בסביבה העסקית בשל הפונקציונליות העוצמתית והתכונות המתקדמות שלו. עם זאת, לפעמים אנו מתמודדים עם הצורך למחוק במהירות את כל האימיילים מתיקיה מסוימת, אם לפנות שטח אחסון או לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלנו בצורה יעילה יותר. במאמר זה, נחקור את השיטות השונות בהן אנו יכולים להשתמש כדי לבצע משימה זו. בכמה צעדים y ביעילות באאוטלוק.

אחת השיטות הפשוטות ביותר עבור מחק במהירות את כל הודעות הדוא"ל מתיקיה ב-Outlook הוא באמצעות פונקציית החיפוש המתקדם. כאשר ניגשים לתיקיה הרצויה, אנו פשוט בוחרים באפשרות החיפוש ומשתמשים במסננים המתאימים כדי לזהות את המיילים שאנו רוצים למחוק. לאחר שהחלנו את המסננים הדרושים, נוכל לבחור את כל ההודעות ו מחק אותם בכמות גדולה בכמה לחיצות בלבד. שיטה זו שימושית במיוחד כאשר יש לנו מספר רב של מיילים בתיקייה ועלינו לסנן אותם לפי שולח, נושא או תאריך כדי להקל על תהליך המחיקה.

אפשרות נוספת שנוכל להשתמש בה מחק במהירות את כל הודעות הדוא"ל מתיקיה ב-Outlook היא האפשרות "תיקיה ריקה". תכונה זו תוכננה במיוחד כדי למחוק את כל הודעות הדוא"ל הכלולים בתיקייה וניתן למצוא אותה בתפריט האפשרויות של כל תיקיית Outlook. בבחירה באפשרות זו, נקבל אזהרה כדי לאשר שאנו רוצים מחק לצמיתות את כל ההודעות הכלולות בתיקייה שנבחרה. חשוב לציין שלא ניתן לבטל את הפעולה הזו, ולכן עלינו להקפיד לגבות את כל המיילים החשובים לפני שתמשיך.

לסיכום, מחק את כל הודעות הדוא"ל מתיקיה ב-Outlook במהירות וביעילות אפשר להשתמש בשיטות שונות הזמינות בכלי דוא"ל זה. בין אם משתמשים בתכונת החיפוש המתקדם כדי לסנן ולמחוק הודעות דוא"ל ספציפיות, או שימוש באפשרות "תיקיה ריקה" כדי למחוק את כל המיילים הכלולים בתיקייה, נוכל לחסוך זמן ושטח אחסון ב-Outlook. זכור תמיד להיות זהיר בעת מחיקת הודעות, שכן חלקן עשויות להכיל מידע חשוב או רלוונטי לעבודה היומיומית שלנו.

1. השתמש בתכונה בחירה מרובה ב-Outlook כדי למחוק במהירות הודעות דוא"ל מתיקיה

ב-Microsoft Outlook, אנו יכולים להשתמש בתכונת הבחירה המרובה כדי למחוק במהירות את כל הודעות הדוא"ל מתיקיה בשלב אחד. פונקציה זו מאפשרת לנו לבחור מספר מיילים שְׁנֵיהֶם ולחסל אותם בו זמנית, וחוסך לנו זמן ומאמץ בתהליך. הנה איך להשתמש בתכונה מרובת בחירה זו כדי לנקות בקלות את תיקיית הספאם שלנו.

1. ראשית, נפתח את אאוטלוק ונכנס לתיקיה שברצוננו לנקות. זה יכול להיות תיבת הדואר הנכנס, תיקיית הספאם או כל תיקיה אחרת שמכילה את המיילים שאנו רוצים למחוק.

2. לאחר מכן, כדי לבחור מספר הודעות דוא"ל, אנו לוחצים על האימייל הראשון שברצוננו למחוק ולאחר מכן אנו מחזיקים את מקש "Ctrl" במקלדת שלנו בזמן שאנו לוחצים על הודעות הדוא"ל האחרות שאנו גם רוצים למחוק. אנחנו יכולים לבחור כמה הודעות דוא"ל שאנחנו רוצים.

3. לאחר שבחרנו את כל המיילים שברצוננו למחוק, אנו לוחצים על מקש "Del" במקלדת שלנו או שנלחץ לחיצה ימנית על אחד מהודעות האימייל שנבחרו ובחר באפשרות "מחק" מהתפריט הנפתח. Outlook יבקש מאיתנו אישור לפני מחיקה סופית של הודעות האימייל שנבחרו. אנו מאשרים פעולה זו והודעות האימייל יימחקו לִצְמִיתוּת של התיקיה שנבחרה.

2. כיצד לסנן ולבחור במהירות מיילים ספציפיים למחיקה באאוטלוק

ב-Outlook, יש דרך מהירה ויעילה לסנן ולבחור את המיילים הספציפיים שברצונך למחוק. שיטה זו תחסוך לכם זמן, במיוחד כאשר יש לכם מספר רב של מיילים בתיקייה ואתם צריכים למחוק אותם במהירות וביעילות.

שלב 1: פתח את Outlook ובחר את התיקיה שבה ברצונך למחוק הודעות דוא"ל. אתה יכול לעשות לחץ על הכרטיסייה "דואר" בפינה השמאלית התחתונה מהמסך כדי לגשת לכל התיקיות שלך. לאחר שבחרתם את התיקיה, ודא שהיא ממוינת לפי תאריך או כל קריטריון אחר שיעזור לך לזהות את המיילים שברצונך למחוק.

שלב 2: לאחר שסיינתם את התיקיה, תוכלו להשתמש בתכונת החיפוש של Outlook כדי לסנן את האימיילים הספציפיים שברצונכם למחוק. לחץ על שדה החיפוש בפינה השמאלית העליונה של המסך והקלד את קריטריוני החיפוש שברצונך ליישם, כגון כתובת השולח, נושא הדוא"ל או כל מילת מפתח רלוונטית אחרת.

שלב 3: לאחר הזנת קריטריוני החיפוש שלך, לחץ על מקש "Enter" או לחץ על כפתור החיפוש. Outlook יציג את תוצאות החיפוש בתיקייה שנבחרה. אתה יכול לעיין בתוצאות אלה ולוודא שהודעות הדוא"ל שברצונך למחוק כלולות ברשימה. לאחר מכן, בחר את כל האימיילים על ידי סימון התיבה בפינה השמאלית העליונה של הרשימה או בחר רק את האימיילים הספציפיים שברצונך למחוק בכמות גדולה על ידי שימוש במקש "Ctrl" תוך כדי לחיצה על כל דוא"ל. לאחר הבחירה, תוכל למחוק אותם לצמיתות באמצעות מקש "מחק". על המקלדת שלך או על ידי לחיצה ימנית ובחירה ב"מחק" מהתפריט הנפתח.

בעזרת השלבים הפשוטים הללו, תוכל לסנן ולבחור במהירות את הודעות הדוא"ל הספציפיות שברצונך למחוק ב-Outlook, וכך לחסוך לך זמן ולאפשר לך לעבוד בצורה יעילה יותר. זכור להשתמש בפונקציה זו כאשר אתה צריך למחוק מספר מיילים בו-זמנית, במיוחד בתיקיות עם מספר רב של הודעות. נסה בדרך זו למחוק מיילים ולהאיץ את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Outlook!

3. האיץ את תהליך מחיקת הדואר האלקטרוני ב-Outlook באמצעות מקשי קיצור

לפעמים אנחנו צריכים למחוק במהירות את כל האימיילים מתיקיה ב-Outlook כדי לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלנו מסודרת. למרבה המזל, Outlook מציע שיטה מהירה ויעילה לביצוע משימה זו באמצעות מקשי קיצור. שילובי מקשים אלו נועדו להאיץ את הפעולות הנפוצות ביותר בתוכנית ולהקל על ניווט בין פונקציות שונות. לאחר מכן, נראה לך כיצד להשתמש במקשי קיצור כדי למחוק הודעות דוא"ל בכמות גדולה ב-Outlook.

שלב 1: פתח את תיקיית הדוא"ל שבה ברצונך למחוק את כל ההודעות. זו יכולה להיות תיבת הדואר הנכנס שלך, תיקיית דואר זבל, או כל תיקיה מותאמת אישית אחרת שיצרת.

שלב 2: בחר את האימייל הראשון בתיקייה על ידי לחיצה ממושכת על מקש "Shift" במקלדת ולחיצה על מקש "חץ למטה" עד שכל הודעות הדוא"ל ייבחרו. אתה יכול להשתמש במקש "חץ למעלה" אם אתה רוצה לבחור הודעות דוא"ל בסדר הפוך.

שלב 3: לאחר שבחרת את כל הודעות האימייל, הקש על שילוב המקשים "Shift + Delete" במקלדת שלך. יופיע חלון קופץ לאישור המבקש את אישורך למחוק לצמיתות את הודעות האימייל שנבחרו. לחץ על "כן" כדי למחוק אותם מיד.

שימוש במקשי קיצור ב-Outlook הוא דרך מצוינת לעשות זאת לחסוך זמן ומאמץ על ידי מחיקה המונית של מיילים בתיקייה. תכונה זו שימושית במיוחד כאשר אתה צריך לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלך או למחוק הודעות דואר זבל במהירות וביעילות. זכור שאתה יכול להשתמש בשילובי המקשים האלה בגרסאות שונות של Outlook, בגרסת שולחן העבודה או בגרסת האינטרנט. נסה איתם וראה כיצד הם יכולים לייעל את זרימת העבודה היומית שלך ב-Outlook.

4. הגדל את היעילות בעת מחיקת דואר זבל ב-Outlook עם תכונת החיפוש המתקדם

תכונת החיפוש המתקדם ב-Outlook היא כלי רב עוצמה שיכול לעזור לך למקסם את היעילות בעת הסרת דואר זבל מתיבת הדואר הנכנס שלך. מחיקה ידנית של כל דואר זבל עשויה להיות גוזלת זמן, אבל עם תכונת החיפוש המתקדם, אתה יכול לזרז תהליך זה ולמחוק במהירות את כל המיילים מתיקיה ב-Outlook.

כיצד להשתמש בתכונת החיפוש המתקדם ב-Outlook:
1. פתח את Outlook ולחץ על התיקיה המכילה את המיילים שברצונך למחוק.
2. בשורת החיפוש בחלק העליון של חלון Outlook, לחץ על סמל הזכוכית המגדלת כדי לפתוח את תכונת החיפוש המתקדם.
3. בחלונית החיפוש שתיפתח בצד ימין של המסך, הזינו את קריטריוני החיפוש כדי למצוא את המיילים שברצונכם למחוק. אתה יכול להשתמש במילות מפתח, כתובות דוא"ל או כל מידע רלוונטי אחר.
4. לאחר הזנת קריטריוני החיפוש, הקש על מקש Enter או לחץ על כפתור "חיפוש" כדי להתחיל את החיפוש.

כיצד למחוק במהירות את כל הודעות הדוא"ל מתיקיה ב- Outlook:
לאחר שביצעת את החיפוש ומוצגות המיילים שברצונך למחוק, תוכל לבחור את כולם ולמחוק אותם במהירות ובקלות באמצעות השלבים הבאים:
1. לחץ על האימייל הראשון ברשימה ולאחר מכן החזק את מקש Shift לחוץ במקלדת שלך.
2. מבלי לשחרר את מקש Shift, לחץ על האימייל האחרון ברשימה. פעולה זו תבחר את כל הודעות האימייל בין הראשון לאחרון.
3. כאשר כל הודעות האימייל נבחרו, לחץ לחיצה ימנית ובחר "מחק" מהתפריט המוקפץ.
4. אשר את מחיקת המיילים על ידי לחיצה על "מחק הודעה" בחלון האישור.

מַסְקָנָה:
תכונת החיפוש המתקדמת ב-Outlook מאפשרת לך למקסם את היעילות על ידי מחיקה מהירה של מיילים זבל מתיקיה. השתמש בקריטריוני החיפוש המתאימים כדי למצוא את האימיילים שברצונך למחוק ובחר את כולם כדי למחוק אותם במהירות ובקלות. תחסוך זמן ותשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה מספאם. נסה את תכונת החיפוש המתקדם ב-Outlook ותיהנה מתיבת דואר נכנס נקייה יותר! נקי ומסודר!

5. כיצד להשתמש בכללי אאוטלוק כדי למחוק מחיקה של מיילים בתיקייה ספציפית

כללי Outlook הם כלי שימושי מאוד לאוטומציה של משימות ולחסוך לך זמן. אם יש לך תיקיה ספציפית בתיבת הדואר הנכנס שלך עם הרבה מיילים שאתה כבר לא צריך, אתה יכול להשתמש בכללי Outlook כדי להגדיר מערכת שמוחקת אוטומטית את המיילים האלה. כך תוכלו להיפטר מהם במהירות וביעילות.

יצירת כלל מחיקה אוטומטית ב-Outlook היא פשוטה מאוד. ראשית, עליך לעבור ללשונית "קובץ" בסרגל הניווט העליון ולבחור "ניהול כללים והתראות". ייפתח חלון חדש שבו תוכל ליצור כלל חדש. בחלון זה, בחר באפשרות "כלל חדש" ולאחר מכן בחר באפשרות "העבר אימיילים לתיקיה ספציפית".

לאחר שבחרת באפשרות להעביר הודעות לתיקיה מסוימת, ייפתח תפריט שיאפשר לכם לבחור את התיקיה אליה תרצו להעביר את המיילים באופן אוטומטי. בחר את התיקיה הרצויה ולחץ על "הבא". לאחר מכן תוכל להגדיר תנאים נוספים לכלל, כגון מילות מפתח ספציפיות בנושא או בגוף האימייל. לבסוף, בחר באפשרות "מחק לצמיתות" בחלון "היכן אתה רוצה למקם הודעות שעומדות בקריטריונים?". ולחץ על "סיום".

זכור שברגע שתגדיר את הכלל, הודעות דוא"ל שעומדות בקריטריונים שנקבעו יימחקו אוטומטית מבלי לעבור פח המיחזור. לכן, חשוב לוודא שאתה בטוח שאתה רוצה למחוק את המיילים האלה לפני הגדרת הכלל. כמו כן, זכור שכללי אאוטלוק יחולו רק על מיילים חדשים שיגיעו לתיבת הדואר הנכנס שלך, ולכן מיילים קיימים בתיקייה לא יימחקו אוטומטית. עם זאת, אתה תמיד יכול לבחור את כל המיילים בתיקייה באופן ידני ולמחוק אותם במהירות וביעילות.

עכשיו שאתה יודע, אתה יכול לנצל את הפונקציונליות הזו כדי לקבל תיבת דואר נכנס מסודרת יותר וללא מיילים מיותרים. בצע את השלבים הפשוטים האלה ליצור כלל המחיקה האוטומטי משלך ותיהנה מתהליך יעיל ופורה יותר בעבודה היומיומית שלך. אל תיתן למיילים להעמיס על תיבת הדואר הנכנס שלך, תגרום ל-Outlook לעבוד בשבילך!

6. כלים שימושיים ותוספות למחיקת דוא"ל מהירה ב-Outlook

En הַשׁקָפָה ישנם מספר כלים שימושיים ותוספות שיכולים לעזור לך למחוק במהירות את כל הודעות הדוא"ל מתיקיה. כלים אלו שימושיים במיוחד כאשר יש לך מספר רב של מיילים שברצונך למחוק במהירות וביעילות. הנה כמה אפשרויות שבהן תוכל להשתמש:

1. AutoArchive: כלי זה מאפשר לך להגדיר את Outlook לארכיון אוטומטי של מיילים העומדים בקריטריונים מסוימים, כגון גיל מסוים. זה עוזר לך לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך נקייה ומאורגנת. כדי להגדיר ארכיון אוטומטי, עבור ללשונית "ארכיון" ברצועת הכלים, בחר "אפשרויות" ולאחר מכן "מתקדם". בקטע "ארכיון", אתה יכול להגדיר את קריטריוני הארכיון הרצויים.

2. Filtros de búsqueda avanzada- מסנני חיפוש מתקדמים מאפשרים לך לחפש ולבחור במהירות את המיילים שברצונך למחוק באאוטלוק. אתה יכול להשתמש בקריטריוני חיפוש שונים, כגון תאריך, שולח, נושא ועוד. כדי להשתמש במסנני חיפוש מתקדמים, עבור ללשונית "חיפוש" ברצועת הכלים, לחץ על "מסננים" ובחר את קריטריוני החיפוש שבהם ברצונך להשתמש.

3. Complementos de terceros: בנוסף לכלים ולאפשרויות המובנות ב-Outlook, יש גם תוספות של צד שלישי בהן תוכל להשתמש כדי למחוק במהירות הודעות דוא"ל ב-Outlook. חלק מהפלאגינים הללו מאפשרים למחוק את כל המיילים מתיקיה בלחיצה אחת או לבצע חיפושים מתקדמים מהר יותר ויעילה יותר. אתה יכול למצוא את התוספות האלה בחנות Office או במקום אחר אתרי אינטרנט מתמחה בתוספות עבור Outlook.

7. מטב את ביצועי Outlook בעת מחיקת כמויות גדולות של מיילים בתיקייה

ישנם מקרים בהם אנו צוברים מספר רב של מיילים בתיקייה ב-Outlook, מה שיכול להשפיע על ביצועי התוכנית. כדי להימנע מכך, מומלץ למחוק באופן קבוע את המיילים שאנחנו כבר לא צריכים. עם זאת, כאשר התיקיה מכילה מספר רב של הודעות, מחיקתן אחת אחת עלולה להיות מייגעת וגוזלת זמן. במאמר זה נסביר כיצד למחוק במהירות את כל האימיילים מתיקיה ב-Outlook כדי לייעל את הביצועים שלו.

דרך מהירה וקלה למחוק במהירות את כל הודעות הדוא"ל מתיקיה ב-Outlook היא באמצעות eliminación masiva. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:

1. פתח את Outlook ובחר את התיקיה שברצונך לרוקן.
2. לחץ על הכרטיסייה "הַתחָלָה" בסרט.
3. En el grupo "לְחַסֵל", haz clic en el botón "לְחַסֵל".
4. תופיע הודעת אזהרה שתשאל אם אתה בטוח שברצונך למחוק את כל הפריטים בתיקייה. נְקִישָׁה "מחק הכל".

דרך נוספת למחוק במהירות מיילים מתיקיה ב-Outlook היא להשתמש בפונקציה "קובץ מידע". פונקציונליות זו מאפשרת ליצור קובץ גיבוי מהתיקיה ולאחר מכן מחק את כל הודעות האימייל ממנה. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את Outlook ובחר את התיקיה שברצונך לרוקן.
2. לחץ על הכרטיסייה "ארכיון" בסרט.
3. En el grupo "מֵידָע", haz clic en el botón "כלי ניקוי" ובחר "קובץ מידע".
4. בחלון המוקפץ, בחר את התיקיה שברצונך לרוקן ולחץ «OK».

8. המלצות לשיפור הארגון והפחתת הצורך במחיקת מיילים המונית באאוטלוק

Outlook יכול להיות כלי שימושי מאוד לניהול מיילים, אבל לפעמים מספר ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך יכול להיות מכריע. אם אתה מחפש כיצד למחוק במהירות את כל האימיילים מתיקיה ב- Outlook, הגעתם למקום הנכון. כאן נציע לכם כמה המלצות לשיפור הארגון ולהפחתת הצורך במחיקת מיילים באופן גורף.

1. השתמש בכללי תיבת הדואר הנכנס: עם כללי תיבת דואר נכנס, אתה יכול להפוך פעולות לאוטומטיות עבור הודעות האימייל הנכנסות שלך. לדוגמה, אתה יכול ליצור כלל להעברת דואר זבל או דואר אלקטרוני מאנשים מסוימים לתיקיות ספציפיות. זה יעזור לך לארגן את ההודעות שלך ולהפחית את הצטברות האימיילים בתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך.

2. חלקו את הודעות האימייל שלכם לתיקיות משנה: יצירת תיקיות משנה בתיבת הדואר הנכנס שלך מאפשרת לך לסווג ולארגן את ההודעות שלך לפי קטגוריות, פרויקטים או שולחים שונים. כך יהיה קל יותר למצוא ולגשת למיילים רלוונטיים, ולמנוע את תיבת הדואר הנכנס שלך להתמלא מהר מדי. שקול להשתמש במבנה תיקיות הגיוני ועקבי כדי לשמור על הכל מאורגן.

3. נצל את תכונות החיפוש: במקום למחוק מיילים באופן גורף, אתה יכול להשתמש בתכונת החיפוש של Outlook כדי למצוא במהירות את ההודעות שאתה מחפש. אתה יכול להשתמש במילות מפתח, מסננים ואפשרויות חיפוש מתקדמות אחרות כדי לחדד את התוצאות שלך. זה יאפשר לך לשמור אימיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך מבלי שתצטרך למחוק אותם ועדיין למצוא את מה שאתה צריך בזמן הנכון.

9. מנע אובדן מקרי של מיילים חשובים על ידי מחיקה מהירה של כל המיילים מתיקיה ב-Outlook

En ocasiones, es necesario eliminar rápidamente כל האימיילים בתיקייה ב-Outlook כדי לפנות מקום בתיבת הדואר שלנו או פשוט כדי לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלנו מסודרת. עם זאת, אנו יכולים להסתכן בכך להפסיד בטעות הודעות דוא"ל חשובות אם איננו זהירים בעת ביצוע פעולה זו. בפוסט זה נראה לכם כיצד להימנע ממצב זה ולבצע משימה זו. דרך יעילה.

דרך פשוטה ל למחוק במהירות כל הודעות האימייל בתיקייה ב-Outlook משתמשות בפונקציה selección múltiple. ראשית, עליך לפתוח את התיקיה שברצונך לרוקן ולוודא שבחרת את האפשרות. להציג את כל ההודעותלאחר מכן, אתה חייב לעשות לחץ על האימייל הראשון ברשימה והחזק את המקש לחוץ מִשׁמֶרֶת, לחץ על האימייל האחרון ברשימה. פעולה זו תבחר את כל הודעות האימייל בטווח זה.

אפשרות נוספת היא לְסַנֵן את המיילים שאנו רוצים למחוק. ל- Outlook יש מגוון רחב של אפשרויות סינון, כגון לפי שולח, נושא או תאריך. לשם כך עלינו לפתוח את התיקיה בה נמצאים המיילים שאנו רוצים למחוק, לחץ על הכרטיסייה לְסַנֵן ובחר את קריטריוני הסינון המתאימים ביותר לצרכים שלנו. לאחר החלת המסננים, עלינו פשוט לבחור את הודעות הדוא"ל שהתקבלו ולהמשיך למחוק אותם מהתיקייה.

10. טיפים מתקדמים למחיקת דוא"ל יעילה ב-Outlook ושמירה על נקיון תיבת הדואר הנכנס

טיפ 1: השתמש בפונקציה "בחר הכל" ולאחר מכן מחק את האימיילים לצמיתות. דרך מהירה ויעילה למחוק את כל המיילים מתיקיה באאוטלוק היא באמצעות תכונת "בחר הכל" ולאחר מכן מחיקת המיילים לצמיתות. כדי לעשות זאת, פשוט בחר את התיקיה הרצויה בסרגל הניווט השמאלי, לחץ על הכרטיסייה "בית" ברצועת הכלים ובחר "בחר הכל" בקבוצת "ערוך". לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על כל האימייל שנבחר ובחר באפשרות "מחק" כדי למחוק אותם לצמיתות מתיבת הדואר הנכנס שלך.

טיפ 2: הפוך את התהליך לאוטומטי באמצעות הכלל "מחק את כל האימיילים מתיקיה". אם אתה צריך למחוק באופן קבוע את כל האימיילים מתיקיה ב-Outlook, אתה יכול להפוך את התהליך לאוטומטי באמצעות כלל. בכרטיסייה בית, לחץ על החץ לצד האפשרות כללים בקבוצה העבר ובחר נהל כללים והתראות. לאחר מכן, לחץ על "כלל חדש" ובחר "מחק הודעות" מרשימת הכללים "קבועים". הגדר את קריטריוני הכלל בהתאם לצרכים שלך ובחר את התיקיה שברצונך לרוקן. זה יאפשר לך למחוק אוטומטית את כל הודעות הדוא"ל מאותה תיקייה בכל פעם שמתקיימים הקריטריונים שנקבעו.

טיפ 3: השתמש באפשרות "ארכיון" כדי להעביר הודעות דוא"ל ישנות לתיקיה נפרדת. אם אתה רוצה לשמור על תיבת דואר נכנס מסודרת אבל לא רוצה למחוק לחלוטין מיילים ישנים, אתה יכול להשתמש באפשרות "ארכיון" באאוטלוק. תכונה זו מאפשרת לך להעביר מיילים ישנים לתיקיה נפרדת, ולשמור על תיבת הדואר הנכנס הראשית שלך נקייה. כדי להעביר הודעת דוא"ל לארכיון, פשוט בחר אימייל אחד או יותר ולחץ לחיצה ימנית. לאחר מכן, בחר באפשרות "העבר" ובחר את תיקיית הקבצים הרצויה. זה יאפשר לך לשמור על הודעות האימייל שלך מסודרות ולגשת אליהן בעת ​​הצורך.