ברוכים הבאים למאמר שלנו בנושא ארכיון מיילים ב-Outlook!‍ אחסון הודעות דוא"ל בארכיון הוא דרך יעילה לארגן ולשמור על ניקיון תיבת הדואר הנכנס שלך. ‌כשאתה מעביר דואר אלקטרוני בארכיון ב-Outlook, אתה מעביר אותו מתיבת הדואר הנכנס שלך לתיקיית ארכיון, דבר שימושי במיוחד למעקב אחר שיחות חשובות או הפניות עתידיות. במאמר זה, נלווה אותך בתהליך של אחסון הודעות דוא"ל בארכיון ב-Outlook, כך שתוכל לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מאורגנת ומותאמת לפרודוקטיביות רבה יותר.

צעד אחר צעד ➡️ ארכיון מיילים ב-Outlook

ארכיון מיילים ב-Outlook

• היכנס לחשבון Outlook שלך. הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך כדי לגשת לתיבת הדואר הנכנס שלך.
• בחר את האימייל שברצונך להעביר לארכיון. לחץ על ההודעה שברצונך להעביר לארכיון כדי להדגיש אותה.
• לחץ על הלחצן "ארכיון". לחצן זה נמצא בדרך כלל בסרגל הכלים של Outlook ויש לו סמל תיקיה.
• אשר את פעולת הארכיון. גרסאות מסוימות של Outlook עשויות להציג לך הודעת אישור לפני העברת הדוא"ל שלך לארכיון.
• אתר את האימייל השמור בארכיון. אם תצטרך לגשת לדואר בארכיון בעתיד, עבור אל התיקיה Archived או Files בחלונית השמאלית של Outlook.

שאלות ותשובות

שאלות נפוצות לגבי איך לאחסן הודעות דוא"ל בארכיון ב-Outlook

כיצד ליצור תיקיה לארכיון מיילים ב- Outlook?

1. הקלד "Outlook" בתיבת החיפוש של Windows ופתח את היישום.
2. בפינה השמאלית התחתונה, לחץ על "תיקיות" ובחר "תיקיה חדשה".
3. הזן שם לתיקיה והקש Enter כדי ליצור אותה.

כיצד לאחסן מיילים לארכיון לתיקיה קיימת ב-Outlook?

1. פתח את Outlook ובחר את האימייל שברצונך לאחסן.
2. גרור ושחרר את הדואר לתיקיה הרצויה ‌בחלונית התיקיות.

כיצד לאחסן מספר מיילים בו-זמנית ב-Outlook?

1. החזק את מקש Ctrl לחוץ ובחר את הודעות הדוא"ל שברצונך לאחסן.
2. גרור ושחרר את הודעות האימייל שנבחרו לתיקיית היעד.

כיצד לאחסן מיילים אוטומטית בארכיון באאוטלוק?

1. לחץ על "קובץ" בסרגל הכלים ובחר "כללים" > "צור כלל".
2. בחר את התנאים והפעולות עבור כלל הארכיון האוטומטי, ולחץ על "אישור".

כיצד לגשת לאימיילים בארכיון ב- Outlook?

1. פתח את Outlook ולחץ⁢ על "תיקיות" בפינה השמאלית התחתונה.
2. לחץ על "עוד" ובחר "קבצים".
3. בחר את תיקיית הקבצים שאליה ברצונך לגשת.

כיצד לחפש הודעות דואר אלקטרוני בארכיון ב- Outlook?

1. לחץ על "חיפוש" בסרגל הכלים.
2. הקלד את מונח החיפוש שלך בתיבת החיפוש.
3. בחר באפשרות "תיקיות" ובחר את התיקיה שברצונך לחפש.

כיצד להסיר הודעות דוא"ל בארכיון ב- Outlook?

1. בסרגל הכלים, לחץ על «תיקיות» > ⁢»קבצים».
2. בחר את תיקיית הארכיון המכילה את האימייל שברצונך להסיר מהארכיון.
3. גרור ושחרר את האימייל בחזרה לתיבת הדואר הנכנס שלך או לתיקיה אחרת.

האם אתה יכול לאחסן מיילים בארכיון באאוטלוק מהטלפון הנייד שלך?

1. פתח את אפליקציית Outlook בטלפון הנייד שלך.
2. בחר את האימייל שברצונך לאחסן והקש עליו והחזק אותו.
3. בחר באפשרות להעביר לארכיון או להעביר לתיקיה קיימת.

מה ההבדל בין אחסון בארכיון ומחיקת אימייל ב- Outlook?

1. ארכיון הודעת דוא"ל שומרת אותו בתיקייה נפרדת לארגון, בעוד שמחיקה מוחקת אותו לצמיתות.
2. ארכיון שומר הודעות דוא"ל לעיון עתידי, בעוד שהמחיקה מסירה אותם לחלוטין.

האם ניתן לאחסן הודעות דואר אלקטרוני באופן אוטומטי לפי תאריך ב-Outlook?

1. לחץ על "קובץ" בסרגל הכלים ובחר "אפשרויות".
2. בכרטיסייה "דואר", לחץ על "ארכיון אוטומטי".
3. בחר את ההגדרה 'ארכיון אוטומטי' כדי להעביר הודעות דוא"ל לארכיון באופן אוטומטי לפי תאריך.