זה קורה לכולנו. עם הזמן ועם השימוש, המחשב שלנו מתמלא קבצים ותיקיות ב-Windows: יישומים, תמונות, סרטונים, מסמכים וכו'. כאשר אנו מגיעים לנפח מסוים של נתונים, אין מנוס מכך שנתקל בכאוס בעת חיפוש תיקיה או קובץ ספציפיים. יש צורך לעשות סדר. לכן במאמר זה אנו מסבירים כיצד לארגן באופן אוטומטי את כל המידע הזה.
ארגון נכון לא רק יהיה שימושי מאוד כדי לחסוך זמן בחיפוש אחר מידע מסוים על הציוד שלנו, אלא הוא גם יעזור לנו לחסוך מקום בדיסק ולעבוד בצורה יעילה יותר.
אבל האמת היא שלמרות שהכרחי, ארגון וסיווג כל המידע הזה יכול להיות משימה ארוכה ומייגעת. הדבר הכי חכם הוא להפוך את התהליך לאוטומטי בעזרת יישום כלשהו כמו השבעה שאנו מציגים להלן:
מדריך אופוס
הראשונה מההצעות שלנו היא א מנהל קבצים בחלונית כפולה מכוון במיוחד להתאמה אישית ושיפור היעילות: Directory Opus. יש לו ממשק קל מאוד לשימוש ואפשרויות התאמה אישית רבות.
בין המאפיינים המעניינים ביותר שלו הם התצוגה המקדימה של הקבצים המשולבת והתמיכה שלו ב-FTP ובקבצים דחוסים, כמו גם פונקציות חיפוש וסינון מתקדמות אחרות.
קישור להורדה: מדריך אופוס
זרוק את זה
יישום חינמי זה יכול להפוך לבעל ברית נהדר בכל הנוגע לארגון קבצים ותיקיות ב-Windows. זרוק את זה זה כלי של קוד פתוח קל מאוד לטיפול. כל שעליכם לעשות הוא לגרור את הקובץ או התיקיה לאייקון שהתוכנה עצמה יוצרת לכל מטרה ולשחרר אותם (תפיל אותו, באנגלית).
מצד שני, זה גם נותן לנו אפשרות לחפש באמצעות פילטרים לפי גודל, שם וכו'. אפשר גם להצפין או לדחוס.
קישור להורדה: זרוק את זה
להטוטן קבצים
להטוטן קבצים זה מעל הכל אפליקציה המתמקדת באוטומציה של ניהול קבצים ותיקיות. כלומר, בדיוק מה שאנחנו צריכים. התכונה הייחודית ביותר שלו היא שכן המשתמש עצמו שיכול ליצור את הכללים שמהם האפליקציה תארגן את המידע. כללים המגדירים מה וכיצד יש להעביר, להעתיק, לשנות שם ולשמור. זה, כמובן, מספק מידה רבה יותר של התאמה אישית לכלי זה בהשוואה לכלי דומים אחרים.
קישור להורדה: להטוטן קבצים
פוטומוב
כפי ששמו מעיד, הכלי הזה מתמקד לארגן ולסווג סוג מסוים של קבצים במחשב האישי שלנו: תצלומים. יחד עם קבצי מוזיקה, אלו הם הקבצים שנשמרים בדרך כלל במספר הגדול ביותר. מכאן החשיבות של פוטומוב לעשות את הסדר שאנחנו צריכים.
כדי להשיג את מטרותיו, Photomove משתמש ב- נתוני EXIF על מנת להעביר או להעתיק קבצים ותיקיות ב-Windows (קובצי תמונות) ולמיין אותם לפי תאריך. הכל באופן אוטומטי וללא כל מאמץ עבורנו.
קישור להורדה: פוטומוב
Q-Dir
אפשרות מעניינת נוספת לארגן קבצים ותיקיות ב-Windows מגיעה אלינו מידם של Q-Dir. המאפיין המגדיר של המארגן הזה הוא זה מאפשר לנו לעבוד עם עד ארבעה פאנלים, מה שהופך את המשימה של השוואה והעברת קבצים בין תיקיות להרבה יותר ויזואלית ומובנת.
בנוסף לארבעת הפאנלים הבו-זמניים הללו, יש להזכיר תכונות נוספות כגון הממשק הניתן להתאמה אישית, היכולת לשנות שמות קבצים באופן מסיבי או פונקציית הסימניות לגישה מהירה לתיקיות הנפוצות ביותר.
קישור להורדה: Q-Dir
סורק תגים
כמו Photomove, Tagscanner מתמקד בעבודה של לארגן קבצי אודיו. אם נחסוך כמות ניכרת של מוזיקה, פודקאסטים ואודיו בכלל במחשב האישי שלנו, זהו כלי טוב להתחיל לבנות "ספריית אודיו" משלנו.
כדי למלא את משימתו, TagScanner משתמש ב- מטה המכילים את המידע הבסיסי של כל אחד מהקבצים הללו (תאריך רישום, שנת יציאה, אמן או מבצע וכו'). בהתבסס על המידע הזה, הגדר את ההגדרות המתאימות כדי לערוך תגים ולסווג את כל הקבצים בצורה מסודרת.
קישור להורדה: סורק תגים
Xyplorer
לסיום הבחירה שלנו, סייר קבצים התמקד במיוחד בפרודוקטיביות: Xyplorer. יש לו ממשק מודרני ואטרקטיבי, אך ניתן להתאמה אישית וקל לשימוש. מה שרוב המשתמשים מחפשים לשמור ניהול קבצים מהיר ובו בזמן יעיל.
חלק מהמאפיינים הראויים לציון של Xyplorer הם אפשרות התצוגה המקדימה המהירה של קבצים, יכולת שינוי השם המונית, וה- scripting שניתן ליישם כדי לדייק את האוטומציה.
קישור להורדה: Xyplorer
כפי שראינו, כל אחד מהיישומים הללו מציע גישות שונות בכל הנוגע לביצוע המשימה של סיווג וניהול קבצים ותיקיות ב-Windows. מה הטוב מכולם? התשובה לשאלה זו תהיה תלויה, כמובן, בצרכים וההעדפות הספציפיות של כל משתמש.
עורך מתמחה בנושאי טכנולוגיה ואינטרנט עם יותר מעשר שנות ניסיון במדיה דיגיטלית שונים. עבדתי כעורכת ויוצרת תוכן בחברות מסחר אלקטרוני, תקשורת, שיווק מקוון ופרסום. כתבתי גם באתרי כלכלה, פיננסים ומגזרים אחרים. העבודה שלי היא גם התשוקה שלי. עכשיו, דרך המאמרים שלי ב Tecnobits, אני מנסה לחקור את כל החדשות וההזדמנויות החדשות שעולם הטכנולוגיה מציע לנו מדי יום כדי לשפר את חיינו.