- Power Automate Desktop מאפשר לך ליצור זרימות עבודה אוטומטיות ללא כל ידע בתכנות והוא מובנה ב-Windows 11.
- ניתן ליישם אוטומציות הן על יישומים מקומיים והן על שירותי ענן, והן אידיאליות לחיסכון בזמן ולמניעת טעויות אנוש.
- תבניות מוגדרות מראש, מקליט פעולות ומעל 400 פעולות מוכנות לשימוש מקלות על יצירת תהליכים מותאמים אישית.
מַחְסוֹר אוטומציה של משימות חוזרות ונשנות ב-Windows 11 עם Power Automate Desktopנמאס לכם לחזור על אותן פעולות במחשב? אוטומציה של משימות ב-Windows 11 כבר אינה מיועדת רק למומחים או למתכנתים. הודות ל-Power Automate Desktop, כל משתמש יכול לפשט שגרות, לחסוך זמן ולהיות פרודוקטיבי יותר על ידי בניית זרימות עבודה הניתנות להתאמה אישית ומעשיות בצורה פשוטה וויזואלית.
אם אתם עובדים עם מספר יישומים, מסמכים או נתונים על בסיס יומי, סביר להניח שישנן משימות רבות שתוכלו להפוך לאוטומטיות. מדריך זה מכסה את כל מה שאתם צריכים כדי לשלוט ב-Power Automate Desktop: החל מהורדתו ועד לתכנון זרימות עבודה מתקדמות, עם דוגמאות מהעולם האמיתי, החל ממשימות ענן ועד שליטה ביישומים מקומיים - והכל מבלי לכתוב שורת קוד אחת!
מהו Power Automate Desktop ומדוע הוא חיוני ב-Windows 11?
Power Automate Desktop הוא יישום של מיקרוסופט המאפשר לך ליצור זרימות עבודה אוטומטיות בין יישומים ושירותים שונים, מקומיים ובענן כאחד, כדי לבטל משימות חוזרות ונשנות משגרת יומך. הוא מיועד למשתמשים ביתיים ועסקיים כאחד, וב-Windows 11 הוא מובנה במערכת (או שניתן להוריד אותו מחנות Microsoft בגרסאות קודמות או אם הוא אינו מופיע כברירת מחדל).
הכוח הגדול של Power Automate Desktop הוא הפילוסופיה שלו קוד נמוך או 'קוד נמוך', משמעות הדבר היא שאינך זקוק לניסיון תכנות כדי להתחיל להשתמש בו. הודות לממשק הגרפי האינטואיטיבי שלו ומאות פעולות מוכנות מראש, תוכל לבנות הכל, החל מזרימות עבודה פשוטות מאוד ועד לתהליכים מורכבים באמת, תוך שילוב שלבים ממספר תוכניות, אתרים או שירותים מקוונים.
Power Automate הוא חלק מ Microsoft Power Platform, מערכת אקולוגית רבת עוצמה לפרודוקטיביות הכוללת גם Power Apps (ליצירת יישומים), Power BI (לניתוח נתונים) ו-Power Virtual Agent (בוטים לשיחה). זה בדרך כלל משויך ל-Microsoft 365, למרות שניתן להשתמש בתכונות רבות עם חשבון חינמי או מקצועי, ולהרחיב עוד יותר את הפוטנציאל שלו אם יש לכם רישיון עסק.
בנוסף, הוא משלב את מה שנקרא RPA (אוטומציה של תהליכים רובוטיים), מאפשרים אפילו משימות ידניות, כגון מילוי טפסים, טיפול בקבצים או איסוף מידע, להתבצע באופן אוטומטי בדיוק כפי שאדם היה עושה זאת, אך ללא מגבלות מהירות או השגחות אנושיות.
יתרונות של אוטומציה של משימות עם Power Automate Desktop
אוטומציה של השגרה הדיגיטלית שלך לא רק חוסכת לך זמן, אלא גם מפחיתה שגיאות, מבטלת שעמום ומאפשרת לך להתמקד במשימות חשובות באמת. בואו נבחן כמה מהיתרונות המרכזיים שלה:
- אתה לא צריך לדעת לתכנתכל משתמש יכול ליצור זרימות חזותיות על ידי גרירה ושחרור של פעולות וקביעתן בכמה לחיצות בלבד.
- חינם למשתמשי Windows 10 ו-11עליך להוריד אותו מחנות Microsoft רק אם הוא עדיין לא מותקן אצלך.
- יותר מ-400 פעולות מוגדרות מראשהחל מטיפול בקבצים, שליחת מיילים, מילוי טפסים, העברת נתונים בין אקסל לאתרי אינטרנט, ועד פעולות באפליקציות של צד שלישי.
- ניתן להרחבה ורב-תכליתיבאפשרותך להפוך תהליכים עסקיים לאוטומטיים, לבצע משימות מותאמות אישית, להתחבר ליותר מ-500 שירותים וממשקי API, או לעבוד באופן מקומי אך ורק במחשב האישי שלך.
- צמצום טעויות אנוש והאצת תהליכיםאוטומציה מבטיחה דיוק ומהירות במשימות שגרתיות.
כלים מסוג זה יכולים לשנות באופן קיצוני את אופן העבודה שלכם, לאפשר השלמת משימות חוזרות ונשנות תוך שניות ולמזער שגיאות.
תחילת העבודה עם Power Automate Desktop ב-Windows 11
אם יש לך Windows 11, כנראה שכבר מותקן לך Power Automate Desktop. מכיוון שהוא מובנה במערכת, אם לא, ניתן לחפש אותו בתפריט התחל או להתקין אותו בחינם מחנות מיקרוסופט. במקרה של Windows 10, ניתן גם להוריד אותו בחינם, אם כי חלק מהתכונות המתקדמות עשויות לדרוש חשבון מקצועי.
- כדי להתקין אותו מהחנות, פשוט חפשו 'Power Automate Desktop', לחצו על 'הורד' ופעל לפי ההוראות שעל המסך.
- אם אתם מעדיפים התקנה ידנית, הורידו את תוכנית ההתקנה מהאתר הרשמי של מיקרוסופט, הפעילו את הקובץ 'Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe' ובצעו את השלבים הרגילים.
לאחר ההתקנה, היכנס באמצעות חשבון Microsoft שלך (אישי, חינוכי או מקצועי בהתאם לחשבון שברשותך) ו כעת תוכלו לגשת לפאנל הראשי של האפליקציה כדי ליצור, לערוך ולנהל את כל הזרימות שלכם.
אילו סוגי משימות ניתן להפוך לאוטומטיות?
כמעט כל דבר שאתם עושים במחשב שלכם יכול להתבצע באמצעות Power Automate Desktop. חלק מהמשימות הנפוצות ביותר כוללות:
- ארגון מסמכיםשינוי שם, העברה, העתקה או ארכיון של קבצים באופן אוטומטי בהתבסס על כללים או לוחות זמנים.
- חילוץ מידע מדפי אינטרנטמעקב אחר מחירים, הורדת נתונים והעברתם לאקסל.
- המרת מסמכיםלדוגמה, פתיחת קבצי Word ושמירתם לקובץ PDF ללא התערבות ידנית.
- שליחת מיילים או התראות באופן אוטומטי לאחר גילוי אירועים מסוימים.
- מילוי טפסים ושדות חוזרים באתרי אינטרנט או באפליקציות שולחן עבודה.
- העברת נתונים בין יישומיםסנכרון נתונים בין תוכניות כמו Outlook, SharePoint, OneDrive, יישומי אינטרנט וקבצים מקומיים.
- Crear copias de seguridad סקירות תקופתיות של קבצים חשובים.
- אוטומציה של פעולות בענן ובפעילות מקומית, חיסכון בזמן בתהליכים עסקיים או אישיים.
ניתן אפילו לעצב זרימות המשלבות כמה מהפעולות הללו, כגון הורדת נתונים מאתר אינטרנט, המרתם, שיתוף שלהם ולאחר מכן שליחת דוח בדוא"ל, הכל בלחיצה אחת או בתזמון מלא.
סוגי זרימות שניתן ליצור
Power Automate Desktop מאפשר לך ליצור שלושה סוגים עיקריים של זרימות, מותאם לצרכים שלך ולסביבה בה אתה עובד:
- זרימות ענןנועד לאוטומציה של תהליכים ביישומים ובשירותים מקוונים. ניתן להפעיל אותם באופן אוטומטי על ידי אירועים, על ידי לחיצה על כפתור או על פי לוח זמנים.
- Flujos de escritorioאוטומציה של משימות מקומיות במחשב שלך, כגון העברת קבצים, טיפול בתיקיות, פתיחת יישומים וכו'.
- תהליכים עסקיים זורמיםהם מנחים את המשתמשים שלב אחר שלב דרך נהלים שהוגדרו על ידי החברה או המשתמש עצמו, ומבטיחים עקביות ובקרה באופן שבו משימות מורכבות מבוצעות.
כל סוג של זרימה מגיב למטרה ספציפית, למרות שניתן לשלב אותם זה עם זה או לקיים אינטראקציה עם יישומים ושירותים אחרים הודות למאות המחברים הזמינים.
כיצד ליצור את הזרימה הראשונה שלך ב-Power Automate Desktop
התהליך ליצירת אוטומציה הוא מהיר ואינטואיטיבי:
- פתח את Power Automate Desktop ולחץ על "זרימה חדשה". תן לה שם משמעותי ולחץ על "צור".
- בחלון העריכה הוסף פעולות מסרגל הצד השמאלילדוגמה, ניתן לחפש פעולות כמו 'פתח מסמך', 'המר ל-PDF', 'שמור לתיקייה' וכו'.
- ניתן להגדיר פרמטרים ספציפיים לכל פעולה., כגון נתיב הקובץ, תיקיית היעד או שם המסמך.
- ניתן לגרור, להזיז ולשלב פעולות כדי לבנות תהליכים מורכבים יותר. ניתן להוסיף תנאים, לולאות או שלבי החלטה במידת הצורך.
- לאחר שתסיים, לחץ על סמל "הפעל" כדי לבדוק את הזרימה ולוודא שהכל פועל.
- שמור את הזרימה שלךהוא יופיע בתפריט הראשי תחת 'הזרימות שלי' ותוכלו להפעיל אותו כרצונכם.
ברגע שתכירו את הכלי, אוטומציה של משימות חדשות תהפוך למהירה וקלה יותר.
דוגמאות מעשיות לאוטומציה ב-Windows 11
Power Automate Desktop בולט בזכות הגמישות שלו: ניתן ליצור הכל, החל מתזכורות פשוטות ועד לתהליכים עסקיים מורכבים. הנה דוגמאות המדגימות את מלוא הפוטנציאל שלו:
- המרת קבצים אוטומטיתפותח מסמכי Word מתיקייה, שומר אותם כקובצי PDF ומארגן אותם בתיקיות משנה לפי שם או תאריך.
- מעקב והשוואת מחירים באינטרנטצור זרימה שמבקרת מעת לעת באתרי אינטרנט מסוימים, אוספת מחירים ומתעדת אותם בגיליון אקסל לצורך ניתוח או התראות.
- שליחת דוחות מתוזמנים: מחלץ נתונים ממקור (לדוגמה, רשימה של הודעות דוא"ל שהתקבלו), מכין דוח ושולח אותו אוטומטית לנמען אחד או יותר.
- גיבוי וניקוי של קבציםבכל לילה בשעה מסוימת, העתיקו קבצים חשובים לתיקיית גיבוי ומחקו קבצים זמניים.
- אוטומציה של תהליכים עסקייםלדוגמה, הנחיית עובד בשלבים הנדרשים להשלמת בקשה פנימית, תוך הבטחה ששום דבר לא ייפול בין הכיסאות.
אלו הן רק כמה דוגמאות, אך האפשרויות הן כמעט אינסופיות. ותוכל להתאים כל זרימה לצרכים שלך.
כיצד לנצל תבניות ומקליט הפעולות
אם אינך רוצה להתחיל מאפס, Power Automate Desktop מציע תבניות מוכנות מראש עבור זרימות העבודה הנפוצות ביותר. פשוט בחרו את התוכנית שהכי מתאימה לצרכים שלכם, התאימו אותה אישית עם כמה פרמטרים (כגון נתיבי קבצים, כתובות דוא"ל, שירותים וכו') וסיימתם.
מִלְבַד, תכונת ההקלטה מאפשרת לך 'ללמד' את Power Automate Desktop מה אתה עושה על המסךפשוט הפעילו את ההקלטה, בצעו את השלבים שהייתם מבצעים בדרך כלל באופן ידני (פתיחת תוכנית, העתקת נתונים, הדבקה במקום אחר וכו'), והכלי ימיר את התנועות הללו לזרימה הניתנת לעריכה וניתנת לשימוש חוזר.
תכונה זו אידיאלית למשתמשים שאינם טכניים. ומאפשר לך ללכוד אפילו משימות שאינן מופיעות ישירות בתבניות או שמשלבות מספר יישומים בו זמנית.
מחברים ותאימות: אינטגרציה מלאה עם שירותים אחרים
אחד ההבדלים הגדולים של Power Automate הוא מערכת המחברים שלו: "גשרים" קטנים המאפשרים לזרימה שלך לתקשר עם למעלה מ-500 שירותים ויישומים שונים. ישנם מחברים סטנדרטיים (הכלולים ברישיונות בסיסיים) ומחברים פרימיום (הדורשים רישיונות ארגוניים), והם מאפשרים לך לעבוד עם OneDrive, Outlook ו-Twitter, כמו גם לתקשר עם מסדי נתונים, ממשקי API מותאמים אישית או יישומים של צד שלישי.
- דוגמה לאינטגרציה: ניתן להגדיר משימות אוטומטיות באקסל בכל פעם שמקבלים דוא"ל עם נושא ספציפי באאוטלוק, ליצור דוח ולשמור אותו בתיקיית ענן.
- יצירת מחברים מותאמים אישית: אם יישום או מערכת אינם נתמכים באופן מיידי, Power Automate מאפשר למפתחים שלך ליצור מחברים מותאמים אישית כדי להרחיב את יכולות הפלטפורמה.
מחברים מגבירים את אפשרויות האוטומציה, ומאפשרים למערכת האקולוגית הדיגיטלית לעבוד מחוברת לחלוטין ומותאמת למטרות שלכם.
השוואה עם כלי אוטומציה אחרים: למה לבחור ב-Power Automate?
ישנן אפשרויות נוספות בשוק כמו Zapier, שהיא פופולרית מאוד בסביבות עסקיות, אך Power Automate בולטת מכמה סיבות:
- אינטגרציה מקורית ב-Windows 11 וב-Microsoft 365אינך זקוק ליישומים חיצוניים או לתשלומים נוספים אם אתה משתמש מיקרוסופט.
- מספר רב יותר של פעולות אוטומטיות עבור ההשקעה שלךPower Automate מציעה פעולות נוספות באותו מחיר או אפילו בחינם במקרים רבים.
- Mayor seguridad y fiabilidadמיקרוסופט משלבת בקרות נתונים מתקדמות, ביקורת והצפנה.
- ממשק ידידותי יותר למשתמשי Windowsעקומת הלמידה נמוכה, עם תיעוד ותמיכה בספרדית.
- אפשרויות מתקדמות ומקצועיותאם תשלטו בכלי, תוכלו ליצור תהליכים מורכבים ועסקיים ביותר.
בעוד שזאפייר מצטיינת במספר האינטגרציות החיצוניות שלה ובקלות השימוש עבור משתמשי ענן בלבד, Power Automate Desktop הוא הפתרון הטוב ביותר עבור אלו שצריכים להפוך את מה שקורה במחשב שלהם לאוטומטי, לשלב פעולות מקומיות ומקוונות ולנצל את המערכת האקולוגית של מיקרוסופט.
טיפים להפקת המרב מהאוטומציות שלכם
אם אתם רוצים ש-Power Automate Desktop יחולל מהפכה בחיי היומיום שלכם, הנה כמה טיפים בסיסיים:
- התחילו עם זרימות פשוטותאוטומציה של פעולות פשוטות כמו פתיחת תוכניות, המרת קבצים או העתקת תיקיות לפני מעבר לתהליכים מורכבים.
- התאמה אישית וניסויבדקו את התבניות, ערכו אותן ושנו אותן בהתאם לצרכים שלכם. העורך מאפשר לכם לנסות שילובים שונים עד שתמצאו את זה שמתאים לכם ביותר.
- חקור את המקליטאם יש לכם משימה חוזרת על עצמה שאינכם מצליחים למצוא כפעולה מוגדרת מראש, הקלט אותה והפכו אותה לזרימה.
- גבה את הזרמים החשובים ביותר שלךבדרך זו תמנעו מאיבודם אם תשנו ציוד או תצטרכו לשחזר הגדרות.
- בדקו את קהילת מיקרוסופט והמשאבים שלהישנם מגוון רחב של מדריכים, שאלות נפוצות ותמיכה טכנית זמינים.
- ¿Cómo automatizar tareas en Windows 11? נסביר דרכים נוספות במאמר זה.
על ידי שליטה ב-Power Automate Desktop, תגדילו את הפרודוקטיביות שלכם ותפחיתו משימות חוזרות ונשנות שצורכות זמן ומשאבים בחיי היומיום שלכם.
מיקרוסופט ממשיכה להרחיב את יכולות הפלטפורמה, כולל מחברים, תבניות ואינטגרציות חדשים שהופכים את האוטומציה לנגישה וחזקה עוד יותר בכל היבט של החיים הדיגיטליים שלך.
Power Automate Desktop Power Automate הפך את האוטומציה ב-Windows 11 לדמוקרטיזציה, הודות לקלות השימוש, העוצמה והשילוב החלק שלה עם האפליקציות בהן אנו משתמשים מדי יום. זהו כלי חיוני עבור אלו שרוצים לייעל את זמנם, לקבל שליטה רבה יותר על המשימות שלהם ולתת לטכנולוגיה לבצע את השגרות המייגעות ביותר. בין אם אתם משתמשים מתחילים או מתקדמים, אוטומציה של המחשב שלכם תאפשר לכם להקדיש יותר זמן למה שחשוב באמת, מבלי לחזור כל הזמן על אותן פעולות. אנו מקווים שלמדתם כיצד להפוך משימות חוזרות ונשנות לאוטומטיות ב-Windows 11 בעזרת Power Automate Desktop.
נלהב לטכנולוגיה מאז שהיה קטן. אני אוהב להיות מעודכן במגזר ומעל הכל לתקשר אותו. לכן אני מוקדש לתקשורת באתרי טכנולוגיה ומשחקי וידאו כבר שנים רבות. אתה יכול למצוא אותי כותב על אנדרואיד, Windows, MacOS, iOS, נינטנדו או כל נושא אחר שעולה על דעתך.