במאמר זה, נסקור את השלבים הנדרשים לפתוח ו שמירת קבצים ב-OneNote, אחד הכלים הפופולריים ביותר של מיקרוסופט לרישום הערות וניהול מידע דיגיטלי. חיוני ללמוד לבצע את המשימות הבסיסיות הללו אופטימיזציה של החוויה שלך באמצעות יישום רב עוצמה זה. מאמר זה ידריך אותך דרך הוראות וטכניקות מפורטות כדי שתוכל לנהל את הקבצים שלך ב-OneNote. ביעילות.
הבן את היסודות של OneNote וסוגי קבצים
כדי לפתוח קובץ ב וואן נוט, ראשית עליך להבין שתוכנית Microsoft זו מאפשרת שניים סוגי קבצים בעיקר: .one y .onetoc2. הראשון מתאים לדפי ההערות שלך, ואילו השני מתייחס לקובץ תוכן העניינים במחברת שלך. כדי לפתוח קובץ, פשוט לחץ על 'קובץ' בשורת התפריטים, בחר 'פתח' ולאחר מכן נווט אל הקובץ שברצונך לפתוח.
לגבי איך לחסוך הקבצים שלך en וואן נוטעליך לדעת ש-OneNote שומר אוטומטית את העבודה שלך תוך כדי כתיבה, כך שאינך צריך לשמור את העבודה שלך באופן ידני. עם זאת, ניתן גם לייצא את ההערות שלך לפורמטים אחרים של קבצים כגון PDF או Word. לשם כך, עליך לעבור אל 'קובץ', לאחר מכן 'ייצוא' ולבסוף לבחור את פורמט הקובץ המועדף עליך. חוץ מזה, וואן נוט מציע תכונה מגניבה נוספת, שהיא היכולת לשמור את ההערות שלך בענן עם OneDrive, מה שמאפשר לך לגשת להערות שלך מ כל מכשיר מחובר לאינטרנט.
העלה ופתח קבצים ב-OneNote: א מדריך שלב אחר שלב
עבודה עם קבצים ב-OneNote עשויה להיראות מבלבלת למשתמשים חדשים, אבל ברגע שאתה יודע את השלבים, זה הופך להיות מאוד קל ואינטואיטיבי. הצעד הראשון הוא העלה קבצים ל-OneNote. כדי לעשות זאת, עבור ללשונית "הוספה" בסרגל הכלים ולאחר מכן בחר בלחצן "קבצים". יופיע חלון ש יאפשר לך לעיין במסמכים שלך. בחר את הקובץ שברצונך להעלות ולחץ על פתח. הקובץ שלך יהיה זמין כעת ב-OneNote לעיון ועריכה מאוחרים יותר.
- עבור ללשונית "הוספה".
- בחר את הלחצן «קבצים»
- עיין ובחר את הקובץ הרצוי
- לחץ על "פתח"
לאחר העלאת הקובץ, תוכל להמשיך אל פתח אותו ישירות מ-OneNote. כדי לעשות זאת, פשוט אתה חייב לעשות לחץ על זה. עם זאת, כדאי לשים לב שאם תבצע שינויים במסמך מ-OneNote, שינויים אלו לא יבואו לידי ביטוי בקובץ המקורי המאוחסן במכשיר שלך. כדי לקבל גרסה מעודכנת של המסמך במכשיר שלך, עליך להוריד את הקובץ הערוך מ-OneNote.
- לחץ על הקובץ שהועלה כדי לפתוח אותו
- ערוך את הקובץ לפי הצורך
- כדי לשמור את השינויים במכשיר, הורד את הקובץ הערוך
כיצד לשמור קבצי OneNote בפורמטים שונים
OneNote מאפשר למשתמשים לשמור את הקבצים שלהם בפורמטים שונים. הנפוצים ביותר הם .one, .onepkg, .pdf ו-.mht. כדי לבצע פעולה זו, עליך לבצע רק כמה שלבים פשוטים. ראשית, פתח את הקובץ שלך ב-OneNote. לאחר מכן בחר "ארכיון" בפינה הימנית העליונה ובחר באפשרות "שמור בשם". לאחר מכן, תוצג בפניך רשימה של הפורמטים הזמינים.
להלן תיאור קצר של כל פורמט:
– .one: זהו פורמט ברירת המחדל של OneNote. משמש לשמירת הערות בודדות.
– .onepkg: פורמט זה משמש לאריזת חלקים מרובים או אפילו מחברות שלמות.
– .pdf: פורמט מסמכים נייד, הוא פורמט נפוץ לשיתוף מסמכים.
- .mht: זהו פורמט קובץ של דף אינטרנט ששומר את התוכן והתמונות של דף בקובץ בודד.
לכן, אם אתה עובד על פרויקט שדורש סוגים שונים של פורמטים, או שאתה פשוט רוצה לשתף את הקבצים שלך בצורה יותר ספציפית, OneNote נותן לך את הכלים הדרושים לביצוע המשימות הללו. זכור את זה תמיד חשוב ליצור עותק גיבוי של הקבצים שלך. כדי למנוע כל אובדן מידע.
מטב את השימוש ב OneNote באמצעות ניהול קבצים יעיל
En וואן נוטאתה יכול לפתוח מסמכים קיימים ולשמור את ההערות בדרכים שונות. כדי לפתוח קובץ, פשוט עבור אל "קובץ" בשורת התפריטים, ולאחר מכן בחר "פתח" וחפש את הקובץ במכשיר שלך או בענן. אתה יכול לפתוח יותר מקובץ אחד בו-זמנית, ו-OneNote תשמור אותם מאורגנים במקטעים נפרדים. מצד שני, כדי לשמור את הקבצים שלך, עבור אל »קובץ» בשורת התפריטים, ולאחר מכן בחר "שמור בשם" ו בחר היכן ברצונך לאחסן את הקובץ החדש. בדיוק כך, אתה יכול לנהל את המסמכים וההערות שלך בקלות וביעילות.
ניהול יעיל של הקבצים שלך ב-OneNote חיוני כדי לייעל את השימוש בו. אתה יכול לסווג ולקבץ את הקבצים שלך באמצעות מדורים ודפים. בנוסף, OneNote מאפשר לך לחפש בתוך הקבצים שלך, שם תוכל לציין אם ברצונך לחפש בדף הנוכחי, בקטע הנוכחי, בקטע הקבוצתי או בכל הקטעים. לשימוש טוב יותר של תפקידיו, רצוי לשמור באופן קבוע את הקבצים שלך כדי למנוע אובדן מידע. בנוסף, אתה יכול להשתמש בתכונה "היסטוריית גרסאות" כדי להציג או לחזור אליה גרסאות קודמות מהקבצים שלך. OneNote הוא כלי רב עוצמה שעוזר למקסם את הפרודוקטיביות והארגון שלך.
אני סבסטיאן וידאל, מהנדס מחשבים שנלהב מטכנולוגיה ועשה זאת בעצמך. יתר על כן, אני היוצר של tecnobits.com, שבו אני משתף הדרכות כדי להפוך את הטכנולוגיה לנגישה ומובנת יותר עבור כולם.