כיום זום הפכה לכלי חיוני לתקשורת ולעבודה מרחוק. עם זאת, לפעמים זה יכול להיות מבלבל או מסובך. לשתף מסמכים ישירות במהלך פגישה בפלטפורמה זו. למרבה המזל, יש דרך מהירה וקלה לעשות זאת. במאמר זה נראה לך כיצד לשתף מסמכים ישירות בזום כדי שתוכל לעבוד בצורה יעילה וחלקה בפגישות הוירטואליות שלך.
- צעד אחר צעד ➡️ איך לשתף מסמכים ישירות בזום?
- פתח את אפליקציית זום במכשיר שלך.
- התחל או הצטרף לפגישה שעבורם אתה רוצה לשתף מסמכים.
- לחץ על סמל "שתף מסך". ממוקם בתחתית חלון הפגישה.
- חפש את האפשרות "מתקדם". וללחוץ עליו.
- בחר "שתף קובץ" בתפריט הנפתח.
- בחר את המסמך שאתה רוצה לשתף מהמכשיר שלך.
- לחץ על "שתף" כך שהמסמך יוצג בפגישה.
- המצגת מסתיימת משותף לאחר שתסיים להציג את המסמך.
שאלות ותשובות
1. כיצד אוכל לשתף מסמכים בזום?
- פתחו את אפליקציית זום במכשיר שלכם.
- התחל או הצטרף לפגישה.
- לחץ על סמל "שתף מסך" בתחתית חלון הפגישה.
- בחר את המסמך שברצונך לשתף.
- לחץ על "שתף" כדי להתחיל בשיתוף המסמך.
2. האם אתה יכול לשתף מסמכי Google Drive בזום?
- פתחו את אפליקציית זום במכשיר שלכם.
- התחל פגישה או הצטרף לפגישה.
- לחץ על סמל "שתף מסך" בתחתית חלון הפגישה.
- בחר את חלון הדפדפן שמציג את Google Drive ואת המסמך שברצונך לשתף.
- לחץ על "שתף" כדי להציג את המסמך בפגישה.
3. כיצד לשתף מסמכים מ-Dropbox ב-Zoom?
- פתחו את אפליקציית זום במכשיר שלכם.
- התחל או הצטרף לפגישה.
- לחץ על סמל "שתף מסך" בתחתית חלון הפגישה.
- בחר את החלון בדפדפן שלך שמציג את Dropbox ואת המסמך שברצונך לשתף.
- לחץ על »שתף» כדי להציג את המסמך בפגישה.
4. האם ניתן לשתף קבצי PDF ישירות בזום?
- פתח את אפליקציית זום במכשיר שלך.
- התחל או הצטרף לפגישה.
- לחץ על סמל "שתף מסך" בתחתית חלון הפגישה.
- בחר את קובץ ה-PDF שברצונך לשתף.
- לחץ על "שתף" כדי להציג את קובץ ה-PDF למשתתפים בפגישה.
5. איך לשתף מסמך מאפליקציה בזום?
- פתח את היישום שמכיל את המסמך שברצונך לשתף.
- התחל או הצטרף לפגישה ב-Zoom.
- לחץ על סמל "שתף מסך" בתחתית חלון הפגישה.
- בחר את האפליקציה שמכילה את המסמך ו לחץ על "שתף" להציג אותו בפגישה.
6. האם ניתן לשתף מספר מסמכים בבת אחת ב-Zoom?
- פתח את אפליקציית Zoom במכשיר שלך.
- התחל או הצטרף לפגישה.
- לחץ על סמל "שתף מסך" בתחתית חלון הפגישה.
- בחר באפשרות "אפליקציות מרובות" או "מסך" כדי לשתף מספר מסמכים בו-זמנית.
- לחץ על "שתף" כדי להציג את המסמכים בפגישה.
7. כיצד אוכל לתת גישה למשתתפים אחרים לערוך את המסמך שאני משתף בזום?
- שתף את המסך שלך עם המסמך בזום.
- לחץ על "אפשרויות שיתוף" בחלק העליון של החלון.
- בחר "אפשר למשתתפים אחרים לערוך" כדי לתת להם גישה לערוך את המסמך המשותף.
- המשתתפים יוכלו לערוך את המסמך לאחר שתיתן להם רשות.
8. האם אני יכול להשתמש בצ'אט כדי לשתף קישורים למסמכים בזום?
- פתח את אפליקציית זום במכשיר שלך.
- התחל פגישה או הצטרף לפגישה.
- בצ'אט הפגישה, היכנס לקישור למסמך שברצונך לשתף.
- המשתתפים יוכלו ללחוץ על הקישור כדי לגשת למסמך.
9. עד כמה בטוח לשתף מסמכים בזום?
- זום משתמש בהצפנה מקצה לקצה כדי להגן על האבטחה של מסמכים משותפים.
- הימנע משיתוף מידע רגיש באמצעות מסמכים בפגישות ציבוריות.
- השתמש בסיסמאות ובתכונת חדר ההמתנה כדי לקבוע מי יכול לגשת לפגישה ולמסמכים המשותפים.
10. האם אני יכול לשלוט מי יכול לערוך את המסמכים שאני משתף בזום?
- שתף את המסך שלך עם המסמך ב זום.
- לחץ על "אפשרויות שיתוף" בחלק העליון של החלון.
- בחר "מארח בלבד" כדי להגביל את העריכה של המסמך לך כמארח הפגישה.
- המשתתפים לא יוכלו לערוך את המסמך אלא אם תיתן להם גישה לעריכה.
אני סבסטיאן וידאל, מהנדס מחשבים שנלהב מטכנולוגיה ועשה זאת בעצמך. יתר על כן, אני היוצר של tecnobits.com, שבו אני משתף הדרכות כדי להפוך את הטכנולוגיה לנגישה ומובנת יותר עבור כולם.