כיצד לספור תאים עם טקסט באקסל: מדריך שלב אחר שלב

האם אתה משתמש ב-Microsoft Excel? אנחנו אומרים לך כיצד לספור תאים עם טקסט באקסל וגם מאוד צעד אחר צעד, כך שאין לך ספקות. ב Tecnobits אנחנו מאוד אוהבים להביא לכם מדריכים שלב אחר שלב לחבילת המשרד של מיקרוסופט, כלומר מיקרוסופט אופיס. והפעם אנחנו הולכים להתמקד יותר ב-Microsoft Excel. כי אנחנו יודעים שזה יוצר הרבה כאבי ראש, אבל זה גם נותן הרבה שמחה כשיודעים להשתמש בזה טוב מאוד ולנצל את זה.

איך לספור תאים עם טקסט באקסל זה לא כל כך מסובך כמו שאתה חושב, אבל זה בסדר לעצור, לקרוא וללמוד בשלווה. חוץ מזה, אנו נביא לך את הנוסחאות הקטנות, הקודים או הפונקציות הפותרות את חייך עם הקדמה אחת בלבד ב-Microsoft Excel. לכן, אין לך מה לדאוג, מכיוון שאנו הולכים להדריך אותך בכל שלב. בוא נלך עם מאמר נוסף על Microsoft Excel ב Tecnobits!

מה כל כך טוב בספירת תאים עם טקסט ב-Microsoft Excel?

אנחנו כבר יודעים מה זה אקסל, עד כדי כך שבהזדמנויות אחרות לימדנו אותך כיצד לשלוח מיילים ישירות מאקסל. אנחנו גם יודעים שזהו כלי נהדר וחזק שמקל על ניהול כמויות גדולות של נתונים ולכן לבצע ניתוח טוב. אנחנו לא מתכוונים להתעכב על זה הרבה יותר. כי מה שאנחנו רוצים זה ללמוד עכשיו איך לספור תאים עם טקסט באקסל.

ספירת תאים עם טקסט ב-Excel היא נפוצה מאוד אם כי זה אולי לא נראה כך. לדעת כמה תאים יש טקסט יעזור לך לארגן את המידע, זה גם יעזור לך לנתח נתונים ולקבל החלטות המבוססות לחלוטין על התוצאות.. כלומר, לנצל את האקסל יותר ובעיקר טוב יותר.

דוגמה תהיה אם יש לך גיליון אלקטרוני עם רשימה גדולה של משימות כתובות, ואתה רוצה לדעת כמה מהן הושלמו, עם מילת מפתח שהוזנה כמו "השלם", לדעת לספור תאים עם טקסט באקסל יעזור לך לעשות זאת יותר מהיר ויעיל. אבל כדי לעשות זאת עליך לדעת את כל הנוסחאות שבאמצעותן לבצע זאת.

נוסחאות שונות לספירת תאים עם טקסט באקסל

 

ישנן דרכים שונות ללמוד כיצד לספור תאים עם טקסט באקסל, אך העיקרית שבהן היא עם נוסחאות. ובגלל זה אנחנו הולכים עכשיו עם הפתרון של המאמר, נוסחה אחר נוסחה כדי שתוכלו להתחיל להשתמש בה. בוא נלך עם כל אחת מהנוסחאות האלה:

• פונקציית COUNTIF: לספור תאים עם טקסט: אחד הפשוטים והיעילים ביותר ללמוד כיצד לספור תאים עם טקסט באקסל. זה יאפשר לך לספור תאים העומדים בקריטריון מסוים. במקרה זה תצטרך להיכנס =COUNTIF(טווח, קריטריון) לספור את התאים. לדוגמה: =COUNTIF(A1:A10, «*»)
• פונקציית COUNTA- זוהי תכונה שימושית נוספת לאותה מטרה. זה יספור את כל התאים שאינם ריקים, ללא קשר אם יש להם טקסט, מספרים או נתונים כלשהם. כדי לעשות זאת תצטרך להיכנס =COUNT (טווח). לדוגמה: =COUNT(A1:A10). במקרים מסוימים ניתן לשלב את שתי הפונקציות, אך אם יש לך טווח נתונים הכולל את שני הפרמטרים עדיף להשתמש ב-COUNTIF שנוסף ל-ISNUMBER כדי לכלול תאים מספריים. כן, זה שילוב ואנחנו מראים לך אותו למטה.
• מְשׁוּלָב: מכיוון שבינתיים כבר הבנתם את המכניקה, השילוב נעשה בצורה זו =SUM(–(ISNUMBER(A1:A10)=FALSE)) עם הנוסחה הזו תספור לכמה תאים יש טקסט וזה לא יכלול תאים עם מספרים. נבדיל טקסט משאר הנתונים.

סינון טקסט עם אקסל

אבל זה קיים דרך אחרונה לסנן תאים עם טקסט ב-Microsoft Excel. אם חשבתם שאתם כבר יודעים לספור תאים עם טקסט באקסל, אתם טועים, אתם יודעים רק חלקית. חסרה לנו שיטה אחרונה ואנחנו הולכים איתה.

על ידי שימוש במסננים נוכל לספור תאים עם טקסט באקסל. למרות שזה נכון שאנחנו לא מדברים על נוסחה ככזו, היא גם יכולה לעזור לך אם כל האמור לעיל מסובך עבורך. כדי לעשות זאת בצעו כך:

1. בחר כמה תאים ברצונך לסנן
2. לחץ על הכרטיסייה "נתונים" ולאחר מכן בחר "מסנן"
3. תראה חיצים מופיעים בכל כותרת עמודה. כעת תצטרך ללחוץ על החץ שברצונך לסנן וללחוץ על מסנני טקסט.
4. כעת בחר בין מכיל או לא מכיל כפי שמתאים לך
5. לאחר החלת המסנן, תראה רק תאים המכילים טקסט או לא.

אנו מקווים שכבר למדת כיצד לספור תאים עם טקסט ב-Excel. אנו מאמינים שחיוני לדעת כיצד להשתמש בתוכנה היטב, וזו הסיבה שאנו משקיעים כל כך הרבה מאמצים במאמרים אלו. כִּי אנחנו משתמשים של מיקרוסופט אקסל בחיי היומיום שלנו ואנחנו רוצים להעביר איזו תוכנה טובה היא אם אתה יודע איך להשתמש בו נכון. נתראה בכתבה הבאה!