כיצד לשלוח מיילים ישירות מאקסל זה חוסך לך הרבה זמן אם אתה מקדיש את עצמך לעבודה על בסיס יומיומי עם התוכנית הזו ושליחת תוצאותיה. בשנת 2024, Excel הפך לאחד מכלי Microsoft Office הנפוצים ביותר, הן בעבודה והן ברמה האישית, אם כי במיוחד במקרה הראשון. אקסל הוא כלי נפלא שיכול לעזור לך עם משימות יומיומיות ועוד הרבה יותר.
לכן, אם שאלתם את עצמכם גכיצד לשלוח מיילים ישירות מאקסל מ Tecnobits אנחנו הולכים להשיב לך עם מדריך או מאמר הדרכה שבו תלמד כיצד לעשות זאת כך שתחסוך ותייעל את הזמן היומי שלך של עבודה. אנו נסביר שלב אחר שלב כיצד לעשות זאת וכמו שאמרנו, תחסכו זמן ומאמץ בשליחת העבודה המופקת מאקסל. בוא נלך לשם עם המאמר.
יתרונות שליחת מיילים מאקסל
כי אם הגעתם למאמר הזה זה בגלל שאתם מאמינים שלומדים איך לשלוח מיילים ישירות מ-Excel ייתן לך יתרונות מסוימים, וזה כן. אנחנו הולכים להגיב עליהם למטה, למרות שאנו מתארים לעצמנו שהם מה שציפיתם, כי הכל באקסל זה מסתכם באופטימיזציה של זמן ויעילות.
- להפוך את התהליך לאוטומטי: הדבר הנורמלי הוא שאם אתה משתמש באקסל ברמת העבודה אתה מטפל בכמויות גדולות מאוד של נתונים וככלל, מורכבים. הם יכולים להיות מרשימות אנשי קשר למכירות אפשריות, מידע עליהם ועוד הרבה יותר. עם אוטומציה של אימייל תוכל, כפי שאומרת המילה, להשאיר הכל מוכן ולקבל את זה אוטומטית.
- התאמה אישית של אימייל- התאם אישית הודעות דוא"ל עבור כל מסד הנתונים שיש לך ב-Excel. תוכל להוסיף דברים קטנים שחולצו מהגליונות האלקטרוניים שלך באקסל. אם חשבתם שלמד איך לשלוח מיילים ישירות מ-Excel לא תואם להתאמה אישית, אתה טועה.
- יעילות ואופטימיזציה- ייעל את זרימת העבודה שלך והיה יעיל יותר. תבטלו שלבים קודמים רבים שיתנו לכם יותר משימות או בזבוז זמן. תשכח מהדבקה והעתקת מידע ממקום אחד לאחר בלי לעצור. ברגע שאתה לומד כאןאיך לשלוח מיילים ישירות מאקסל ישאיר הכל בצורה היעילה ביותר שיש.
שליחת מיילים מאקסל: מדריך שלב אחר שלב
ועכשיו, הגיע הרגע המרכזי לו חיכיתם, בו אתם לומדים עלכיצד לשלוח מיילים ישירות מאקסל. אנחנו הולכים להסביר לך ממה אנחנו מאמינים Tecnobits אשר הם השיטות הטובות ביותר ובעיקר קלות יותר לשימוש. מכיוון שהשימוש ב-Visual Basics For Applications אינו מתאים לכל אחד, אנו גם הולכים לתת לך אחד נוסף שבו הוא ישתמש רק בתוסף עבור Excel. אתה מחליט איזה מהם אתה שומר.
Visual Basic עבור יישומים לשליחת מיילים ב-Excel
זה אולי הכי מורכב, אבל אנחנו הולכים לנסות לפרק את זה בשבילך לאט לאט כדי שתבין את זה. VBA הוא א כלי תכנות פופולרי מאוד ומשולב ב-Microsoft Office. ללמוד כאןכיצד לשלוח מיילים ישירות מ-Excel עם VBA, בצע את השלבים הבאים:
- הפעל את לשונית המפתחים: יהיה עליך לפתוח את Microsoft Excel וללכת אל "קובץ". כעת עבור אל "אפשרויות" ושם עבור לתפריט השמאלי ובחר "התאמה אישית של סרט". לאחר מכן, הפעל את תיבת "מפתח" וקבל הכל.
- פתח את יישומי Visual Basic: אתה יכול לפתוח אותו ישירות עם קיצור המקלדת Alt + F11 ואם לא, אתה יכול ללכת שוב ללשונית "מפתח" כדי לפתוח אותו. כעת בתוך VBA בחר "הכנס" ולאחר מכן לחץ על "מודול"
- כתוב את הקוד שאנו משאירים לך למטה והפעל אותו: לאחר שתעשה זאת, חזור ל-Excel והקש Alt + F8 כדי לפתוח "מאקרו".
Sub SendMailFromExcel()
עמום את OutlookApp כאובייקט
דואר עמום כאובייקט
Dim i כמספר שלם
גיליון עמום כגליון עבודה
Set Sheet = ThisWorkbook.Sheets(«Sheet1») 'ודא ששם הגיליון נכון
הגדר את OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
עבור i = 2 ל-Sheet.Cells(Sheet.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
הגדר דואר = OutlookApp.CreateItem(0)
עם דואר
.To = Sheet.Cells(i, 1). ערך 'עמודה A מכילה את כתובות הדוא"ל
.Subject = "נושא דואר"
.Body = «Hello» & Sheet.Cells(i, 2).Value & «,» & vbNewLine & «זהו דוא"ל אוטומטי מ-Excel.»
.לִשְׁלוֹחַ
סוף עם
הבא אני
הגדר את OutlookApp = כלום
הגדר דואר = כלום
סוף סאב
כעת, אם ביצעת את השלבים הבאים תהיה לך אפשרות להפעיל מאקרו. לאחר מעבר אל Alt + F8 תצטרך לבחור את המאקרו "שלח דואר מאקסל" והפעל אותו. אם הגעתם עד הלום כבר יש לכם את השיטה הראשונה ללמוד איך לשלוח מיילים ישירות מאקסל.
שלח אימיילים מ-Excel באמצעות תוספת
כפי שציינו, הקודם יכול להיות יותר מסובך בגלל העובדה שהיית צריך להזין את הקוד, אבל זה היה רק העתקה והדבקה וביצוע מאקרו. לזה הסתכמה השיטה הזו וכבר הייתם לומדים איך לשלוח מיילים ישירות מאקסל. בשיטה זו תצטרך להתקין תוספת אקסל, אל תדאג, זה פשוט.
יֵשׁ שני אביזרים מפורסמים מאוד שאתה יכול להוריד מחנות Microsoft, הם ערכת כלים למיזוג דואר שעובד עם Outlook, ו Ablebits, שכולל גם כלים שונים לשליחת מיילים מותאמים אישית כך שאתה כבר יודע איך לשלוח מיילים ישירות מאקסל.
כפי שאנו אומרים לך, תצטרך ללכת לאתרים הרשמיים שלהם או לאתר מיקרוסופט ולהוריד ולהתקין אותם. פעל לפי הוראות ההתקנה והתצורה. לאחר שתעשה זאת, הכנס לאקסל ותראה את זה אתה יכול לבחור נמענים, מידע ונתונים אחרים כדי לשלוח מיילים. כך למדת דרך נוספת לדעת איך לשלוח מיילים ישירות מאקסל.
לבסוף, תזכיר לך שב Tecnobits יש שפע של מדריכים באקסל, דוגמה היא על זה כיצד למחוק שורות ריקות באקסל צעד אחר צעד, או גם הלאה השתמש ב-AI ב-Excel כדי לחשב נוסחאות בצורה מדויקת וקלה. אנו מקווים שלמדת כעת כיצד לשלוח מיילים ישירות מ-Excel
נלהב לטכנולוגיה מאז שהיה קטן. אני אוהב להיות מעודכן במגזר ומעל הכל לתקשר אותו. לכן אני מוקדש לתקשורת באתרי טכנולוגיה ומשחקי וידאו כבר שנים רבות. אתה יכול למצוא אותי כותב על אנדרואיד, Windows, MacOS, iOS, נינטנדו או כל נושא אחר שעולה על דעתך.