כיצד להגן באמצעות סיסמה על קובץ PDF ב-Windows 11 מבלי להתקין תוכנות כלשהן

בהזדמנות זו נראה כיצד להגן על קובץ PDF באמצעות סיסמה ב-Windows 11, מבלי להתקין תוכנות. הצפנת מסמך PDF באמצעות סיסמה היא אופציה נהדרת אם אינך רוצה שצדדים שלישיים ייגשו אליו ללא רשותך. נראה כיצד לעשות זאת ישירות מהמחשב שלך, אך גם כיצד להשתמש בכלי מקוון. בואו נתחיל.

כיצד להגן באמצעות סיסמה על קובץ PDF ב-Windows 11 מבלי להתקין תוכנות כלשהן

הגנה באמצעות סיסמה על קובץ PDF ב-Windows 11 היא אמצעי אבטחה פשוט אך יעיל המספק שקט נפשי בידיעה שהמידע שלך בטוחכמו כן, על ידי הגדרת סיסמה אתה מגן על שלמות המסמך, מכיוון שאף אחד לא יוכל לגשת אליו בקלות על מנת לערוך, להדפיס או להעתיק את תוכנו.

ישנם כלים רבים שיכולים לעזור לך להגן על קובץ PDF באמצעות סיסמה ב-Windows 11. עם זאת, הפעם נתמקד כיצד לעשות זאת מבלי להוריד תוכנות נוספות.בשלב הבא, נראה כיצד ניתן להגן על קובץ ה-PDF שלך באמצעות סיסמה באמצעות Microsoft Word ו-Smallpdf, כאשר האחרון הוא כלי מקוון.

כך ניתן להגן על קובץ PDF באמצעות סיסמה ב-Windows 11 באמצעות Microsoft Word.

האם ידעת שניתן להגן על קובץ PDF באמצעות סיסמה ב-Windows 11 באמצעות Word עצמו? כן. בעזרת עורך טקסט נפוץ זה, המותקן מראש במחשב Windows 11 שלך. ניתן להגן על המסמכים שלך באמצעות סיסמה.בין אם מדובר במסמכי PDF או .docx, ניתן להצפין אותם בקלות באמצעות סיסמה.

לאחר מכן, נשאיר לך את שלבים להגנה בסיסמה על קובץ PDF ב-Windows 11 באמצעות Word:

1. אתר את מסמך ה-PDF שברצונך להגן עליו.
2. לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר פתח עם וורד.
3. לאחר פתיחת המסמך ב-Word, ייתכן שתופיע הנחיה שתבקש ממך ללחוץ על אפשר עריכה.
4. כעת לחץ על ארכיון.
5. לאחר מכן בחר באפשרות יצוא.
6. בחר אפשרות צור מסמך PDF/XPS.
7. בחלון המוקפץ, בחר אפשרויות.
8. כעת לחץ על האפשרות "הצפין את המסמך באמצעות סיסמה" ולחץ לקבל.
9. בחר את הסיסמה וחזרו על כך בשדה המתאים (הסיסמה חייבת להיות בין 6 ל-32 תווים) והקישו על אישור.
10. לבסוף, בחרו את המקום שבו תרצו לשמור את המסמך, תנו לו שם מזהה ולחצו על לפרסם.

לאחר שתשלים את כל השלבים הללו, יופיע חלון קופץ שיזהיר אותך כי "לא ניתן לפתוח את הקובץ", זה נורמלי לחלוטיןזה בדיוק בגלל שזה עתה הצפנת אותו בסיסמה. עכשיו, כדי לוודא שהוא באמת מוגן, עבור למקום שבו שמרת אותו ופתח אותו.

אתה תראה את זה כאשר קובץ PDF מוגן בסיסמה, לא ניתן לצפות בו בתצוגה מקדימה.במקום זאת, במקום שבו מופיעה התצוגה המקדימה בדרך כלל, תראו הודעה שאומרת "אין תצוגה מקדימה זמינה". ואם הכל הלך כשורה, כשתלחצו עליה פעמיים, תתבקשו להזין את הסיסמה כדי לצפות בה.

ניתן גם להגן על מסמכי ה-.docx שלך

במקרה שיש לך א מסמך וורד שברצונך להגן עליו עם סיסמה, ניתן לעשות זאת גם מאותו כלי. לשם כך, פשוט בצעו את השלבים הבאים:

1. פתח את מסמך ה-Word.
2. לחץ על קובץ.
3. בחר מידע.
4. לחץ על הגנת מסמך - הצפנה באמצעות סיסמה.
5. הקצה סיסמה ואשר אותה.
6. לבסוף, לחצו על שמירה בשם ובחרו את מיקום היעד שלכם.
7. בוצע. בפעם הבאה שתפתח את המסמך, תצטרך להזין את הסיסמה כדי לצפות בתוכן שלו.

הגנה באמצעות סיסמה על קובץ PDF ב-Windows 11: שימוש ב-Smallpdf

דרך נוספת להצפין מסמכי PDF באמצעות סיסמה ללא תוכנות היא באמצעות כלי מקווןיש המון כלים כאלה זמינים בחינם באינטרנט. אחד מהם הוא קובץ Smallpdf ולא רק מאפשר לך להגן על המסמכים שלך, אלא גם לחתוך, לתרגם, לערוך וכו'.

להלן השלבים להגנה על המסמכים שלך באמצעות סיסמה. באמצעות הכלי המקוון Smallpdf:

1. כנסו לאתר Smallpdf (תוכלו להשתמש בקישור למעלה).
2. במקום בו כתוב "כלי PDF הפופולריים ביותר", לחץ על "למד על כל כלי ה-PDF".
3. החליקו עד שתמצאו את זה שאומר "הגן על PDF".
4. כעת לחצו על האפשרות בחר קבצים.
5. אתר ובחר את מסמך ה-PDF ולחץ על פתח.
6. בחר את הסיסמה שלך וחזור עליה.
7. לאחר מכן, לחצו על הגנה והמתנו להשלמת הצפנת ה-PDF.
8. לבסוף, לחצו על הורד כדי לשמור את הקובץ המאובטח במחשב שלכם.
9. סיימתי. בדרך פשוטה זו תוכלו לאבטח כל מסמך PDF באמצעות סיסמה.

לאחר הורדת מסמך ה-PDF למחשב Windows 11 שלך, תראה שכאשר תפתח אותו, תתבקש להזין את הסיסמה שיצרת. לא משנה עם איזה קורא מסמכים תפתחו אותו (Word, Adobe או דפדפן) תצטרכו להזין את הסיסמה כדי לצפות בתוכן.

יתרונות של הגנה על קובץ PDF באמצעות סיסמה ב-Windows 11

כפי שאתם רואים, הגנה על קובץ PDF באמצעות סיסמה ב-Windows 11 ללא כל תוכנה אפשרית. חוץ מזה, למי אין את Word מותקן במחשב? ואם אתם רוצים להשתמש בחלופה מקוונת, יש לכם אפשרות להשתמש בכלים כמו Smallpdf. עכשיו, מהי הדרך הטובה ביותר להגן על קובץ ה-PDF שלכם?מתי באמת יש צורך להצפין מסמך באמצעות סיסמה?מהם היתרונות של ביצוע פעולה זו?

אם אתם חושבים על הגנה בסיסמה על קובץ PDF ב-Windows 11, סביר להניח שתרצו להגן על המידע שבתוכו. תוכלו להגדיר סיסמה. אם המסמך סודי, חלק מפרויקט חינוכי או עבודה, או אם אתם פשוט רוצים להגן על קובץ ה-PDF לתוספת אבטחה.

לסיכום, נוכל לומר שהגנה על המסמכים שלנו באמצעות סיסמה כוללת את המאפיינים הבאים יתרון:

• סודיות ופרטיותבעזרת סיסמה, תוכלו להגן על הנתונים האישיים שלכם, מידע פיננסי, מסמכים משפטיים, מידע עסקי או נתוני מחקר אישיים.
• בקרת גישהעל ידי שיתוף המסמך המוצפן עם אחרים, ניתן לשלוט מי יכול לגשת אליו ומי לא.
• שלמות המסמךבנוסף להגנה באמצעות סיסמה, כלים מסוימים (כולל Word) מאפשרים לך למנוע עריכה, הדפסה או העתקה של תוכן המסמך להגנה טובה יותר.
• קלות שימושרוב הכלים המאפשרים לך להצפין מסמך באמצעות סיסמה קלים לשימוש. בדוק זאת על ידי ביצוע השלבים במאמר זה.

עכשיו שאתם יודעים כיצד להגן על קובץ PDF באמצעות סיסמה ב-Windows 11 מבלי להתקין תוכנות כלשהן, נצלו אפשרות זו בכל עת שתצטרכו אותה. אינכם צריכים להוריד אפליקציות מיוחדות לשם כך. הוסף שכבת אבטחה נוספת למסמכים החשובים שלך. פעל לפי השלבים במאמר זה והגן על הקבצים שלך מפני עיניים סקרניות.