האם ידעת שלאקסל יש תכונת השלמה אוטומטית שיכולה לחסוך לך זמן ומאמץ בעת הזנת נתונים שחוזרים על עצמם? במאמר זה נראה לך כיצד תוכל להשתמש באפשרויות השלמה אוטומטית ב- Excel ביעילות וביעילות. בין אם אתה מזין תאריכים, שמות או כל סוג אחר של מידע חוזר, השלמה אוטומטית יכולה להיות בעלת הברית הטובה ביותר שלך. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד להפיק את המרב מכלי שימושי זה ולהאיץ את המשימות שלך ב-Excel.
– שלב אחר שלב ➡️ כיצד אוכל להשתמש באפשרויות השלמה אוטומטית באקסל?
- כיצד ניתן להשתמש באפשרויות ההשלמה האוטומטית באקסל?
- פתח את אקסל במחשב שלך.
- בחר את התא היכן ברצונך להתחיל את הרצף שברצונך להשלים אוטומטית.
- הקלד את הערך הראשון ברצף (לדוגמה, אם אתה רוצה למלא עמודה עם חודשי השנה, הקלד "ינואר" או "ינואר" עבור ינואר).
- לחץ על התא שמכיל את הערך שזה עתה הקלדת.
- אתר את הקופסה השחורה הקטנה בפינה הימנית התחתונה של התא (זהו המטפל בהשלמה האוטומטית).
- גרור מטה מטפל ההשלמה האוטומטית דרך התאים שבהם אתה רוצה שהרצף יסתיים.
- מוּכָן! לְהִצטַיֵן ישלים אוטומטית את הרצף בתאים שבחרת, חוסך לך זמן ומאמץ.
שאלות ותשובות
1. מהי השלמה אוטומטית באקסל?
מילוי אוטומטי ב-Excel הוא פונקציה המאפשרת לך למלא תאים בנתונים העוקבים אחר דפוס, מבלי הקלדה ידנית של כל ערך.
2. כיצד אוכל להפעיל השלמה אוטומטית באקסל?
כדי להפעיל השלמה אוטומטית באקסל:
- לחץ על קובץ.
- בחר אופציות.
- לחץ על מתקדם.
- סמן את התיבה השלמה אוטומטית של תאים.
- לחץ על אישור.
3. כיצד אוכל להשתמש באפשרות ההשלמה האוטומטית עבור תאריכים ב-Excel?
כדי להשתמש באפשרות ההשלמה האוטומטית עבור תאריכים ב- Excel:
- הקלד את תאריך ההתחלה בתא.
- בחר את התא עם התאריך.
- מקם את הסמן מעל תיבת הבחירה בפינה הימנית התחתונה של התא.
- גרור מטה כדי למלא תאים סמוכים בתאריכים עוקבים.
4. כיצד אוכל להשתמש בהשלמה אוטומטית כדי למלא סדרה של מספרים באקסל?
כדי להשתמש בתכונת ההשלמה האוטומטית כדי למלא סדרה של מספרים ב-Excel:
- כתוב את המספר הראשון בתא.
- בחר את התא עם המספר.
- מקם את הסמן מעל תיבת הבחירה בפינה הימנית התחתונה של התא.
- גרור מטה או הצידה כדי למלא תאים סמוכים במספרים עוקבים.
5. כיצד אוכל להשתמש בהשלמה אוטומטית למילוי נוסחאות באקסל?
כדי להשתמש בתכונת ההשלמה האוטומטית למילוי נוסחאות ב- Excel:
- כתוב את הנוסחה בתא הראשון.
- בחר את התא עם הנוסחה.
- מקם את הסמן מעל תיבת הבחירה בפינה הימנית התחתונה של התא.
- גרור מטה או הצידה כדי למלא תאים סמוכים באותה נוסחה מותאמת אוטומטית.
6. כיצד אוכל להשתמש באפשרות ההשלמה האוטומטית למילוי טקסט באקסל?
כדי להשתמש באפשרות ההשלמה האוטומטית למילוי טקסט ב-Excel:
- הקלד את רשומת הטקסט הראשונה בתא.
- בחר את התא עם הטקסט.
- מקם את הסמן מעל תיבת הבחירה בפינה הימנית התחתונה של התא.
- גרור מטה או הצידה כדי למלא תאים סמוכים בטקסט עוקב.
7. כיצד אוכל להפעיל השלמה אוטומטית עבור נוסחאות פונקציות ב-Excel?
כדי להפעיל השלמה אוטומטית עבור נוסחאות פונקציות ב- Excel:
- הקלד את סימן השווה (=) בתא כדי להתחיל נוסחה.
- התחל להקליד את שם הפונקציה ותוצג רשימה של אפשרויות השלמה אוטומטית.
- בחר את הפונקציה הרצויה באמצעות מקש Tab או Enter.
8. האם אוכל להשתמש באפשרות המילוי האוטומטי למילוי נתונים בעמודות שאינן סמוכות באקסל?
כן, אתה יכול להשתמש באפשרות המילוי האוטומטי כדי למלא נתונים בעמודות לא סמוכות ב-Excel:
- כותב את הערך הראשון בתא.
- בחר את התא עם הערך.
- החזק את מקש Ctrl לחוץ תוך כדי גרירת תיבת הבחירה כלפי מטה או הצידה כדי למלא את התאים.
9. כיצד אוכל להפסיק את ההשלמה האוטומטית באקסל?
כדי להפסיק את ההשלמה האוטומטית ב-Excel:
- לחץ על קובץ.
- בחר אופציות.
- לחץ על מתקדם.
- בטל את הסימון בתיבה השלמה אוטומטית של תאים.
- לחץ על אישור.
10. האם אני יכול להתאים אישית את אפשרויות ההשלמה האוטומטית באקסל?
כן, אתה יכול להתאים אישית את אפשרויות ההשלמה האוטומטית ב-Excel:
- לחץ על קובץ.
- בחר אופציות.
- לחץ על מתקדם.
- הגדר אפשרויות השלמה אוטומטית לפי העדפותיך.
- לחץ על אישור.
אני סבסטיאן וידאל, מהנדס מחשבים שנלהב מטכנולוגיה ועשה זאת בעצמך. יתר על כן, אני היוצר של tecnobits.com, שבו אני משתף הדרכות כדי להפוך את הטכנולוגיה לנגישה ומובנת יותר עבור כולם.