של Microsoft Office להתנדנד זהו כלי שימושי מאוד ליצירת מצגות דינמיות ואינטראקטיביות. עם זאת, לפעמים יש צורך לשמור את המצגות הללו במחשב שלנו כדי לגשת אליהן ללא חיבור לאינטרנט או פשוט לקבל גיבוי של העבודה שלנו. במאמר זה אסביר לכם צעד אחר צעד איך לחסוך מצגת שנעשתה עם Microsoft Office Sway במחשב שלך בצורה פשוטה ומהירה. המשך לקרוא כדי לגלות את השיטות השונות הזמינות.
1. מבוא ל-Microsoft Office Sway ופונקציונליות האחסון שלו
Microsoft Office Sway הוא כלי רב תכליתי ומודרני שנועד ליצור מצגות משפיעות ואטרקטיביות. עם מגוון רחב של אפשרויות עיצוב והתאמה אישית, Sway מאפשר למשתמשים ליצור מצגות מולטימדיה בפשטות וללא סיבוכים. אבל מה קורה לאחר שסיימנו את המצגת ורוצים לשמור אותה במחשב? במאמר זה, נסקור את האפשרויות השונות לשמירת מצגת שנעשתה עם Microsoft Office Sway במחשב שלך.
1. אחסן את המצגת ב-OneDrive שלך: אחת הדרכים הקלות ביותר לשמור מצגת Sway היא על ידי שמירה שלה בחשבון OneDrive שלך. על ידי כך, תוכל לגשת למצגת שלך מכל מכשיר שבו התקנת את Sway, כל עוד יש לך חיבור לאינטרנט. זה אידיאלי אם אתה רוצה לגשת למצגת שלך ממקומות שונים או לשתף אותה בקלות עם משתמשים אחרים.
2. הורד את המצגת למחשב שלך: אפשרות נוספת היא להוריד את המצגת למחשב כקובץ HTML. זה יאפשר לך לקבל עותק של המצגת שלך במחשב שלך ללא צורך בחיבור לאינטרנט. כדי לעשות זאת, פשוט בחר באפשרות "הורד" מהתפריט הנפתח הממוקם בפינה השמאלית העליונה של Sway. לאחר ההורדה, תוכל לפתוח את המצגת בדפדפן האינטרנט שלך או אפילו לערוך אותה בתוכנת עריכת HTML אם תרצה.
3. ייצא את המצגת לפורמטים אחרים: Microsoft Office Sway מציעה לך גם את האפשרות לייצא את המצגת שלך לפורמטים אחרים כגון PDF או PowerPoint. פונקציונליות זו שימושית במיוחד אם אתה רוצה לשתף את המצגת שלך עם אנשים שאין להם גישה ל-Sway או אם אתה צריך לשלוח את ההגשה שלך כקובץ מצורף למייל. כדי לייצא את המצגת שלך לפורמט אחר, פשוט בחר באפשרות "ייצוא" מהתפריט הנפתח ובחר את הפורמט הרצוי.
בקיצור, Microsoft Office Sway מציעה מספר אפשרויות לשמירה ושיתוף של המצגות שלך. בין אם ברצונך לאחסן את המצגת בחשבון OneDrive שלך, להוריד אותה למחשב או לייצא אותה לפורמטים אחרים, Sway נותן לך את הגמישות שתתאים לצרכים שלך. האם אתה מוכן לחקור את מלוא הפוטנציאל שלו?
2. שלבים לשמירת מצגת ב-Microsoft Office Sway
לאחר שסיימת ליצור את המצגת שלך ב-Microsoft Office Sway, חשוב לשמור אותה במחשב כדי להבטיח שלא יאבדו שינויים ושתוכל לגשת אליה בכל עת. בשלב הבא, אנו מציגים בפניכם שלושה שלבים קלים כדי לשמור מצגת במחשב שלך.
1. לחץ על סמל שלוש הנקודות אשר ממוקם בפינה הימנית העליונה של המסך. תפריט נפתח ייפתח.
2. בחר באפשרות "הורד". מהתפריט הנפתח. תופיע תיבת דו-שיח המאפשרת לך לבחור את מיקום ההורדה עבור המצגת שלך. בחר את התיקיה או הספרייה שבה ברצונך לשמור את המצגת ולחץ על "שמור".
3. בחינת אפשרויות השמירה השונות ב-Sway
אפשרות 1: שמור ב-OneDrive
אחת האפשרויות הקלות ביותר לשמור מצגת שנוצרה עם Microsoft Office Sway היא לעשות זאת בחשבון OneDrive שלך. על ידי כך, המצגת שלך תישמר בענן ותוכל לגשת אליה מכל מכשיר עם גישה לאינטרנט. כדי לשמור את המצגת שלך ב-OneDrive, אתה יכול פשוט לבצע את השלבים הבאים:
- פתח את המצגת שברצונך לשמור ב-Sway.
- לחץ על כפתור "שמור" הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- בחר באפשרות "שמור ב-OneDrive".
- המתן עד שתהליך השמירה יסתיים וזהו! המצגת שלך תהיה זמינה בחשבון OneDrive שלך כך שתוכל לגשת אליה בכל עת שתצטרך.
אפשרות 2: ייצוא כ-PDF
אם ברצונך לשמור את המצגת שלך כ קובץ PDF כדי שתוכל לשתף או להדפיס אותה בקלות, Microsoft Office Sway מציעה לך את האפשרות לייצא את המצגת שלך בפורמט זה. כאן אנו מראים לך איך לעשות את זה:
- פתח את המצגת ב-Sway.
- לחץ על כפתור "ייצוא" הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- בחר באפשרות "ייצוא כ-PDF".
- בחר את המיקום במחשב שלך שבו ברצונך לשמור את הקובץ.
- לחץ על "שמור" והמצגת שלך תיוצא כקובץ PDF שתוכל להשתמש בו איך שתרצה.
אפשרות 3: שתף ברשתות חברתיות
דרך מעניינת נוספת לשמור את המצגת שנעשתה עם Microsoft Office Sway היא על ידי שיתוף שלה ב- רשתות חברתיות. Sway מציעה את האפשרות לשתף את המצגת שלך ישירות בפלטפורמות כגון Facebook, Twitter או LinkedIn. כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את המצגת ב-Sway.
- לחץ על כפתור "שתף" הממוקם בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- בחר את רשת חברתית איפה אתה רוצה לשתף את המצגת שלך.
- היכנס לחשבון הרשת החברתית שלך במידת הצורך ופעל לפי ההנחיות כדי לשתף את המצגת שלך.
- העוקבים שלך יוכלו לגשת למצגת שלך דרך קישור ותוכל לשתף את עבודתך במהירות ובקלות.
4. המלצות לתמיכה במצגת שלך במחשב
לאחר שיצרת מצגת מרשימה עם Microsoft Office Sway, חיוני לגבות אותה במחשב שלך כדי למנוע אובדן נתונים במקרה של קריסה בלתי צפויה או כדי שתוכל לגשת אליה במצב לא מקוון. הנה כמה המלצות לשמירת מצגת שנעשתה עם Microsoft Office Sway במחשב שלך.
1. ייצא את המצגת שלך פנימה פורמט PDF: דרך קלה לגבות את המצגת שלך היא לייצא אותה בפורמט PDF. זה יבטיח שתוכל לגשת למצגת בכל עת, גם אם אין לך גישה ל-Microsoft Office Sway. כדי לייצא את המצגת שלך בפורמט PDF, פשוט לחץ על "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך, בחר "שמור בשם" ובחר "PDF" כפורמט הקובץ.
2. שמור את המצגת שלך כקובץ Sway: אם אתה רוצה לשמור על הפונקציונליות המלאה של המצגת שלך, מומלץ לשמור אותה כקובץ Sway. זה יאפשר לך לערוך ולהציג אותה באמצעות Microsoft Office Sway בכל עת. כדי לשמור את המצגת שלך כקובץ Sway, לחץ על קובץ, בחר שמור בשם ובחר Sway כפורמט הקובץ. archive. הקפד לשמור את הקובץ במקום בטוח במחשב שלך כדי שתוכל לגשת אליו בקלות.
3. גיבוי למכשיר חיצוני: בנוסף לשמירת המצגת במחשב, חשוב ליצור עותק גיבוי במכשיר חיצוני, כמו דיסק. חיצוני קשה או כונן USB. זה יבטיח שהנתונים שלך מוגנים במקרה של כשל במערכת. כל שעליך לעשות הוא לחבר את ההתקן החיצוני למחשב שלך, ליצור עותק של המצגת שלך ולשמור אותה במכשיר. אתה יכול גם לשקול להשתמש בשירותי אחסון בענן כדי לחסוך א גיבוי של המצגת שלך דרך בטוחה.
עקוב אחר ההמלצות האלה כדי לגבות את המצגת שלך שנעשתה עם Microsoft Office Sway במחשב שלך ותהיה בטוח שהנתונים שלך יהיו מוגנים ונגישים בכל עת. אל תסתכן באובדן עבודתך המעוצבת היטב, בצע גיבוי עוד היום!
5. שיקולים חשובים בעת שמירת מצגת Sway במכשיר שלך
כדי שומר מצגת שנעשתה עם Microsoft Office Sway במחשב שלך, חשוב לזכור כמה שיקולים מרכזיים. קודם כל, ודא שיש לך א חיבור אינטרנט יציב לפני שמירת המצגת. הסיבה לכך היא ש-Sway היא אפליקציה מקוונת ודורשת חיבור פעיל כדי לשמור שינויים ולסנכרן את המצגת בכל המכשירים שלכם.
שנית, לפני שמירת המצגת סקירה מומלצת בזהירות כל האלמנטים והמולטימדיה משולבים. ודא שכל התמונות, הסרטונים והרכיבים האינטראקטיביים מוצגים ומופעלים כהלכה. כמו כן, ודא שהעיצוב והמבנה של המצגת הם כפי שאתה רוצה, שכן לאחר השמירה, זה יכול להיות קשה להפוך את השינויים שבוצעו.
לבסוף, בחר את הפורמט המתאים על ידי שמירת המצגת במכשיר שלך. Sway מציעה אפשרות לשמור את המצגת בפורמטים שונים, כגון PDF או XML, בהתאם לצרכים שלך. אם ברצונך לשתף את המצגת עם משתמשים אחרים או להדפיס עותק פיזי, ייתכן שפורמט ה-PDF יהיה הנוח ביותר. מצד שני, אם ברצונך לבצע שינויים נוספים בעתיד, אנו ממליצים לשמור את המצגת בפורמט XML כדי להקל על עריכה מאוחרת יותר.
6. כיצד לייצא מצגת Sway בפורמטים התואמים למחשב שלך
ישנם פורמטים שונים שבהם ניתן לייצא מצגת שנוצרה עם Microsoft Office Sway ולשמור אותה במחשב. זה מאפשר לך לקבל עותק גיבוי של העבודה שלך וגם נותן לך את הגמישות לשתף אותה עם אנשים אחרים שאין להם גישה ל-Sway. לאחר מכן, אסביר כיצד לייצא מצגת בפורמטים התואמים למחשב שלכם.
1. ייצוא כ-PDF: דרך קלה לשמור את מצגת Sway שלך היא לייצא אותה כקובץ PDF. כדי לעשות זאת, פשוט פתח את המצגת ב-Sway ולחץ על "קובץ" בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, בחר "ייצוא" ובחר באפשרות "PDF". פעולה זו תיצור קובץ PDF של המצגת שלך שתוכל לשמור במחשב שלך. חשוב לציין שכאשר אתה מייצא כ-PDF, חלק מהאינטראקציות והאנימציות שהוספת למצגת שלך עלולות ללכת לאיבוד.
2 הורד כקובץ וידאו: אם אתה רוצה לשמור את מצגת Sway שלך כקובץ וידאו, אתה יכול לעשות זאת על ידי בחירה באפשרות "הורד" מתפריט "קובץ". לאחר מכן, בחר באפשרות "וידאו" ו-Sway יפיק קובץ וידאו של המצגת שלך. פורמט זה אידיאלי אם אתה רוצה לשתף את המצגת שלך בפלטפורמות וידאו כגון YouTube או Vimeo, או אם אתה פשוט מעדיף לקבל עותק של מצגת בפורמט וידאו. זכור כי בעת ייצוא כסרטון, ייתכן שחלק מהתכונות האינטראקטיביות של המצגת שלך יאבדו.
3. שמור כקובץ HTML: אפשרות נוספת לייצא את מצגת Sway שלך ולשמור אותה למחשב שלך היא לשמור אותה כקובץ HTML. זה מאפשר לך לקבל עותק של המצגת שלך שתוכל לפתוח ולהציג ללא חיבור לאינטרנט. כדי לעשות זאת, בחר באפשרות "ייצוא" בתפריט "קובץ" ובחר "HTML". Sway יפיק קובץ HTML הכולל את כל המרכיבים של המצגת שלך, כגון תמונות, טקסט ומולטימדיה. אתה יכול לפתוח קובץ זה בדפדפן האינטרנט שלך כדי להציג את המצגת שלך בכל עת. זכור שייתכן שחלק מהאלמנטים האינטראקטיביים לא יפעלו כהלכה בעת ייצוא כ-HTML.
7. שיתוף ושיתוף פעולה במצגות Sway שנשמרו באופן מקומי
ישנן מספר צורות של שמור מצגת שנעשתה עם Microsoft Office Sway במחשב שלך כדי לשתף ולשתף בו פעולה. להלן, אנו מראים לך שלוש שיטות פשוטות לביצוע משימה זו:
שיטה 1: הורד כקובץ PDF:
אפשרות מהירה וקלה לשמור את המצגת שלך במכשיר שלך היא להוריד אותה כקובץ PDF. לשם כך, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את מצגת Sway שברצונך לשמור.
- לחץ על תפריט האפשרויות (מיוצג על ידי שלוש הנקודות האנכיות) הממוקם בפינה הימנית העליונה של המסך.
- מהתפריט הנפתח, בחר באפשרות "הורד".
- בחר באפשרות "PDF" כדי לשמור את המצגת בפורמט PDF.
- בחר מיקום במחשב שלך שבו ברצונך לשמור את הקובץ ולחץ על "שמור".
שיטה 2: ייצוא כקובץ וידאו:
חלופה נוספת לשמירת מצגת Sway שלך היא לייצא אותה כקובץ וידאו. זה מאפשר לך לשתף את המצגת בפלטפורמות כמו YouTube או Vimeo. כאן אנו מראים לך איך לעשות את זה:
- פתח את מצגת Sway שברצונך לשמור.
- לחץ על תפריט האפשרויות (מיוצג על ידי שלוש הנקודות האנכיות) הממוקם בפינה הימנית העליונה של המסך.
- מהתפריט הנפתח, בחר באפשרות "ייצוא".
- בחר באפשרות "וידאו" כדי לייצא את המצגת כקובץ וידאו.
- בחר את האיכות והרזולוציה של הסרטון ולחץ על "ייצא".
- בחר מיקום במחשב שלך שבו תרצה לשמור את הקובץ ו לחץ על "שמור".
שיטה 3: שתף ב-OneDrive:
אם אתה רוצה שמור את מצגת Sway שלך מאוחסנת בענן ולגשת אליו מכל מכשיר, תוכל לשתף אותו ב-Microsoft OneDrive. זה מקל על שיתוף הפעולה ומאפשר לאנשים אחרים לערוך או לצפות במצגת. אלו השלבים לעשות זאת:
- פתח את מצגת Sway שברצונך לשמור ולשתף.
- לחץ על תפריט האפשרויות (מיוצג על ידי שלוש הנקודות האנכיות) הממוקם בפינה הימנית העליונה של המסך.
- מהתפריט הנפתח, בחר באפשרות "שתף".
- בחר באפשרות "שמור ב-OneDrive" כדי לשמור ולשתף את המצגת בענן.
- הזן את כתובת האימייל של האנשים שאיתם תרצה לשתף את המצגת ולחץ על "שלח".
8. תקן בעיות נפוצות בעת שמירת מצגות ב-Microsoft Office Sway
1. שגיאות בעת ניסיון לשמור מצגת Microsoft Office Sway:
אם נתקלת בבעיות בשמירת מצגת שנעשתה עם Microsoft Office Sway במחשב שלך, אל תדאג, אנחנו כאן כדי לעזור. הנה כמה שגיאות נפוצות שאתה עלול להיתקל בהן ומה לעשות כדי לתקן אותן:
- שגיאת גישה לענן: אם אתה מקבל הודעת שגיאה המציינת שלא ניתן לגשת לענן בעת ניסיון לשמור את המצגת שלך, ודא שיש לך חיבור אינטרנט יציב. בדוק גם אם יש מגבלות אבטחה ברשת שלך שעלולות לחסום את הגישה לענן. אם הבעיה נמשכת, נסה לשמור את המצגת במכשיר או בדפדפן אחר.
- שגיאת הרשאות: אם אתה מקבל הודעת שגיאה המציינת שאין לך את ההרשאות הדרושות לשמירת המצגת, וודא שיש לך את ההרשאות המתאימות גם בחשבון Microsoft Office וגם במחשב. כמו כן ודא שאין תוכניות או תהליכים הפועלים שחוסמים את הרשאות השמירה.
- שגיאת עיצוב: אם אתה מבחין בשינויים בעיצוב, כגון חוסר יישור של אלמנטים או אובדן סגנון, בעת שמירת המצגת שלך, ייתכן שגרסת Microsoft Office Sway שבה אתה משתמש לא תומכת באלמנטים או תכונות מסוימים. נסה לעדכן לגרסה העדכנית ביותר הזמינה כדי לפתור בעיה זו.
2. חלופות לשמירת מצגת מ-Microsoft Office Sway:
למרות ש-Microsoft Office Sway תוכנן בעיקר ככלי יצירה והצגה מקוונים, יש דרכים לשמור עותק של המצגת במחשב שלך לגישה לא מקוונת או שיתוף במגוון דרכים. אלו הנה כמה חלופות שתוכל לשקול:
- ייצוא כ-PDF: אם אתה צריך רק את התוכן החזותי של המצגת שלך, אתה יכול לייצא אותו כקובץ PDF מהגדרות Sway. זה יאפשר לך לשמור עותק סטטי של המצגת שתוכל לפתוח בכל תוכנה תואמת PDF, כגון Adobe Acrobat.
- הורד כקובץ ZIP: אם ברצונך לשמור עותק שלם של המצגת שלך, כולל כל המדיה והקבצים המשויכים, תוכל להוריד אותה כקובץ ZIP דחוס מאפשרות ההורדה של Sway. זה יאפשר לך לשמור את כל הפריטים ולגשת אליהם במצב לא מקוון.
- שתף באמצעות קישור: אם אתה צריך לשתף את המצגת שלך עם אחרים, אתה יכול ליצור קישור ציבורי או מוגבל מאפשרות השיתוף ב-Sway. זה יאפשר לנמענים לצפות במצגת באינטרנט ללא צורך להוריד אותה.
3. צור קשר עם התמיכה של Microsoft Office:
אם ניסית את כל הפתרונות לעיל ועדיין נתקלת בבעיות בשמירת מצגת Microsoft Office Sway שלך, אנו ממליצים שתפנה לתמיכה של Microsoft Office לקבלת סיוע נוסף. תוכל למצוא מידע ליצירת קשר ומשאבי תמיכה באתר הרשמי של Microsoft Office.
9. כלים ומשאבים נוספים לניהול יעיל של מצגות Sway
כדי לשמור מצגת שנעשתה עם Microsoft Office Sway במחשב שלך, קיימות מספר אפשרויות זמינות. האפשרות הראשונה היא להוריד את המצגת שלך בפורמט PDF. זה יאפשר לך לקבל גרסה סטטית של המצגת שלך שניתן לפתוח בכל מכשיר ואינה דורשת חיבור לאינטרנט. כדי להוריד את המצגת בפורמט PDF, בצע את השלבים הבאים:
1. פתח את המצגת שלך ב-Sway.
2. לחץ על סמל "..." בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3. בחר »הורד» מהתפריט הנפתח.
4. בחר באפשרות »PDF» ולחץ על «הורד».
אפשרות נוספת היא לשמור את המצגת שלך בפורמט וידאו זה יאפשר לך להפעיל את המצגת שלך כסרטון בכל מכשיר שתומך בפורמט זה. כדי לשמור את המצגת כסרטון, בצע את השלבים הבאים:
1. פתח את המצגת שלך ב- Sway.
2. לחץ על הסמל "..." בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3. בחר »הורד» מהתפריט הנפתח.
4. בחר באפשרות "וידאו" ולחץ על "הורד".
בנוסף, תוכל לייצא את המצגת שלך ל-PowerPoint כדי שתהיה לה גרסה הניתנת לעריכה במחשב שלך. זה יאפשר לך לבצע שינויים או להוסיף תוכן חדש למצגת שלך. כדי לייצא את המצגת שלך ל-PowerPoint, בצע את השלבים הבאים:
1. פתח את המצגת שלך ב-Sway.
2. לחץ על הסמל "..." בפינה השמאלית העליונה של המסך.
3. בחר "ייצוא" מהתפריט הנפתח.
4. בחר באפשרות "PowerPoint" ולחץ על "ייצוא".
עם האפשרויות הנוספות הללו, תוכל לשמור את המצגת שלך שנעשתה עם Microsoft Office Sway ולגשת אליה גם ללא חיבור לאינטרנט. בין אם בפורמט PDF, וידאו או PowerPoint, אתה יכול לשתף ולערוך את המצגת שלך ביעילות.
10. מסקנות וטיפים אחרונים להגשת מצגות Sway במחשב שלך
מזל טוב על יצירת מצגת מרשימה עם Microsoft Office Sway! כעת לאחר שסיימתם, חשוב לדעת כיצד לשמור אותו במחשב כך שתוכל לגשת אליו בקלות בכל עת. הנה כמה טיפים וטריקים לשמירת מצגת Sway שלך נגישה.
ראשית, עליך להיכנס לחשבון שלך חשבון Microsoft Office Sway. ברגע שאתה בלוח הבקרה שלך, בחר את המצגת שברצונך לשמור ולחץ על הלחצן "שתף" בפינה השמאלית העליונה של המסך. לאחר מכן ייפתח חלון קופץ עם מספר אפשרויות. בחר באפשרות "הורד" כדי לשמור את מצגת Sway במחשב שלך. אתה יכול לבחור להוריד אותו כקובץ PDF או כקובץ HTML.
אם תבחר לשמור את מצגת Sway שלך כקובץ PDF, אתה יכול לגשת אליו באמצעות כל קורא PDF, כגון Adobe Acrobat או Foxit Reader. זה יאפשר לך להציג ולשתף את מצגת Sway שלך ללא צורך בחיבור לאינטרנט. בנוסף, פורמט ה-PDF תואם באופן נרחב עם מכשירים שונים ו מערכות הפעלה, מה שמקל על הגישה המצגת שלך מכל מקום בכל עת.
מצד שני, אם אתה מעדיף לשמור את מצגת Sway שלך כקובץ HTML, אתה יכול לפתוח אותו בכל דפדפן אינטרנט, כגון Google Chrome, Mozilla, Firefox או Microsoft Edge. על ידי שמירת המצגת שלך בפורמט HTML, תהיה לך גם אפשרות להעלות אותה לאתר שלך או לפלטפורמת אירוח כדי לשתף אותה עם קהל רחב יותר. בנוסף, תוכל לשמור על הפונקציונליות האינטראקטיבית של מצגת Sway שלך, ולאפשר לצופים ליהנות מכל אפקטי המעבר ואלמנטי המולטימדיה ששילבת במצגת שלך.
הנה לך! עם אלה טיפים וטריקים, עכשיו אתה יודע איך לשמור את מצגת Sway שלך בצורה נגישה במחשב שלך. בין אם תבחר לשמור כקובץ PDF או HTML, הקפד לעשות זאת באופן קבוע כדי לשמור גיבוי של העבודה שלך לגישה נוחה.תהנה מהצגת מצגות Sway שלך בצורה נגישה ומקצועית!
אני סבסטיאן וידאל, מהנדס מחשבים שנלהב מטכנולוגיה ועשה זאת בעצמך. יתר על כן, אני היוצר של tecnobits.com, שבו אני משתף הדרכות כדי להפוך את הטכנולוגיה לנגישה ומובנת יותר עבור כולם.