כיצד להגדיר את מדפסת ברירת המחדל ב-Windows

לפעמים, וללא סיבה נראית לעין, Windows מחליט לשנות את מדפסת ברירת המחדל ללא אזהרה, מה שמותיר אותנו מבולבלים כשמנסים להדפיס מסמך. אבל אולי המשתמש אשם בחלקו בכך, אם הוא לא יודע בדיוק מה לעשות. כיצד להגדיר את מדפסת ברירת המחדל ב-Windows.

ראוי לציין שתהליך ההתקנה אינו תמיד אינטואיטיבי, וחלק מההגדרות משתנות אוטומטית, במיוחד בגרסאות חדשות יותר של מערכת ההפעלה. אם ברצונך להימנע מבעיות, לחסוך זמן ולהבטיח שהעבודות שלך תמיד מגיעות למדפסת הנכונה, המשך לקרוא.

מה המשמעות של מדפסת ברירת מחדל ב-Windows?

כשאנחנו מדברים על א מדפסת ברירת מחדל ב-Windows, זה מתייחס למדפסת שהמערכת תשתמש בה כברירת מחדל בכל פעם שתשלחו משימת הדפסה מכל יישום, אלא אם כן תבחרו ידנית מדפסת אחרת. כלומר, אם לא תציינו מדפסת בעת הדפסת מסמך, Windows תמיד ישלח את המשימה למדפסת המסומנת כברירת מחדל.

התנהגות זו מסייעת ל חסוך זמן אם אתם תמיד משתמשים באותה מדפסת, אבל זה יכול להיות לא נוח אם אתם מנהלים מספר מדפסות בבית או במשרד ולא רוצים לדאוג לגבי בחירת המכשיר הנכון בכל פעם.

אבל למה מדפסת ברירת המחדל שלי ב-Windows משתנה אוטומטית? בגרסאות האחרונות של Windows (Windows 10 ואילך), ישנה אפשרות מופעלת כברירת מחדל בשם אפשר ל- Windows לנהל את מדפסת ברירת המחדל שליאם אפשרות זו מופעלת, המערכת תבחר את המדפסת בה השתמשת לאחרונה כמדפסת ברירת המחדל שלך.

אם ברצונך שהמדפסת שתבחר תהיה תמיד המדפסת המוגדרת כברירת מחדל, חיוני השבת תכונה זו כדי למנוע שינויים בלתי צפויים.

כיצד לגשת להגדרות המדפסת ב-Windows

הצעד הראשון בניהול המדפסות שלך הוא לדעת היכן ניתן לבדוק ולשנות את מדפסת ברירת המחדלWindows מציע מספר דרכים לגשת להגדרות אלה, בהתאם לגרסה שבה אתה משתמש.

• מתפריט התחל, עבור אל תצורה (סמל גלגל השיניים), לאחר מכן בחר התקנים ובתפריט משמאל, לחצו על מדפסות וסורקים.
• ניתן להגיע לשם ישירות על ידי הקלדת "מדפסות" בתיבת החיפוש בשורת המשימות, ובחירת מדפסות וסורקים בתוצאות.
• בגרסאות קלאסיות (כמו Windows 7 או קיצורי דרך ב-Windows 10/11), ניתן לפתוח את לוח בקרה, חפש במדור חומרה וצליל ולחץ על צפו במכשירים ובמדפסות.

בכל אחת מהנקודות הללו תמצאו רשימת המדפסות המותקנות במחשב שלך, וכן מידע על איזו מהן מסומנת כברירת מחדל (מוצגת בדרך כלל עם סמל וי ירוק).

כיצד להפוך את המדפסת תמיד למדפסת ברירת המחדל ב-Windows

כדי להבטיח שהמדפסת המועדפת עליך תישאר כברירת מחדל וש-Windows לא ישנה אותה בכל פעם שאתה מדפיס למדפסת אחרת, בצע את השלבים הבאים:

1. גישה ל הגדרות > מכשירים > מדפסות וסורקים.
2. חפש את הקופסה אפשר ל- Windows לנהל את מדפסת ברירת המחדל שלי ולבטל את הסימון.
3. ברשימת המדפסות, בחר את המדפסת שברצונך להגדיר כברירת מחדל ולחץ על נקבע כברירת מחדלניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על המדפסת בתוך מכשירים ומדפסות ולבחור את אותה אפשרות.
4. סמל וי ירוק יציין שהמדפסת נבחרה כהלכה.

מעכשיו, Windows לא ישנה את מדפסת ברירת המחדל שלך גם אם אתה משתמש במדפסות אחרות מדי פעם..

כיצד להוסיף מדפסת חדשה ולהגדיר אותה כברירת מחדל?

אם רכשת מדפסת זה עתה או שאתה צריך להתקין אחת במחשב שלך, בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף אותה בהצלחה, ואם תרצה, להגדיר אותה כמדפסת ברירת המחדל:

1. לך אל תצורה (התחל > הגדרות > התקנים > מדפסות וסורקים).
2. לחץ על הוסף מדפסת או סורק.
3. המתן עד שהמערכת תזהה את המדפסות המחוברות. אם המדפסת שלך מופיעה, בחר אותה ולחץ על הוסף מכשיראם זה לא מופיע, השתמש באפשרות המדפסת שאני רוצה אינה ברשימה כדי לחפש אותו ידנית לפי רשת, IP או חיבור ישיר.
4. לאחר ההוספה, בצע את השלבים לעיל כדי להגדיר אותו כברירת מחדל.

ביישומים כמו Microsoft Excel או Word ניתן גם הוסף מדפסות מתפריט קובץ > הדפסה, בחירה הוסף מדפסת, ובחירת ההתקן בתיבת הדו-שיח המתאימה.

מדפסת ברירת המחדל תמיד תופיע עם סימן ביקורת ירוק, מה שמקל על זיהוי איזה מהם פעיל אצלך באותו זמן.

כיצד לשנות את מדפסת ברירת המחדל מלוח הבקרה

אם אתם מעדיפים להשתמש בשיטה הקלאסית, לוח הבקרה עדיין זמין ב-Windows 10 ו-11. בצע את השלבים הבאים:

1. גישה אל לוח בקרה באמצעות חיפוש Windows או מקיצור הדרך בתפריט התחל (אם הוא לא מופיע, חפש כלי חלונות).
2. היכנס פנימה חומרה וקול > התקנים ומדפסות.
3. אתר את המדפסת שברצונך להגדיר כברירת מחדל, לחץ עליה לחיצה ימנית ובחר הגדר כמדפסת ברירת מחדל.
4. Windows יציג הודעה לאישור השינוי. לאחר אישורו, תבחינו שהמדפסת מופיעה עם סמל ירוק.

הדפס מיישומים ובחירת מדפסת

בעת הדפסה מתוכנות כמו Excel, Word או הדפדפן שלך, העבודה תישלח כברירת מחדל למדפסת ברירת המחדלעם זאת, בתיבת הדו-שיח הדפסה באפשרותך לבחור מדפסת אחרת עבור אותה עבודה ספציפית. אם אתה משתמש במדפסות רבות ושונות, ייתכן שיהיה נוח להפעיל ניהול אוטומטי, אך אם ברצונך להימנע מבלבול, מומלץ תמיד להגדיר מדפסת ברירת מחדל ולהשבית תכונה אוטומטית זו.

בחלון ההדפסה, תופיע רשימת המדפסות המחוברותאם עליך להדפיס למדפסת ספציפית פעם אחת בלבד, בחר מדפסת זו מבלי לשנות הגדרות או להגדיר מדפסת ברירת מחדל חדשה ב-Windows.

מה אם Windows לא מאפשר לך לבחור את מדפסת ברירת המחדל?

במקרים מסוימים, לאחר עדכון חלונות או לפי מדיניות רשת או הרשאות משתמש, ייתכן שתאבד את האפשרות להגדיר מדפסת ברירת מחדלכדי לתקן זאת, בדוק:

• שיש לך הרשאות מנהל במחשב שלך.
• שאין הגבלות על תוכנות ניהול מכשירים, במיוחד בסביבות ארגוניות.
• שהמדפסת מותקנת ומחוברת כהלכה.

אם עדיין אינך מצליח לשנות את מדפסת ברירת המחדל, שקול ליצור פרופיל משתמש חדש ב-Windows או ליצור קשר עם התמיכה הטכנית.

השתמש בקיצורי דרך וטריקים שימושיים לניהול מדפסות

עבור משתמשים מתקדמים, קיימות שיטות מהירות וקיצורי דרך המאפשרים ניהול מדפסות והגדרת מדפסת ברירת מחדל ב-Windows לקל יותר. לדוגמה:

• ניתן לגשת במהירות לרשימת המדפסות על ידי לחיצה על Windows + Rכְּתִיבָה מדפסות בקרה ולחץ על Enter.
• במשרד מיקרוסופט, Ctrl + P פותח את תיבת הדו-שיח להדפסה, המאפשרת לך לשנות את המדפסת עבור אותה הפעלה, לסקור הגדרות ולצפות בתצוגה מקדימה.

הגדר את Windows כך שיתאים להרגלים ולצרכים שלך, אך זכור: הימנעות משינויים אוטומטיים והגדרה ידנית של המדפסת המתאימה ביותר היא הדרך הטובה ביותר למנוע בעיות.