כיצד לשנות את משך הזמן של הודעות שנעלמות בוואטסאפ

En וואטסאפהודעות נעלמות הן תכונה שנועדה להפחית את טביעת הרגל הדיגיטלית שלך ולנקות בקלות שיחות. הן נמחקות אוטומטית לאחר 24 שעות, 7 ימים או 90 ימים, וניתן להחיל אותן על צ'אטים וקבוצות בודדות, אפילו כברירת מחדל עבור צ'אטים חדשים. אבל, האם ניתן לשנות את משך הזמן שבו הודעות נעלמות בוואטסאפ?

הכלי התבגר, ו זה כבר לא סתם "מצב חולף", אלא מנוף של ממש לשליטה בנתונים. למרות זאת, חשוב לדעת כיצד הגן על הפרטיות שלךוניתן לשמור תוכן מסוים בגיבויים אם הוא נשמר לפני שהוא נעלם. למרות זאת, התועלת שלו ברורה: פחות רעש, פחות טביעת רגל דיגיטלית ויותר פרטיות, הן עבור אנשים פרטיים והן עבור חברות המנהלות מידע רגיש.

מהן בעצם הודעות זמניות?

אנחנו מדברים על שכבת פרטיות שמוחקת אוטומטית הודעות חדשות מצ'אט לאחר פרק זמן שתבחרו. ישנם שלושה משכי זמן זמינים: 24 שעות, 7 ימים ו-90 יום.זה לא משפיע על הודעות שנשלחו לפני ההפעלה או על צ'אטים אחרים שבהם התכונה אינה מופעלת.

האפשרות זמינה ב-WhatsApp Messenger וב-WhatsApp Business, וניתן להשתמש בה הן בשיחות אישיות והן בקבוצות. המטרה שלהם היא למזער את טביעת הרגל הדיגיטלית שלהם, למנוע הצטברות הודעות ולהקל על חילופי נתונים רגישים בשקט נפשי רב יותר.

חשוב להדגיש שפונקציה זו אינה "מצב בלתי נראה". האדם השני יכול לצלם צילומי מסך, להעתיק, להעביר או לצלם את המסךיתר על כן, אם הודעה זמנית כלולה בגיבוי לפני שפג תוקפו, ניתן לשמר אותה בגיבוי זה, אם כי ישנם ניואנסים בעת שחזורה.

כיצד להפעיל או לכבות הודעות זמניות

הפעלתם פשוטה ואינך זקוק לאפליקציות חיצוניות. היכנסו לצ'אט, הקישו על שם איש הקשר או הקבוצה ולאחר מכן הקישו על 'הודעות נעלמות'.בחרו 24 שעות, 7 ימים או 90 ימים. כדי להשבית אותם, חזרו על התהליך ובחרו 'לא פעיל'.

בצ'אטים אחד על אחד, כל משתתף יכול להפעיל או לכבות תכונה זו. בקבוצות, כברירת מחדל כל חבר יכול לשנות זאת.עם זאת, מנהלים יכולים להגביל את השליטה הזו כך שרק הם ינהלו אותה.

אם ברצונך להחיל זאת על כל הצ'אטים החדשים מבלי לעבור אחד אחד, עבור אל הגדרות ← פרטיות ← משך ברירת מחדל. משם אתה מגדיר זמן להחלתו מעכשיו והלאה בצ'אטים חדשיםזוהי דרך מהירה לתקנן את "מדיניות התפוגה" שלך.

כאשר הוא פעיל, תראה סמל שעון ליד אווטאר הצ'אט והתראה בתוך השיחה. שעון זה מציין שכל דבר שנשלח מאותו רגע ואילך ייעלם עם הגעת המועד האחרון.מבלי למחוק את המידע הקודם.

כיצד מודדים זמן ומה קורה כשהוא נגמר

הטיימר מתחיל לפעול ברגע שאתה שולח את ההודעה, לא כשהיא נקראת. אם הנמען לא יפתח את וואטסאפ בתוך פרק הזמן שנבחר, ההודעה עדיין תיעלם מהצ'אט.ייתכן שתצוגה מקדימה תישאר במרכז ההתראות עד לפתיחת האפליקציה, לכן שימו לב לכך.

ישנם שני מקרים שמעלים ספקות. ראשית, אם תעבירו הודעה זמנית לצ'אט שבו ההודעות הזמניות כבויות, בצ'אט שהועבר, ההודעה לא תפוג עוד.ושנית, אם תשיבו על ידי ציטוט הודעה זמנית, הציטוט עשוי להישאר גלוי גם לאחר שהמקור יפוג תוקפו.

לגבי גיבויים, אם נוצר אחד לפני שתפוג תוקף ההודעה, הוא ייכלל בגיבוי זה. כשאתה משחזר, וואטסאפ מוחק קבצים זמניים.אם כי הכללה מוקדמת זו מרמזת שטכנית הם "נסעו" בתוך העותק עד למועד השחזור.

הודעות זמניות וקבצי מולטימדיה

כאשר תכונה זו מופעלת, WhatsApp משנה את התנהגות קבצי המולטימדיה. תמונות וסרטונים שנשלחו בצ'אט הזה לא יישמרו אוטומטית בגלריה של המכשיר.וייעלם יחד עם ההודעה כאשר מגבלת הזמן תגיע. אם אתה מעדיף לשמור מחוץ ל-WhatsApp, ראה כיצד להשתמש ב-PhotoPrism כגלריה פרטית.

עם זאת, אם הנמען שומר תמונה או סרטון באופן ידני מחוץ ל-WhatsApp, הקובץ החיצוני הזה לא נמחקהמחיקה משפיעה על התוכן בתוך השיחה; כל דבר שיוצא או הוריד לזיכרון הטלפון לא יושפע.

אל תבלבלו את הפונקציה הזו עם "תצוגה יחידה" של תמונות וסרטונים. תצוגה יחידה מאפשרת לך לפתוח את הקובץ פעם אחת בלבד.בעוד שהודעות זמניות משפיעות על כל הצ'אט ופוגות בפרוסות זמן (24 שעות/7 ימים/90 ימים), מדובר בכלים שונים ומשלימים.

יתרונות ברורים ליחידים ולחברות

• יותר פרטיותצמצום משך הזמן שאתם משתפים הודעות מקטין את הסיכון שתאבדו את הטלפון שלכם או שמישהו ניגש לצ'אטים שלכם. זוהי דרך טבעית לרסן את ארכיון השיחות האינסופי.
• צ'אטים קלילים יותרזה עוזר למנוע צ'אטים מלהיות כבדים. על ידי מחיקה אוטומטית של הודעות, השיחה נשארת נקייה יותר ואחסון הטלפון שלך פחות מושפע מאודיו, תמונות והודעות טקסט שכבר אינם נחוצים לאחר זמן מה.
• אבטחה רבה יותראם אתם צריכים לשתף מידע רגיש (סיסמאות זמניות, מיקומים, תקציבים עם תאריכי תפוגה), מצב זה מוסיף שכבת שקט נפשי. הוא אינו חסין תקלות, אך הוא מקשה הרבה יותר על רישומים מיותרים להישאר.

 

בנוסף, בחברות ובצוותים, עובדים זמניים שימושיים לתקשורת תמיכה, קידומים עם תאריך תפוגה או תקריות טכניות. הם מאפשרים לשיחה להתקדם מבלי שיהיה צורך למחוק דבר ידנית.ולמנוע הצטברות של שרשורים ארוכים עם מידע שכבר נפתר.

מגבלות וסיכונים שאסור לכם להתעלם מהם

• אין חסימה של צילומי מסך או העברותאם מישהו רוצה לשמור את מה ששלחת, הוא יכול. זה גם לא מונע ממנו להעתיק את הטקסט או לצלם תמונה של המסך עם מכשיר אחר.
• הפונקציה לא עובדת רטרואקטיביתהודעות שנשלחו לפני ההפעלה לא יימחקו, וכל דבר שתעבירו לצ'אט ללא מגבלות זמן לא יפוג עוד בהקשר החדש.
• הודעות אינן כלולות בגיבויים. אם תיצור עותק לפני שפג תוקפו, הודעות זמניות ייכללו. שחזור נוסף יסיר אותן, אך המעבר דרך העותק יישאר.
• תצוגות מקדימות לא נמחקות. גם אם ההודעה נעלמת מהצ'אט, ייתכן שתצוגה מקדימה של ההתראות תישאר במערכת עד לפתיחת האפליקציה. זה תלוי בהתנהגות מערכת ההפעלה ובהגדרות ההתראות של כל מכשיר.

"לשמור הודעות": שמירה על חריגים תחת שליטה

וואטסאפ הוסיפה את האפשרות לשמור הודעות שאחרת היו נעלמות. בקבוצה, כל משתתף יכול לנסות לשמור הודעה. כדי למנוע את סילוקו כשיגיע התאריך.

העיקר הוא שלשולח ההודעה יש את המילה האחרונה. אם מישהו יחליט לשמור אחת מההודעות שלך, תקבל הודעה ותוכל לבטל את השמירה.יש לך כ-30 יום לבטל את ההחלטה ולסמן אותה מחדש כזמנית.

כאשר הודעה נשמרת, כל חברי הצ'אט יכולים לראות אותה גם כאשר שאר השרשור פג תוקפו. זה שימושי למידע שאסור ללכת לאיבוד עדיין.אבל זכור שזה שובר את לוגיקת התפוגה של הפריט הספציפי הזה.

הגדרות ברירת מחדל עבור צ'אטים חדשים

אחד השיפורים העיקריים הוא היכולת להגדיר משך ברירת מחדל שיחול על צ'אטים חדשים של אנשים. בהגדרות ← פרטיות ← משך ברירת מחדל ניתן לבחור 24 שעות, 7 ימים או 90 ימים ולשכוח מלהפעיל אותו ידנית בכל פעם.

זה לא משנה את מה שכבר קיים, רק את מה שאתה פותח מעכשיו והלאה. זה מיישר קו בין השיחות שלכם ל"מדיניות תפוגה" עקבית., שימושי במיוחד אם אתם מטפלים בהרבה הודעות מדי יום ורוצים לשמור על סדר בדברים.

ההבדל עם פונקציית "תצוגה יחידה"

תצוגה יחידה חלה על תמונות וסרטונים שניתן לפתוח פעם אחת בלבד. זה לא משפיע על הודעות טקסט או על השיחה כולה.זוהי הפעלה חד-פעמית של קובץ שמשמיד את עצמו לאחר פתיחתו הראשונה.

הודעות זמניות, לעומת זאת, פועלות כשכבה שעוטפת את כל הצ'אט. הטקסט, האודיו והקבצים בשרשור מגיבים לטיימר שנבחר.וכשמגיע הזמן, הן פשוט נעלמות. הן פונקציות משלימות: אחת פרטנית, השנייה גלובלית דרך צ'אט.

הפעלה שלב אחר שלב (פרטי, קבוצתי ועסקי)

• בצ'אטים אישיים: פתחו את השיחה, הקישו על שם איש הקשר, גשו ל'הודעות נעלמות' ובחרו את מגבלת הזמן. כשתפעילו אותן, תראו שעון ליד תמונת הצ'אט כתזכורת לכך שהשיחה היא חולפת.
• בקבוצותפתחו את הקבוצה, הקישו על השם, הקישו על 'הודעות נעלמות' והגדירו את משך הזמן. כל החברים יראו התראה כאשר ההגדרה תשתנה. מנהלים יכולים להגביל את מי שיכול לגשת לאפשרות זו.
• בוואטסאפ עסקיםבנוסף לביצוע צ'אט אחר צ'אט, ניתן להגדיר משך ברירת מחדל עבור צ'אטים חדשים בהגדרות. זה מאוד פרקטי עבור שירות לקוחות או קמפיינים קצרי מועד שבהם צבירת היסטוריית צ'אט אינסופית אינה רצויה.

שיטות עבודה מומלצות לשימוש חכם בהודעות זמניות

• בחר את משך הזמן בהתאם להקשר24 שעות למידע ספציפי ורגיש; 7 ימים לתמיכה או מעקב; 90 ימים לפרויקטים מתמשכים.
• הימנע משליחת מידע קריטי ללא גיבוי. אם עליך לשמור אותו עקב חובה חוקית או תהליכים פנימיים.
• בדוק את הגדרות הגיבוי שלך (ענן ומקומי) ומבין כיצד הם מקיימים אינטראקציה עם זמניים.
• משלב עם תצוגה ייחודית כאשר הדבר הרלוונטי הוא קובץ ספציפי שאין לפתוח יותר מפעם אחת.
• הודע לצוות או לאנשי הקשר שלך שהצ'אט נמצא במצב זמני כדי לתאם ציפיות.

עבור אלו המחפשים הודעות פחות "דביקות", הודעות זמניות הן בעלות ברית נהדרת. הם מאפשרים לך לשוחח בשקט רב יותר, להפחית רעש ולשמור על שליטה מבלי לוותר על הנוחות של WhatsApp. כמו כל כלי פרטיות, הוא עובד בצורה הטובה ביותר אם מכירים את מגבלותיו, בוחרים את משך הזמן בחוכמה ומשלבים אותו עם הרגלים אחראיים, וכאשר מתאים, עם פתרונות עסקיים מוכווני תאימות.