אקסל לא מאפשר לך לשבור קישורים חיצוניים: מה לבדוק

Si אקסל לא מאפשר לך לנתק קישורים חיצוניים אם האזהרה מופיעה שוב לאחר מחיקתם, כדאי לבדוק איזו תלות שומר הקובץ. זה יכול להיות נוסחה, שם מוגדר, תרשים או חיבור נתונים הדורש סקירה שונה.

לפני שינוי חוברת העבודה, שמור עותק. ניתוק קישורים יכול להחליף נוסחאות בתוצאות הנוכחיות שלהן, וייתכן שתוצאות אלו אינן מעודכנות. המטרה היא להסיר תלויות שאינך זקוק להן עוד מבלי לאבד חישובים או פונקציות מהמסמך.

בדוק איזה קישור חיצוני ממשיך להופיע באקסל

בגרסאות הנוכחיות של Excel עבור Windows, פתח נתונים > שאילתות וקשרים > קישורים לספריםזהה את קובץ המקור שמופיע בחלונית. בגרסאות קודמות, ייתכן שתמצא את הפקודה עריכת קישורים.

פתח את האפשרויות עבור המקור המתאים ובחר שבירת קשריםפעולה זו ממירה את הנוסחאות המושפעות לערכן הנוכחי; היא אינה שקולה לתיקון קובץ המקור.

אם אתם צריכים לשמור על עדכונים אוטומטיים והמקור פשוט שינה מיקום, השתמשו שנה מקור במקום לשבור את התלות.

שימו לב לשם הקובץ החיצוני לפני שתמשיכו. זה יעזור לכם לבדוק אם אותה הפניה קיימת או אם חוברת העבודה מכילה מספר תלויות שונות.

אם הכפתור מושבת, בדוק את הרשאות העריכה.

פקד מושבת אינו מאפשר לך להסיק שהגיליון מוגן. ראשית, בדוק אם באפשרותך לשנות ולשמור את הקובץ, אם יש לך הרשאות עריכה, ואם מופיעה אזהרה. תצוגה מוגנת.

אם המסמך מגיע ממקור מהימן ועליך לערוך אותו, השתמש באפשרות המתאימה באזהרה. אל תשבית באופן גלובלי את התצוגה המוגנת כדי לפתור קובץ בודד.

לאחר מכן, בדקו את ההגנות מפני סְקִירָה:

• הגנה על עלים: מגביל את הפעולות המותרות על התאים והאלמנטים שלו.
• הגנה על ספרים: זה יכול למנוע שינויים במבנה שלו, כגון הזזה או מחיקה של גיליונות.

הסר רק את ההגנה שחלה ושעבורה יש לך הרשאה. אם נדרשת סיסמה, בקש אותה מהבעלים. ביטול הגנה על גיליון אינו מסיר אוטומטית הגבלות קבצים אחרות.

איתור הפניות בנוסחאות ובשמות מוגדרים

לִפְתוֹחַ לְחַפֵּשׂ, הרחב את האפשרויות שלו ובחר בפנים: ספר y חיפוש ב: נוסחאותחפש את שם הקובץ החיצוני; אתה יכול גם לנסות עם .xl לאיתור הפניות לספרים נפוצים.

חיפוש זה הוא לעזר, לא בדיקה ממצה של כל התלויות.

בדוק שוב מאוחר יותר נוסחאות > מנהל שמותהתבונן בשדה זה מתייחס ל כדי לזהות שמות המצביעים על קובץ אחר.

אין להסיר שם רק בגלל שהוא חיצוני. ראשית, בדקו אם נוסחאות, רשימות או תרשימים כלשהם משתמשים בו. כאשר עליכם לשמר את הפונקציה שלו, תוכלו להכין את הנתונים בתוך חוברת העבודה עצמה ולשנות את השם כך שיפנה לטווח המקומי.

מנהל השמות אינו מציג את כל השמות המוסתרים או השמות שהוגדרו באמצעות VBA. אם האזהרה נמשכת ואינך מצליח למצוא את המקור, ייתכן שיהיה צורך בבדיקה טכנית של עותק הקובץ.

בדיקת גרפים, אובייקטים וחיבורי נתונים

קישורים לא תמיד נמצאים בתאים. בחר את התרשימים ובדוק את סדרות הנתונים והכותרות שלהם. ייתכנו גם הפניות הקשורות לתיבות טקסט, צורות או אובייקטים אחרים.

כשאתה בוחר פריטים אלה, בדוק אם סרגל הנוסחאות מציג את הקובץ החיצוני. אם ברצונך לשמור את התרשים, שנה את מקור הנתונים שלו לנתונים מקומיים לפני הסרת התלות.

כדי לבדוק את החיבורים, פתחו נתונים > שאילתות וחיבוריםשאילתת Power Query או חיבור למקור נתונים אחר מנוהלים בנפרד מהקישורים בין נוסחאות.

זהה איזו שאילתה מזינה כל טבלה או דוח לפני שינויו. שבירת קישורי ספרים אינה מבטיחה שכל חיבורי הנתונים ייעלמו. כמו כן, לא מומלץ למחוק שאילתות ללא הבחנה: הדבר עלול למנוע עדכון חוזר של דוח.

אם המסמך מכיל פקודות מאקרו והתלות מופיעה שוב לאחר פתיחתו או הפעלת פרוצדורה, בקשו מהם לעיין בקוד זה. אינכם צריכים להפעיל פקודות מאקרו לא ידועות כדי לאתר קישור.

סקור את הרשימות והכללים מבלי למחוק אותם ללא הבחנה.

אם שינית שם מוגדר שהשתמש ברשימות נפתחות, בדוק את הפונקציונליות שלו מ נתונים > אימות נתוניםהחלף את קוד המקור היכן שמתאים וודא שעדיין יש למשתמשים את האפשרויות הדרושות.

אתה יכול גם לסקור דף הבית > עיצוב מותנה > ניהול כללים כדי לבדוק את הנוסחאות והטווחים שבהם נעשה שימוש. Excel אינו תומך ישירות בהפניות חיצוניות לחוברת עבודה אחרת בכללים אלה, לכן לא מומלץ להניח שכל עיצוב מותנה שומר על הקישור.

הימנעו ממחיקת כל האימותים או הכללים כשיטת ניקוי. ייתכן שתסירו פקדים חשובים מבלי לזהות את התלות שגורמת לאזהרה.

אם אתה צריך רק את התוצאות, צור עותק בעל ערך.

אם עליך לספק דוח סטטי, תוכל ליצור חוברת עבודה חדשה ולהעתיק רק את התוצאות הדרושות באמצעות דף הבית > הדבקה > ערכים.

שיטה זו שומרת את תוצאות התאים שנבחרו אך מסירה את הנוסחאות שלהם. היא אינה בונה מחדש באופן אוטומטי תרשימים, שאילתות, פקודות מאקרו או את הלוגיקה של המסמך המקורי.

העתק גיליון שלם עם העברה או העתקה זה לא מבטיח שהוא יישאר עצמאי. נוסחאות ותרשימים דורשים סקירה, והעברת גיליונות עלולה לשנות הפניות או להניב תוצאות בלתי צפויות.

לפני הגשת העותק, בדקו את הסכומים, התאריכים, השגיאות והפריטים שיש לשמור. שמרו את המקור בנפרד כדי שתוכלו לאחזר את החישובים.

שמור, פתח מחדש ובדוק את התוצאה.

לאחר כל שינוי רלוונטי, שמור את העותק, סגור אותו ופתח אותו מחדש. בדוק גם את לוח הקישורים וגם את שאילתות הדוח והתוצאות.

El מפקח מסמכים הוא יכול לזהות קישורים חיצוניים מסוימים, אך אינו מסיר אותם עבורך. השתמש בו כבדיקה נוספת, לא כערובה לכך שהקובץ נקי מתלות.

הסתרת הודעת העדכון גם אינה מסירה את הקישורים. אם ההודעה מופיעה שוב, היא שומרת על שם המקור והשעה שבה היא מופיעה שוב: מידע זה מאפשר לך להמשיך לסקור מבלי למחוק באופן עיוור פריטים מחוברת העבודה.