כיצד לתקן את הבעיה ש-Google Drive אינו מאפשר העברת בעלות

Si גוגל דרייב לא מאפשר העברת בעלות בעת שיתוף קובץ, יש לבדוק תחילה למי הוא שייך, אילו סוגי חשבונות מדובר והיכן הוא מאוחסן. שיתוף מסמך והעברת בעלות הן פעולות שונות, וההגבלות משתנות בין חשבונות אישיים, Google Workspace וכוננים שיתופיים.

לפני שתחפשו חלופה, זהו את החסימה הספציפית. זה ימנע מכם ליצור עותקים מיותרים, לאבד את ההפניה למסמך המקורי או לשנות הרשאות שבהן משתפי פעולה אחרים עדיין משתמשים.

בדקו למי הנכס ואילו חשבונות מעורבים.

פתח את חלון השיתוף ובדוק איזה משתמש רשום כבעלים. הרשאות עריכה אינן הופכות אותך לבעלים של הקובץ, וגם אינן מאפשרות לך לתבוע בעלות.

לאחר מכן, יש להבחין בין התרחישים הבאים:

• שני חשבונות אישיים: ההעברה דורשת את הסכמתו של המקבל.
• שני משתמשים מאותו ארגון Google Workspace: העברה פנימית אינה דורשת אישור.
• חשבונות אישיים וחשבונות סביבת עבודה, או משתמשים מארגונים שונים: העברה ישירה של בעלות בין סביבות אלה אינה מותרת.
• קבצים בכונן משותף: הם שייכים לארגון, ולכן הם אינם מנוהלים כקבצים עם בעלים ספציפי ב'כונן שלי'.

אל תזהו חשבון אישי רק בגלל שהוא מסתיים ב- @gmail.comחשבון גוגל יכול להשתמש גם בכתובת אחרת. בדוק אם הוא מנוהל על ידי ארגון.

כיצד להעביר בעלות על קובץ בודד

ממחשב, בצע את השלבים הבאים:

1. גישה ל-Google Drive עם חשבון הבעלים.
2. מצא את הקובץ ופתח אותו לַחֲלוֹק.
3. אם לנמען אין כבר גישה, שתפו אותו איתו תחילה.
4. הרחב את האפשרויות שליד שמו.
5. לִבחוֹר העברת בעלות ומאשר.

לאחר מכן, סמן את הבעלים הרשום. אם העסקה דורשת אישור, היא עדיין לא הושלמה.

עם השלמת הפעולה, הבעלים הקודם בדרך כלל הופך לעורך. לאחר מכן, הבעלים החדש יכול לשנות את הרשאות הגישה שלו. ההעברה שומרת על אותו קובץזה לא יוצר גרסה שנייה ועצמאית עבור כל משתמש.

כיצד לבדוק בקשה הממתינה לאישור

אם מישהו רוצה להעביר לך קובץ, חפש ב-Drive:

pendingowner:me

מסנן זה מאתר בקשות המופנות אליך. פתח את האפשרות 'שיתוף' בקובץ המתאים וקבל או דחה את הבעלות.

אם אתה זה ששלח את הבקשה, בדוק את הסטטוס שלה בשיתוף; תוכל לבטל אותה משם כל עוד היא עדיין ממתינה. עד לקבלתה, אתה נשאר הבעלים. לאחר השלמתה, שטח האחסון עבור הקובץ יוקצה לבעלים החדש.

אם חשבון כלשהו משתנה מחשבון אישי לחשבון מנוהל במהלך התהליך, ייתכן שהבקשה לא תהיה קבילה עוד. לכן, אנא בדקו אילו עסקאות מותרות עבור סוגי החשבונות השוטפים.

העברת תיקייה אינה משנה את הבעלות על כל התוכן שלה

קבצים שומרים על בעליהם גם אם תשנה את הבעלים של התיקייה שמכילה אותם. עצם הצבת מסמך בתיקייה משותפת של מישהו אחר אינה מספיקה כדי להעביר אליו את הבעלות.

אם אתם מגישים פרויקט שלם, עיינו במסמכים, בתיקיות המשנה ובבעליהם המתאימים. אל תחשבו שהתהליך הסתיים רק משום שהתיקייה הראשית כבר רשומה על שם הנמען.

הכינו רשימה של הפריטים החשובים וודאו כל אחד מהם לאחר הפעולה. בארגון, המנהל עשוי לשקול העברה בכמות גדולה או מיקום משותף מתאים לציוד.

מה מנהל מערכת ב-Google Workspace יכול לעשות?

העברה מנהלית מאפשרת לך להקצות מחדש קבצים בין משתמשים באותו ארגון. היעד חייב להיות בעל חשבון פעיל, Drive מופעל ואחסון מספיק; ישנן גם הגבלות הקשורות לתקופות שמירת נתונים.

המסלול הוא מסוף ניהול > אפליקציות > Google Workspace > Drive ו-Docs > העברת בעלותלפני התהליך, גוגל מציינת להשעות את הבעלים המקורי כדי למנוע שינויים ולשחזר את הפריטים הדרושים מהאשפה.

ייתכן שהפעולה תיצור תיקיית העברה. אם היא תעלה על 36 שעות, היא תיעצר ויש לנסות שוב. בדוק את התוצאה לפני מחיקת חשבון המקור.

מתי להשתמש בכונן משותף

כדי לשלב תוכן חיצוני בארגון, גוגל מתעדת חלופה באמצעות כוננים שיתופיים: משתמש פנימי מכין את היעד ומשתף אותו עם הבעלים החיצוני, אשר מעביר את התוכן שלו לשם.

זה לא פתרון אוניברסלי. על המנהל לבדוק את המדיניות, ההרשאות ומגבלות התנועה. זה גם לא אומר שעובד יכול להעביר כל קובץ השייך למישהו אחר בעצמו.

כאשר מוסיפים קבצים, הארגון מקבל עליהם בעלות בתוך Drive. יש לבדוק מי שומר על הגישה: חלק מההרשאות שעברו בירושה מתיקיות קודמות אינן מועברות, ומגבלות יעד עשויות להשפיע על הזמינות.

בצע בדיקה עם כמה קבצים ובדוק את התוצאה מהחשבונות המעורבים לפני שתעביר את השאר.

צור עותק כאשר העברה ישירה אינה זמינה

אם ההרשאות מאפשרות זאת, הנמען יכול לפתוח מסמך ולהשתמש בו קובץ > יצירת עותקעליך לבחור את השם והמיקום של הקובץ החדש.

בעורכים תואמים, ניתן גם לבחור אם להעתיק הערות והצעות. יש לבדוק את האפשרויות הללו לפני האישור, במיוחד אם ההערות הן חלק מהעבודה שעליכם לשמור.

לעותק יש קישור שונה. יש לבדוק את ההרשאות, ההפניות ומידע נחוץ אחר לפני החלפת המקור בתהליכי הצוות. אל תניחו ששכפול שלו שומר אוטומטית על כל היסטוריית שיתוף הפעולה שלו.

בדיקות לפני הסרת הקובץ מהתצוגה שלך

ודא שהנמען יכול לפתוח את המסמך הנכון ורשום כבעלים, או שהתוכן נמצא בכונן המשותף הייעודי. כמו כן, בדוק את הרשאות הגישה של כל מי שצריך להמשיך לעבוד איתו.

אם אינך עוד הבעלים, הסרת קובץ מהתצוגה שלך אינה מוחקת את עותק התוכן שלך. היזהר במיוחד בעת העברה או הסרה של פריטים מתיקיות משותפות: ייתכן שתשנה את הארגון שלהם עבור משתמשים אחרים.

שמור את הקישור ואת תוצאות הבדיקה עד להשלמת המסירה. אם אתה זקוק לעזרה של מנהל המערכת, ספק את הקובץ המושפע, את הבעלים הנוכחי שלו, את הנמען, את מיקומו ואת ההודעה המדויקת של החסימה.