בינה מלאכותית של Excel Labs: מהפכה בגיליונות האלקטרוניים שלך בעזרת בינה מלאכותית

האם אתם יכולים לדמיין את היכולת לרתום את כוחה של בינה מלאכותית גנרטיבית ישירות מגיליונות האקסל שלכם? כיום זה כבר אפשרי בזכות פונקציות הבינה המלאכותית של מעבדות אקסל, תוסף ניסיוני ש קחו את האפשרויות של אקסל לשלב הבא. ובלי צורך לעזוב את התוכנית או להסתמך על כלים חיצוניים.

במאמר זה אנו מביאים אתכם מדריך מלא עם כל מה שצריך לדעת על מעבדות אקסל. אנו סוקרים את פונקציות הכוכבים שלה, דרישות ההתקנה והשילוב שלה בתהליך העבודה הרגיל עם Excel.

מהי בינה מלאכותית של Excel Labs ומהיכן היא מגיעה?

מעבדות אקסל הן תוסף ניסיוני שנוצר על ידי Microsoft Garage. למי שלא יודע, זוהי חטיבה של מיקרוסופט עצמה שמוקדשת לפיתוח ובדיקת פרויקטים חדשניים שעשויים (או לא) להשתלב בסופו של דבר במוצרים הסופיים של החברה. מטרתו העיקרית היא לשמש כקרקע ניסוי לתכונות חדשות, תוך איסוף משוב אמיתי ממשתמשים.

בינה מלאכותית של Excel Labs משלבת את הטוב ביותר מסביבת הנוסחאות המתקדמת המכונה סביבת פורמולה מתקדמת עם תכונה מותאמת אישית פורצת דרך בשם LABS.GENERATIVEAI. האחרון מאפשר לך לתקשר ישירות עם מודלים של בינה מלאכותית גנרטיבית מתוך אקסל, ומספק מימד חדש של אוטומציה וסיוע באמצעות בינה מלאכותית.

כיצד פועל LABS.GENERATIVEAI ומה ניתן להשיג בעזרתו?

פונקציית הכוכב של Excel Labs היא LABS.GENERATIVEAI. בפועל, זוהי פונקציה מותאמת אישית שמתנהגת כמו כל נוסחת אקסל אחרת, אך מאפשרת לך לקיים אינטראקציה עם מודלים של שפה מתקדמת.

זה עובד פשוט מאוד: אתם מזינים את הפונקציה בתא, מוסיפים את הקלט שלכם, ובתוך זמן קצר, הבינה המלאכותית של Excel Labs מחזירה תשובה ישירות לגיליון האלקטרוני שלכם. הנה כמה דברים שניתן להשיג:

• ניתוח מידע ציבורי או פרטימבקש סיכומים, הסברים או ניתוח של נתונים מורכבים.
• ייבוא ​​ומבנה נתוניםבקשו מבינה מלאכותית לחלץ, לשנות ולהציג מידע בפורמטים ספציפיים (רשימות, טבלאות וכו').
• מענה על שאלות יצירתיות או טכניותמכתיבת טקסטים ועד ליצירת דוגמאות ופתרונות מותאמים אישית.
• עיבוד מידע עם הפניות לתאים אחריםניתן לבנות הנחיות דינמיות על ידי קישור לחלקים אחרים בגיליון האלקטרוני, מה שמאפשר לבינה מלאכותית להתאים אוטומטית את תשובותיה בהתבסס על הערכים במסמך.
• התאמת תוצאות באמצעות פרמטרים מתקדמיםשלטו ביצירתיות, באורך ובסגנון של התגובות שלכם בעזרת הגדרות כמו טמפרטורה, תדירות ומגבלת אסימונים.

דרישות לשימוש ב-Excel Labs AI

כדי להתחיל עם בינה מלאכותית של Excel Labs, אתם צריכים רק לעמוד בכמה דרישות. דרישות פשוטות. קודם כל, עליך להיות בעל/ת חשבון ב-OpenAI (ניתן ליצור אחד בחינם) וליצור מפתח API אישי, שיאפשר לכם לחבר את Excel למודל הבינה המלאכותית. לאחר מכן, הורד את התוסף Excel Labs מחנות התוספים של Office ישירות מ-Excel.

לאחר ההתקנה, תופיע חלונית משימות ייעודית בכרטיסייה תוספות Excel. מכאן תהיה לך גישה הן לפונקציה LABS.GENERATIVEAI והן לסביבת הנוסחאות המתקדמת.

מעבדות אקסל הן תואם גם ל-Windows וגם ל-Mac, וגם לגרסת האינטרנט של Excel. עם זאת, כדי להשתמש בעורך הקוד של Python הכלול בתוספת, תזדקק לחשבון עם גישה ל-Python באקסל.

Artaculo relacionado:

כיצד לספור תאים עם טקסט באקסל: מדריך שלב אחר שלב

סביבת נוסחאות מתקדמת: הנשק הסודי של מעבדות אקסל

סביבת הנוסחאות המתקדמת או סביבת פורמולה מתקדמת representa מהפכה אמיתית באופן שבו אתם יוצרים, עורכים ומשתמשים מחדש בנוסחאות באקסל.. אם אי פעם התמודדתם עם נוסחאות בלתי אפשריות למעקב, שגיאות בלתי מוסברות, או הצורך להעתיק ולהדביק נוסחאות משנה שוב ושוב, תכונה זו נועדה עבורכם.

אלו הם כמה מהמאפיינים הבולטים ביותר שלו:

• עורך קוד עם הדגשת תחביר, שגיאות מוטבעות ועיצוב אוטומטי, מה שמקל על כתיבה וניפוי באגים של נוסחאות ארוכות.
• הערות, הזחה ותמיכה עבור נוסחאות בעלות שם ופונקציות LAMBDA, קידום בהירות קוד ושימוש חוזר.
• יכולת לייבא, לערוך ולסנכרן פונקציות מחוברות עבודה אחרות או אפילו מ-GitHub, מה שמרחיב באופן דרמטי את אפשרויות ההתאמה האישית והשיתוף פעולה.
• תצוגה מובנית של כל הנוסחאות בעלות השם, המאפשר לך לנהל מודולי פונקציה שלמים בצורה מקצועית.

ייבוא ​​מהרשת ויצירה אוטומטית של LAMBDAs

תכונה שימושית במיוחד נוספת של Excel Labs AI היא היכולת לייבא לוגיקת חישוב ישירות מהרשת. אפשרות זו מאפשרת לך לבחור טווח של תאים, לחלץ את הלוגיקה שלהם ולהמיר אותה אוטומטית לפונקציית LAMBDA, כולל מבנה LET כדי לארגן בבירור משתנים פנימיים. התהליך פשוט מאוד:

1. בחר את טווח התאים המכילים את החישובים שיש לאגור.
2. ציינו את תאי הקלט והפלט.
3. לחצו על "תצוגה מקדימה" והבינה המלאכותית של Excel Labs תיצור פונקציית LAMBDA המבוססת על הכותרות והחישובים שבחרתם.

לאחר מכן ניתן להתאים אישית את שמות המשתנים ולעשות שימוש חוזר ב-LAMBDA בכל הקשר אחר. תכונה זו היא מצילת חיים אמיתית עבור אלו המעוניינים לייעל את זרימת העבודה שלהם ולשפר את שקיפות הנוסחאות בחוברות עבודה משותפות.

יתרונות ואתגרים של מעבדות אקסל: מה שכדאי לזכור

בין היתרונות העיקריים של בינה מלאכותית של Excel Labs נמנים: קלות השימוש, האינטגרציה הטבעית שלו עם Excel ויכולתו לפשט תהליכים מורכבים באופן מסורתי. בנוסף, זה לגמרי בחינם ותואם לגירסאות האחרונות של התוכנה.

כמה היבטים שיש לקחת בחשבון:

• עקומת למידה ראשונית- למרות שהתוסף נועד להיות אינטואיטיבי, ניצול מלא של כל התכונות שלו עשוי לדרוש הסתגלות מסוימת אם אינכם רגילים לעבוד עם פונקציות מותאמות אישית או סביבות קידוד.
• תלות במפתחות API ובחיבור לאינטרנטכדי להשתמש בבינה מלאכותית גנרטיבית, אתם זקוקים למפתח API של OpenAI ולחיבור פעיל, דבר שיכול להוות מגבלה בסביבות סגורות או מנותקות מאוד.
• לא כל התכונות הניסיוניות ישולבו באקסל הסטנדרטי.בהתאם למשוב, ייתכן שחלק מהתכונות יוסרו או ישונו בעתיד.

אחד היתרונות של בינה מלאכותית של Excel Labs הוא התאימות הכמעט אוניברסלית שלה: עובד בכל הגרסאות המודרניות של Excel, כולל Windows, Mac והגרסה המקוונת. התוסף זמין במספר שפות, כולל ספרדית, מה שמקל על אימוצו הבינלאומי.

עבור אלו המעוניינים ללמוד עוד, ישנם משאבים ותיעוד רבים הזמינים הן באתר האינטרנט של Excel Labs והן דרך ערוצים ייעודיים וקהילות משתמשים. בנוסף, מיקרוסופט מעודדת משוב ישיר כדי לתרום לשיפור הפרויקט.

דניאל טרסה

עורך מתמחה בנושאי טכנולוגיה ואינטרנט עם יותר מעשר שנות ניסיון במדיה דיגיטלית שונים. עבדתי כעורכת ויוצרת תוכן בחברות מסחר אלקטרוני, תקשורת, שיווק מקוון ופרסום. כתבתי גם באתרי כלכלה, פיננסים ומגזרים אחרים. העבודה שלי היא גם התשוקה שלי. עכשיו, דרך המאמרים שלי ב Tecnobits, אני מנסה לחקור את כל החדשות וההזדמנויות החדשות שעולם הטכנולוגיה מציע לנו מדי יום כדי לשפר את חיינו.