מהן מערכות Legacy ומדוע יש חברות שאינן מחדשות את הטכנולוגיה שלהן?

עסקים מסתמכים על מערכות מחשוב כדי לנהל את הפעילות היומיומית שלהם. עם זאת, ככל שעובר הזמן, רבים מהכלים הללו הופכים מיושנים, הופך למה שמכונה טכנולוגיה מדור קודם. מערכות מדור קודם יכולות לייצג גם יתרון וגם מכשול לאבולוציה עסקית.

מערכות מדור קודם הן לעתים קרובות קריטיות לארגונים רבים כפי שהיו תוכנן במיוחד לצרכים שלך. עם זאת, עם האבולוציה הטכנולוגית המתמדת, הם יכולים ליצור בעיות כגון חוסר התאמה לפלטפורמות חדשות, סיכוני אבטחה ועלויות תחזוקה גבוהות. במאמר זה נתייחס לעומק מה הם, הסיכונים הנלווים, הסיבות שבגללן עדיין משתמשים בהם והאפשרויות הזמינות למודרניזציה שלהם.

מהי מערכת מדור קודם?

Un מערכת מורשת (או מערכת ארגונית מדור קודם) היא א תוכנה, אפליקציה או תשתית טכנולוגית שהתיישנה, אבל מה עדיין בשימוש בתוך ארגון. למרות שמערכות אלו יכולות להמשיך למלא את תפקידיהן, יש להן מגבלות מבחינת תמיכה, תחזוקה ומדרגיות.

בדרך כלל, מערכות אלו פותחו לפני שנים, אפילו עשרות שנים, ושונו לאורך זמן כדי להתאים לשינויים בעסק. בשל גילם, הם עשויים לפעול עם טכנולוגיות מיושנות, אשר מקשה על שילוב עם פתרונות מודרניים יותר.

סוגי מערכות מדור קודם

ניתן לסווג מערכות מדור קודם לסוגים שונים בהתאם לסיבה שבגללה הן התיישנו:

• סוף החיים (EOL): אלו מערכות שהפסיקו לקבל תמיכה מהספק שלהן. זה אומר שאין להם עדכונים או תמיכה טכנית.
• חוסר עדכונים: מערכות מסוימות, למרות שהן פונקציונליות, אינן מקבלות עוד שיפורים או גרסאות חדשות, מה שעלול להשפיע על התאימות שלהן.
• בעיות מדרגיות: אלו לא ניתן להרחיב או להתאים לצרכים עסקיים חדשים.
• יותר מדי תיקונים ומודים: עם הזמן, ייתכן שמערכות מדור קודם צברו שינויים מרובים שהופכים אותן ללא יציבות.
• חוסר בכוח אדם מוסמך: אם המערכת פותחה בשפת תכנות או טכנולוגיה ישנה מאוד, ייתכן שיהיה קשה למצוא מומחים שיודעים לנהל אותה.

מדוע חברות עדיין משתמשות במערכות מדור קודם?

למרות שזה עשוי להיראות הגיוני להחליף את הטכנולוגיות הללו, ארגונים רבים ממשיכים להשתמש במערכות מדור קודם מסיבות שונות:

• הם ממשיכים למלא את תפקידם: למרות גילן, מערכות אלו עדיין חיוניות לעסק.
• עלות החלפה גבוהה: פיתוח או רכישת מערכת חדשה דורשת השקעה ניכרת בזמן ובכסף.
• היעדר חלופות ברות קיימא: בחלק מהמקרים אין תוכנה מודרנית שעונה בדיוק על צרכי העסק.
• סיכונים הקשורים לשינוי: מעבר למערכת חדשה עלולה לגרום לשיבושים בפעילות.
• התנגדות לשינוי: ייתכן שהעובדים רגילים למערכת הקיימת ולא ירצו להסתגל למערכת חדשה.

סיכונים בשמירה על מערכת מדור קודם

למרות היתרונות שלהם, מערכות מדור קודם עלול להוות סיכון ניכר עבור חברות:

• בטחון: על ידי אי קבלת עדכונים, הם עלולים להיות פגיעים להתקפות סייבר.
• תאימות: לא תמיד ניתן לשלב אותם עם פלטפורמות או כלים חדשים.
• עלות תחזוקה גבוהה: הם דורשים תמיכה מתמדת ועשויים ליצור הוצאות נוספות.
• ביצועים נמוכים יותר: הם נעשים איטיים יותר עם הזמן, ומשפיעים על הפרודוקטיביות.
• חוסר מדרגיות: הם לא יכולים לגדול או להסתגל לצרכים עסקיים חדשים.

אפשרויות לניהול מערכת מדור קודם

חברות יכולות לנהל את המערכות הישנות שלך בדרכים שונות:

• תחזק את המערכת: אם זה עדיין עובד היטב והסיכונים ניתנים לשליטה, ניתן להמשיך להשתמש בו עם אמצעי בטיחות מתאימים.
• העבר לענן: העברת המערכת לסביבת ענן יכולה לשפר את הביצועים שלה ולהפחית עלויות.
• החלפה מתקדמת: הטמעת מערכת חדשה בהדרגה כדי למזער סיכונים.
• אינטגרציה עם טכנולוגיות חדשות: השתמש בכלים כמו RPA או APIs כדי לשפר את הפונקציונליות שלהם.

ההחלטה מה לעשות עם מערכת מדור קודם היא אתגר אסטרטגי עבור חברות רבות. לַמרוֹת החלפתם עשויה להיראות כאופציה הטובה ביותר לטווח ארוך, גורמים כמו עלות, זמן והתנגדות לשינוי יכולים להשפיע על החלטה זו. המפתח הוא להעריך את הסיכונים והיתרונות, לחפש את הפתרון המתאים ביותר לצרכי העסק.