デビットノートとクレジットノートの違い

最終更新日: 2023年05月21日
著者： セバスチャン・ビダル


導入：

デビットノートとクレジットノートについて話すとき、この XNUMX つの間に少し混同されることがよくあります。 これらを同じものだと考えたり、同じ意味で使用したりする人もいます。 ただし、それらの間には留意すべき重要な違いがいくつかあります。

デビットノートとは何ですか?

デビットノートは、以前に発行された請求書に誤りがあった場合に発行される文書です。 このメモは、元の請求金額が過小評価されており、追加の支払いが必要であることを顧客に通知するために使用されます。 つまり、請求された価格が本来よりも低いことに会社が気づいた場合、顧客は差額を支払う必要があります。

例：

電気店で価格が 100 ドルの製品を購入すると想像してみましょう。 しかし、請求の際に店側がミスをしてしまい、80ドルしか請求されませんでした。 店舗はこれを解決する必要があるため、顧客に差額を支払うために 20 ドルのデビットノートを発行します。

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クレジットノートとは何ですか?

一方、以前に発行された請求書に誤りがあった場合にはクレジットノートが発行されますが、この場合、請求金額が本来よりも高かった場合があります。 この場合、クレジットノートは、超過分が返金されることを顧客に通知するために使用されます。

例：

私たちが同じ電気店に行って 100 ドルの製品を購入したとします。しかし、それをチェックするときに、店は間違いを犯して私たちに 120 ドル請求したとします。 この場合、店舗は超過分を当社に返金するために 20 ドルのクレジットノートを発行しなければなりません。

結論：

つまり、借方メモと貸方メモは、以前に発行された請求書の間違いを修正するために使用される文書です。違いは、徴収額が本来よりも低かった場合に借方票が使用され、徴収額が本来より多かった場合に貸方票が使用されることです。混乱を避け、両当事者にとって明確かつ透明性のある方法でビジネス取引が実行されるようにするには、これらの違いを理解しておくことが重要です。

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要約リスト

  • デビットノートは、以前に発行された請求書に誤りがあり、請求金額が本来よりも低かった場合に発行されます。
  • クレジットノートは、以前に発行された請求書に誤りがあり、請求金額が本来よりも高かった場合に発行されます。
  • デビットノートとクレジットノートは、以前に発行された請求書の間違いを修正するために使用される文書です。
  • 混乱を避け、両当事者にとって明確かつ透明性のある方法でビジネス取引が実行されるようにするには、これらの違いを理解しておくことが重要です。

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