ボイスメールを聞く方法

ボイスメールをマスターする: 初期セットアップ

メッセージを聞く前に、次のことを行う必要があります。 ボイスメールを設定する。このプロセスはサービス プロバイダーによって異なりますが、通常は次の手順が必要です。

• • プロバイダーから提供されたボイスメール アクセス番号に電話します。
  • 音声指示に従って PIN またはパスワードを作成します。
  • 発信者向けにパーソナライズされた挨拶を録音します。
  • SMS や電子メール アラートなどの新しいメッセージ通知オプションを選択します。

どの電話からでもメッセージに簡単にアクセスできます

構成したら、 ボイスメールにアクセスする それは簡単です。電話機自体から次の手順に従うことができます。

1. ボイスメール アクセス番号をダイヤルするか、ほとんどの電話では「1」ボタンを押し続けます。
2. プロンプトが表示されたら、PIN またはパスワードを入力します。
3. 音声プロンプトに従って、メッセージを聞いたり、保存したり、削除したりできます。
4. 数字キーを使用して、メッセージの繰り返しやスキップなどの追加オプションを選択します。

コミュニケーションを活性化: オンラインでボイスメールを管理

多くのプロバイダーが提供しています Webサイト ボイスメールをより快適に管理するために。これらのプラットフォームでは次のことが可能になります。

• インターネットにアクセスできる任意のデバイスからメッセージを聞くことができます。
• メッセージを音声形式でダウンロードして保存したり、電子メールで送信したりできます。
• 音声認識テクノロジーを使用してメッセージをテキストに変換します。
• 通話の転送や発信者番号に基づいた応答メッセージのカスタマイズなどの詳細オプションを構成します。

モバイルボイスメールアプリ

Web ポータルに加えて、いくつかの企業は モバイルアプリケーション ボイスメール管理専用。これらのアプリは、次のような機能を備え、スマートフォンやタブレット向けに最適化されたエクスペリエンスを提供します。

• 新しいメッセージのインスタントプッシュ通知。
• アプリケーションから直接メッセージを再生します。
• テキストまたは音声によるクイック応答機能。
• デバイスの連絡帳との統合。

人気のあるボイスメール管理アプリには次のようなものがあります。 Googleの音声, あなたのメール y HuluMail.

ボイスメールを効率的に使用するためのヒント

ボイスメールを最大限に活用するには、次の点を考慮してください。 ヒント:

• 挨拶は簡潔かつプロフェッショナルなものにして、自分の名前を述べ、折り返し電話することを約束しましょう。
• メッセージが蓄積されないよう定期的にチェックし、タイムリーに応答してください。
• 騒がしい環境にいる場合、または音声が聞こえない場合は、文字起こし機能を使用してください。
• 好みやニーズに応じて通知オプションをカスタマイズします。
• 通話転送などの高度な機能を利用して、空き状況を管理します。

オペレータに応じてボイスメールをアクティブ化、非アクティブ化し、聞くことができます

各携帯電話事業者は、ボイスメールを管理するための独自のコードと手順を持っています。以下は、最も関連性の高い情報を含む比較表です。

さまざまなデバイスでボイスメールを確認する

音声タイミングへのアクセスは、使用するデバイスの種類によって若干異なる場合があります。ここでは、最も一般的な 2 つのモバイル オペレーティング システムでメッセージを確認する方法を示します。

iPhone でボイスメールを確認するためのガイド

音声メッセージを聞くには iPhone、次の詳細な手順に従います。

• アプリを開く 電話 タブを選択します ボイスメール 右下隅にあります。
• 初めてアクセスする場合は、パスワードの作成や個人的な挨拶の録音など、指示に従ってボイスメールを設定してください。
• メッセージを聞くには、再生したいメッセージをタップして、再生ボタンを押すだけです。

さらに、iPhone でボイスメッセージを共有、削除、保存することもできます。これを行うには、メッセージを選択し、必要なオプションを選択します。

Android のボイスメール機能

デバイス上 Android, このプロセスは、オペレーティング システムのメーカーやバージョンによって若干異なります。一般的なプロセスを以下に説明します。

• アプリを開く 電話 アイコンをタップします ダイヤルパッド.
• 番号 1 を押し続けるか、ボイスメール番号をダイヤルします。通常は、オペレータに応じて 123 または 222 です。
• プロンプトが表示されたらパスワードを入力し、指示に従って音声メッセージを聞きます。

iPhone と同様に、電話アプリからボイス メッセージを直接管理できます。一部の Android モデルでは、音声メッセージをテキストに書き写すオプションも提供されており、管理がさらに簡単になります。

高度なボイスメール戦術

ボイスメール サービスを最大限に活用するには、次の推奨事項を考慮してください。

• 挨拶を更新する 定期的に発信することで、発信者は個別の応答を受け取ることができます。
• メッセージを確認してください メールボックスがいっぱいになって、それ以上のメッセージを受信できなくなるのを防ぐために、頻繁に送信してください。
• 通知を設定する 新しい音声メッセージを受信したときに通知を受け取るには、SMS または電子メールで送信します。

リモート ボイスメール アクセス: バリアフリー接続

別の電話からボイスメールにアクセスできることをご存知ですか?このオプションは、デバイスが手元にない場合に便利です。

• 自分の電話番号に電話し、ボイスメールが応答するまで待ちます。
• 挨拶が聞こえたら、* または # (通信事業者に応じて) を押してメッセージを中断します。
• パスワードを入力し、指示に従ってメッセージを聞いてください。

この方法により、どこにいてもメッセージを常に把握できるようになります。