Box で「他のユーザー」とファイルを共有する方法を知りたいですか? この記事では、 Box でファイルを共有するために他のユーザーを招待するにはどうすればよいですか? 簡単で早い方法で。 Box プラットフォームでのファイルの共有は、同僚、友人、家族と効率的に共同作業するための便利なツールです。 読み続けて、従うべき手順を学び、Box で効果的にファイルの共有を開始してください。
– ステップバイステップ ➡️ Box でファイルを共有するように他のユーザーを招待するにはどうすればよいですか?
- ステップ1： Box アカウントにサインインします。
- ステップ2： 他のユーザーと共有したいファイルにアクセスします。
- ステップ3： ファイルをクリックして強調表示します。
- ステップ4： ページの上部で「共有」オプションを選択します。
- ステップ5： ポップアップ ウィンドウが開き、ファイルの共有に招待するユーザーの電子メール アドレスを追加できます。
- ステップ6： 表示されたフィールドに電子メール アドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックします。
- ステップ7： ファイルの表示、編集、コメントなどの特定の権限をゲスト ユーザーに与えるオプションがあります。
- ステップ8： 権限を設定したら、[送信] をクリックして、選択したユーザーに招待状を送信します。
- ステップ9： 招待されたユーザーは、Box の共有ファイルにアクセスする手順が記載された電子メールを受け取ります。
質問と回答
他のユーザーを招待して Box でファイルを共有するには?
- Box アカウントにサインインします。
- 共有したいファイルまたはフォルダーを選択します。
- 「共有」ボタンをクリックします。
- ファイルを共有するユーザーの電子メール アドレスを入力します。
- ユーザーに付与するアクセス権限を選択します (「表示」、「編集」、または「コメント」にすることができます)。
- 最後に、「招待」をクリックしてユーザーに招待を送信します。
Box でファイルを共有するために同時に複数のユーザーを招待できますか?
- はい、Box でファイルを共有するために「一度に複数のユーザー」を招待できます。
- 電子メール アドレスを入力するときは、各アドレスをカンマで区切ります。
- 招待状を送信する前に、各ユーザーに対応するアクセス許可を割り当てます。
Box 内の他のユーザーとフォルダー全体を共有することはできますか?
- はい、Box 内の他のユーザーとフォルダー全体を共有できます。
- 共有したいフォルダーを選択し、個々のファイルを共有する場合と同じ手順に従います。
- ゲスト ユーザーはフォルダー内のすべてのファイルにアクセスでき、付与された権限に応じて表示、編集、またはコメントすることができます。
Box でファイルを共有するようにユーザーを招待した後、ユーザーのアクセス許可を変更できますか?
- はい、Box でファイルを共有するようにユーザーを招待した後、ユーザーのアクセス許可を変更できます。
- ファイルまたはフォルダーの共有設定に移動し、アクセス許可を変更するユーザーをクリックします。
- 新しい権限を選択し、変更を保存します。
Box で共有したファイルに誰がアクセスしたか、ファイルを変更したかを確認できますか?
- はい、Box で共有したファイルに誰がアクセスしたか、変更したかを確認できます。
- ファイルを選択し、「詳細」セクションに移動すると、アクセスと変更の履歴が表示されます。
- また、共有ファイル内の関連アクティビティに関する通知も受け取ります。
Box でファイルを共有できるユーザーの数に制限はありますか?
- Box でファイルを共有できるユーザーの数に制限はありません。
- 有効な電子メール アドレスを持っている限り、必要な数のユーザーを招待できます。
- Box は、多数のユーザー間のコラボレーションとファイル共有のために設計されています。
Box アカウントを持たない人と Box 内のファイルを共有できますか?
- はい、Box アカウントを持たない人と Box 内のファイルを共有できます。
- 受信者の電子メール アドレスを入力し、アクセス許可を割り当てるだけです。
- 受信者はファイルへのリンクを受け取り、Box アカウントを持っていなくてもファイルにアクセスできるようになります。
Box の共有ファイルまたはフォルダーへのユーザーのアクセスを削除できますか?
- はい、Box の共有ファイルまたはフォルダーへのユーザーのアクセスを削除できます。
- ファイルまたはフォルダーの共有設定に移動し、ユーザー アクセスを削除するオプションを探します。
- アクションを確認すると、ユーザーは共有ファイルまたはフォルダーにアクセスできなくなります。
Box で共有したファイルにユーザーがアクセスまたは変更したときに通知を受け取ることはできますか?
- はい、Box で共有したファイルにユーザーがアクセスしたり変更したりすると、通知を受け取ることができます。
- 共有ファイルのアクティビティに関するアラートを受信するには、アカウント設定で通知をオンにします。
- こうすることで、共有したファイルに誰がアクセスしたり変更したりしているかを知ることができます。
Box で送信したすべての共有招待状の概要を確認できますか?
- はい、Box で送信したすべての共有招待状の概要を確認できます。
- 「私と共有」セクションに移動し、送信された招待状を表示するオプションを探します。
- そこには、送信されたすべての招待状とそのステータス (保留中、承認済み、拒否済みなど) のリストが表示されます。
私は Sebastián Vidal です。テクノロジーと DIY に情熱を注ぐコンピューター エンジニアです。さらに、私はその作成者です tecnobits.com では、テクノロジーを誰にとってもアクセスしやすく理解しやすくするためのチュートリアルを共有しています。