- 電子署名にはさまざまなレベルがあり、適格電子署名が最も高い法的保証と技術的セキュリティを提供する。
- 検証は、Adobe Readerなどのローカルソフトウェアを使用するか、公式の行政プラットフォームを通じて行うことができます。
- 署名が無効と判断される理由は、文書の改ざんだけでなく、証明書の有効期限切れや発行者への信頼の欠如などによっても起こり得る。
今日、デジタル世界を生き抜くには、膨大な数の電子文書を扱う必要があります。契約書や書類を受け取った際に、そこに写っている署名が本当に有効なのか疑問に思った経験は、おそらく誰にでもあるでしょう。だからこそ、電子署名は非常に重要なのです。 署名済みPDFに対して特定のチェックを実行する単なる絵と法的に有効な署名を見分ける方法を知っておくことは、不愉快な事態を避けるために不可欠です。
この意味で、 PDFファイル 署名とは、単にページの最後に名前が書かれているかどうかを確認することだけではなく、 暗号を分析する その裏には何があるのでしょうか？専門用語に戸惑わないように、これらのファイルの真正性を確認する方法、利用可能なツール、詐欺被害に遭わないために注意すべきエラーなどを詳しく解説したガイドをご用意しました。
電子署名の種類：すべてが同じ価値を持つわけではない
署名付きPDFの検証を開始する前に、セキュリティにはさまざまなレベルがあることを理解しておくことが重要です。ボタンをクリックすることと、公式機関が発行した証明書を取得することは同じではありません。主に次の3つのカテゴリがあります。
- 簡易電子署名これは最も基本的な方法であり、証拠としての価値は非常に低い。ユーザー名とパスワードでログインするなど、データを関連付けたり、スキャンした署名をPDFファイルに添付したりするだけの方法である。
- 高度な電子署名ここで私たちは基準を引き上げました。このタイプの署名により 著者を確実に特定する また、内容が改ざんされていないことを保証します。認証、完全性、否認防止の原則を提供し、署名者は文書に署名したことを否定できないことを意味します。
- 適格電子署名セキュリティ面では最高級のオプションであり、自動的に法的効力を持ちます。 安全な作成デバイス そして、以下の条件を満たす資格証明書 欧州eIDAS規制.
署名済みPDFの有効性を確認する方法
文書の真正性を確認したい場合は、お好みのツールに応じていくつかの選択肢があります。以下に、最も効果的な方法をご紹介します。
Adobe Acrobat Readerを使用する
これは最も一般的なツールで、ほとんどすべてのコンピューターにプリインストールされています。ファイルを検証するには、ファイルを開いて上部を確認するだけです。すべてが正常であれば、次のようなメッセージが表示されます。 すべての署名は有効ですもっと詳しく知りたい場合は、 署名欄ここでは、証明書の詳細、印鑑の正確な日付、署名を発行した機関などを確認できます。
重要な点として、Adobe は時々疑問符を表示します。これは必ずしもファイルが操作されたことを意味するのではなく、 証明書の発行者が信頼済みリストに登録されていません プログラムのエラーです。これを解決するには、署名プロパティを開き、証明書を表示して、信頼できるルート証明書として使用するオプションを選択してください。
公共行政プラットフォームおよびウェブツール
PDFリーダーを信頼できない場合や、外部のチェッカーを希望する場合は、公式の無料オプションがあります。たとえば、 検証する 州行政機関では、ファイル（および署名が明確な場合は原本）をアップロードして詳細なレポートを取得できます。同様に、次のようなプラットフォームでは、 @サイン これらの機関は、特定の省庁が認める証明書に基づいて作成された文書であれば、その文書の有効性を確認することを可能にする。
IVSIGNやSIGNplyのような非常に直感的なプロセスを提供するプライベートソリューションもあります。一般的には、ドキュメントをアップロードし、データ保護条項に同意して、「検証」をクリックするだけです。これらのツールは通常、 認定報告書 検証の正確な日時が記載されているため、法的手続きで書類を提出する必要がある場合には非常に貴重な情報となります。
署名が無効な場合はどうなりますか？
署名済みのPDFファイルに対するチェック（手動または検証ソフトウェアによる）で異常が検出された場合、慌てずに警戒を怠らないでください。署名が失敗する最も一般的な理由は以下のとおりです。
- その後の変更デジタル署名が適用された後、誰かがテキストのカンマを1つでも変更した場合、システムはそれを検出します。 文書の完全性 破損しているため、署名は無効と表示されます。
- 有効期限切れまたは失効した証明書デジタル証明書には有効期限があります。証明書の有効期限が切れた場合、または発行機関によって失効された場合は、リーダーが通知します。 彼らを信用してはいけない その会社で。
- 信頼関係の欠如これは、プログラムが証明書を発行した組織を認識しない場合に発生するもので、国際企業では非常によくあることです。
安全な文書管理のためのヒント
将来的な問題を避けるため、署名済みのPDFを確認する前に、単なるスキャン画像である署名は決して受け入れないのが最善です。スキャン画像には保証がないからです。 証明書付きデジタル署名 あるいは、対面環境では、筆圧と筆記速度を記録し、それを暗号化してPDFにリンクさせる生体認証署名ソリューション（Wacom社製のものなど）を使用することもできます。
重要な文書は[format/format]でアーカイブしておくのも良い習慣です。 PDF/A署名済みこれは長期保存の標準であり、何年後でもアーカイブが読み取り可能で検証可能であることを保証する。
ファイルのセキュリティを維持するには、署名付き PDF の検証が不可欠です。理想的には、eIDAS 規制に準拠し、信頼通知と実際のコンテンツ変更を区別できるツールを使用する必要があります。Adobe Signature Panel、政府の検証ツール、または専用アプリケーションを使用する場合でも、重要なのは 署名者の身元を確認する 法的拘束力のある約束を有効とする前に、テキストの完全性を確認する。
テクノロジーとインターネット問題を専門とする編集者で、さまざまなデジタル メディアで 10 年以上の経験があります。私は、電子商取引、通信、オンライン マーケティング、広告会社で編集者およびコンテンツ作成者として働いてきました。経済、金融、その他の分野のウェブサイトにも執筆しています。私の仕事は私の情熱でもあります。さて、私の記事を通じて、 Tecnobits, 私は、私たちの生活を向上させるために、テクノロジーの世界が私たちに提供するすべてのニュースや新しい機会を毎日調査しようとしています。