Excel ファイルを紛失しましたか?保存エラーを理解して回避するための完全ガイド

Excel でファイルを保存する際に問題がありますか? この状況は、特にスプレッドシートの作業に多くの時間を費やし、変更内容がすべて失われることを恐れている場合、非常にイライラする可能性があります。 Microsoft Excelは、データ管理と分析に最も広く使用されているツールの1つであるため、 ドキュメントを保存しようとしたときにエラーが発生することは、最も一般的なクエリの1つです。 ユーザーの間では不安の声が上がっています。

この記事では、 Excelでファイルを保存できない原因それぞれのケースに応じた詳細な解決策をご提供いたします。ここでは、ステップバイステップの手順だけでなく、将来このような問題を回避するための明確な説明と役立つヒントも見つかります。さあ、ここにいて説明しましょう。 これらの状況から回復し、予防する方法.

Excel での保存プロセスの仕組みと失敗する理由

解決策に入る前に、理解しておくことが重要である。 Excelでファイルを保存する方法なぜなら、そのプロセスは見た目ほど単純ではないからです。 Excelでは、ブックを手動または自動で保存すると、まず元のドキュメントと同じ場所に一時ファイルが作成されます。。保存が完了したら、元のファイルを削除し、一時ファイルに正しい名前を付けます。このプロセス中に問題が発生した場合、さまざまな種類のエラーが発生し、最新の変更を含むファイルが正しく保存されない可能性があります。

保存プロセスの中断 原因はさまざまです。「Esc」キーの押下、ハードウェアの問題、ソフトウェアの問題、ウイルス対策の問題、権限の競合、ファイル パスが長すぎる、ディスク容量が不足しているなどです。また、Excel の保存中に接続が失われると、ファイルが破損したり、変更が保存されなかったりする可能性があるため、ネットワークの場所や外部ドライブにも注意する必要があります。

Excelでファイルを保存するときによく表示されるエラーメッセージ

Excel がファイルを保存しない場合に最もよく表示されるエラー メッセージには、次のようなものがあります。

• 「ドキュメントは保存されませんでした」
• 「ドキュメントは完全に保存されませんでした」
• 「読み取り専用ドキュメントにアクセスできません。 »
• 「フルディスク」
• 「保存中にエラーが検出されました...」
• 「ファイル名が無効です」

これらのエラーはそれぞれ異なる原因を示しています。したがって、適切な解決策を検索する前に、正確なメッセージを識別することが最善です。

Excelで変更が保存されない主な理由

公式ドキュメント、ヘルプフォーラム、ユーザーエクスペリエンスによると、 Excelでファイル保存時に問題が発生する最も一般的な理由は、:

• 宛先フォルダの権限不足: ブックを保存しようとしているフォルダーに対する読み取り、書き込み、または変更の権限がない場合、Excel は保存を完了できません。
• サードパーティのプラグイン: Excel にインストールされている一部のアドインが保存プロセスを妨害し、予期しないクラッシュやエラーを引き起こす可能性があります。
• 破損または壊れたファイル: 元のファイルが破損している場合、Excel によって変更が正しく保存されないことがあります。
• ディスク容量不足: 保存先に空き容量がない場合、Excel は保存操作を完了しません。
• ウイルス対策ソフトウェア: 一部のウイルス対策プログラムでは、特に新しいファイルをスキャンしたり、スキャン中に開いているファイルを変更したりする場合、保存プロセスがブロックされることがあります。
• 共有の競合またはロック: ファイルを他のユーザーまたは Excel の別のインスタンスで開いた場合、保存時にエラーが発生する可能性があります。
• ファイルパスが長すぎます: Excel では、ファイル名と完全パスが 218 文字までに制限されています。超過すると、無効な名前エラーが発生します。
• ネットワークロケーションでの接続の問題: ファイルをネットワーク ドライブに保存した後で接続が失われると、保存が失敗し、最近のデータが失われる可能性があります。
• 読み取り専用モードのファイル: ファイルでこのモードが有効になっているか、ファイルの所有者ではないため、変更を加えて保存する機能が制限されている可能性があります。
• ハードウェア エラー (ディスク、USB ドライブなど): 保存中にドライブが物理的に故障したり、切断されたりすると、エラーやファイル破損が発生することもあります。
• システムまたは他のアプリケーションによってロックされたファイル: ファイルが別のプログラムで使用中の場合、保存できないことがあります。

Excel の変更が保存されない問題を修正するにはどうすればよいでしょうか?

それぞれの具体的なケースごとに最も効果的な解決策を 1 つずつ確認してみましょう。

1. フォルダの権限を確認して変更する

まず第一に ファイルを保存するフォルダーに十分な権限があることを確認してください。 フォルダを右クリックし、 プロパティ、タブに移動します セキュリティ ユーザーに割り当てられている権限を確認します。書き込み権限または変更権限がない場合は、 チーム管理者に許可を依頼してください または、ファイルが存在する別の場所に保存してみてください。

2. ファイルを新しいワークブックとして保存するか、別の名前で保存します。

Excelで保存できない場合に最初に推奨される対処法の1つは、オプションを使用することです。 グアルダーコモ ファイル名またはパスを変更します。こうすることで、元のファイルの上書きを回避でき、クラッシュや時間制限を回避できます。これを実行するには:

1. メニューにアクセス アーカイブ そして選択 グアルダーコモ.
2. 別の名前を入力して、別の場所に保存してみてください。

この戦術は、競合が権限、破損した一時ファイル、または一時的なクラッシュをめぐる場合に効果的であることが多いです。

3. 元のスプレッドシートを別のワークブックに移動する

ファイルが破損しているように見える場合や保存に失敗し続ける場合は、次の方法が役立ちます。 すべてのシート（1枚のフィラーシートを除く）を新しいワークブックに移動する。 そう：

1. フィラーシートを追加する Shift + F11.
2. フィラーシートを除くすべての元のシートをグループ化します (最初のシートをクリックし、最後のシートを Shift キーを押しながらクリックします)。
3. 右クリックして選択します 移動またはコピー… > 選択 （新刊） > 承認します。

この方法により、多くの場合、モジュールを手動でコピーすることで、エラーなしで新しいファイルを保存し、VBA マクロを含むすべてのコンテンツを回復できます。 Excelでエラーを回避する方法について詳しく知りたい場合は、次の記事をご覧ください。 Windows の BitLocker エラー.

4. 別のファイル形式（.xlsx、.xlsm など）で保存します。

場合によっては、元のファイル形式が破損していることがあります。ファイルの種類を変更すると問題が解決する場合があります。これを実行するには:

1. En アーカイブ、 押す グアルダーコモ.
2. オプションで ティポ異なる形式を選択します（例： .xlsm マクロを含むファイルの場合、または 。XLSX オリジナルが 。XLS).

これにより、古い非互換性やフォーマットエラーを排除できます。

5. ファイルを別の場所に保存してみる

問題が宛先ドライブ（たとえば、外付けドライブ、ネットワークドライブ、または制限されたフォルダ）にあると思われる場合は、 ファイルをデスクトップまたは別のローカルフォルダに保存します あなたのチームの。これにより、ネットワーク、権限、またはスペースの問題が排除されます。また、保存されていないファイルの回復についてご質問がある場合は、次のチュートリアルをご覧ください。 保存されていないWordファイルを回復する.

6. 新しいファイルを元の場所に保存する

新しい Excel ブックを作成し、そのコピーを元のブックと同じフォルダーに保存します。できない場合は、権限、ドライブの容量不足、またはソフトウェアの競合が問題となっている可能性があります。新しいファイルを保存できる場合、問題は元のファイルの形式または内容にある可能性があります。

7. Excelをセーフモードで起動する

しばしば サードパーティのプラグインはファイルの保存時に問題を引き起こす。これが原因かどうかをテストするには:

• 1オプション：キーを押し続ける Ctrlキー Excel を開き、セーフ モード メッセージを確認します。
• 2オプション： 押す Windowsの+ R書き込み 優れた/安全な Enterキーを押します。

セーフモードで保存できる場合は、原因が見つかるまでアドオンを 1 つずつ無効化または削除します。これを実行するには:

1. Excel を通常通り開きます。
2. メニュー アーカイブ > オプション > 補完.
3. 一番下で、 COMプラグイン そして押す Ir.
4. すべてのアドインのチェックを外して、Excel を再起動します。

8. 使用可能なディスク容量を確認する

最も典型的な理由の 1 つは、空き容量が十分でないことです。ファイルエクスプローラーを使用して使用可能な容量を確認します。 いっぱいになっている場合は、ゴミ箱を空にしたり、一時ファイルを削除したり、次のようなツールを使ってパーティションを拡張したりしてスペースを解放してください。 EASEUSパーティションマスター または類似。

9. ウイルス対策ソフトウェアを一時的に無効にする

一部のウイルス対策プログラムでは、新しいファイルやドキュメントがリアルタイムでスキャンされ、一時的に保存がブロックされる場合があります。 保存中にウイルス対策ソフトを一時的に無効にするただし、後で必ず有効にしてください。エラーが消えた場合は、ウイルス対策設定を確認して、Excel ドキュメントを保存するフォルダーを除外してください。

10. Officeのインストールを修復する

何も機能しない場合は、Office のインストールが破損している可能性があります。修復するには:

1. [コントロール パネル] > [プログラムと機能] に移動します。
2. 検索 Microsoft Office右クリックして選択 修復.
3. 選択します クイックリペア （より速い）または オンライン修理 （もっと深く）。

その後、Excel ファイルを再度保存してみてください。

特定のエラーとその解決策

「読み取り専用ドキュメントにアクセスできません。」

これは、ファイルが読み取り専用としてマークされているか、別のインスタンスによってロックされていることが原因と考えられます。解決策:

• 編集権限があることを確認してください。
• ファイルを別の名前で、または別の場所に保存します。
• Excel のすべてのインスタンスを閉じて、1 つだけ再度開きます。

「ディスクがいっぱいです」

私たちが述べたように、 ドライブの空き容量を増やすか、別のディスクに保存してみてください。外付けドライブに保存する場合は、外付けドライブが正しく接続されており、保存中に切断されないことを確認してください。

「ファイル名が無効です」

パス全体（フォルダとファイル名を含む）が 218 文字を超えていないことを確認します。もしそうなら、ファイルをルートフォルダ（例えば C：\) と短い名前を使用します。

ネットワークの場所に保存する際のエラー

ネットワーク上で作業中に接続が失われると、Excel は保存を妨げ、アクセスできないネットワーク パスに関するエラー メッセージを表示することがあります。次のような場合:

• ファイルをローカルに保存する 接続が復元されたら、ネットワーク ドライブにコピーし直します。
• Windows ネットワークでは、レジストリを変更して、偶発的な切断に対する耐性を向上させることができます。

Visual Basic for Applications (VBA) に関連するエラー

ファイルにマクロやVBAが含まれており破損した場合、 破損した VBA プロジェクトを削除して修復を試みることができます。。高度な解決策として、 バックアップコピーを作成することをお勧めします 構造化ストレージ視覚化ツールを使用して、破損したコンポーネントを削除してから、ドキュメントを再度開いて保存します。

破損したファイルの問題

ファイルが破損していると思われる場合は、Excelには 開けて修理する:

1. Excelを開き、 アーカイブ > オープン.
2. 問題のあるファイルを選択してください。
3. 開くボタンで下矢印をクリックして選択します 開けて修理する.

複雑なケースでは、次のようなサードパーティツールを利用できます。 ワンダーシェア修理 o Excelの恒星修復を使用すると、表、数式、その他の要素を回復して、破損したファイルを修復できます。

未保存ファイルの予防策と回復

将来職を失わないようにするためには、次のことが重要です。

• 自動保存を有効にして設定する: この方法では、Excel は定期的に自動バージョンを保存します。
• Microsoft アカウントをリンクして OneDrive を使用する: これにより、自動バックアップをクラウドに保存できるようになります。
• 自動保存の頻度を調整する: 間隔を短くすると、データのセキュリティを高めることができます。

保存されていないファイルを復元するにはどうすればいいですか?

保存せずに Excel を閉じた場合は、次の方法を試してください。

• Excelを開き、 アーカイブ > 情報 > 書籍の管理 > 保存されていない書籍を復元する。ここでは暫定バージョンを見つけることができます。
• 一時ファイルを検索する C:\Users\YourName\AppData\Local\Temp （「YourName」をユーザー名に変更してください）。拡張子のファイルを検索する .tmp.

これらの方法により、予期しない障害が発生した後でも作業を回復できる可能性が高まります。

Excelで将来のエラーを回避するためのヒントとコツ

• Office を常に最新の状態に保つ セキュリティパッチと修正プログラムを活用するため。
• USBドライブのみに保存されたファイルでの作業は避けてください または不安定なネットワークの場所。
• 光線 頻繁なコピー さまざまな場所（ローカル、クラウド、外部ドライブ）に保存できます。
• 検証されていないサードパーティのアドオンには注意してください 必要ない場合は無効にしてください。
• 大きなファイルを扱う前に、ストレージ容量を確認してください。

この一連の推奨事項 Excelで保存する際のエラーの可能性を減らすのに役立ちます 常にデータの整合性を維持します。