Microsoft Loop でできることすべて: 使い方と機能の完全ガイド

あなたは知っていますか Microsoft Loop でできることすべて? Microsoft Loop は、私たちが共同作業を行い、情報を管理する方法に革命をもたらします。この新しい Microsoft アプリケーションは、ハイブリッド環境またはリモート環境で作業するチームのニーズに適応するように設計された、多用途で共同作業が可能なソリューションとして提供されます。 Notion などのツールにインスピレーションを得た Loop は、インタラクティブなコンポーネント、モジュール式ページ、動的なワークスペースを組み合わせて、アイデアを具体的なアクションに変換します。

まだベータ版およびオープンプレビューではありますが、Loop はすでにさまざまな機能を提供しており、現代の生産性向上に必須のツールとなっています。 リストやメモから社内投票やトレーニング コンテンツ ライブラリまで、Microsoft Loop は Office 365 エコシステム内のあらゆるチームの中枢となることを目指しています。以下では、この強力なアプリケーションが提供するすべての可能性について説明します。 Microsoft Loop でできることをすべて学ぶために、そこに行きましょう。

Microsoft Loop とは何ですか? また、どのように機能しますか?

Microsoft Loop は、Loop コンポーネントと呼ばれるインタラクティブで埋め込み可能なドキュメントを作成できるクラウド ベースのアプリケーションです。 これらのコンポーネントには、表、リスト、テキストの段落、ラベル、アンケートなどがあります。大きな利点は、これらのコンテンツ スニペットを Microsoft Teams、Outlook、Word、OneNote、さらには Whiteboard などの他のアプリケーション内にリアルタイムで挿入して同期できるため、ツールを切り替えることなくシームレスで継続的なコラボレーションが可能になることです。

ループ構造は、次の 3 つの主な要素で構成されます。

• ループコンポーネント: 複数の場所やユーザーからリアルタイムで編集できるインタラクティブなブロックです。これらは、電子メール、チャット、または Loop アプリ自体内で見つかります。
• ループページ: さまざまなコンポーネントをグループ化して、アイデアを構築したり、進捗状況を追跡したり、共同提案を設計したりするためのキャンバスです。
• ループワークスペース: プロジェクト全体を表示および整理し、最大 50 人のチームと簡単に共有できます。

その最大の利点の 1 つは、統合されているすべてのコンテンツが常に最新の状態になり、バージョン管理や重複の問題を防ぐことができることです。

Microsoft Loop で日常生活でできることすべて

Microsoft Loop は単なる理論ではありません。そのデザインは、会社や個人のプロジェクトにおける無数の日常的な状況に適応します。これを最大限に活用するための実用的な方法をいくつか紹介します。

投票やアンケートを整理する

「投票ボード」コンポーネントを使用すると、社内アンケートを迅速かつ視覚的に作成できます。。複数の提案の中から決定したり、意見を集めたり、あるいは単に戦略的な決定へのチームの参加を促したりするのに最適です。各投票には、賛成の論拠、コメント、または提案が添えられる場合があります。

会議中に共同でメモを取る

Loop を使用すると、Teams でのビデオ通話中にツールを離れることなくチームとしてメモを取ることができ、自動でリアルタイムのメモを作成できます。 これらのメモはワークスペース内に保存され、電子メールまたは Word 文書として簡単に共有できるため、会議後もその有用性が広がります。

複雑なプロセスをシンプルに説明する

大企業における最大の課題の 1 つは、手順を明確に伝えることです。ループを使用すると、 あらゆる内部プロセスを段階的に説明する専用ページを作成できます。承認フロー、セキュリティ ルール、法的ガイドラインなど。さらに良いことに、Loop を Power Automate または Power Apps と統合して、反復的なタスクを自動化できます。

ブレインストーミングセッション

Loop を使用すると、自宅からでも効果的なクリエイティブ セッションを開催できます。 箇条書きリストや表などのコンポーネントのおかげで、ユーザーはリアルタイムでアイデアを提案したり、コメントしたり、分類したりすることができます。。これにより、ブレインストーミングがより体系化され、結果が即座に見えるようになります。

完全な会議計画

「アジェンダ」コンポーネントは、長くて非生産的な会議を終わらせるのに最適です。 誰でも編集できる同じスペースで、議題の設定、タスクの割り当て、ドキュメントと責任者の配布を行うことができます。。発言の順番を割り当てて、各会議に明確な目的と具体的な成果を持たせることもできます。

MOOCライブラリと社内Wikiを作成する

チームと共有するオンライン コースやトレーニング ドキュメントはありますか? Loopを使用すると、内部トレーニングライブラリとして機能するページを作成できます。整理され、すっきりしており、どのデバイスからでもアクセスできます。ツール、方法論、ベスト プラクティスに関する知識を一元管理するのに最適です。

タスクとプロジェクトを追跡する

外部のスプレッドシートに頼る代わりに、Loop テーブルを使用してタスクを管理し、責任を割り当て、各アクティビティのステータスを追跡できます。 ユーザーは、完了した作業、保留中の作業、進行中の作業をリアルタイムで確認し、コメントを残して各ポイントについて共同作業を行うことができます。.

Microsoft 365 アプリとの統合

Microsoft Loop の成功の鍵の 1 つは、エコシステム内の他のツールとの統合です。

• Microsoftチーム： すべてを同期させながら、チャットから直接ループ コンポーネントを送信および編集できます。
• 見通し： ループ コンポーネントを電子メールに挿入すると、電子メールを離れずに簡単に共同作業を行うことができます。
• Word と OneNote: 自動的に更新される埋め込みコンポーネントを追加します。
• ホワイトボード： クリエイティブなセッションやリアルタイムのセッションには、デジタル ホワイトボードで Loop を使用します。

さらに、 Loop アプリはブラウザ経由で利用可能で、モバイル デバイス向けにも準備中です。Android および iOS 向けのベータ バージョンもあります。ところで、ご存知でしたか？ Microsoft 365には無料のVPNがあります?この記事ですべてをお伝えします。

あらかじめデザインされたテンプレートとカスタマイズ

どこから始めたらいいのかわからない人のために、Loopは すぐに使えるテンプレート。次のようなオプションがあります:

• タスク管理
• プロセス監視
• 投票テーブル

さらに、今後はより多くの公式テンプレートやサードパーティのテンプレートが利用可能になる予定です。 それでも、各ページとコンポーネントは完全にカスタマイズできます。完全な柔軟性を実現します。

どこからでもコラボレーションとアクセスが可能

Loop は完全にレスポンシブなので、機能性を損なうことなくタブレットやモバイル デバイスで使用できます。。これにより、現場の作業員や外出中の人がコンピューターの前に座ることなく、リアルタイムで参加したり、コメントを追加したり、プロジェクトの最新情報を確認したり、アイデアに投票したりできるようになります。

さらに、データは自動的に同期されるため、同じドキュメントまたはコンポーネントの異なるバージョン間で情報の損失や混乱が​​発生するリスクはありません。

アクセスと最初のステップ

Microsoft Loop を使い始めるには、個人用またはビジネス用の Microsoft アカウントが必要です。アクセス loop.microsoft.com 資格情報を使用してログインします。最初はデモワークスペースが開き、実験したりインスピレーションを得たりすることができます。

そこから、新しいスペースやページを作成し、チーム メンバーを招待することができます。 Teams や Outlook などのアプリがすでに統合されている場合は、そこから共同作業機能を直接試すこともできます。

Loop は常に進化しているので、新しい機能、パフォーマンスの向上、Microsoft 365 内外のより多くのツールとの統合が期待できます。

Microsoft Loop は、コラボレーションを一元化し、社内コミュニケーションを促進し、情報を柔軟かつ視覚的かつ効果的に整理するための重要なツールとして位置付けられています。日々の生産性を大きく変革する可能性は計り知れません。これで、Microsoft Loop で何ができるのかすべて理解していただけたと思います。