Word 文書からメタデータを削除する方法（書式を維持したまま）

この記事では、Word文書の書式を維持したままメタデータを削除する方法を説明します。メタデータを消去するツールは様々ありますが、中には文書のレイアウトを変えてしまうものもあります。幸いなことに、Microsoftのテキストエディタには テキストを匿名化するネイティブツール 元のデザインに影響を与えることなく。見てみましょう。

Word のメタデータとは何ですか?

を削除します メタデータ Word文書からファイルをコピーすることは、ファイルが公開されている環境では一般的な方法です。これは、 文書の編集中は、修正や変更の痕跡が残ります。削除されない場合、すべての追加情報が第三者に閲覧され、機密データや危険データが公開される可能性があります。

Word文書では、メタデータには通常、 著者の名前 ドキュメントのユーザー名またはMicrosoftアカウントと同じもの。その他の埋め込みデータには、 作成日と最終変更日、改訂履歴、 挿入されたコメント, 隠しテキスト、使用されているソフトウェアとオペレーティング システムに関する情報、および以前のバージョンのデータ。

もちろん Word文書からメタデータを削除することは必ずしも必要ではないこのデータは、共同作業、管理、あるいは技術作業といった環境において貴重な機能を果たします。例えば、複数の著者間でのタスク調整、ファイルシステム内でのより正確な検索、以前のバージョンの復元、あるいはテキストの著者確認などが可能になります。では、このデータを削除するのが適切なのはいつでしょうか？それは、そのデータが他者にとってリスクや不必要な露出をもたらす場合です。

• ほとんどのクライアント、機関、またはパブリック プラットフォームでは、ファイルの内部データにアクセスする必要はほとんどありません。
• 一部の組織では、Word文書からメタデータを削除することを要求しています。 セキュリティポリシーの一部.
• コメント、レビュー、または隠しテキストは 意見の相違、誤り、または内部決定を明らかにする それは公表されるべきではない。
• ジャーナリズム、法律相談、医療などの機密性の高い環境では、著者や寄稿者の名前を明らかにするとプライバシーが侵害される可能性があります。

Word文書からメタデータを削除する方法

結局のところ、Word文書からメタデータを削除することは、意図しない情報漏洩を防ぎ、ファイルのよりプロフェッショナルなプレゼンテーションに貢献します。メタデータは様々な分野で重要であるため、このプロセスの実行方法を知っておくことは有益です。 問題のファイルの形式が失われることなくつまり、元のレイアウトを維持しながらドキュメントからメタデータを削除するにはどうすればよいでしょうか。

手順は非常に簡単で、Microsoft Wordエディタに組み込まれているツールを使用します。このツールは ドキュメントインスペクタを使用すると、メタデータを簡単に確認してクリーンアップできます。もちろん、Word文書からメタデータを削除するのに非常に効果的なサードパーティのアプリケーションもあります。 Doc Scrubber またはメタデータクリーナー。これらは高度な結果を得るのに最適ですが、ほとんどの場合、ドキュメントインスペクターで十分です。

ドキュメント検査を使用してWordのメタデータをクリーンアップする

Wordでドキュメント検査を使用してメタデータをクリーンアップする利点は、 他に何かをダウンロードしたりインストールする必要はありませんこのツールは最新バージョンのエディターに組み込まれています。Word文書からメタデータを素早く簡単に削除する方法を見てみましょう。

1. 完成した文書を Word で開きます。
2. 今すぐタブをクリックしてください アーカイブ。
3. 左側のメニューで、 情報
4. 情報オプションの下にあるボックスをクリックします 問題を確認する.
5. 次に、オプションを選択します 文書を検査する.
6. 画面中央にチェックボックス付きの小さなウィンドウが開きます。すべてのチェックボックスが選択されていることを確認して、ボタンをクリックしてください。 検査します。
7. 簡単な確認プロセスの後、「ドキュメントのプロパティと個人情報」セクションに「注意」記号（！）が表示されます。これは、ドキュメントのプロパティや作成者などのメタデータが見つかったことを示します。また、ボタンも表示されます。 すべて削除する 右側にあります。クリックしてください。
8. 最後に、をクリックします 近いです そして準備ができています。

このアクションは、Word文書からメタデータを削除します。 著者名、文書のプロパティ、関連日付、AI支援機能からのインテリジェンスデータご覧のとおり、テキストファイルをクリーンな状態に保ち、共有できる状態にするためのシンプルかつ効果的なプロセスです。このような場合は、不要な変更を防ぐために、送信前にPDFに変換するのが最善策です。

Word文書からメタデータを削除するには、クリーンPDFとして保存します。

すでに文書が準備できており、それをPDFに変換して共有することにしたとします。ご存知のとおり、Microsoft Wordでは保存オプションからファイル形式を.docxからPDFに変更できます。しかし、その過程で、 ファイルからすべてのメタデータを削除し、クリーンな PDF として保存できます。この方法を使ってWord文書からメタデータを削除するにはどうすればよいでしょうか？次の手順に従います。

1. ドキュメントを Word で開きます。
2. タブをクリックします アーカイブ。
3. オプションを選択 名前を付けて保存.
4. 次に、ドキュメントを保存する場所を選択します。
5. 次に、ファイルタイプタブを展開し、 PDFを選択 リスト内にあります。
6. 保存する前に、 オプション。
7. 次のウィンドウの「印刷できない情報を含める」セクションで、 ドキュメントプロパティのチェックボックスをオフにします.
8. をクリック 受け入れます そして 保存します。 完了しました。

これはWord文書からメタデータを削除するもう一つの簡単で効果的な方法です。生成されたPDFファイルには元の文書のメタデータは含まれず、 視覚的なフォーマットはそのまま維持されますさらに、どのオペレーティング システムやツールを使用して開いても、見た目は同じになります。

結論

Word文書からメタデータを削除することは、間違いなく良い習慣であり、採用するのが賢明です。さらに プライバシーを保護し、情報漏洩を防ぎ、よりプロフェッショナルなイメージを演出します。.

最も良い点は、これを安全かつ簡単に実行できる方法があることです。Word のドキュメント インスペクタを使用するか、ファイルをクリーンな PDF に変換することができます。 どちらの方法でも、ドキュメントの形式や視覚的なデザインは変更されません。、共有したい情報だけが共有されるようにします。