生産性を高めるためのOutlookの自動化とショートカット

Microsoft Outlookの これは、メール、カレンダー、その他日々の生産性に関わる管理において、職場でもプライベートでも最も広く使われているツールの一つです。多くの人が知らないのは、 Outlook の自動化とショートカットを習得すると、このツールのパフォーマンスの可能性が何倍にも高まります。

つまり、 より機敏なナビゲーション 毎日たくさんのメール、予定、タスクをこなす方のために、この記事では、メールやカレンダーの管理、連絡先やタスクの整理、その他重要な機能に使える、最も重要なショートカットをすべてご紹介します。

Outlookでメールを作成および管理するための必須のショートカット

Outlook を主に電子メール クライアントとして使用する場合は、最初から覚えておくとよいショートカット キーがいくつかあります。

• Ctrlキー+ N: 新しいメッセージを作成
• Ctrl+Shift+M: プログラム内のどこからでも新しいメールを作成することもできます
• Ctrlキー+ R: 送信者に返信
• Ctrl+Shift+R: すべての受信者に返信
• Ctrl + Fキー: メール転送
• Ctrlキー+ D: 選択したメッセージを削除
• Alt + S o Ctrl+Enter: 現在のメッセージを送信
• Alt+I: ファイルを添付
• F7: スペルチェック

これらのショートカットを使用すると、キーボードから手を離さずにキーアクションを実行できます。これは、多数の電子メールに続けて返信したり、長いメッセージを書いたりする場合に重要です。

Outlookのショートカット 素早くナビゲートする 

電子メールをすばやく作成および管理できるだけでなく、次の Outlook ショートカットを使用して、プログラムのさまざまなセクション間をすばやく移動することもできます。

• Ctrlキー+ 1: メールへ移動
• Ctrlキー+ 2: カレンダーを開く
• Ctrlキー+ 3: 連絡先セクションをご覧ください
• Ctrlキー+ 4: アクセスタスク
• Ctrlキー+ Y: 開くフォルダを選択

これらのキーを使用すると、さまざまなタブやメニューをクリックすることなく、組織全体を追跡できます。

Outlookカレンダーには、その使用を最大限に活用するためのショートカットが多数あります

Outlook のカレンダーは Outlook の柱の 1 つであり、最大限に活用するためのショートカットも多数あります。

• Ctrl + Shift + A: 新しい予定を作成する
• Ctrl + Shift + Q: 会議出席依頼を作成する
• Alt+H、M、R: 会議を作成する別の方法
• Ctrl + G: 特定の日付に移動する
• Alt +ページダウン: 次の月へ進む
• Alt +ページアップ: 前の月へ移動
• Ctrl +右矢印: 翌日
• Ctrl +左矢印: 前日

あなたもできます Altキーで数字を変更することで、異なる期間を表示します。:

• Alt+1: XNUMX日
• Alt+7: XNUMX週間
• Alt+0: XNUMX日間

これらのリソースを使用すると、視覚的な邪魔をされることなく、一目で会議をスケジュールしたり確認したりできます。

予定とリマインダーのクイックアクション

その他の Outlook ショートカット: 複数の会議や予定を管理する場合、次のショートカットが便利です。

• Altキー+ A: 通知が表示されたら予定を開く
• Alt + S: スヌーズリマインダー
• Alt + D: リマインダーを閉じる
• Alt+V、M: 通知ウィンドウを開く

連絡先、メモ、タスクの迅速な管理

Outlook では、連絡先、メモ、タスクに対してクイックアクションを実行することもできます。

• Ctrl + Shift + T: 新しいタスクを作成
• Ctrl + Shift + V: アイテム（メール、タスク、予定）を別のフォルダに移動する
• Alt+H、A、B: アドレス帳を開く
• Alt+H、C、G: カレンダーグループを作成

これらのツールは、複雑なグループや配布リストを扱うユーザーに最適です。

Outlookの内部機能とカスタマイズ

Outlook には、内部機能の操作に役立つショートカットがいくつかあります。

• Ctrlキー+ E o F3: 検索フィールドへジャンプ
• Ctrlキー+ M o F9: メールを手動で同期する
• Ctrl + Shift + G: 会話をマークまたはマーク解除する
• 反動: 選択した会話をアーカイブする
• Ctrl + Q: 既読にする
• Ctrl + Sキー： 未読としてマーク

これらの機能により、メッセージやフォルダー内で迷子になることを防ぎ、受信トレイで何が起こっているかを常に最新の状態に保つことができます。

アクセシビリティとビジュアルカスタマイズオプション

Outlook では、アクセシビリティ機能を使用するユーザー向けにショートカットが追加されます。

• Alt+Ctrl+Shift+M: JAWSなどのリーダーでMSAA情報を有効にする
• Alt+F、T、A → Alt+P: 通知にサウンドを割り当てる

メールを拡大表示することもできます。

• Ctrl + +: ズームイン
• Ctrl + - : ズームアウト

これらの便利な Outlook ショートカットは、環境を視覚的または聴覚的にカスタマイズする必要があるユーザーに最適です。

これらのショートカットをうまく使いこなせば、 Microsoft Outlookでより機敏に作業するメールの作成からイベントのスケジュール設定、タスクの管理まで、 これらのキーの組み合わせにより、画面上のクリックとスクロールを大幅に削減できます。最初は覚えることがたくさんあるように思えるかもしれませんが、すぐにそれらを自動的に使用できるようになり、毎日の生産性が向上していることに気付くでしょう。