Word のシート全体をコピーする方法

最終更新： 26/08/2023
著者： セバスチャン・ビダル

Word のシート全体をコピーする方法

マイクロソフトワード これは、専門的および学術的な環境で広く使用されているテキスト処理ツールです。コンテンツを再利用したり、いくつかの変更を加えた同様のバージョンを作成したりするために、あるドキュメントから別のドキュメントにシート全体をコピーする必要があることがよくあります。 Word を初めて使用する場合、または単にこの機能に慣れていない場合でも、心配しないでください。この記事で説明します。 少しずつ Word のシート全体をコピーする方法 効率的に そして正確。望ましい結果を得るために、各指示に注意深く従ってください。

1. Word でシート全体をコピーする方法の概要

Microsoft Word でシート全体をコピーするのは簡単ですが、類似した文書や重複した文書を作成する必要があるユーザーにとっては便利な作業です。 シート全体をコピーすると、テキスト、画像、表、グラフィックなどのすべてのページ要素が新しいドキュメントまたは同じファイル内の場所に転送されます。 この操作を迅速かつ効率的に実行する手順は次のとおりです。

  • コピーするシートが含まれる Word 文書を開きます。
  • シート上の任意の場所をクリックしてシート全体を選択します。
  • 選択したシートを右クリックし、「コピー」オプションを選択します。
  • コピーしたシートを貼り付ける場所に移動します。
  • 宛先を右クリックし、「貼り付け」オプションを選択します。

これらの手順が完了すると、シート全体が Word に正常にコピーされます。 シートをコピーすると、そのシートの XNUMX つの独立したインスタンスがドキュメント内に作成されることに留意することが重要です。 これは、一方のシートに加えられた変更はもう一方のシートには影響しないことを意味します。 この機能は、テンプレート、フォーム、または複製が必要なその他の種類のドキュメントを操作する場合に特に役立ちます。

要約すると、Word でシート全体をコピーする簡単な手順で、同じファイル内のコンテンツをすばやく複製できます。 上記の手順に従うことで、ユーザーはシートの複製を作成できるようになり、同様のドキュメントを作成する時間と労力を節約できます。 この機能は、元のシートの書式設定と要素を保持する必要があるが、新しいドキュメントに追加の編集を行う必要がある場合に特に便利です。

2. Word でシート全体をコピーする前の手順

Word でシート全体をコピーする前に、プロセスを確実に成功させるためにいくつかの準備手順を実行することが重要です。 以下に従う手順を示します。

ステップ1： コピーするシートを含む Word 文書を開きます。 ドキュメントに対する編集アクセス権があることを確認してください。

ステップ2： コピーしたいシート全体を選択します。 これを行うには、Word ウィンドウの下部にある対応するタブをクリックします。 シート タブが表示されない場合は、複数ページ表示がオンになっていることを確認してください。

ステップ3： シート全体を選択したら、右クリックしてドロップダウン メニューから「コピー」オプションを選択します。 キーボード ショートカット「Ctrl+C」を使用してシートをコピーすることもできます。

3. オプション 1: Word メニューを使用してシート全体をコピーする方法

Word でシート全体をコピーして、他の文書で使用したり、元のファイルに影響を与えずに変更や実験を行ったりすると便利な場合があります。 幸いなことに、Word には、各項目を個別に選択することなく、シート全体をコピーして貼り付ける簡単なオプションが用意されています。

Word メニューを使用してシート全体をコピーするには、次の手順に従います。

  1. コピーするシートが含まれる Word 文書を開きます。
  2. 上部のリボンの「ホーム」タブに移動します。
  3. 「クリップボード」グループの「コピー」ボタンをクリックします。
  4. シートを貼り付ける場所までスクロールし、右クリックしてコンテキスト メニューを開きます。
  5. コンテキスト メニューから [貼り付け] オプションを選択し、[ソースの書式を維持] を選択してシートの元の書式を保持します。

これらの簡単な手順で、メニューを使用して Word のシート全体をすばやく効率的にコピーできます。 この機能は、さまざまなコンテキストで再利用したい長い文書やテンプレートを扱う場合に特に便利です。 ぜひ試してみて、Word が提供するオプションを最大限に活用して生産性を向上させてください。

4. オプション 2: キーボード ショートカットを使用してシート全体をコピーする

Excel でシート全体をコピーする迅速かつ効率的な方法は、キーボード ショートカットを使用することです。 これらのショートカットを使用すると、メニューのオプションやマウスを使用する必要がなくなり、タスクをより迅速に実行できるようになります。 以下に、キーボード ショートカットを使用してシート全体をコピーするために従う必要がある手順を示します。

1. コピーしたいシートを選択します。 これを行うには、画面下部の対応するタブをクリックします。

2. シートを選択したら、キーの組み合わせを使用します。 Ctrl + Shift + «+«。 このキーの組み合わせにより、シート全体がコピーされます。

3. 最後に、コピーしたシートを貼り付ける場所を選択します。 宛先シートのタブを右クリックし、「貼り付け」オプションを選択します。 キーの組み合わせを使用することもできます Ctrlキー+ V コピーしたシートを貼り付けます。

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5. 元の形式を維持したまま Word シート全体をコピーします。

Word のシート全体をコピーし、書式が変更されていないことを確認する必要がある場合、使用できるオプションがいくつかあります。 これを達成するための段階的な解決策は次のとおりです。

  1. コピーするシートが含まれている Word ファイルを開きます。
  2. コピーしたいシート全体を選択します。 Ctrl + A を押すか、Word の選択機能を使用すると、これを簡単に行うことができます。
  3. 選択したシートをコピーします。これ できる Ctrl + C を押すか、Word メニューのコピー オプションを使用します。
  4. 新しい Word 文書、またはコピーしたシートを貼り付ける文書を開きます。
  5. コピーしたシートを新しいドキュメントに貼り付けます。 これを行うには、Ctrl + V を押すか、Word メニューの貼り付けオプションを使用します。
  6. コピーしたシートが元の書式をすべて維持していることを確認してください。 スタイル、フォント、画像、その他の要素が元の文書と同じであることを確認します。

これらの手順に従えば、書式を失うことなく Word シート全体をコピーできます。 コピーと貼り付けのプロセスを容易にするために、両方のドキュメントが同時に開いていることを確認することが重要であることに注意してください。

6. コピーしたシート全体を別の Word 文書に貼り付ける方法

コピーしたシート全体を別の Word 文書に貼り付けるには、次の簡単な手順に従います。

1. コピーしたシートを貼り付ける Word 文書を開きます。

2. コピーするシートが存在する元のドキュメントに移動します。

3. シートを識別する左余白のタブをクリックして、シート全体を選択します。

4. 選択したシートを右クリックしてコンテキスト メニューを開きます。

5. コンテキスト メニューで、[コピー] オプションを選択します。 これにより、シート全体がコンピュータのクリップボードにコピーされます。

6. コピーしたシートを貼り付ける Word 文書に戻ります。

7. シートを挿入する場所を右クリックし、「貼り付け」オプションを選択します。

8. 完成したシートが Word 文書に貼り付けられます。

シート全体を貼り付けると、元のシートのスタイル、書式設定、コンテンツもコピーされることに注意してください。 現在のドキュメントの元の書式を保持したい場合は、手順 7 で [貼り付け] の代わりに [形式を選択して貼り付け] オプションを使用できます。これにより、コンテンツのみを貼り付けるか、書式を貼り付けるか、またはその両方を貼り付けるかを選択できます。

詳細を失うことなく、コピーしたシート全体を別の Word 文書に簡単に貼り付けることができるようになりました。 これらの簡単な手順を試して、編集やコピーの時間を節約してください。

7. Word でシート全体をコピーする際の一般的な問題の解決

Word でシート全体をコピーするときによくある問題の XNUMX つは、画像や表などの一部の要素が正しくコピーされないことです。 この問題を解決するには、テキストだけをコピーして貼り付け、画像と表を再度挿入してみてください。 これにより、要素が新しいシートに正しく挿入されます。

もう XNUMX つの解決策は、Word の「形式を選択して貼り付け」ツールを使用することです。 貼り付けるとき、通常の「貼り付け」オプションを使用する代わりに、「形式を選択して貼り付け」ボタンをクリックし、「プレーンテキスト」または「画像（拡張メタファイル）」オプションを選択できます。 これらのオプションにより、互換性のない書式設定が削除され、項目が正しくコピーされるようになります。

問題が解決しない場合は、追加のオプションとして、 ワードシート PDF に変換し、そこからシートをコピーして貼り付けます。 PDFファイル。これは、元のシートの書式設定と要素を保持するのに役立ちます。新しい Word 文書にコピーして貼り付けて、問題が特定の文書に関連しているかどうかを確認することもできます。

8. Word でシート全体を効果的にコピーするためのヒント

Word でシート全体の効果的なコピーを作成する場合は、最終結果がプロフェッショナルで高品質であることを確認するために、特定のヒントに従うことが重要です。 以下は、これを達成するのに役立ついくつかの役立つヒントとツールです。

1. ページ レイアウトを調整する: コンテンツをコピーして貼り付ける前に、ニーズに合わせてページ レイアウトを調整することをお勧めします。 これを行うには、用紙サイズの変更、余白の変更、方向の設定、またはルーラー表示をオンにして、行われた調整を視覚的に参照することができます。

2. 必要なテキストのみをコピーします。文書の特定の部分だけをコピーする必要がある場合は、必要なテキストのみを選択してコピーします。 これにより、不要な情報が含まれるのを防ぎ、後の編集プロセスが簡素化されます。

3. 形式を確認します。コンテンツをコピーしたら、形式を注意深く確認してください。 配置、フォント、見出しサイズ、段落間隔などを調整する必要があるかどうかを確認してください。 これは、最終文書の一貫性を維持するのに役立ちます。

9. Word で複数の完全なシートを同時にコピーする方法

Word で複数のシート全体を同時にコピーするには、次の簡単な手順に従います。

1. コピーするシートを含む Word 文書を開きます。

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2. キーを押し続ける Ctrlキー キーボードの を押して、コピーする各シートをクリックします。 キーを押し続けると複数のシートを一度に選択できます Ctrlキー それらをクリックしながら。

3. コピーするシートを選択したら、選択したシートのいずれかを右クリックし、オプションを選択します。 コピー ドロップダウンメニューで。 次に、コピーしたシートを貼り付ける場所に移動し、再度右クリックします。 今回はオプションを選択します キャッチ ドロップダウンメニューで。 準備ができて！ 選択したシートが Word 文書内の目的の場所にコピーされます。

10. テンプレートを使用して Word のシート全体を効率的にコピーする

Microsoft Word では、テンプレートを使用すると、シート全体をコピーするのに最適な方法になります。 効率的な方法。テンプレートは、新しいドキュメントに適用できる書式設定とレイアウトを含む事前定義されたファイルです。つまり、新しいシートごとに各要素を手動で再作成する必要がなく、時間と労力を節約できます。

Word でテンプレートを使用してシート全体をコピーするには、まず目的のテンプレート ファイルを開く必要があります。 次に、「名前を付けて保存」オプションを選択し、新しいドキュメントの名前を選択します。 「ファイルの種類」ドロップダウンで「ドキュメント」オプションを必ず選択してください。 これにより、テンプレート ファイルのコピーが新しい個別のドキュメントとして作成されます。

新しいドキュメントを作成したら、テンプレートを使用してシート全体のコピーを開始できます。 Word ウィンドウの下部にあるシートのタブをクリックして、コピーするシートを選択するだけです。 次に、シートを選択した状態で右クリックし、ドロップダウン メニューから「移動またはコピー」オプションを選択します。 表示されるダイアログ ボックスで、[コピーを作成] オプションを選択し、シートをコピーする場所を選択します。 「OK」をクリックすると、シート全体が選択した場所にコピーされます。

これらの簡単な手順に従うことで、Word のテンプレートを使用してシート全体を効率的にコピーできます。 このテクニックは、同じ形式とレイアウトで複数のシートを作成する必要がある場合に役立ちます。 新しいシートごとに各要素を手動で再作成する必要がなくなるため、時間と労力を節約できます。 必要に応じてテンプレートをカスタマイズし、将来使用するためにテンプレート ファイルとして保存できることに注意してください。 ぜひこのツールを活用して業務を効率化してください！

11. マクロを使用して Word のシート全体をコピーするプロセスを改善する方法

Word でシート全体をコピーするプロセスは、手動で行うと面倒で時間がかかる場合があります。 ただし、マクロを使用すると、このプロセスを大幅に改善できます。マクロは、繰り返しのタスクを実行する自動スクリプトです。 この記事では、マクロを使用して Word でシート全体をコピーするプロセスを最適化する方法を説明します。 これを実現するには、次の手順に従います。

  1. コピーするシートが含まれる Word 文書を開きます。
  2. の「表示」タブに移動します ツールバー Wordの「マクロ」を選択します。
  3. 開いたダイアログでマクロの名前を入力し、「作成」をクリックします。

次に、VBA (Visual Basic for Applications) エディターが開き、マクロのコードを記述できます。 この場合、シート全体をコピーするために必要なコードは次のとおりです。

Sub CopyFullSheet() Sheets("シート名").Copy After:=Sheets("コピー先のシート名") End Sub

「シート名」をコピーしたいシートの名前に置き換え、「宛先シート名」をコピーを貼り付けたいシートの名前に置き換えるだけです。 コードを追加したら、保存して VBA エディターを閉じます。

12. Word でシート全体をコピーし、リンクと参照を保持します。

については、次の手順に従います。

1. Word ウィンドウの下部にある対応するタブをクリックして、コピーするシートを選択します。
2. 選択したシートを右クリックし、ドロップダウン メニューから [コピー] オプションを選択します。
3. シートを貼り付ける場所に移動します。 右クリックして、ドロップダウン メニューから「貼り付け」オプションを選択します。 既存のリンクと参照を保持するには、必ず「リンクを維持」または「リンクを維持」を選択してください。

キーボード ショートカットを使用したい場合は、コピーしたいシートを選択し、「Ctrl + C」キーを押してコピーし、貼り付けたい場所に移動して「Ctrl + V」キーを押してください。それを貼り付けてください。 リンクと参照を維持するために適切なオプションを選択することを忘れないでください。

シート全体をコピーすると、表、グラフ、書式設定など、シート上のすべての既存の要素もコピーされることに注意してください。 文書の他の部分へのリンクまたは参照がある場合、情報の完全性を保証するためにそれらは維持されます。 これらの手順を試してみると、重要な情報を失わずに Word でシート全体をコピーする方法がわかります。 [1]

  • コピーしたいシートを選択します。
  • 右クリックして「コピー」を選択します。
  • シートを貼り付けたい場所に移動します。
  • 右クリックして「貼り付け」を選択します。
  • 「リンクを維持」または「リンクを維持」オプションを選択します。
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これらの手順に従うことで、簡単かつ効果的に実行できるようになります。 文書の内容によっては例外や特別な条件が存在する場合があるため、プロセス中に表示される警告やメッセージに必ず注意してください。 この Word 機能の使いやすさと効率性をぜひお楽しみください。

[1] 出典: Microsoft Office サポート – 「スプレッドシートまたはグラフをコピーして貼り付ける」 本の 別のものへ」。

13. デザインを維持したまま完全な Word シートを他の形式にエクスポートする

の場合、これを実現するために利用できるさまざまなオプションとツールがあります。 効果的に。このタスクを実行するために必要な手順は次のとおりです。

1. Word の「名前を付けて保存」機能を使用する: Word の「名前を付けて保存」機能を使用し、ドロップダウン メニューから目的の形式を選択するのが簡単なオプションです。これにより、ドキュメントを PDF、HTML、または 画像フォーマット、JPEG や PNG など。すべての形式が Word のすべてのレイアウト機能をサポートしているわけではないため、エクスポート中に特定の要素が失われる可能性があることに注意することが重要です。

2. オンライン変換ツールを使用する: 元のデザインを維持しながら Word 文書を他の形式に変換できるオンライン ツールがいくつかあります。 これらのツールは使いやすく、追加のソフトウェアをインストールする必要はありません。 一般的なオプションには、Zamzar、Online Convert、SmallPDF などがあります。 これらのツールは通常、幅広い出力形式をサポートし、ファイル圧縮やパスワード保護などの追加オプションを提供します。

3. Word プラグインまたは拡張機能を使用する: 別のオプションは、追加のエクスポート機能を追加する Word プラグインまたは拡張機能を使用することです。たとえば、Microsoft の「PDF または XPS として保存」プラグインを使用すると、ドキュメントを PDF または Word から直接 XPS を作成し、元のレイアウトを保持します。さらに、Pandoc や Docx2txt などの一部の Word 拡張機能を使用すると、コマンド ラインまたはカスタム スクリプトを使用して Word 文書を他の形式に変換できます。これらのオプションは、技術的な知識を持つ上級ユーザーにとって特に役立ちます。

どの方法を選択するかに関係なく、エクスポートされたドキュメントをレビューして、レイアウトが正しく維持されていること、および不要な変更が加えられていないことを確認することが重要であることに注意してください。 また、グラフや複雑な表構造など、特定のより複雑な設計要素では、エクスポート プロセス中に追加の調整が必要になる場合があることに注意してください。

14. Word でシート全体をコピーする場合の結論と最終的な推奨事項

それらは次のように要約できます。

1. [すべて選択] コマンドを使用して、シート全体をコピーし、Word に貼り付けます。このコマンドを使用すると、テキスト、画像、表、グラフなど、シートのすべての要素を選択できます。ショートカットを使用できます Ctrl キーボード + A またはカーソルをクリックしてドラッグし、すべてを選択します。

2. 書式設定要素を含めずにシートのコンテンツのみをコピーする場合は、[形式を選択して貼り付け] オプションを使用できます。 このオプションを使用すると、テキストと数値のみを保持したまま、コンテンツをプレーン テキストとして貼り付けることができます。 「形式を選択して貼り付け」オプションにアクセスするには、コンテンツを貼り付ける場所を右クリックし、対応するオプションを選択します。

3. シート全体をコピーする必要がある場合は、 Word文書 別の場所に移動するには、「移動またはコピー」オプションを使用できます。このオプションを使用すると、元の書式設定とスタイルを維持したまま、シート全体を別のドキュメントにコピーまたは移動できます。このオプションを使用するには、コピーするシート タブを右クリックし、「移動またはコピー」オプションを選択します。次に、宛先のドキュメントを選択し、「OK」をクリックします。

つまり、Word でシート全体をコピーすることは、さまざまな方法を使用して実行できる簡単なプロセスです。 「すべて選択」コマンド、「形式を選択して貼り付け」オプション、「移動またはコピー」オプションのいずれを使用する場合でも、最も適切な方法を使用できるように、最終目標と望ましい結果を念頭に置くことが重要です。 これらの方法を使用すると、シート全体の内容を Word に迅速かつ効率的にコピーでき、時間と労力を節約できることを覚えておいてください。

結論として、Word のシート全体をコピーする方法を学ぶことは、長く複雑な文書を扱う人にとって非常に貴重なスキルです。 上記の手順に従うことで、ドキュメント内のコンテンツを迅速かつ正確に複製することで、時間と労力を節約できます。

このテクニックをマスターすると、Word を使用する際の生産性と効率が向上することを覚えておいてください。 表、グラフ、または特定の形式を複製する必要がある場合でも、シート全体をコピーすると、すべてのドキュメントにわたって情報の一貫性と忠実性を維持できます。

ただし、Word スキルを完璧にするには、継続的な練習が重要であることを覚えておくことが重要です。 さまざまなショートカットやコピー オプションを自由に試して、ニーズに最も適した方法を見つけてください。

つまり、Word のシート全体をコピーする方法を学ぶことで、時間を最適化し、文書の一貫性を維持し、この強力なワードプロセッサ ツールの処理効率を高めることができるようになります。 したがって、ためらわずにこれらの手順を実践し、Word の可能性を最大限に活用してください。