Outlook で自分へのメモメッセージを無効にする方法は?

日常使用中に Outlook 時々、クラシックメッセージなどの迷惑な自動メッセージが表示されることがあります 「自分へのメモ」 (または「自分へのメモ」) は、自分のアドレスにメッセージを送信していることがメールで検出された場合に表示されます。 メッセージを無効にする方法 自分の為にメモする Outlook では? 以下に表示されます。

この記事では、Outlook での自動メッセージの管理に影響する可能性のある各オプションと設定を確認し、フィルター、送信者と受信者のリスト、通知、機密レベル、およびその他の関連する側面について詳しく説明します。

Outlook に「自分宛ではない」または「自分宛のメモ」メッセージが表示されるのはなぜですか?

多くのユーザーを最も混乱させる動作の一つは、「自分宛ではない」というメッセージです。これは通常、自分のアドレスにメールを送信したときに表示されます。Outlook はこのパターンを認識し、自分が送信者と受信者の両方であることを知らせるラベルを付けたり、通知を表示したりすることができます。 これは、起こりうるエラー、自動スパム、さらには意図しない個人的な組織ルーチンを回避することを目的としています。.

しかし、この機能には標準設定から無効にする直接的で明確なコントロールがないため、本当に必要でない場合は表示を減らすことが困難です。このような状況では、Outlookで「自分へのメモ」メッセージを無効にする方法を知ることが重要になります。

Outlook は、他にも、例えば誰かが自分のアドレスや普段使っている連絡先のアドレスを偽装している場合など、疑わしいメッセージに対して同様の警告を表示することがあります。このような場合、プラットフォームはメールの送信元に異常がないか監視することで、フィッシング攻撃からユーザーを保護します。 いずれにせよ、目標は常にメールボックスのセキュリティと適切な整理を確保することです。たとえ、これにより不要な自動通知が発生する場合でも、

フィルターの設定とスパムの管理

Outlookで「自分へのメモ」メッセージを無効にする方法を知るだけでなく、このサービスではユーザーにいくつかの方法を提供していることを知っておく必要があります。 受信トレイに届くメッセージ、スパムとしてマークされるメッセージ、繰り返し送信するメッセージへの対処方法を管理します。.

自動メッセージが表示されるのは、多くの場合、フィルターが有効になっているか、ご自身のアドレスが特定の制御リストに含まれていることが原因です。これらの設定にアクセスするには、 「ブロックまたは許可」 最新版では、誰を安全とみなし、誰を永久にブロックするかを決定できます。

フィルター設定は、Outlook Web App の設定またはデスクトップ クライアントのオプションにアクセスして変更できます。

1. へのアクセス コンフィギュレーション （歯車アイコン）をクリックして選択 郵便.
2. に入る オプション そして検索 ブロックまたは許可.

ここでは次の設定を行うことができます:

• 対応するオプションをチェックしてスパム フィルタリングを無効にしますが、これにより他の保護メカニズムも無効になります。
• 安全な送信者と受信者のリストを管理します。 タスクやリマインダーに関するメールを自分自身に頻繁に送信する場合は、自分のアドレスを安全なアドレスとして追加します。こうすることで、予期しないブロックやフィルターを回避できます。
• ブロックされた送信者: 個人の電子メール アドレスがこのリストに含まれていないことを確認してください。含まれていると、異常な動作が発生したり、自分のメッセージを受信できなくなる可能性があります。

安全な送信者と受信者のリストに含まれるメールは、決してスパムや迷惑メールとして扱われることはありません。

スパム管理をブロック、許可、またはカスタマイズするにはどうすればよいですか?

の環境 Outlook 提供 疑わしいメールやスパムメールを識別して処理するための複数レベルの自動フィルタリング主な調整点は次のとおりです。

• メールを迷惑メールフォルダに移動しないでください: スパム フィルタリングを削除する場合はこのオプションを有効にしますが、他の保護機能とカスタマイズは失われます。
• スパムメールを自動的にフィルタリングする: Outlook が、事前構成されたフィルターと組織の管理者によって設定されたフィルターに基づいて、疑わしいメッセージを検出して識別するためのルールを自動的に適用できるようにします。
• 安全な送信者と受信者: 特にリマインダーや個人ファイル用の「自分へのメモ」タイプのメッセージを生成する場合は、ここに自分のアカウントが表示されることを確認する必要があります。
• 連絡先のメールを信頼する: このオプションを有効にすると、保存された連絡先から送信されたすべてのメッセージが安全であるとみなされ、警告やブロックが最小限に抑えられます。

自分宛てに送信したメールが迷惑メールフォルダやスパムフォルダに振り分けられていることに気づいた場合は、メールアドレスが誤ってブロックリストに登録されていないかご確認ください。これはよくあるミスで、不要なアラートや自動動作を引き起こす可能性があります。

安全な送信者とブロックされた送信者の重要性

安全な送信者リストとブロックされた送信者リスト Outlookが受信トレイに配信すべきメッセージと配信すべきでないメッセージを正確に識別できるようにする「自分にメールを送信」機能を使用するユーザーにとって、これらのリストを追跡することは不可欠です。

• 安全な送信者: ご自身のメールアドレスと、他のデバイスやリンクされたアカウントのメールアドレスを追加してください。これにより、Outlook がこれらのメールを不審なメールや不要なメールとして検出するのを防ぐことができます。
• ブロックされている送信者- アドレスとそのバリエーション（エイリアス、サブドメインなど）がここに表示されていないことを確認してください。表示されている場合、問題を回避するためにすぐに削除してください。

場合によっては、 メール サーバー自体またはネットワーク管理者が、特定のメッセージがメールボックスに届く前に自動的にブロックするルールを設定している場合があります。すべての個人設定を確認した後も問題が解決しない場合は、会社またはサービス プロバイダーのサポートに連絡して、サーバー レベルのフィルターを確認してもらってください。

通知、警告、自動メッセージの操作

Outlookはメールをフィルタリングするだけでなく、 セキュリティとメッセージ交換の頻度に関する通知と警告「普段は…からのメールを受信しません」といったメッセージが表示されることはよくあります。特に、新しいアドレスや普段とは異なるアドレスからメールを受け取った場合です。この機能は、なりすましやフィッシング詐欺の可能性を警告するように設計されていますが、 「自分へのメモ」メッセージなどの他のプッシュ通知と混同される可能性があります。.

これらの通知を減らしたり制御したりする最善の方法は 通常のアドレス（自分のアドレスを含む）を連絡先に追加して、信頼性を高め、アラートを減らします「自分宛ではない」メッセージが一般的であり、リスクをもたらさないことがわかっている場合は、これらの警告を無視するか、詳細オプションを使用してデスクトップ通知を無効にすることができます。

送信メッセージの機密性レベルの調整

Outlookでは設定できます 送信するメールの機密性レベルこれは受信者にメッセージの重要性やプライバシーを伝えるのに役立ちますが、実際には受信者の行動を制限するものではありません（例えば、どのユーザーでもメッセージを転送できます）。最も一般的なレベルは、「通常」、「個人」、「プライベート」、「機密」です。

• ノーマル: 特定の保護または通知は適用されません。
• パーソナル: 受信者にメッセージを個人的なものとして扱うように警告します。
• プライベート: メッセージをプライベートとして扱うことを推奨し、受信トレイ ルールを使用して転送を防止します。
• 秘密の: メッセージを特別な注意をもって取り扱うよう要求します。

機密レベルを変更する

1. 作成中のメッセージで、 アーカイブ > プロパティ.
2. その 機密性、希望のレベルを選択します。
3. プロパティウィンドウを閉じ、メッセージを書き終えたら、 送信する.

すべての新規メッセージのデフォルトレベルを設定する

1. へのアクセス アーカイブ > オプション > 郵便.
2. En メッセージを送る、 を選択 デフォルトの機密性 すべての新しい送信メールに対して。

この手順はオプションですが、自分で作成したメッセージをより明確に整理して区別するのに役立ち、自動通知が頻繁に送信される場合にそれを識別しやすくなります。

エクスペリエンスを最適化し、自動メッセージを減らすためのヒント

Outlookの自動メッセージや通知（祝福された 自分の為にメモする) は、いくつかの実用的なヒントを適用することで、完全に排除することはできませんが、最小限に抑えることができます。

• 自分のアドレスを連絡先と安全な送信者リストに追加する: これにより、自動フィルターと疑わしい電子メールアラートが削減されます。
• ブロックリストを定期的に確認してください。: 自分のアカウント、エイリアス、リダイレクトが含まれていないことを確認してください。
• 不要なデスクトップ通知を無効にする: Outlook の設定から、受信する通知を選択して、自動メッセージの数を減らすことができます。
• フォルダとルーラーを使用する 「自分宛ではない」メールを自動的に分類することで、メッセージをより適切に整理します。
• Outlookアプリを最新の状態に保つ: 通知の問題は、後のバージョンで修正されたバグが原因である場合があります。

ほとんどの場合、上記の手順に従うことで、「自分用メモ」メッセージや最近の自動通知の表示が大幅に減少します。ただし、一部の警告は、攻撃、なりすまし、または不正アクセスに対するセキュリティ対策として表示されます。Outlookを正しく設定しているにもかかわらず、非常に不審なメッセージや繰り返し送信されるメッセージが検出される場合は、直接制御できない、会社のカスタムルールまたはメールサーバーに適用されているフィルターが原因である可能性があります。

Outlook 設定を適切に管理し、特定の自動メッセージが表示される理由を理解することで、よりクリーンで効果的、かつ邪魔にならない環境を構築できます。