何時間もかけて文章を書き、書式を整え、画像、表、図、その他の図形を追加します。すべて準備ができたのに、別のパソコンでファイルを開くと、 要素が移動し、テキストの書式も失われています。「なぜ私の Word 文書は別の PC で壊れてしまうのか、どうすれば修正できるのか」と疑問に思っている方もいるでしょう。それでは、その答えを探っていきましょう。
別の PC で Word 文書が壊れてしまうのはなぜですか?
Word文書が別のパソコンで正常に表示されない場合、それはあなただけではありません。実際、これはMicrosoft Officeスイートのユーザーが遭遇する最も一般的な問題の一つです。文書を慎重に編集した後、別のパソコンで開くと、 すべての要素が乱れていることに気づく: 余白、フォント、表、ボックス、図形の配置など。本当にイライラします!
大量の画像、テキストボックス、様々なフォント、フォーマット、その他の要素を含む大きな文書の場合、問題はさらに大きくなります。予期せずすべてが台無しになってしまうのは、 時間と労力の無駄面倒な整理作業も伴います。Word文書が別のPCでは乱雑になっているのに、自分のPCではそのまま残っているのはなぜでしょうか？この現象にはいくつかの理由があります。
Wordのバージョンの違い
Word文書が他のPCで正常に動作しなくなる最初の理由は、使用しているWordのバージョンに関係しています。ご存知のとおり、Microsoft Wordには複数のバージョン（2010、2016、2019、2021など）があり、 それぞれフォーマットの解釈方法が若干異なる場合があります。.
そのため、Word 2010で作成された文書をWord 2019またはMicrosoft 365で開くと、見た目が異なる場合があります。 Wordのオンライン版 またはMac版Word、 特に、さまざまなフォーマットが適用されている場合や、ドキュメントに多くの要素が追加されている場合.
珍しいフォントの使用
もう一つ最も一般的な理由は、 文書では、2台目のPCでは利用できないカスタムフォントが使用されていますWord が元のフォントを見つけられない場合は、既定のフォントに置き換えられますが、これによりテキストが変更される可能性があります。
したがって、 文書内で1つ以上の珍しいフォントが使用されています別のパソコンで開こうとすると、フォントが異なる場合があります。新しいパソコンにこれらのフォントがインストールされていない場合、Wordは類似のフォントまたはデフォルトのフォント（タイム・ニュー・ローマン, Arial、Calibri、 など）。
異なる印刷設定と余白
別のパソコンでWord文書の余白がずれて正しく表示されない場合は、印刷設定が原因の可能性があります。パソコンごとにプリンタ設定が異なる場合があり、これが原因となる可能性があります。 余白の位置を変更するこれにより、テキストの段落が上または下に移動し、画像とオブジェクトの位置が変わり、ページ番号が変更されます。
カスタムテンプレートの使用
Microsoft Wordには、いくつかのスタイルのデフォルトのテンプレートが用意されていますが、 独自のカスタムテンプレートを作成する後者の場合、別のPCで開いたときにドキュメントが変更される場合があります。これは当然のことです。新しいPCではカスタムテンプレートが利用できないため、デフォルトのテンプレートが使用されるからです。
画像、表、埋め込みオブジェクトに関する問題
Word文書が他のPCで構成解除されるもう一つの理由は、テキストに埋め込まれた画像、表、オブジェクトの存在に関係しています。これらの要素が 「テキストと同じ行」に設定テキストの書式設定を変更すると、配置にも影響が出ます。このような場合は、埋め込み要素の位置を維持するために「固定レイアウト」を適用するのが最適です。
Word文書が他のPCで破損するのを防ぐ方法
Word文書を共同編集者に共有して編集してもらいたい場合や、別のコンピュータで開いて印刷したい場合などです。問題は、文書を構成する要素や設定した書式が、別のコンピュータで開くとすぐに変更されてしまうことです。 これを防ぐ、次の解決策を適用できます。
ドキュメントを PDF 形式で保存する
別の PC 上で Word 文書が破損している場合は、PDF 形式を使用するのが最善の代替手段です。 この形式では、元のレイアウトが保持され、ドキュメントの変更や編集ができなくなります。作成に使用されたWordのバージョンや、 pdfリーダー それを開くために使われます。
Word文書をPDF形式で保存するには、 [ファイル] - [名前を付けて保存] をクリックし、保存オプションから PDF オプションを選択します。こうすることで、ファイルをどこで開いても、余白、フォント、画像、図形、その他の要素がテキスト内にそのまま残ります。一方、他の人にファイルを編集してもらう必要がある場合は、このオプションは使用しないでください。
互換性のある形式でドキュメントを保存する
文書をPDF形式で保存できない場合は、 以前のバージョンのWordと互換性のある形式で保存するこれを行うには、「名前を付けて保存」をクリックし、保存オプションから.doc形式を選択します。または、 .docx形式は.docに比べてより現代的で最適化されています。そのため、移行先のコンピュータに、現在使用しているものよりも新しいバージョンの Word がインストールされている場合でも、これを使用できます。
標準のフォントとスタイルを使用する
カスタムフォントやスタイルを使用すると、Word文書は別のPC上では設定解除されることに注意してください。そのため、可能であれば、 一般的なフォントを使用するようにしてくださいTime New RomanやArialなど デフォルトのテンプレート 手動で調整されたテンプレートの代わりに、他のコンピューターでドキュメントを開いたときに予期しない変更が発生する可能性を軽減します。
ドキュメントにフォントを埋め込む
フォントを埋め込むと、Word文書が別のPCで誤って設定されている場合に便利です。 他のコンピュータにフォントがインストールされていなくても、ファイルにフォントが保持されます。Word 文書にフォントを埋め込むには、次の簡単な手順に従います。
- 「ファイル」-「オプション」に移動します。
- 保存を選択します
- ファイルにフォントを埋め込むオプションを有効にします。
共同作業にはOneDriveまたはGoogleドキュメントを使用する
Word文書が別のPCで設定から外れてしまう問題の最終的な解決策は、OneDriveやGoogleドキュメントなどのクラウドプラットフォームを使用することです。これにより安定性が向上し、 すべてのユーザーが互換性の問題なしに同じバージョンのドキュメントを参照できる.
私は幼い頃から、科学技術の進歩、特に私たちの生活をより楽に、より楽しくするものに関連するものすべてに非常に興味を持っていました。私は最新のニュースやトレンドを常に把握し、使用している機器やガジェットに関する経験、意見、アドバイスを共有することが大好きです。このことがきっかけで、私は 5 年ちょっと前に、主に Android デバイスと Windows オペレーティング システムに焦点を当てた Web ライターになりました。読者が簡単に理解できるように、複雑なことを簡単な言葉で説明することを学びました。