Excelでは外部リンクを解除できません：確認すべき点

Si Excelでは外部リンクを切断することはできません それらを削除した後も警告が再び表示される場合は、そのファイルが保持している依存関係を確認する価値があります。それは、数式、定義済みの名前、グラフ、または別の確認が必要なデータ接続である可能性があります。

ワークブックを変更する前に、コピーを保存してください。リンクを解除すると、数式が現在の計算結果に置き換えられる可能性があり、その結果が最新のものではない場合があります。目的は、ドキュメントから計算や関数を失うことなく、不要になった依存関係を削除することです。

Excelに繰り返し表示される外部リンクを確認してください

Windows 版 Excel の最新バージョンでは、 データ > クエリと接続 > 書籍リンクパネルに表示されるソースファイルを特定します。以前のバージョンでは、コマンドが見つかるかもしれません。 リンクを編集.

該当するソースのオプションを開き、 引き分けを解消するこの操作は、影響を受ける数式を現在の値に変換するものであり、ソースファイルを修復するのとは異なります。

自動更新を維持する必要があり、ソースの場所が単に変更されただけの場合は、 ソースを変更する 依存関係を断ち切るのではなく。

先に進む前に、外部ファイルの名前をメモしておいてください。これにより、同じ参照が継続して使用されているか、ワークブックに複数の異なる依存関係が含まれているかを確認するのに役立ちます。

ボタンが無効になっている場合は、編集権限を確認してください。

コントロールが無効になっているだけでは、シートが保護されていると断定することはできません。まず、ファイルを変更して保存できるかどうか、編集権限があるかどうか、警告が表示されるかどうかを確認してください。 保護されたビュー.

文書が信頼できるソースからのもので、編集する必要がある場合は、警告メッセージに表示される適切なオプションを使用してください。単一のファイルを解決するためだけに、保護ビューを全体的に無効にしないでください。

次に、保護機能をチェックします。 レビュー:

• 葉の保護： セルおよび要素に対して許可される操作を制限する。
• 書籍保護： シートの移動や削除など、構造の変更を防ぐことができます。

適用されている保護、および権限のある保護のみを解除してください。パスワードが必要な場合は、所有者に問い合わせてください。シートの保護を解除しても、他のファイル制限が自動的に解除されるわけではありません。

数式と定義名内の参照箇所を特定する

開ける 探すオプションを展開して選択する 中身：本 y 検索対象: 数式外部ファイルの名前を検索します。また、 .xl 一般的な書籍への参照箇所を探す。

この検索はあくまで補助的なものであり、すべての依存関係を網羅的にチェックするものではありません。

後でまた確認してください 数式 > 名前管理現場を観察する それは 別のファイルを指す名前を識別する。

外部の名前だからといって、その名前を削除してはいけません。 まず、数式、リスト、グラフなどでその範囲が使用されているかどうかを確認してください。その機能を維持する必要がある場合は、ワークブック内でデータを準備し、名前を変更してローカル範囲を指すようにすることができます。

名前マネージャは、非表示の名前やVBAで定義された名前をすべて表示するわけではありません。警告が解消されず、原因が特定できない場合は、ファイルコピーの技術的なレビューが必要になる場合があります。

グラフ、オブジェクト、およびデータ接続を確認します。

リンクは必ずしもセル内にあるとは限りません。グラフを選択し、データ系列とタイトルを確認してください。テキストボックス、図形、その他のオブジェクトに関連付けられた参照が存在する場合もあります。

これらの項目を選択したら、数式バーに外部ファイルが表示されているかどうかを確認してください。グラフを保持したい場合は、依存関係を削除する前に、データソースをローカルデータに変更してください。

接続を確認するには、 データ > クエリと接続Power Queryのクエリ、または他のデータソースへの接続は、数式間のリンクとは別に管理されます。

テーブルやレポートを変更する前に、それぞれのテーブルやレポートにデータを提供しているクエリを特定してください。 書籍のリンクを切断しても、すべてのデータ接続が消滅するとは限りません。 クエリを無差別に削除することも推奨されません。レポートの更新ができなくなる可能性があるからです。

ドキュメントにマクロが含まれており、ドキュメントを開いた後やプロシージャを実行した後に依存関係が再び表示される場合は、そのコードを確認するよう依頼してください。リンクを特定するために、未知のマクロを有効にする必要はありません。

リストやルールは、無差別に削除するのではなく、必ず確認してください。

ドロップダウンリストを使用する定義済み名を変更した場合は、その機能を確認してください。 データ > データ検証必要に応じてソースを置き換え、ユーザーが必要なオプションを引き続き利用できることを確認してください。

レビューすることもできます ホーム > 条件付き書式設定 > ルールの管理 使用されている数式と範囲を確認してください。Excel はこれらのルールで他のワークブックへの外部参照を直接サポートしていないため、条件付き書式設定によってリンクが維持されると想定することは推奨されません。

クリーンアップ方法として、すべての検証ルールや規則を削除することは避けてください。警告の原因となっている依存関係を特定せずに、重要な制御を削除してしまう可能性があります。

結果だけが必要な場合は、値のコピーを作成してください。

静的なレポートを配信する必要がある場合は、新しいワークブックを作成し、必要な結果のみをコピーして使用できます。 ホーム > 貼り付け > 値.

この方法は、選択したセルの結果を保持しますが、数式は削除します。グラフ、クエリ、マクロ、または元のドキュメントのロジックは自動的に再構築されません。

シート全体をコピーして 移動またはコピー 独立性を維持することを保証するものではありません。数式やグラフは見直しが必要であり、シートの移動によって参照先が変わったり、予期せぬ結果が生じたりする可能性があります。

コピーを提出する前に、合計金額、日付、誤り、および保管しておくべき項目を確認してください。計算結果を取り出せるように、原本は別に保管しておいてください。

保存して再度開き、結果を確認してください。

関連する変更を加えるたびに、コピーを保存し、閉じてから再度開いてください。リンクパネルとレポートのクエリおよび結果の両方を確認してください。

El 文書検査官 特定の外部リンクを検出することはできますが、それらを自動的に削除する機能はありません。これはあくまで補助的なチェックツールとして使用し、ファイルに依存関係がないことを保証するものではありません。

更新通知を非表示にしても、リンクは削除されません。メッセージが再び表示された場合は、ソース名と再表示された時刻が保持されます。この情報により、ワークブックから項目を無作為に削除することなく、レビューを継続できます。