Googleドライブで所有権の譲渡ができない問題を解決する方法

Si Googleドライブでは所有権の移転は許可されていません ファイルを共有する際は、まず所有者、関係するアカウントの種類、保存場所を確認してください。ドキュメントの共有と所有権の移転は異なる操作であり、個人アカウント、Google Workspace、共有ドライブによって制限が異なります。

代替手段を探す前に、具体的な問題点を特定してください。そうすることで、不要なコピーの作成、元のドキュメントへの参照の喪失、他の共同作業者が現在も使用している権限の変更などを防ぐことができます。

物件の所有者と、関係する口座を確認してください。

共有ウィンドウを開き、所有者として表示されているユーザーを確認してください。編集権限を持っているからといって、ファイルの所有者になるわけではありませんし、所有権を主張できるわけでもありません。

次に、以下のシナリオを区別します。

• 2つの個人アカウント： 送金には受取人の承諾が必要です。
• 同じ Google Workspace 組織に属する 2 人のユーザー: 内部振替には承認は不要です。
• 個人アカウントとワークスペースアカウント、または異なる組織のユーザー： これらの環境間での所有権の直接移転は許可されていません。
• 共有ドライブ上のファイル： それらは組織に属するファイルなので、マイドライブ上で個人所有者のファイルとして管理されることはありません。

個人アカウントを、単に末尾が @gmail.comGoogleアカウントは別のメールアドレスを使用することもできます。組織によって管理されているかどうかを確認してください。

個人ファイルの所有権を移転する方法

コンピューターから、以下の手順に従ってください。

1. 所有者アカウントでGoogleドライブにアクセスしてください。
2. ファイルを見つけて開く 共有.
3. 受信者がまだアクセス権を持っていない場合は、まず受信者と共有してください。
4. 名前の横にあるオプションを展開してください。
5. 選択 所有権の移転 そして確認します。

次に、記載されている所有者を確認してください。取引に承認が必要な場合は、まだ完了していません。

完了後、通常は以前の所有者が編集者になります。その後、新しい所有者はアクセス権を変更できます。 転送によって同じファイルが保持されますユーザーごとに独立した2つ目のバージョンは生成されません。

承認待ちの申請内容を確認する方法

誰かがあなたにファイルを転送したい場合は、Driveで検索してください。

pendingowner:me

このフィルターは、あなた宛てのリクエストを検出します。該当するファイルで共有を開き、所有権を承認または拒否してください。

リクエストを送信した本人であれば、共有画面でステータスを確認してください。保留中であれば、そこからキャンセルできます。承認されるまでは、あなたが所有者です。承認されると、ファイルの保存スペースは新しい所有者に割り当てられます。

手続き中にアカウントの種類が個人用から管理用に変更された場合、申請が受理されない可能性があります。そのため、現在のアカウントの種類で許可されている取引内容を事前にご確認ください。

フォルダを転送しても、その中のすべてのコンテンツの所有権は変更されません。

ファイルは、それらを含むフォルダの所有者を変更しても、所有者を保持します。 単に他人の共有フォルダに文書を置くだけでは、所有権をその人に移すには不十分です。

プロジェクト全体を提出する場合は、ドキュメント、サブフォルダ、およびそれぞれの所有者を確認してください。メインフォルダが受信者に登録されたからといって、プロセスが完了したとみなさないでください。

重要な品目のリストを作成し、作業後にそれぞれを確認してください。組織によっては、管理者は機器の一括移送や適切な共有場所の確保を検討する場合があります。

Google Workspaceの管理者は何ができるのでしょうか？

管理者によるファイル転送機能を使用すると、同じ組織内のユーザー間でファイルを再割り当てできます。転送先には、アクティブなアカウント、Googleドライブの有効化、および十分なストレージ容量が必要です。また、データ保持期間に関する制限もあります。

ルートは 管理コンソール > アプリ > Google Workspace > ドライブとドキュメント > 所有権の移転このプロセスを開始する前に、Googleは変更を防ぐために元の所有者のアカウントを停止し、ゴミ箱から必要なアイテムを復元するよう指示しています。

この操作により転送フォルダが作成される場合があります。36時間を超えると処理は停止し、再度実行する必要があります。ソースアカウントを削除する前に、結果を確認してください。

共有ドライブを使用するタイミング

外部コンテンツを組織に取り込むための代替手段として、Googleは共有ドライブを使用する方法を提示しています。内部ユーザーが保存先を用意し、外部の所有者と共有します。外部の所有者はそこに自分のコンテンツを移動します。

それは万能の解決策ではない。 管理者は、ポリシー、権限、および移動制限を確認する必要があります。これは、従業員が他人のファイルを勝手に移動できるという意味ではありません。

ファイルが追加されると、組織はドライブ内でそのファイルの所有権を取得します。アクセス権を保持するユーザーを確認してください。以前のフォルダーから継承された一部のアクセス許可は引き継がれず、宛先の制限によって利用可能性が影響を受ける場合があります。

残りのファイルを移動する前に、少数のファイルでテストを行い、関係するアカウントで結果を確認してください。

直接転送ができない場合は、コピーを作成してください。

権限があれば、受信者はドキュメントを開いて使用できます ファイル > コピーを作成する新しいファイルの名前と保存場所を選択する必要があります。

互換性のあるエディタでは、コメントや提案をコピーするかどうかを選択することもできます。特に注釈が保存する必要のある作業の一部である場合は、確定する前にこれらのオプションを確認してください。

コピーには異なるリンクが含まれています。チームプロセスでオリジナルを置き換える前に、コピーの権限、参照、その他の必要な情報を確認してください。複製したからといって、コラボレーション履歴全体が自動的に保持されるとは限りません。

ファイルをビューから削除する前に確認する

受信者が正しい文書を開くことができ、かつ所有者として登録されているか、またはコンテンツが指定された共有ドライブに保存されていることを確認してください。また、引き続き作業を行う必要のあるユーザーのアクセス権限も確認してください。

ファイルの所有者でなくなった場合、ビューからファイルを削除しても、コンテンツの自分のコピーは削除されません。共有フォルダからアイテムを移動または削除する際は、特に注意してください。他のユーザーにとってフォルダの構成が変わってしまう可能性があります。

配信が完了するまで、リンクとチェック結果を保管してください。管理者によるサポートが必要な場合は、影響を受けるファイル、現在の所有者、受信者、ファイルの場所、およびブロックされた正確なメッセージをお知らせください。