Office Lens で使用できるファイル形式は何ですか?

最終更新： 28/08/2023
著者： セバスチャン・ビダル

今日のデジタル世界では、文書をスキャンする必要性が高まっています。 効率的に そしてその速さは、Office Lens などの革新的なアプリケーションの開発につながりました。プロフェッショナルな作業環境で多用途に使用できるツールとして設計された Office Lens は、ユーザーが画像を簡単にキャプチャしてデジタル ドキュメントに変換できる機能を提供します。ただし、このアプリケーションを使用する前に、Office Lens で受け入れられるファイル形式を理解しておくことが重要です。この記事では、Office Lens がサポートするさまざまなファイル形式について詳しく説明し、ユーザーがワークフローを最適化するために利用できるオプションを完全に理解できるようにします。

1. Office Lens とそのファイル形式のサポートの概要

Office Lens は Microsoft が開発したアプリケーションで、ユーザーはドキュメントをスキャンして、それを次の形式に変換できます。 デジタルファイル。このツールはさまざまなファイル形式をサポートしているため、さまざまな状況で簡単に使用できます。 Office Lens を使用すると、ドキュメント、名刺、ホワイトボード、さらにはポスターをスキャンし、PDF、Word、PowerPoint などの形式で保存できます。

Office Lens の主な利点の XNUMX つは、さまざまなファイル形式をサポートしていることです。 これは、ユーザーがドキュメントをスキャンし、ニーズに最も適した形式で保存できることを意味します。 たとえば、スキャンした文書を電子メールで送信する場合、PDF ファイルとして保存できます。 スキャンした文書の内容を編集する必要がある場合は、Word または PowerPoint ファイルとして保存できます。

さらに、Office Lens を使用すると、ユーザーはスキャンしたドキュメントに対して追加のアクションを実行することもできます。 たとえば、テキスト認識機能を使用して、スキャンした文書からテキストを抽出し、テキスト ファイルまたは編集可能な Word ファイルに保存できます。 自動切り抜き機能を使用して、スキャンした文書から不要な背景を削除することもできるため、読みやすくなり、最終的な文書の美しさが向上します。

2. Office Lens による標準画像形式のサポート

Office Lens は、Microsoft が開発したドキュメント スキャン アプリケーションで、印刷ドキュメントを高品質のデジタル画像に変換できます。 Office Lens の最も便利な機能の XNUMX つは、幅広い標準画像形式をサポートしていることで、作成されたファイルを快適に操作できるようになります。

Office Lens は、次の標準画像形式をサポートしています。

  • JPG： ほとんどのアプリケーションとプラットフォームで最も一般的で広くサポートされている画像形式。 スキャンをオンラインで簡単に共有したり、最適な品質で印刷したりできます。
  • PNG： 優れた画質を提供するロスレス画像フォーマット。 高解像度のグラフィックや画像を含むドキュメントのスキャンに最適です。
  • PDF： Office Lens を使用すると、ドキュメントをスキャンして直接保存できます。 PDF。これにより、デジタル化されたドキュメントを安全かつ専門的に共有することが簡単になります。

これらの標準形式に加えて、Office Lens では、特定のニーズに応じて、スキャンを TIFF や DOCX などの他の形式で保存することもできます。 どの形式を選択しても、Office Lens はすべてのスキャンで正確な変換と優れた画質を保証します。

3. Office Lens がサポートする画像ファイル形式

Office Lens は強力なツールです それが使用されます 紙の文書をスキャンしてデジタル ファイルに変換します。 Office Lens はさまざまな画像ファイル形式をサポートしていますが、ドキュメントが正しく保存されるようにするには、どの形式がサポートされているかを知ることが重要です。 Office Lens でサポートされている画像ファイル形式は次のとおりです。

  • JPEG (.jpeg または .jpg): これは最も一般的に使用される画像ファイル形式であり、Office Lens でサポートされています。 カラーまたはグレースケールのドキュメントに最適です。
  • PNG (.png): このファイル形式は、背景が透明な画像に最適です。 Office Lens では、必要に応じて透明度を維持するために画像を PNG 形式で保存できます。
  • PDF (.pdf): 画像ファイル形式ではありませんが、Office Lens はスキャンしたドキュメントの PDF 形式への変換もサポートしています。 これは、ドキュメントの元の書式を保持し、その内容を保護したい場合に便利です。

これらは、Office Lens でサポートされる画像ファイル形式のほんの一部です。サポートされている他の形式には、TIFF、BMP、GIF などがあります。 Office Lens を使用する場合は、特定のニーズと要件に基づいて適切なファイル形式を選択してください。 Office Lens を使用すると、スキャンしたドキュメントをさまざまなストレージ サービスに直接保存できることに注意してください。 雲の中でOneDrive や Dropbox と同様に、いつでも、どのデバイスからでもドキュメントに簡単にアクセスできます。

4. Office Lens でスキャンできるドキュメントの種類

Office Lens でスキャンできるドキュメントは、さまざまな形式とファイルの種類をカバーしています。 Microsoft のこのスキャン ツールを使用すると、紙の文書、ホワイトボード、名刺、さらにはホワイトボードの画像をキャプチャできます。 さらに、印刷されたテキストを認識し、編集可能な Word ファイルやプレゼンテーション用の PowerPoint ファイルに変換することもできます。

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Office Lens はさまざまな出力形式をサポートしています。つまり、ドキュメントをスキャンして、PDF、Word、PowerPoint、JPEG などの形式で保存できます。 これにより、ニーズや好みに最も適したファイルの種類を柔軟に選択できるようになります。 たとえば、スキャンしたドキュメントを他の人と共有する必要がある場合、ファイルを PDF 形式で保存することを選択すると、誰もが問題なく開くことができます。

出力形式に加えて、Office Lens は画像最適化オプションも提供します。 解像度を調整し、不要なエッジをトリミングし、画像の角度を修正することで、スキャンした画像の品質を向上させることができます。 これらの編集ツールは、不完全な部分がある、または読みにくいスキャンされたドキュメントを操作する場合に特に役立ちます。 Office Lens を使用すると、スキャンしたドキュメントをプロフェッショナルで読みやすくすることが簡単になり、ユーザー エクスペリエンスが向上します。

5. スキャンしたドキュメントを Office Lens に保存するにはどうすればよいですか?

スキャンしたドキュメントを Office Lens に保存するには、次の簡単な手順に従います。

  1. モバイル デバイスで Office Lens アプリを開きます。
  2. 「スキャン」オプションを選択します 画面上 メインアプリケーション。
  3. カメラのファインダー内で原稿を位置合わせし、キャプチャ ボタンを押します。
  4. スキャンが完了すると、ドキュメントのプレビューが表示されます。

ここで、スキャンしたドキュメントを Office Lens に保存するには、次のオプションに従います。

  • スキャンをモバイル デバイスに保存する場合は、「ギャラリーに保存」オプションを選択すると、ドキュメントがデバイスの画像フォルダーまたはドキュメント フォルダーに保存されます。
  • スキャンを OneDrive に保存したい場合は、[OneDrive に保存] ボタンを押すと、ドキュメントが Microsoft クラウドに保存され、インターネットを備えた任意のデバイスからアクセスできるようになります。
  • 対応するオプションを選択し、示された手順に従うことで、スキャンした文書を Word や PowerPoint などの他の Office アプリケーションに保存することもできます。

Office Lens には、スキャン品質を向上させ、保存する前にドキュメントを最適化するための追加の書式設定および編集オプションが用意されていることに注意してください。トリミングを調整したり、遠近感を修正したり、フィルターを適用したり、その他のアクションを実行して、最適な結果を得ることができます。さらに、このアプリケーションでは、スキャンしたドキュメント内を検索し、PDF や Word などのさまざまな形式でエクスポートできます。

6. Office Lens による PDF 形式のサポート

Office Lens は、画像やドキュメントを PDF 形式に迅速かつ簡単に変換する機能を提供します。この PDF サポートにより、ユーザーはドキュメントを広く使用されている互換性のある形式でスキャンできるようになります。 異なるデバイス そしてアプリケーション。 Office Lens を使用してドキュメントを PDF に変換する手順は次のとおりです。

1. モバイル デバイスで Office Lens アプリを開きます。インストールしていない場合は、対応するアプリケーション ストアから無料でダウンロードできます あなたのオペレーティングシステム.

  • Androidデバイスの場合： に行く Google Playで 「Office Lens – PDF Scanner」を保存して検索します。
  • iOSデバイスの場合： App Store にアクセスして、「Office Lens – Scanner PDF」を検索します。

2. Office Lens を開いたら、スキャンするドキュメントの種類を選択します。 「写真」「文書」「ホワイトボード」「名刺」などから選択できます。 スキャンするドキュメントの種類に最適なオプションを選択してください。

  • アドバイス： に行くなら ドキュメントをスキャンする 印刷する場合は、PDF に変換するときに最良の結果を得るために「ドキュメント」オプションを選択します。

3. スキャンしたい文書をカメラがはっきりと捉えられるようにモバイル デバイスを配置します。 画像の品質に影響を与える可能性のある影や反射がないことを確認してください。 デバイスをしっかりと持ち、画像キャプチャ ボタンを押します。

  • 注意： 平らな面を使用してドキュメントを支え、キャプチャ中に動かないようにすることをお勧めします。

7. Office Lens のエクスポート オプションと利用可能な形式

Office Lens は、紙の文書をデジタル化し、デジタル形式に変換するのに便利なツールです。 Office Lens は、ドキュメントをスキャンするという主な機能に加えて、ファイルをさまざまな形式で保存するためのいくつかのエクスポート オプションも提供します。 これらのエクスポート オプションを使用すると、ユーザーは出力形式を特定のニーズに合わせて調整できます。

Office Lens で利用できるエクスポート オプションは次のとおりです。

  • Word ファイル (.docx) として保存: このオプションを使用すると、スキャンした文書を Word ファイルとして保存できます。 マイクロソフトワード。スキャン後に文書の内容を編集したい場合に特に便利です。
  • PDF ファイル (.pdf) として保存: Office Lens では、スキャンしたドキュメントを PDF ファイル形式で保存することもできます。 PDF ファイルは広くサポートされており、ほとんどのデバイスやプログラムで開くことができます。
  • 画像ファイルとして保存 (.jpg、.png、.jpeg): ドキュメントを編集可能な形式に変換したくない場合は、画像ファイルとして保存することを選択できます。 Office Lens は、JPG、PNG、JPEG などの複数の画像形式をサポートしています。

8. Office Lens で正しいファイル形式を選択することの重要性

Office Lens を使用するときに正しいファイル形式を選択すると、画像をキャプチャしてデジタル ドキュメントに変換するときに最適なエクスペリエンスが保証されます。適切な形式を使用すると、画質を維持し、編集を容易にし、ファイルを共有できます。 効率的な方法.

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スキャンしたドキュメントを保存するために最も推奨される形式の XNUMX つは次のとおりです。 PDF （ポータブルドキュメントフォーマット）。 この形式により、さまざまなオペレーティング システムやデバイスと互換性があることに加えて、画像とデータの品質が維持されます。 PDF ファイルを使用すると、文書の元の構造に影響を与えることなく、注釈を付けたり、テキストを強調表示したり、電子署名を追加したりすることができます。

もう XNUMX つの人気のある形式は、 JPEG (共同写真専門家グループ)。 この形式は、視覚的な品質をあまり損なうことなくファイル サイズを削減する圧縮スキームを使用しているため、画像や写真に最適です。 ただし、JPEG を使用する場合、ファイルを修正または編集するときに情報が失われる可能性があることに注意することが重要です。そのため、後で修正を行う場合は、別の形式で保存することをお勧めします。

9. Office Lens でスキャンしたファイルを他の形式に変換できますか?

もちろん、Office Lens でスキャンしたファイルを他の形式に変換することも可能です。以下にその方法を示します 少しずつ:

1. まず、モバイル デバイスまたはコンピューターで Office Lens アプリを開きます。

2. 次に、別の形式に変換するスキャンされたファイルを選択します。

3. 次に、スキャンしたファイルをエクスポートまたは保存するオプションを選択します。 使用しているプラ​​ットフォームによっては、エクスポートに異なるオプションがある場合があります。

4. たとえば、モバイル デバイスで Office Lens を使用している場合は、スキャンしたファイルを Word、PowerPoint、PDF などのさまざまな形式で保存できます。 希望の形式を選択し、ファイルをデバイスまたはクラウドに保存するだけです。

この機能は、使用している Office Lens アプリケーションのバージョンと構成によって異なる場合があることに注意してください。 スキャンされたファイルを変換するための詳細なヘルプや具体的な詳細が必要な場合は、Microsoft が提供するチュートリアルと公式ドキュメントを参照することをお勧めします。これらのドキュメントには、これを成功させるための詳細な情報と実際的な例が含まれています。

10. Office Lens の形式互換性問題のトラブルシューティング

Office Lens で形式の互換性の問題が発生した場合でも、問題を解決するための解決策が用意されていますので、ご安心ください。 トラブルシューティングを行い、アプリが適切に動作することを確認するには、次の手順に従ってください。

1. Office Lens を更新する: デバイスに最新バージョンの Office Lens がインストールされていることを確認します。 通常、アップデートにはパフォーマンスの向上と、形式の互換性の問題を解決する可能性のあるバグ修正が含まれます。

2. ソース ファイルの形式を確認します。スキャンしようとしているファイルの形式が原因で互換性の問題が発生する場合があります。 Office Lens は、Word、PowerPoint、PDF などのさまざまな形式をサポートしています。 スキャンする前に、ファイル形式が Office Lens と互換性があることを確認してください。

3. 形式変換ツールを使用する: 問題が解決しない場合は、ファイルを Office Lens と互換性のある形式に変換してみてください。 ファイルをさまざまな形式に変換できるオンライン ツールが多数あります。 問題のあるファイルをツールにロードし、サポートされている出力形式を選択して、再度ダウンロードするだけです。 変換したら、Office Lens で再度スキャンして、互換性の問題が解決されたかどうかを確認してください。

11. Office Lens の推奨画像ファイル形式

Office Lens は、ドキュメントをスキャンしてデジタル ファイルに変換するための非常に便利なツールです。ただし、最良の結果を得るには、推奨される画像ファイル形式に留意することが重要です。使用する推奨ファイル形式は次のとおりです。

  • JPG： このファイル形式は広くサポートされており、優れた画質を提供します。 テキストや画像が含まれるドキュメントのスキャンに最適です。
  • PDF： PDF ファイル形式は、スキャンしたドキュメントの形式と構造を保持したい場合に最適です。 さらに、広く認識されており、さまざまなデバイスやプログラムと互換性があります。
  • PNG： このファイル形式は可逆圧縮と高画質を提供するため、画像やグラフィックのスキャンに最適です。

正しいファイル形式の選択は、スキャンしたドキュメントの用途によって異なることに留意することが重要です。 ファイルを他の人と共有する必要がある場合、またはファイルを印刷する予定がある場合は、PDF 形式を使用するとよいでしょう。 ただし、画面表示のためだけにデジタル コピーが必要な場合は、JPG または PNG 形式の方が適している可能性があります。

12. Office Lens でサポートされるファイル形式の利点と制限事項

Office Lens でサポートされているファイル形式には、このツールを使用する際に留意すべき重要な利点と制限が数多くあります。 以下では、そのいくつかを見ていきます。

利点：

  • 汎用性： Office Lens でサポートされているファイル形式を使用すると、画像を PDF、Word、PowerPoint などのさまざまなファイル形式に変換できるため、ドキュメントの使用および共有時に柔軟性が得られます。
  • 編集のしやすさ: これらのファイル形式は簡単に編集できるため、ドキュメントの内容を変更できます。 たとえば、Word ファイルでは、テキストを簡単に追加、削除、変更できます。
  • Microsoft アプリケーションとの統合: Office Lens でサポートされているファイル形式を使用すると、ドキュメントを OneDrive、SharePoint、Outlook などの他の Microsoft アプリケーションと同期できるため、共同作業や情報の共有が容易になります。
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制限：

  • 画像圧縮: 画像を PDF などの特定のファイル形式に変換すると、圧縮が発生し、画質に影響を与える可能性があります。 変換後のファイルの解像度とサイズを確認することをお勧めします。
  • 制限された機能: Office Lens でサポートされているファイル形式を使用する場合、一部の高度な機能が利用できない可能性があることに注意することが重要です。 たとえば、PowerPoint ファイルの特定のデザイン機能は、Office Lens では完全に編集できない場合があります。
  • 他のプラットフォームとの互換性: Office Lens はさまざまなファイル形式をサポートしていますが、これらの形式と他のプラットフォームまたはソフトウェアとの互換性を考慮することが重要です。 Office Lens を使用していないユーザーとドキュメントを共有すると、表示または編集で問題が発生する可能性があります。

13. ファイル形式は Office Lens の画像の品質にどのような影響を与えますか?

Office Lens で使用されるファイル形式は、画像の品質に大きな影響を与える可能性があります。さまざまなファイル形式はさまざまな目的に合わせて設計されており、さまざまな機能と圧縮レベルを提供します。この意味で、可能な限り最高の画質を得るには、適切なファイル形式を選択することが重要です。

Office Lens で使用される最も一般的なファイル形式には、JPEG、PNG、PDF があります。 JPEG は、高圧縮率でファイル サイズを小さくできるため、広く受け入れられ、写真に使用されている形式です。 ただし、圧縮すると画像の品質が低下する可能性があります。 一方、PNG は高画質を維持するロスレス形式ですが、ファイルサイズが大きくなる可能性があります。 最後に、PDF はドキュメントの作成に使用される形式で、テキストと画像を優れた視覚品質で組み合わせることができます。

Office Lens で適切なファイル形式を選択するには、キャプチャした画像の目的と必要なストレージ容量を考慮することをお勧めします。高画質が必要で、保存容量に問題がない場合は、PNG 形式を使用することをお勧めします。一方、品質をあまり落とさずにファイル サイズを減らすことを優先する場合は、JPEG 形式が最適なオプションです。さらに、画像とテキストを 1 つのファイルに結合する必要がある場合は、PDF 形式を使用すると、結果として得られるドキュメントで優れた視覚品質を得ることができます。

14. Office Lens のファイル形式の互換性に関する結論

つまり、Office Lens はさまざまなファイル形式を広範にサポートしており、ドキュメントをデジタル化して整理するための多用途ツールとなっています。 紙の文書、ホワイトボード、名刺などをスキャンする必要がある場合でも、Office Lens を使用すると簡単にスキャンでき、好みの形式でファイルを保存できます。

Office Lens の利点の XNUMX つは、PDF、Word、PowerPoint などの最も一般的な形式をサポートしているため、スキャンしたドキュメントを後から簡単に編集したり使用したりできることです。 さらに、編集されていないドキュメントの視覚的なコピーが必要な場合は、JPEG や PNG などの画像形式でファイルを保存することもできます。 これは、ドキュメントをすばやく共有したり、バックアップを保存したりする場合に特に便利です。

Office Lens のもう 1 つの注目すべき機能は、その統合です。 他のサービスと OneNote や OneDrive などの Microsoft アプリケーション。これにより、スキャンしたドキュメントをクラウドに同期し、任意のデバイスからアクセスできるようになります。これは、次のような場合に非常に実用的です。 あなたのファイル いつでも利用可能です。さらに、Office Lens のスキャン品質は優れており、選択したファイル形式を問わず文書が読みやすく鮮明に表示されます。

結論として、Office Lens は、さまざまなファイル形式でドキュメントをスキャンしてデジタル化できる多機能ツールです。互換性を高めるため、Office Lens は PDF、JPEG、PNG などのさまざまな形式を受け入れます。これらの形式はビジネスおよび学術環境で広く使用されており、ユーザーはスキャンしたドキュメントを簡単に共有および保存できます。さらに、Office スイートの一部として、Office Lens は、他の Microsoft アプリケーションを既に使用しているユーザーに、一貫した使い慣れたユーザー エクスペリエンスを提供します。ただし、Office Lens の変換機能とエクスポート機能は、使用するアプリケーションのプラットフォームとバージョンによって異なる場合があることに注意することが重要です。したがって、それぞれのケースでサポートされる形式に関する具体的な情報については、Microsoft の公式ドキュメントを確認することをお勧めします。要約すると、Office Lens は文書デジタル化のための信頼性が高く効率的なツールであり、ビジネス環境や学術環境で一般的に使用されるいくつかのファイル形式との広範な互換性を提供します。