Copilot ing Excel: rumus, tabel, lan grafik saka basa alami

Pengantar saka Copilot ing Excel Iki wis dadi warta apik kanggo wong-wong sing ajeg nggunakake program spreadsheet iki. Kapabilitase gedhe banget: saka ngringkes lan ngurutake data nganti ngasilake rumus lan grafik. Alat sing migunani sing nylametake sampeyan kerja lan nyepetake analisis saben dina.

Penting kanggo ngerti aturan game kasebut: Tumindak ing buku kerja Excel dhewe, ing data sing sampeyan deleng.Iki nempatake asil langsung menyang kothak, kaya output Excel liyane. Pengalaman kasebut akrab, ora mbutuhake skrip utawa tambahan, lan asil nganyari kanthi otomatis nalika data sampeyan ganti.

Apa Copilot ing Excel lan apa sing ditawakake?

Kajaba iku, iku ngluwihi rumus: Ngidini sampeyan ngimpor data saka web, OneDrive, utawa SharePoint.... lan malah isi komunikasi saka organisasi sampeyan, supaya sampeyan bisa miwiti karo tabel sing wis kabentuk kanthi apik tanpa berjuang karo format kasebut.

Salah sawijining prabédan utama yaiku Iku nggabungake native karo mesin pitungan Excel. Ora ngrusak struktur buku, ngurmati kisaran, tabel, lan jeneng sing ditetepake, lan asile tumindak kaya output Excel normal, kanthi recalculation nalika data sumber diganti.

Ngendi golek Copilot ing Excel

Dentro de ExcelSampeyan bakal weruh ing tab Ngarep. Pencet tombol Copilot ing treadmill kanggo mbukak dasbor, deleng saran wiwitan, lan miwiti ngomong karo asisten.

Sampeyan uga bisa kerja ing tingkat sel. Pilih sel lan gunakake lambang kilat sing katon ing jejere. kanggo ngetrapake tumindak kontekstual sing mengaruhi titik kasebut utawa sawetara sing dideteksi.

Preparation lan langkah pisanan

Nalika mbukak panel, sampeyan bisa milih trabasan kanggo nggawe sing anyar, menehi saran rumus utawa format, utawa ngringkes data. Yen luwih seneng pendekatan gratis, ketik pilihan chatting karo Copilot. lan nulis kabutuhan sampeyan nganggo tembung sampeyan dhewe.

Fungsi utama lan conto praktis

Copilot unggul ing tugas sing bola-bali utawa sing mbutuhake pertimbangan babagan kabeh. Iki minangka wilayah sing paling migunani ing godhong nyata:

• Ngimpor data kanthi gampangMarang kanggo nggawa informasi saka web, saka OneDrive utawa SharePoint, utawa saka komunikasi internal; mbantu sampeyan mbangun tabel siap kanggo analisis.
• Sorot, urut, lan nyaringTakon kanggo nyorot data sing sampeyan minati, nggawe saringan khusus, utawa ngurutake miturut kolom sing cocog karo sampeyan, kalebu aturan kayata "mung sel kanthi nomer" utawa "nilai sing luwih gedhe tinimbang 5".
• Nggawe lan mangerteni rumusNyuwun kolom utawa larik anyar sing diwilang adhedhasar data sampeyan; Copilot bisa nerangake carane saben rumus dianggo supaya sampeyan bisa sinau lan dipercaya asil.
• Ngenali informasi terkenalTakon pitakon babagan data sampeyan lan tampa denah, tabel poros, ringkesan, tren, utawa tandha sing luwih penting tanpa ninggalake sheet.

Dheweke uga trampil banget ing skenario adhedhasar teks. Sampeyan bisa ngurutake dhaptar komentar miturut sentimen (positif, netral, negatif) lan nemtokake kategori ringkes kayata "rasa", "noise" utawa "kapasitas", ngasilake kolom anyar kanggo nerusake analisis.

Nggawe grafis langsung

Yen sampeyan duwe meja lan pengin ndeleng, mung takon. Bukak Excel, pilih kisaran sampeyan kanthi format sing cocog lan takon Copilot kanggo jinis grafik sing sampeyan butuhake.

1. Kanthi data siap, bukak panel Copilot lan tulis tujuan sampeyan: Contone, "gawe grafik bar kanthi dodolan saben wulan".
2. Copilot bakal ngasilake grafik ing konteks. Yen sampeyan yakin, gunakake pilihan + Add to a new sheet kanggo mindhah menyang tab kapisah ing buku.

Yen luwih seneng inspirasi, coba pesen sing beda-beda lan spesifik. Sing luwih jelas jangkauan lan lapangan sing bakal diwakiliAsil bakal luwih apik tanpa pangaturan manual.

Fungsi = COPILOT(): gunakake kaya rumus liyane

Salah sawijining fitur anyar sing paling menarik yaiku Copilot uga tumindak kaya fungsi. Sampeyan bisa nulis = COPILOT () ing sel lan pass, ing kuotasi, instruksi ing basa alam, uga referensi kanggo kisaran yen perlu konteks.

Asil diselehake langsung ing kothak. Ora ana menu sing didhelikake utawa trik aneh.Iki digunakake kaya sampeyan nggunakake = SUM () utawa = VLOOKUP (), kanthi entuk manfaat tambahan sing ngerti deskripsi lan ngasilake output adhedhasar data sampeyan.

Pendekatan iki sampurna kanggo kolom "enriching": urut miturut sentimen, extract tag, ngringkes teks, utawa generate kategori karo sintaks sing akrab karo pangguna Excel.

Copilot ing Excel karo Python: Analisis Lanjut

Nalika tugas mbutuhake tingkat sing luwih jero, Copilot bisa diandelake Python ing Excel. Nerangake ing basa alam analisis sing dikarepake lan tuntunan bakal kanthi otomatis ngasilake, nerangake, lan masang kode Python menyang spreadsheet.

1. Bukak Excel lan konfirmasi manawa data sampeyan ana ing tabel utawa kisaran sing wis ditemtokake. Pindhah menyang Mulai lan bukak menu ing sangisore tombol Copilot Iku bakal nuduhake sawetara opsi.
2. Pilih Keahlian Aplikasi lan pilih pilihan «Kanggo menehi perspektif unik nggunakake Python". Ngenteni tanggapan awal lan deleng pendekatan kasebut. sing ngusulake kanggo analisis sampeyan.
3. Yen katon, pencet «Miwiti karo Deep Reasoning". Utawa, gunakake pilihan "Entuk asil sing luwih jero nggunakake mode analisis lanjut" banjur tombol wiwitan Deep Reasoning.
4. Nalika ngetik mode iki, Copilot nggawe sheet anyar lan Lebokake kode Python sing dibutuhake kanthi rencana sing luwih lengkap lan terstruktur kanggo analisis sampeyan.
5. Yen wis rampung, bali menyang panel banjur pilih «Mungkasi analisis majeng»kanggo metu saka mode lan entuk maneh kabisan Copilot.

Mode penalaran jero migunani nalika analisis mbutuhake sawetara langkah sing disambung. Iki menehi rencana serangan lan ngotomatisasi eksekusi kanthi kode sing bisa dilacaksupaya sampeyan bisa sinau saka proses utawa nyetel iku kanggo seneng.

Kasedhiyan lan lisensi: sing bisa nggunakake

Copilot katon ing tab Ngarep Word, Excel, PowerPoint, lan Outlook ing web yen sampeyan duwe. Copilot langganan. Yen rencana Microsoft 365 sampeyan kalebu aplikasi desktopSampeyan uga bakal bisa ndeleng ing aplikasi desktop kasebut.

Kanggo pangguna ing omah, sampeyan butuh salah siji saka lisensi iki: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family utawa Copilot ProYen sampeyan nggunakake versi bisnis, syarate yaiku Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 utawa F3, lan duwe Microsoft 365 Copilot sing digandhengake karo akun sampeyan.

Penting kanggo file lokal utawa anyar sing durung disimpen: Akun utama sing katon ing sisih ndhuwur jendela Microsoft 365 kudu dilisensi. supaya Copilot kasedhiya ing file kasebut.

Rollout iku bertahap. Saiki, Copilot kanggo Excel ditawakake kanggo pangguna sing dilisensi sing ana ing saluran Beta. ing Windows utawa Mac; versi web bakal teka liwat program Frontier minangka Bukak progresses.

Setelan privasi ora dikunci dening Copilot

Ana rong setelan privasi sing, yen dipateni, bisa ndhelikake Copilot ing aplikasi Microsoft 365. Pisanan, priksa setelan Windows sampeyan. Lan yen sampeyan nggunakake Mac, priksa panel sing padha.

1. Ing Windows: Bukak Word, Excel, utawa PowerPoint. Menyang File > Akun banjur klik Privasi akun > Atur setelan.
2. Aktifake «Pengalaman sing nganalisa isine»lan priksa manawa sampeyan wis nguripake pilihan «Kabeh pengalaman sing disambungake»supaya Copilot katon ing app.
3. Ing Mac: Bukak Word banjur pindhah menyang Tembung> Preferensi> Privasi. Aktifake rong opsi sing padha kanggo mesthekake yen Copilot kasedhiya.

Yen sampeyan ora ndeleng sawise ngganti setelan kasebut, priksa lisensi utawa nganyari saluran. Ing pirang-pirang kasus, ora ana maneh sing kudu "aktifake".Fitur kasebut katon sanalika syarat akun, privasi, lan versi dipenuhi.

Gagasan kanggo ngoptimalake tanpa ninggalake kaca kasebut

Kanggo mbukak kunci kegunaane, pikirake Copilot minangka asisten langsung ing sel sampeyan. Ing ngisor iki sawetara gagasan ngirit wektu sing wis kabukten ing urip saben dina:

• Brainstorming ing konteksGawe dhaptar konsep, judhul, utawa tembung kunci saka katrangan singkat. Uga njaluk dheweke nulis ulang teks kanthi nada sing luwih jelas utawa luwih formal.
• Ringkesan sing nyritakake critaPilih jangkoan sing amba lan njaluk teks cekak kanthi tren, puncak, lan mudhun. Sampurna kanggo ngowahi tabel dadi paragraf sing siap kanggo laporan.
• Klasifikasi langsung: ngirim kolom karo komentar utawa respon survey lan takon label "positif / netral / negatif" lan kategori singkat kanggo saben entri.
• Dhaptar lan tabel ing flyNjlèntrèhaké apa sing perlu lan njaluk meja karo kolom tombol (tugas, pihak tanggung jawab, tanggal, status). Iki minangka dhasar sing kuat kanggo ngatur karya tanpa mbantah babagan format kasebut.

Cara sesambungan: panel, obrolan lan tumindak

Yen sampeyan seneng pendekatan obrolan, bukak panel banjur pilih "Ngobrol karo Copilot". Sampeyan bakal nemokake ide iklan kanggo miwiti kanthi cepet.Utawa sampeyan bisa nulis kabutuhan sampeyan kanthi bebas banjur ngrampungake jawaban kasebut kanthi instruksi tindakake.

Kanggo tumindak tartamtu, lambang kilat ing sel migunani banget. Ngidini sampeyan nggunakake printah lokal Tanpa ngganti konteks, becik kanggo nggawe kolom sing diwilang bebarengan karo data sing lagi dideleng.

Ing respon, Copilot bakal nawakake kanggo nyetel asil. Takon dheweke ngganti grafik dadi garis, lan nyaring kanthi ambang sing beda. utawa sing nerangake rumus kui langkah dening langkah, kabeh tanpa ninggalake sheet.

Copilot ing ekosistem Microsoft 365

Asisten ora winates ing Excel. Iku saiki ing Word, PowerPoint, lan Outlook ing web nalika sampeyan duwe langganan sing cocog. Yen rencana sampeyan kalebu aplikasi desktop, sampeyan uga bakal weruh ing versi kasebut.

Ing Word, mbantu sampeyan nulis saka awal, ngringkes, utawa nyetel nada. Ing PowerPoint, nggawe presentasi saka ide utawa dokumen sing wis ana.ngusulake struktur lan desain. Kauntungan gedhe yaiku konsistensi panggunaan antarane aplikasi.

Pendekatan terpadu iki tegese apa sing sampeyan sinau ing siji app bakal mbantu sampeyan ing aplikasi liyane. Lambang ana ing tab Ngarep lan alur bola-bali.Bukak, gambarake apa sing dikarepake, lan saring nganti sampeyan seneng.

Trik presisi kanggo asil sing luwih apik

Sing luwih cetha sampeyan, luwih apik. Nemtokake kisaran, lapangan, lan target Ing panjaluk sampeyan: "saka sawetara TablaVentas, tuduhake 5 produk kanthi unit paling akeh lan gawe grafik bar."

Yen sampeyan arep takon petungan, nyiyapake lemah. Priksa manawa jinis data bener lan ora ana header duplikat. Lan priksa manawa kolom angka ora ngemot teks sing didhelikake; sampeyan bakal supaya jawaban ambigu.

Praktek sing migunani yaiku njaluk katrangan babagan solusi. Takon dheweke nuduhake rumus lan pitutur marang kowe apa sing ditindakake saben bagean.Sampeyan bakal sinau kanggo nggabungake pola menyang alur kerja sampeyan tanpa tansah ngandelake asisten.

Tabel lan rumus poros sing gampang

Copilot bisa nggawe tabel pivot adhedhasar katrangan sampeyan. Sebutake ukuran, larik, lan kolom kanthi basa alami, lan asisten bakal nggawe dinamis sing bisa dirampungake kanthi cepet.

Kanggo rumus majeng, njlèntrèhaké gol tinimbang fungsi. Takon kanggo "nggawe kolom sing ngetung wutah saben wulan" lan supaya Copilot nemtokake kombinasi fitur sing paling apik; banjur, maneh panjelasan kanggo nguatake sinau.

Yen sampeyan macet, takon "carane". Nyuwun cara paling apik kanggo nindakake regresi ing rong kolom utawa carane normalake seri; saliyane menehi output, bakal nerangake cara.

Urutan, saringan, lan format cerdas

Nalika ana akeh cathetan, entuk kajelasan setengah proyek. Copilot bisa nggawe saringan khusus kayata "mung nuduhake sel kanthi nomer" utawa "jaga nilai luwih saka 5".

Sampeyan uga bisa nggunakake sorotan kanggo fokus perhatian. Takon dheweke kanggo nyorot item N ndhuwur, kanggo werna ing outliers. utawa sing menehi tandha baris sing ora ketemu kondisi. Iki minangka dandan sing bisa dibaca sing nyepetake ulasan.

Ing urutan rumit, nemtokake kritéria lan prioritas. "Pesen kanthi Mudhun Benefit lan, yen padha, kanthi Unit munggah" Iku cukup kanggo mbukak urutan lengkap tanpa mbukak kothak dialog.

Nalika dipercaya lan kapan kudu verifikasi

Motto sing cukup yaiku "percaya, nanging verifikasi." Validasi asil sadurunge digunakake ing pancasanutamané ing konteks karo syarat legal utawa selaras.

Ora ana keamanan mutlak, malah ora ana ing rencana maju. Perusahaan ngelingake kabeh wong yen kesalahan bisa kedadeyan.Iku bagéan saka negara teknologi saiki. Pengadilan sampeyan tetep dadi sentuhan pungkasan sing penting.

Sing apik yaiku sinau sing progresif. Yen sampeyan nggunakake kanthi data sing terstruktur kanthi apik, jawaban sing luwih apik sampeyan bakal entuk. Lan sampeyan bakal nggabungake luwih akeh pola menyang alur kerja sampeyan tanpa ngandelake asisten kanggo kabeh.

Mastering Copilot ing Excel dudu babagan ngidini AI "makarya sihir", nanging babagan nggunakake kacepetan sing paling akeh nyumbang: Ngimpor lan ngatur data, ngringkes, nggambarake, nggawe rumus sing diterangake, lan ngotomatisasi analisis nganggo Python Nalika tantangan nuntut. Kanthi lisensi sing tepat, setelan privasi sing bener, lan sistem data sing terstruktur kanthi apik, iku bakal dadi akselerator nyata kanggo tugas spreadsheet saben dina.