- Master trabasan sing paling akeh digunakake kanggo nulis lan mbales email tanpa mouse.
- Sinau cepet navigasi antarane mail, tanggalan, tugas lan kontak
- Ngatur janjian, rapat lan pangeling kanthi efisien nganggo keyboard
Microsoft Outlook Iki minangka salah sawijining alat sing paling akeh digunakake ing lingkungan profesional lan pribadi kanggo ngatur email, tanggalan, lan aspek produktivitas saben dinane. Sing akeh wong ora ngerti yaiku, Kanthi nguwasani otomatisasi lan trabasan Outlook, kemungkinan kinerja alat iki tambah akeh.
Cekakipun, a navigasi sing luwih cepet Kanggo sing kerja saben dina kanthi akeh email, janjian, utawa tugas. Ing artikel iki, kita bakal nuduhake kabeh trabasan paling penting sing bisa digunakake kanggo ngatur email lan tanggalan, ngatur kontak lan tugas, lan fitur utama liyane.
Trabasan penting kanggo nulis lan ngatur email ing Outlook
Kanggo sing nggunakake Outlook utamane minangka klien email, ana sawetara tombol trabasan sing apik kanggo diapalake wiwit wiwitan.
- Ctrl+N: Gawe pesen anyar
- Ctrl+Shift+M: Uga serves kanggo nyipta email anyar saka ngendi wae ing program
- Ctrl+R: Wangsulan marang pangirim
- Ctrl+Shift+R: Wangsulan kabeh panampa
- Ctrl+F: Terusake surat
- Ctrl+D: Busak pesen sing dipilih
- Alt+S o Ctrl+Enter: Kirim pesen saiki
- Alt+I: Pasang file
- F7: Priksa ejaan
Trabasan iki ngidini sampeyan nindakake tumindak tombol tanpa ngangkat tangan saka keyboard., sing penting banget yen sampeyan mangsuli akeh email kanthi berturut-turut utawa nulis pesen sing dawa.
Trabasan Outlook kanggo cepet navigasi liwat
Ora mung sampeyan bisa nggawe lan ngatur email kanthi cepet, sampeyan uga bisa navigasi ing antarane macem-macem bagean program kanthi cepet nggunakake trabasan Outlook iki:
- Ctrl+1: Bukak email
- Ctrl+2: Bukak tanggalan
- Ctrl+3: Waca bagean kontak
- Ctrl+4: Ngakses tugas
- Ctrl+Y: Pilih folder sing arep dibukak
Kanthi tombol kasebut, sampeyan bisa nglacak kabeh organisasi tanpa kudu ngeklik tab utawa menu sing beda.
Tanggalan Outlook duwe akeh trabasan kanggo ngoptimalake panggunaan
Tanggalan ing Outlook minangka salah sawijining pilar lan uga nduweni akeh trabasan kanggo ngoptimalake:
- Ctrl+Shift+A: Nggawe janjian anyar
- Ctrl+Shift+Q: Nggawe panjalukan rapat
- Alt+H, M, R: Cara liya kanggo nggawe rapat
- Ctrl+G: Pindhah menyang tanggal tartamtu
- Alt+Kaca Mudhun: Bali menyang sasi ngarep
- Alt+Kaca Munggah: Bali menyang sasi sadurunge
- Ctrl+Panah Tengen: Esuke
- Ctrl+Panah Kiwa: Dina sadurunge
Kajaba iku, sampeyan bisa nampilake periode wektu sing beda kanthi ngganti nomer sing digunakake karo Alt:
- Alt+1: Sedina
- Alt+7: Seminggu kebak
- Alt+0: Sepuluh dina
Kanthi sumber daya kasebut, sampeyan bisa nggawe jadwal lan ndeleng rapat kanthi cepet, tanpa gangguan visual.
Tumindak cepet kanggo janjian lan pangeling
Trabasan Outlook liyane: Nalika ngatur sawetara rapat utawa janjian, trabasan iki bakal migunani:
- Alt+O: Bukak janjian nalika ana kabar
- Alt+S: Pangeling tundha
- Alt+D: Ngilangi pangeling
- Alt+V, M: Mbukak jendhela kabar
Manajemen cepet kontak, cathetan lan tugas
Outlook uga ngidini sampeyan nindakake tumindak cepet ing kontak, cathetan, lan tugas:
- Ctrl+Shift+T: Nggawe tugas anyar
- Ctrl+Shift+V: Pindhah item (email, tugas, utawa janjian) menyang folder liyane
- Alt+H, A, B: Bukak buku alamat
- Alt+H, C, G: Nggawe grup tanggalan
Piranti kasebut cocog kanggo sing nggarap klompok rumit utawa dhaptar distribusi.
Fungsi internal lan kustomisasi ing Outlook
Ana trabasan Outlook tartamtu sing mbantu kita navigasi liwat fungsi internal:
- Ctrl+E o F3: Langsung menyang kolom telusuran
- Ctrl+M o F9: Nyelarasake email kanthi manual
- Ctrl+Shift+G: Tandhani utawa busak tandha obrolan
- Mundur: Arsip obrolan sing dipilih
- Ctrl+Q: Tandhani minangka diwaca
- Ctrl+STandhani minangka durung diwaca
Fitur-fitur kasebut nyegah sampeyan ora kesasar ing pesen utawa folder lan ngidini sampeyan tansah nganyari apa sing kedadeyan ing kothak mlebu.
Aksesibilitas lan pilihan pangaturan dhewe visual
Outlook nambahake trabasan kanggo pangguna sing nggarap fitur aksesibilitas:
- Alt+Ctrl+Shift+M: Aktifake informasi MSAA kanggo maca kaya JAWS
- Alt+F, T, A → Alt+P: Menehi swara kanggo kabar
Sampeyan uga bisa nggedhekake email:
- Ctrl + +: Zoom in
- Ctrl + –: Zoom out
Trabasan Outlook sing praktis iki cocog kanggo sing mbutuhake kustomisasi visual utawa pendengaran ing lingkungane.
Kanthi kabeh trabasan iki uga internalized, iku bisa bisa luwih cepet ing Microsoft OutlookSaka nggawe email nganti jadwal acara utawa ngatur tugas, Kombinasi tombol kasebut bisa nyuda klik lan nggulung kanthi signifikan ing layar.Sanajan katon kaya akeh sing kudu dieling-eling ing wiwitan, sampeyan bakal nemokake manawa sampeyan bakal nggunakake kanthi otomatis lan ngerteni peningkatan produktivitas saben dinane.
Editor khusus babagan teknologi lan masalah internet kanthi pengalaman luwih saka sepuluh taun ing macem-macem media digital. Aku wis kerja minangka editor lan panyipta konten kanggo e-commerce, komunikasi, pemasaran online lan perusahaan iklan. Aku uga wis nulis babagan ekonomi, keuangan lan situs web sektor liyane. Karyaku uga dadi semangatku. Saiki, liwat artikelku ing Tecnobits, Aku nyoba kanggo njelajah kabeh warta lan kesempatan anyar sing donya teknologi nawakake kita saben dina kanggo nambah gesang kita.