Njadwalake rapat karo mitra eksternal liwat Slack bisa dadi tugas sing gampang yen sampeyan tindakake langkah sing bener. Kanthi fitur jadwal rapat ing platform iki, sampeyan bisa kanthi gampang koordinasi rapat karo kolaborator eksternal, ora preduli saka lokasi geografis. Ing artikel iki, kita bakal mulang sampeyan carane gawe jadwal rapat karo mitra njaba karo Slack efisien lan tanpa komplikasi. Tindakake langkah-langkah prasaja iki kanggo ngatur rapat bisnis kanthi cara sing efektif lan praktis.
- Langkah demi langkah ➡️ Kepiye jadwal rapat karo mitra eksternal karo Slack?
- Langkah 1: Bukak aplikasi Slack ing piranti sampeyan.
- Langkah 2: Ing pojok tengen ngisor, klik lambang "plus" (telung titik).
- Langkah 3: Pilih "Jadwal rapat" saka menu gulung mudhun.
- Langkah 4: Isi rincian rapat, kalebu judhul, tanggal, lan wektu.
- Langkah 5: Ing bagean tamu, ketik alamat email mitra eksternal sampeyan.
- Langkah 6: Klik "Jadwal" kanggo ngirim undhangan.
Tanya Jawab
Q&A babagan jadwal rapat karo mitra eksternal nggunakake Slack
1. Apa Slack lan carane digunakake kanggo gawe jadwal rapat?
- Slack minangka platform komunikasi bisnis sing ngidini kolaborasi lan organisasi kerja ing tim.
- Kanggo gawe jadwal rapat, sampeyan bisa nggunakake fitur tanggalan Slack utawa nggabungake aplikasi kaya Google Calendar.
2. Kepiye carane bisa ngajak mitra eksternal menyang rapat ing Slack?
- Bukak saluran ing ngendi sampeyan pengin gawe jadwal rapat.
- Klik tombol "+" banjur pilih "Jadwal rapat."
- Ketik informasi rapat banjur pilih "Undhang pangguna eksternal."
3. Apa aman kanggo ngajak mitra eksternal menyang rapat ing Slack?
- Slack nawakake opsi keamanan kanggo nglindhungi privasi komunikasi karo pangguna eksternal.
- Administrator bisa nyetel ijin lan watesan kanggo undhangan rapat karo wong ing njaba organisasi.
4. Apa aku bisa nyelarasake tanggalan Slack karo aplikasi manajemen rapat liyane?
- Ya, Slack ngidini integrasi karo tanggalan saka aplikasi liyane kayata Google Calendar, Outlook lan liya-liyane.
- Kanthi nyelarasake tanggalan, rapat sing dijadwalake ing Slack bakal katon ing aplikasi liyane lan kosok balene.
5. Kepiye carane bisa ngelingake mitra eksternal babagan rapat sing dijadwalake ing Slack?
- Sawise rapat dijadwalake, Slack ngidini sampeyan ngirim pangeling otomatis menyang peserta.
- Pangeling bisa disesuaikan karo informasi rapat sing relevan, kayata tanggal, wektu, lan link akses.
6. Apa prabédan antarane rapat dijadwal lan telpon cepet ing Slack?
- Rapat sing dijadwalake ngidini sampeyan nemtokake tanggal, wektu, lan durasi tartamtu, uga ngirim undhangan menyang peserta.
- Telpon cepet minangka pilihan kanggo miwiti rapat cepet tanpa kudu nggawe jadwal.
7. Apa aku bisa ngrekam rapat karo mitra eksternal ing Slack?
- Slack nawakake kemampuan kanggo ngrekam rapat sing dianakake liwat platform.
- Peserta kudu dilaporake yen rapat kasebut direkam lan kudu menehi idin kanggo rekaman kasebut.
8. Kepiye carane bisa nambah dokumen utawa presentasi menyang rapat sing dijadwalake ing Slack?
- Nalika nggawe jadwal rapat ing Slack, sampeyan bisa masang file apa wae sing cocog karo diskusi.
- Peserta bakal bisa ngakses lampiran saka undhangan dhewe utawa sajrone rapat liwat Slack.
9. Apa bisa nyetel kamar tunggu kanggo rapat karo mitra eksternal ing Slack?
- Slack ora nawakake fitur ruang tunggu tartamtu, nanging sampeyan bisa ngontrol akses peserta menyang rapat kanthi opsi undhangan lan ijin.
- Admin bisa milih moderator kanggo ngawasi mitra eksternal sing melu rapat saka saluran ing Slack.
10. Kepiye carane bisa nuduhake agenda rapat karo mitra eksternal ing Slack?
- Sadurunge rapat, agenda bisa digawe lan dituduhake liwat pesen ing saluran Slack utawa dilampirake menyang undhangan rapat.
- Agenda uga bisa dituduhake sajrone rapat nggunakake enggo bareng layar utawa slideshow file.
Aku Sebastián Vidal, insinyur komputer sing seneng banget babagan teknologi lan DIY. Salajengipun, kula nitahake tecnobits.com, ngendi aku nuduhake tutorial kanggo nggawe teknologi luwih gampang diakses lan dingerteni kanggo kabeh wong.